文件移交清单填的是所有文件还是归档文件
档案的本质属性是原始记录性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如,当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。 依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法,以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关,从归档电子文件的特点出发研制归档电子档案管理系统软件。 制订管理办法要注意的问题 电子文件的存储载体问题。电子文件的存储载体有多种,如,磁带、磁盘、光盘等。光盘与磁带、磁盘相比,其特点是:记录密度高、存储量大;非接触式记录和信息读取方式;数据传输率高;存取速度快;易保存。因有保护层,信息读出为无接触式的,不存在读取磨损,所以盘片不易损坏。根据这些特点,目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。尽管它的标准不够完善,但随着技术的发展,相信在不久的将来,有关光盘的标准会陆续出台。所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。在条件允许时,及时将软磁盘更换为光盘载体长期保存。 纸质档案与电子档案长期并存在保持一致的问题。两种不同载体档案的特点,可概括为两句话:纸质档案便于长期永久保存,而利用较不方便;电子档案便于利用,但难于永久保存。鉴于这种局面,两种载体档案会在一定时期内长期并存。普遍做法是“双套制”,即在保存电子文件的同时,把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存。两种载体档案并存特别要注意两种档案的一致性,在电子档案著录、编号、签署、更改、更新时更应注意保证电子档案与纸质档案对应相符。 电子文件的安全问题。一是电子文件归档时,把属于一般性的电子文件,转换成各种平台都能使用的文本文件的格式,以不变应万变,消除由于技术演变所带来的影响。特殊格式电子文件,应在存储载体中同时存有相应的浏览软件。二是使用“只写一次式光盘加背书”方式制作归档原件,确认其内容信息的原始性。归档前电子文件内容的原始性由归档人负责,归档后的原始性由档案室负责,为了分清责任,最理想的办法是双方在不可更改的载体上签字,而这种光盘的同一处刻录轨迹只能写入一次,这就是“只写一次式光盘加背书”。也可以只读光盘、电子签名、数字水印、隐形条码、数字时间印章法等来确认电子文件内容信息的原始性。三是在网络环境中,可采用一种既能确认发件人身份,又能保密保安全的“公用密钥数字签名技术”。还可采用防火墙技术、网络安全检测、大众身份认证系统、数据加密技术等措施来保证网络安全。当然这都很难达到彻底的安全。四是利用中的安全措施:设置分级查询权限密码并定期或不定期地更改,属于保密范围的信息内容的复制拷贝更要严格控制。系统对利用的全过程进行有效的跟踪监控,并自动进行相关的记录,作为利用工作查证的依据。而且利用系统应有较强的容错能力,避免由于误操作所带来不可挽回的损失。 电子文件的鉴定问题。一是入口关,即在档案部门接受电子文件是要检验每个文件能否被正常读出、打开或运行;有无感染计算机病毒;内容是否完整,是否与归档移交清单或文件机读目录相一致等。二是定期检查关,即对归档后的电子文件建立定期检查的制度,数据类电子文件检验能否......余下全文>>
工作交接单格式哪儿有
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工作交接单格式
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求会计档案移交清单格式
《会 计 档 案 移 交 清 册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。用电子表格做个表即可。
填写说明如下:
1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如:1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号:填写记账凭证的编号。
6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。
9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。
会计移交清册的具体内容
会计移交清单(基本格式)
兹有 单位 ,因工作需要,会计工作从 年 月 日起将移交 ,现将具体事项移交如下:
一、 账簿
1、 本年1月至 移交上月止会计账簿余额大小写,(是指银行存款余额,要求必须与银行、出纳核对无误,并加盖银行、出纳印章);
2、 移交本年1月至移交月的账础(要打出来装订好);
3、 所管的 年 月 日至 年 月 日止会计账簿册数,(可列表附后);
4、 所管的 年 月 日至 年 月 日止出纳账簿册数,(可列表附后);
5、 往来账(需要说明发生原因,处理意见);
二、 会计凭证
1、 本年至所移交止月会计凭证本数;
2、 所管的 年 月 日至 年 月 日止会计凭证册数,必须装订好移交,(可列表附后);
三、会计报表
1移交本年1月至移交月的会计报表;
3、 所管的会计报表 年 月 日至 年 月 日止会报表册数,必须装订好移交,(可列表附后);
四、其它会计资料;
五、实物;
六、附表(顺序):
附表一(资产负债表);
附表二(科目余额表);
附表三(往来款明细表);
附表四(会计账簿清册);
附表五(出纳账簿清册);
附表六(会计凭证清册);
附表七(会计报表清册);
附表八(实物清册)。
兹移交
移交人:
接收人:
监交人:
年 月 日
会计移交时,需要填写移交清单及相关资料 请问有模板吗
具体的有:1、凭证、报表、明细账、总账、
2、税务资料、财务相关合同、财务章或其他章
3、审计报告、验资报告等报告
4、财务相关文件:股东会决议、变更通知书、章程等等
主要是你要把清单列好,监交人要找好,移交人、接收人、监交人要点好资料。
求离职工作交接单的电子档格式。谢了!
这个应该没有固定样式吧,一般看你所在公司的要求。如果没有就口头交接,每个公司都有专人负责这项的
资产移交手续的格式
来源:wlzx 时间:2009-4-20 各相关部门: 根据郧医行发[2007]21号《郧阳医学院固定资产管理暂行办法》的文件精神,凡干部职工轮(换)岗等岗位异动时,必须办理资产移交手续。请院属各单位负责人督促本单位资产管理员协助岗位异动的领导干部及时到资产装备管理处办理资产移交手续。办理资产移交手续程序如下: 1.二级资产管理员从网上下载本部门家具、设备表,从中整理出需移交的家具、设备清单。与移交人一道对实物进行一一清查。网址: 218.197.57.19/websbk/ 2.移交人、接交人、监交人(装备处设备科人员)分别在资产移交表上签字认可,一式三份,三方各持一份。(装备处设备科电绩:8891129) 资产装备管理处 2009年4月16日
出纳员工作交接书范本
没有特别的要求,只是在移交清单中有几个要素是必须有的,如:XXX出纳工作移交明细表根据XX需要(或XX要求),办理所负责XX工作的移交,具体如下:一、资料移交将印章、保险柜钥匙等逐项填列 二、 重点事项移交将截止X年X月X日分管账务的余额填出,注明与实际相符 移交人: 接交人: 监交人:时 间: 时 间: 时 间: