召开座谈会

召开座谈会是一种典型的集体()调查方式

座谈会是由训练有素的主持人以非结构化的自然方式对一小群调查对象进行的访谈。主持人引导讨论。主要目的是从适当的目标市场中抽取一群人，通过听取他们谈论研究人员所感兴趣的话题来得到观点。这一方法的价值在于自由的小组讨论经常可以得到意...

召开会议和会的区别

召开就召集的意思，上级对下级的会议较多 举行从字面上来讲较为正式隆重些，会议双方应该是一个层次上的

举行会议和召开会议有什么区别

召开就召集的意思，上级对下级的会议较多

举行从字面上来讲较为正式隆重些，会议双方应该是一个层次上的

"召集会议与召开会议的区别"

基本解释

◎ 召集 zhàojí[call together] 通知人们聚集在一起

召集会议：需要提前通知会议参与人，需要时间。还没有开始

例：某某，把大家召集起来开一次会。

基本解释

◎ 召开 zhàokāi[call (a meeting)] 召集开会

召开会议：会议开始时作为会议主持人的开场语，会议结束后做的一些会议总结中

例：我区召开“XXXXXXXX”活动协调会。

座谈会是用“举办”还是用“召开”。

1.两者都可以用

2.举办座谈会比较口话化，显得较厂随意。

3.召开座谈会相对书面化，略显较为隆重。

会议是展开还是召开?

召开会议......

如何组织，召开会议

一、会议预案的制定：

当决定召开会议之后，秘书人员要着手做的就是拟定详细的会议方案。会议方案也称为会议预案，就是为实现一定的会议功能目标，事先对运作环节、工作事务过程，办事流程所做的有序安排。属于计划类会议文书。一般来说，中、大型会议或重要的电视、网络视频会议才需要拟定预案，简单的小型会议，不必有预案。 会议方案的内容与格式：一份完整的预案包含以下内容：

1、明确召开会议的目的、任务。 即这次会议要实现什么目的、效果及有哪些方面的具体要求，这是拟定预案的第一步；

2、 会议的规模，包括确定与会总人数、与会者的职务、级别、主持人选，概算经费成本，确定 会议的会期等；

3、会议名称、召开的时间、地点；

4、会议材料的组织和大会发言安排；

5、其他事项的安排。

二、拟定会议议程和日程：

会议预案是对大中型会议的整体筹划，会议议程是对会议议题进行 先后次序的安排，会议日程是对会议议程和会议期间其他各项活动逐日做出的时间安排。议程和日程是会议方案的组成部分。 秘书人员在协助领导筹备会议时，可以说，制定会议预案是整个工作流程的第一步，接下来还有很多工作要做。

1、编制会务程序表议预案：

虽是整个会议的计划，但会议预案不完全等于会务工作计划，因为会议预案所列项目比较笼统，而会务工作则是十分具体、细致的。秘书部门有必要在会议预案的基础上对会务工作做出一个周到细致的具体计划，编制成“会务工作程序表”。程序表应该包括各项具体会务工作的内容、完成时间、责任人等项目。会务工作程序表由会务工作负责人(通常是 办公室主任)编制。由于它是具体事条的安排，不一定须经上司审查批淮。会务工作程序表编好后，可作为会议预案的附件发给承担会务工作的人员。由于分工明确、内容具体、时间要求严格，各人可按程序表分别进行具体准备工作。会务工作负责人也可按程序表检查各项 事务的落实情况，凡是已经按要求完成的，就在备注栏注明“已办”，这样会务工作就可井 然有序地进行，防止出现顾此失彼、重复忙乱的情况。

2、准备会议材料：

①会议文件的起草 会议文件的起草是件非常严肃的事。有的要提前很长时间开始淮备。提倡领导亲自主持并参 加重要文件的起草，必要时要成立专门的起草班子。一般情况下，日常的工作会议或专题性 比较强的会议的文件，可由相关职能部门负责起草;一些重要的、大中型会议，需要在主要 负责人的主持下，事先成立专门的起草班子，专司文件起草工作。

②会议文件的审效 会议文件有些需要在会议上宣读，有些是关于程序、流程的规定，一旦有了差错，直接影响 到会议的质量与进程。为了确保会议文件的质量，提高会议效率，秘书人员需要在会前对组 织起草和有关部门报送的会议文件进行审核和校对工作，然后向上司提出所报送的文件能否 提交会议讨论的意见。

③文件材料的印制和分发需要提交会议审计的文件讨论稿和其他资料，应在会议召开前印制完毕并发到与会人员手中。分发文件的方法主要由：

⑴意识会前分发；

⑵报到、入场时分发；

⑶按座位发放；

⑷会议结束时分发 。

三、发出会议通知 发出会议通知常用两种形式，一种是口头通知，一种是书面通知。 口头通知主要适用于一些单位内部召开的会议，或参加人员少、准备时间短的会议。根据通 知方式不同，口头通知又分为当面通知和电话通知。书面通知是一种比较正式、传统的通知 方式，主要适用于一些大中性会议。主要由两种方式。一种是以正式文件形式下发的会议通 知，另一种是便函形式的会议通知。

四、布置会场与检查 布置会场......余下全文>>

如何召开会议

如何召开有效的会议

参加过了这么多次的大大小小的会议，也自己曾经主持过会议，感觉自己还是需要不断的学习和提高，今天有幸找到一份文章，对如何提高会议的质量及有效性可能是有帮助的，特意拿来和大家分享。希望对大家同样有帮助。

《如何召开有效的会议》

会议是一项管理活动，从计划、命令、控制、协调、执行及实施等过程中，均所需要的有效手段。会议上的沟通对于官理者与部属间、同事间的了解、信赖、共识与成果，有极大的助益。俗话说：「三个臭皮匠，胜过一个诸葛亮」就是有效能的会议，充分发挥统合的力量。然而，无效率的会议常适得其反。议而不能决，决而不能行，形成浪费、内耗，成为管理的重要缺失之一。　　一、什么样的会议才算富有实效？如何使会议富于实效?在寻找这个问题的答案之前，先了解什么样的会议才算富于实效。严格说来，目前公认符合以下三种要求的会议才算富于实效：

(1)目标能被实现--会议既然是一种用以发挥特定功能，或更确切地说，用以实现特定目标的手段，因此评测会议是否具实效，其首要的标准便是审视开会之前为会议所设定的目标有实现的价值。

(2)目标能在最短时间内被实现--这个要求本身颇具争论性。有些人认为开会过程中的讨论甚至争议，是一种必然的事情，因此对这些人来说，尽管是冗长的讨论或争辩，也不可能被视为违背"在最短时间内实现目标"的要求。但是另一些人则认为，会议中的讨论或争辩并无实质的意义可言，因此对这些人来说，就算短暂的讨论或争辩，也可能被认为浪费时间。但不管怎样，绝大多数人都同意：越能在短时间内实现会议目标越好。

(3)与会者对会议感到满意--所谓满意，并不意味与会者对会议的主题或决议感到高兴。例如当会议的主题在于探讨裁减，与会者对这样的会议一定不会感到高兴。但若能设法令与会者了解裁员的理由，并令他们有机会发表意见或提出实施办法，这种作法多少会使他们感到满意。所以想使与会者对会议感到满意，则应提供机会让他们尽量吐露心声，并参与讨论。

以上三个要求中，(2)与(3)在相当大的范围内是相互冲突的。这是因为若想使与会者感到满意，就不能不花时间讨论，但是若想在短时间内实现目标，就必须剥夺与会者自由讨论的机会。

总之，真正富于实效的会议所应具备的条件是：在与会者均感满意的情况下，以最短时间实现会议目标。要使会议全部符合这些要求实在不容易，但这些要求至少应成为会议主持人及与会者共同努力的方向。　　 二、不切实效的会议有何危害？ 富于实效的会议，可以帮助我们发挥"提供信息、收集信息、解决问题、宣传政策、培育训练"等功能。这显然是有益的，尽管其效益大小很难衡量。而不富实效的会议，将有三大危害：

(1)会议目标无法实现。会议是以目标的实现为导向，一旦目标无法实现，那么为会议投入的一切时间、精力及金钱将全部"泡汤"。

(2)会议所承担的机会成本相当可观。所谓机会成本，即指投入于会议的时间、精力及金钱改变使用途径所能产生的效益。时间、精力及金钱本来可以充作多种用途。倘若不将它们投入于徒劳无功的会议，而将它们导入其它途径，则可能因而获得某些效益。这些可能获得的效益，就是召开会议所必须承担的代价。尽管会议的机会成本难以衡量，但可从一场会议花销，对它作初步的估计。

(3)与会者对会议感到不满。与会者若对某一次会议感到不满，则其反应将可能是这样的："会议的主持人原来是这样无能!""以后再由同一个主持人所召开的会议，将拒绝参加!""会议、会议、会而不议、议而不决、决而不行、......余下全文>>

如何召开座谈会

座谈会是由训练有素的主持人以非结构化的自然方式对一小群调查对象进行的访谈。主持人引导讨论。主要目的是从适当的目标市场中抽取一群人，通过听取他们谈论研究人员所感兴趣的话题来得到观点。这一方法的价值在于自由的小组讨论经常可以得到意想不到的发现，是最重要的定性研究方法

作为小组座谈会的核心，主持人的作用特别重要。一个优秀的座谈会主持人可以点石成金，一个素质不够的主持人会把座谈会变成聊天会。小组座谈会主持人三大必备基本素质如下： 第一、互动亲和能力 在小组座谈会中，一群相互之间完全陌生的人集中到一起，而且要畅所欲言，是有相当的难度的。首要的就是要建立大家之间的信任感，特别是要建立主持人与参会人员之间的信任感。这就要求主持人一定是个有热情的人，是一个让大家一见就感到信赖和亲切的人，是一个有着高度亲和力的人。 有亲和力的主持人通过这种友好表示，使得在座的人员合作在一起，有一种合作的意识和趋向意识，和共同作用的力量。有亲和力是促成合作的起因，只有具有了合作意想，才会使大家结合在一起共同合作，才能更好的达成会议目标。 座谈会要让每个与会者都能真实的表达自己的意思。特别是遇到一些可能触及到个人价值观或判断能力的话题，小组成员往往有顾虑，或者看别人的眼色随波逐流随声附和。最好的办法莫过于让大家进入一种忘我的境界，全心全意的投入到讨论当中，这时候的人更多的是一个感性的人，而不是一个说话要斟酌再三的“理性”的人。对于主持人来说，就要很快进入会议主持状态，让小组成员放开思想包袱，在无论对错没有水平高低的担忧下充分讨论。 第二、会议过程控制能力 首先是语速控制，语言要中速，不快不慢，既不让大家感到压抑又不让大家听不清楚。 其次要能够控制与会人员的谈话脉络，保证会议正常的按照既定主题发展。如果有人跑题了、拖堂了，能够顺着发言者的意思很轻松的牵到下一个主题，而不是突兀的打断。这个要靠平时知识的积累和修养的养成。 再次是时间进度管理，要在规定的时间内完成既定访谈任务，会前的提纲准备，须将会议的主题划分为几个相关的步骤，有一条时间线；现场将每个小组成员的发言控制在合理的水平，既表达充分，又不啰嗦。如果发现时间控制方面出现了问题，应该及时调整话题方向和过程，加快节奏，不能仓促结束。如果需要可以在适当的延长访谈时间。 第三、提问和倾听能力 主持人的提问能力很重要。如果没有好的提问技巧，不能就事论事，步步为营，深入挖掘，而是照本宣刻，所获得的访谈成果一定是表面和肤浅的。所以，合格的主持人应该掌握基本的提问技巧，懂得借助专业知识和恰当的问题挖掘出问题的本质和核心。 倾听能力对于座谈会主持人来讲也是非常重要，要能认真的倾听发言者的真实意思表达，包括表面意思和隐性意思，在充分理解的基础上展开下一步的讨论。也要能够识别小组成员的非语言行为，更好的理解每个成员的真实意见和态度。

编辑本段形式及内容

座谈会的人数通常为6-10人，地点通常选择在市调公司的会议室举行，由市调公司的专业主持人，与受访者以聊天的方式讨论，讨论的内容就要看个案的主题！

通常座谈会的时间，大约是进行30分钟到两个小时都有。