时间管理的特点和作用各是什么???
时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
时间管理定义
◆时间就是生命,时间就是金钱。
◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管耽。
◆善用时间,就是善用自己的生命!
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。
时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
规划的原则
今天所做的每一种选择,以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果:一种是离你的目标越来越近,一种是离你的目标越来越远。因此,你所做的每一种决定,离目标越近,就要去做;离目标越远,就要灵活地去修正。在这个过程中,要让你的目标规划更具合理性,就要进行时间规划。
◆时间规划是要确保最宝贵的资产——“时间”的经济价值;
◆时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中;
◆时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。
规划的意义
◆为你实现目标作准备,为你时间效率的最大化作架构;
◆在你个人的工作范围,规划使用有限的时间以达到目标;
◆规划你的工作可以节省时间。
时间管理有哪些重要性
仅供参考
时间管理主要有三个目的,我们称为“三效”——效果、效率与效能。三个层次有一些不同,效果就是用最快与最小的代价达到目标或者目的地,正如读书的目的,是希望考到好的学校,参加管理培训就是希望做一个好的管理人,这就是效果,这是很重要的。效率比效果高一个层次,就是用最小的代价获得如期的效果,就像我们坐飞机去某一个地方,要坐一个小时的飞机,但我们出入机场,安检等一共可能要用4个小时,但如果我们坐高铁的话,就只要3小时,所以最高的效率就是坐高铁,也就是最短时间,坐飞机与坐高铁,价钱也都相差不多。所以最好的效率就是用坐高铁这个方法去那个地方。效能,就是三者之中最高的境界,也就是用最小的代价与资源去达到最佳的效果,也就是用最低的成本去做出最好的产品,这是管理时间的最终目标。
时间有两种价值,一种叫做无形价值,也就是不能用钱计算的。一种叫做有形价值,是用来去赚钱的。所以我们说时间,有一部分是生命,有一部分是钱。因为有一些是不能用钱计算的。比如我与同事建立关系,不一定是跟钱有关的。与家人的关系,你陪他们吃饭,不会向他们要回花在吃饭时间上的钱吧?或者与朋友吃饭等等,所以这些就是无形的价值。但这些无形的价值会直接影响有形的价值。那么有形价值是什么呢,这是建立在赚钱方面的,你上班用的时间在工作上,公司会给你工资,这就是有形价值。有一些人把所有时间都放在有形价值上,把很少的时间放在无形的价值上。结果在几十年后,很多问题就出现了,工作出问题,家庭出问题。人际关系也出现问题。富士康的经理如果做错事,老总会叫他站在公司的广场上,在烈日当空下进行罚站,他是这样对待经理的,他们高薪聘请经理,很多经理在两三年来家里就会出现很多的问题,原来他们是这样去管理企业的。怪不得发生了这么多宗的跳楼案。所以不要把所有的有形价值放在一边,而忽略了无形价值。因为有直接影响我们整个工作的情绪。
浪费时间等于慢性自杀,一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交,就是在浪费自己的时间,这就等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命,因为时间其中一样就是代表生命,那你浪费别人的时间就等于谋财害命。
宏观的时间管理。怎样有效地使用时间?第一,我们必须要每一周、每一个月,把我们每个月的目标写下来,到了那一天,或到了周末,你要评估一下你的目标有没有达到;第二,我们在一天中,早、午、晚可能我们的角色都是不一样的。比如你在早上就像是老板,与组员一齐开会,指挥他们,下午是职员,同真正的老板开会,晚上你是爱人,角色改变,可能会有一些不同。当角色改变的时候,你的目标与你的时间安排可能就会发生变化。我的时间表是全人的,下班后的时间我也算在其中的,我们怎样安排工作的先后次序。
第四代的时间管理方式,是全人的时间管理,也叫双赢的时间管理,也就是利已利人,你付出的时间与你的人生目标或你职业的目标是否相近。或者与你公司企业的目标是否相近,你必须是要角色的改变,就像上面讲过一样,你可以上午是老板,或者下午是老板。所以你角色的改变也显示了任务A或B是否重要。比如你是QC部的人,质量肯定是A,最重要的。这是不同角色不同的价值观。
角色,目标,价值观,价值观我们所讲的A、B、C的重要性就是我们的价值观。优先次序也是一种价值观。为什么要把6点到12点都放在时间表里面呢?我妻子说我老是没有时间与孩子聊天。这6点到12点的时间就是与妻子、儿女聊天的时间。
有四种价值观的时间,第一种叫做健康的价值观。你有没有安排时间做运动呢。通过运动,身体更好了,才有更多的精力去面对工作;第二种叫做社交。有没有建立朋友关系,包括你与客户的社交......余下全文>>
职业生涯规划中进行时间管理的意义
人生的规划也是一种设计,是为了人生的目标服务的,人生的目标时而变动,同样人生的规划也是要变动的,不断调整和变化发展的。一般就有近期,中期,长期,远期计划。
例如:爱因斯坦进入苏黎世联邦工业大学,立即为自己拟订了一份人生策划,内容如下:
“我用四年的时间学习数学和物理,我希望自己成为自然学科中某一些学科的教授,我将选择理论性学科”。
“我制定计划的理由:1 喜欢抽象思维和数学思维,缺乏想象和对付实际的能力。2这是我自己的愿望,它激励我作出类似的决定,以考察我的毅力。很自然人总是喜欢干他有能力做的事。另外,科学工作很有独立性,这和适合我意。”
他在大学中不断的修订自己的“蓝图策划”,使每一项都更切合达到目标的需要。比如,他不得不放弃数学而专攻物理,这是经过自我的审视和严密分析作出的果断选择。
爱因斯坦的人生策划:惊人的思维优势、具有创造性的生命、
独立的个性:生性孤僻,自我意识而后内强烈。独立的个性使他获得了内心充分自由,使他提前不如个体时代。
好奇心:也可以说是想象力,句有强烈的好奇心,惊人的想象力,他运用想象力的胆量是世界第一的没有可以和相提并论,想象一个人跟着光线跑并抓住它,大胆的想象,导致他的狭隘相对论的发现。
迷恋自然现象;善于手脑结合;喜欢音乐;阅读理论类的书,他梦想着具有神奇的个性;爱好哲学,他将冥思苦想和偏爱理论的素质成功地连接为一体,更强化了他.
人生规划与我的《人生核心目标》联系起来,如何的实现我的人生核心目标,分为几个步骤,这么浩大的工程不是一天就可以实现的,也许要很多年的,做好心理准备的,打一个持久战,人生不是一天就过完了,每天都要努力来实施计划,更接近目标。
人生的规划与时代的步伐相结合的,不是闭门造车,离开了现实条件再完美的任何计划都是没有任何意义的,不关注现实,就不能更有效的利用现实条件和各种新的政策。
人生的规划不能离开对自己的客观分析,如爱因斯坦是对自己有一个客观的分析,不是人人都可以成为科学家的,并不是所有的东西你都可以做的,可以得到的。人的能力是有一定局限的,不是为所欲为的。
很真实的分析自己,这是你自由控制发展自己的前提,这样你才可以更好的发挥你的能力自己的优劣,有的放矢运用自如,知道那里是你的界限,可以云游四海。
很少人在意这些东西,大都是自由放任,到那里就是那里,无所谓。其实他有所谓也没有办法,从没有去实践运用,如果很认真的做了,逐渐的可以使自己指那打那战无不胜。
指导理论:
1、目标重要性:
一百个人中有两个人清楚自己的一生要的是什么,并且有可行的计划,有力的实施,他们都是各行业的领导者。世上没有懒惰的人,只有缺乏目标的人,如果缺乏目标就会懒惰。
一个人无论有多大的年龄,他真正的人生是从设定目标开始的,以前只不过是在绕圈子而已。
无论在工作,学习,生活,人际关系上都要有明确的目标。为什么有的人心胸宽广因为他有明确的目标,没有阻碍我的大目标的实现,其他的就是可以理解和宽容的。
“有了目标,内心的力量才会找到方向,茫无目标的飘荡终归会迷路,你内心那座无价的金矿,也终因不开采而与平凡的尘土一样”。一个人无论他现在有多大的年龄,真正的人生是从设定目标开始的,以前只不过在绕圈子而已。
你有什么样的目标就有什么样子的人生,世上有 98% 的人对心目中喜欢的世界没有一幅清晰的画面,他们没有改善自己生活的目标,无法用一生的目标去鞭笞自己,结果他们继续生活在一个他们无意改变的世界里。
“一个心中有目标......余下全文>>
时间管理在平时的日常工作中的重要性和意义 50分
浪费时间等于浪费生命,可见时间对人生的重要性
所以时间是需要好好管理的,也只有管理好时间才是对人生负责
一般最简单的方钉就是合理安排生活中的各种事务活动,如重要且紧急的要先完成。
这个方法叫四象限法则,建议采用现代技术实现时间管理,如佳盟个人信息管理软件。
时间管理有什么好处
你说的时间管理是指平时上班上课还是休息的时候?最好的时间管理方法就是没有时间管理,但是生活作息时间要正常,如果你有时间管理每个人的生活是不是太死板太规律了?或者个人想法不同吧,我喜欢随性一点,觉得比较快乐和舒适。
时间管理的目的究竟是什么
我曾经很简单的认为,时间管理无非就是如何管理我们的时间,从而使得我们能够更好地利用时间;直到后来才明白了: 我们不能管理时间,时间就是时间,我们难道可以改变时间或是什么吗?也许有一天可以吧!所以我们真正在管理的是我们需要做的事情,也就是我们的行动。既然是管理,不管是管理我们的行动还是别的什么,我们总对管理的结果有一些期望,这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢?是通过时间管理我们可以完成更多的事情,还是通过时间管理我们可以让我们收获的更多?看上去很简单的问题,一直以来我都希望自己可以完成更多我想做的事情,但是我发现在我的能力范围内似乎不可实现,于是我找到了时间管理。我开始设置各种提醒,使用to-do list,对所有的事情给予不同的优先级,我开始尝试GTD…… 但是我发现我所期望的事情很多都没有发生,我还是有很多做不完的事情,我还是一天到晚忙得昏头昏脑,也许一点进步就是我不会忘记一些事情,因为所有的事情都被我记录了下来。最可悲的事情是,当我觉得我已经尽可能的管理我的时间,利用我的时间之后,我发现自己真正得到的东西仿佛很有限,于是我开始问自己:究竟是我错了,还是我的时间管理系统出现了问题?在我发现总是有一堆的事情在那里等待我去完成,而我又在不断的往Inbox里面添加事情的时候,我在想也许我根本不可能完成这些所有的事情。我在想,许三多的那句话,好好活就是
怎样进行有效的时间管理?
时间管理
管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,就是潜在的资本。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以,不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理,也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到;……等等。
但是,所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。
因此,真正会利用时间的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做就是说,在这些能干的管理者看来,大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,作计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程,充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法
一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
(一)充分利用时间
如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就侍增高,介这必须在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定处理顺序
“对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的,几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。
(三)分派工作
当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全......余下全文>>
什么是时间管理,时间管理的意义
时间和管理就是合理安排工作,学习,健康等时间。意义在于珍惜时间,提高效率
时间管理的意义
转载以下资料供参考
时间管理对管理者的作用
通常情况下,企业管理者的工作时间分为四类:老板占用的时间;组织占用的时间;自己占用的时间;外界占用的时间。对管理者而言,时间管理是让他们的判断达到百分之百的命中率,让所拥有的影响力发挥最大功效的一种策略。所以,管理者必须合理地安排好自己的工作时间,通过巧妙地运用时间来尽可能地增加自己可支配的时间。因为只有这样,管理者才能头脑清晰地就发生的问题及重大事项做出决策,提高处理问题的效率与效果,并能够高瞻远瞩地去描绘企业的宏伟蓝图。
而以上四类时间中,老板占用的时间与组织占用的时间,必须得先空出来,因为老板一般会要求员工在工作上服从,所以管理者必须先服从这些要求,否则,组织的领导与责任结构将会荡然无存。所以管理者能够支配的时间只有剩下的其它两类。而外界占用的时间毕竟所占比例相对较少,故从这一类中要得到时间的可能性不会太大。而只有第三类时间,即自己所占用的时间可以分配了。所谓的自己占用的时间指的是用来完成管理者原本要做或同意去做的事情。这类时间中有相当大的比例会遭到部属占用,即“部属占用时间”,剩下的时间才属于自己,即“可支配的时间”。可见,如何控制部属占用时间的比例,即成为时间管理的一项重大因素。如果这方面控制不好,就会出现“主管没时间,部属没事做”的现象,也就是我们平常所讲的“到底是你在替部属解决问题,还是部属在替你解决问题”的疑问。
一个成功的企业管理者的重大贡献在于他们对企业的判断力与影响力,而并非是其投入的个人时间与埋头苦干;非管理者的贡献则主要来自于他们的时间与努力,即“如何在较少的时间内做更多的事情”,所以管理者与非管理的职责层次是有很大不同的,应区别对待。
大多数的管理者浪费了许多部属占用的时间,对此他们往往没有察觉,下面以安肯三世的“背上猴子”的例子,来叙述部属占用的时间所发生的原因及管理者的应对之道。假设现在是周一早上8点,你正穿过走廊要去做一件自己可支配的任务,正当你沿廊走过时,走廊的另一端迎面而来的是你的下属张,张对你说:“领导,早上好,我们这里有些问题!”。这句话让你停下脚步。大家都知道你不是一个逃避问题的人,所以你站在走廊里听着张当面将问题的来龙去脉向你说了一遍,他说你听,巨细靡费地听他说着目前所遭遇到的危机。他一边说着,你发现自己已陷入混乱中,最后被卷入问题的漩涡里,仿佛才过了5分种,其实已过了30分钟,你对他说:“等一下,张,现在已经过了30分钟,我正要到别的地方去,我已经迟到了。这个问题很重要,但我们只是触及皮毛而已。现在我无法处理,我们一定得做进一步的考虑。所以,我会重新想一遍再告诉你我们该怎么做”。
如何看待时间管理对管理者的作用和意义
如何有效的实施自我时间管理,是现代经理人的重要课题。管理大师德鲁克认为,“不能管理时间,便什么都不能管理。”时间管理其实就是自我管理,让自己既能把事情很快地做完(有效率),又能把事情做对(有效能)。所有的待办事项,按照急迫性与重要程度,可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。一个自我诊断时间分配是否合理的方法,就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半,那么你的状态,不是总处于高压中(处理“紧急且重要”的事情),就是浪费在其他不重要的事情上太多。
管理者合理的安排时间,就是指良好的时间管理,可以减轻大家的压力,保持生活和工作的平衡,积极向上。做事要有弹性,保留一些时间给突发事件,这段时间没有事情发生,就做更有意义的事,不要荒废,注意节省时间,不要在短时间完成一堆事务。其次奖励制度还是要实施的,对有效的完成任务的下属给予奖励和放松的空间和时间,提高大家的工作斗志与毅力。
不少管理者都有这样的感慨:“忙了一天,也不知道忙了什么,时间还不够用。”其实,只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好,成为一名出色的管理者。管理者对时间的安排,就是要安排下属的时间,对下属进行时间意识的培训是必要的,管理者的技巧需要提升也需要一定的培训了,管理培训专家殷祥老师曾经说,你用多长时间完成工作,工作自然就需要多长时间完成。合理的安排时间,是能实现企业价值的最有效的途径。作为干部还得清楚的知道,你不安排好自己的时间,你的时间就会被别人安排,还有切记承诺的太多就是你要还的债。以上文字整理于china-train.net有关管理者时间管理的内容,希望能够给予帮助。