如何进行物业招投标,物业招投标流程是怎样的
如何进行物业管理招标
1、 成立招标领导小组:在政府房地产主管部门指导下,由委托方成立招标领导小组,全面 负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。
2、 编制招标文件:招标文件通常包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、
《投标书编制要求》、等,重点是《招标书》的编制和标底的确定。
3、 向社会发布招标公告:通过新闻媒体向社会公开发布招标公告,内容主要是拟招标的物 业名称,投标单位条件,报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。
4、 投标单位的资质审查:从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标,并书面通知各 投标单位。
5、 发放招标文件及有关设计图纸、技术资料
6、 组织投标单位勘查项目并答疑
7、 成立评标委员会,制定评标标准、定标办法:聘请有关人员组成评标委员会,并制评分 标准,定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。
8、 收取投标书:在规定的时间、地点收取标书,一般,公开招投标应请公证人员现场公证, 并保存投标书至正式开标时止。
9、 开标与标书评阅:在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标 的单位代表。开标由招标领导小组组长主持,公证员公证,当中启封投标书,并唱读其报价、管理计划及各项服务达到的标准,开标后应将标书发给评委会委员,由各委员独立详细阅读、审查投标书,就投标书给出评分。
10、 组织答辩会,评标定标:阅标后召开答辩会。按抽签顺序,各投标单位负责人(一般 为授权代表人及项目经理)参加答辩。就公司介绍及委员提出的问题予以解答,委员评分汇总后按定标原则与办法确定中标单位。
11、 发出中标通知书:确定中标单位后,由招标单位向其发出中标通知书。
12、 预中标单位签订物业服务合同。
物业管理投标的程序
1、获取招标信息,决策是否参与投标
2、报送投标申请,接受资格审查:在规定时间内向招标单位报送投标申请,一般包括
企业营业执照、资质等级、专业人员配置、固定资产、管理的规章制度及以往业绩等。
3、获取与熟悉招标文件并考察物业现场
4、投标决策与编制投标书:
5、报送投标书:按照一般惯例标书分正副本,一正四副,加盖公章并密封送达。
6、参加开标及答辩会:在有限时间内充分阐述本单位的优势,投标的意图、对日后物业管理的基本想法、安排与措施,对投标报价的计算作为必要的说明或补充,愿意承诺的优惠
条件等,以争取获得最佳印象和分数。
7、中标与签订物业服务合同
物业招投标
还有邀请招标和协议招标方式。具体文件你可以参考<前期物业管理招投标管理办法>。 这个法律里第三条规定: 住宅及同一物业管理区域内非住宅的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。 国家提倡其他物业的建设单位通过招投标的方式,选聘具有相应资质的物业管理企业。 但这个法律里没有明确规定什么是规模较小,各地方可能配有相应的地方物业管理招投标管理办法,你可以查一查当地是否有更明确的规定。像郑州市规定有更详细的, “总建筑面积在5万平方米以上(含5万平方米)的住宅项目和总建筑面积在1万平方米以上(含1万平方米)的非住宅项目,应当通过公开招标的方式选聘物业管理企业实施前期物业管理。 总建筑面积在3万平方米以上(含3万平方米)5万平方米以下的住宅项目,应当通过公开招标或邀请招标的方式选聘物业管理企业实施前期物业管理。 总建筑面积在3万平方米以下的住宅项目和总建筑面积在1万平方米以下的非住宅项目,可以通过公开、邀请或协议招标的方式选聘物业管理企业实施前期物业管理。”
如何制作物业投标书?
我在我们公司项目部做过几年,负责制作过物业的投标书,有一些经验跟大家分享一下!首先在投标书制作中应该注意把握以下几点:1、吃透招标书内容,确定是否具备投标资格。 准备制定投标书前,首先要认真阅读招标书,根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照,判断是否具备投标资格。供应商只有在吃透招标书上对供应商的要求,确定自己具备和达到投标资格后,制作投标书进行报名参加投标活动,才有可能中标,否则就是白费力气。尤其是当采购人因对采购项目有特殊要求,已对供应商规定了特定的条件,如果供应商不能满足特定的条件就应“知难而退”。切莫盲目行事或认为自己条件差不多,就一厢情愿地去制作投标书参加投标。2、自查提供的采购对象能否满足采购人的要求。 供应商要根据采购人提出的要求,仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求,认定自己可以满足采购人提出的要求后,才可准备制作投标书。如果只为了追求中标率,而错误的高估了自己的供应能力,即使中标后与招标人签订了合同,但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象,不但毁了投标人自己的声誉,还要承担违约责任。3、由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书。 制作投标书具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力。非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有积极准确的响应,即使投标人百分之百符合投标条件,如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标。所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。4、仔细检查,认真核对,确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确。 完成投标书的初稿后,要对招标书中的细节部分认真核对,切莫前后矛盾,给人以误解,或认为在制作投标书时弄虚作假。投标书整体上行文要通顺、有条理,避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字。笔者在评标时,就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字,不但影响对投标人的印象,严重的还造成理解上的麻烦,歪曲投标人的本意,以为投标人无法满足采购人提出的要求。在送达投标书前,一定要仔细检查,认真核对,切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。5、投标书上的内容必须真实可靠。 投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述,但在实际评标过程中,容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面: 一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表; 二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明; 三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名; 四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。6、在截止时间前将投标书送达。 招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间,一定要在规定的时间将投标书送达。派专人送投标书比较好,不但可以灵活掌握时间,授权投标人还可以根据实际情况临时改变投标报价。通过邮寄方式送达一定要留出充分的时间,万一错过了开标时机将非常可惜。 综合以上所述,要做好一份好的投标书可以很好地反映出投标人的实力、信誉、报价竞争力。在投标人能够满足招标文件要求......余下全文>>
在物业管理招投标中有哪些情形可废标
废标的情形一:没有按照招标文件的要求来制作投标文件
在投标活动中,首先会获得招标文件,招标文件会对投标文件有具体的要求,这些要求中包含废标条款,所以要想不废标,当然是按照招标文件的要求来制作投标文件了。
《政府采购法》第三十六条规定:在招标采购中,出现某些法定情形的,应予废标。这些法定情形包括:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。
废标的情形二:违反法律法规的规定,比如:《中华人民共和国招标投标法》《物权法》《物业管理条例》和省、市物业管理方面的法律法规。
投标人不按招标文件要求提交投标保证金的,该投标文件将被拒绝,作废标处理。
物业管理服务投标书中提供的投标人实质性资格文件包括什么?
营业执照,资质证书,税务登记证,组织机构代码证,还有你公司获得的其他证件,比如:ISO质量体系认证证书,守合同重信用证书等等
物业管理招标中管理方案属于招标文件吗
管理方案应该是投标文件吧
管理要求、管理标准属于招标文件
如何做好物业招投标工作
认识招标文件
由于标的相对较大,物业服务的招标文件一般比较正规。招标文件的组成一般包括:
1)目录
2)投标须知及投标须知前附表
3)招标内容及要求
4)评标定标标准、方法
5)合同条款
6)投标文件格式
投标须知前附表及招标须知
投标须知前附表是阅读招标文件的一个重点,包括了招标的主要内容,算是一个概要。
一般包括项目概况、招标范围、资质要求以及一些投标保证金、递交时间、开标地点以及对报价的要求(比如最高控价)。
所以,看一看到,投标须知前附表的内容必须非常认真的看,每一个点都不能忽略,如果忽略很有可能造成所有的工作都是白做,切记!
细节
各块投标资料都整理好以后就需要汇总了,除了体现公司的专业性、管理优势之外,特别重要的是一定要对照招标文件看看,招标文件上提的是不是都响应啦。
哪怕明显与物业服务不相关的要求(有时候的确是按照其他专业招标文件改写的)也要响应。
做物业服务要服务意识,做投标文件更要有投标意识:做的投标文件一定要方便评委打分啊!
另外,还有一个细节,很多招标文件对投标文件的字体、字号、包装有明确的要求,这些小的细节也不能遗忘,能遵守的都要遵守,不要在细节上让自己丢分。
物业管理投标文件正文的商务部份有哪些
您好,现行物业招投标项目要求的物业管理投标文件一般会包括以下内容:
(1) 投标书
(2) 开标一览表
(3) 公司总体情况介绍一览表
(4) 公司管理规章制度一览表
(5) 中标后服务计划
(6) 管理人员情况一览表
(7) 管理设备情况一览表
(8) 经营管理目标
(9) 物业管理管理财务收支预算
(10) 关于资格的声明函
(11) 资格证明文件
(12) 物业管理实施方案
(13) 投标方认为需加以说明的其他内容。
实际应严格按照招标方发布的招标文件中的内容要求进行响应。
望采纳谢谢
前期物业招投标的请示报告怎么写
编写物业管理招投标评审报告要注意有四点要求、吧个环节要把握好。 一、 四点要求 :第一内容构成要符合招标文件要求,对投标书应真正掌握,研究深透,在内容、格式、提交证明文件、法律程序上必须符合招标要求。 第二 一旦决定投标 要态度积极,这对提高企业在社会上知名度、树形象,表现综合素质和能力,锻炼企业推销能力影响很大。 第三 投标书是企业综合素质的全面反映,是团队集体作品 。一般是公司总经理负责组织全公司形象、业绩、体制、机制等方面的内容编写,并做好组织动员工作;项目策划部门负责投标项目管理思路,理念,营销策划;各领域和专业部门分工合作,分析预测各专业项目;项目经理负责总整合、总测算并做好答辩的准备。 第四 投标企业对公司发展策略运作要做到积极发展和稳住阵地、积累实力等几个方面相结合 ,这是招投标项目的前提。 二、 吧个环节 :第一,仔细研究 分析招投标文件; 第二 搜索同类项目的物业管理信息、市场行情 ; 第三多赴现场查勘,多发现项目的问题和难点;第四 初步研究物业项目特点 :分析长期和近期的收益,项目的重点和难点;第五 掌握行业投标情况、竞争人信息,预测结果想策略;第六 明确本企业对项目的投标意向,优势、劣势;第七 分析项目思路清晰 可以从不同物业用途、不同高中低标准程度、不同使用群体、不同区域环境等角度 ;第八 组成项目投标小组 团队合作完成任
物业管理服务投标书应当包括哪些内容
1、投标报价(唱标书)
2、法定代表人身份证明书;
3、法定代表人委托证明书;
4、投标承诺函;
5、物业服务方案(房屋和公共设备设施维修、养护;卫生清洁方案;安全管理方案;绿化景观养护方案;增值服务方案;重大紧急时间应急预案及承诺措施);
6、公司参与政府类招标无贿赂犯罪证明书;
7、项目主要负责人介绍和人员配置;
8、参加投标项目的设施设备配套清单;
9、企业社保证明;
10、企业资质证明复印件、公司执照副本复印件、开户行副本复印件;
11、已经缴纳投标保证金证明文件;
12、投标项目的类似业绩合同、甲方评价;
13、其他公司认为需要提供的、能够证明公司业绩或者其他资质的文件复印件;