怎么编制公司管理制度
多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理成本。少者的优点在于简明扼要,运行成本较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度?呢?一、 管理制度的编制原则服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、管理制度的编制要点管理制度的编制以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、产量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。三、管理制度的体系产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。发指研究和发展,包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此为前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。四、管理制度几个必备的附件组织结构图(包含管理层次和幅度等);职务说明书(包含职责和任职条件等);表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位等);岗位责任制(以人为核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);部门和员工考核办法;技术标准。五、管理制度编制工作应注意的事项注重前期调查工作和第一稿的质量;项目负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;合理配置人员,把握好总体进度。
如何让加强综合管理部内部管理?
一、制度建设:
1、涉及制度:人事管理制度;考评制度;会务管理制度;行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;车辆管理制度、宿舍管理制度、餐厅管理制度、消防安全管理制度等。2、衡量标准:1、制度完善性/合理性;2、制度可行性/修订的时效性;
二、工作计划:
1、根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划;
2、分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划;
3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划;
4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。
衡量标准:1、部门计划工作量;2、计划的科学性/时间性/可行性;3、计划完成量/完成质量;
三、行政管理:
1、工厂与部门相关的管理制度贯彻执行及检查;
2、违反管理制度惩罚的执行;
3、员工日常行为规范的监督管理;
4、办公设备维护及低值易耗品管理;
5、工厂安全防范、清洁卫生管理;
6、来访客人的接待及对外关系管理;
7、在用物资的管理、租赁、调拔、购置(包括固定资产和低值易耗品);
8、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理。
9、工厂运作必须的水、电供应保障及维护;
10、临时性的管理及协调工作。
衡量标准:;1、制度执行的原则性;2、办公设备维护状况;3、低值易耗的合理性;4、工厂环境管理状况
5、工厂安全管理状况;6、内、外关系协调性;7、行政费用的控制;8、工厂生产、工作的保障情况;9、临时性事务处理的质量和及时性。
四、人事管理:
1、公司各部门的定岗定员,组织结构、岗位职责及标准确定; 人员的招聘、配备;人员的升迁、异动;定薪、调薪手续的办理;2、人员入厂手续的办理;3、人员离职手续的办理;4、培训计划及培训组织;5、绩效考评方案及落实;6、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存;
7、工厂各部门人员的人事档案的管理;8、人才储备。
衡量标准:
1、人员流动性 ;2、人员试用合格率;3、培训机会、内部竞聘、晋升等激励机制 ;4、培训组织的合理性和有效性;5、内、外部顾客的满意度;6、费用控制的合理性 ;
五、会务管理:1、公司级会议安排、组织、记录;2、会议室使用安排;3、公司级会议确定事项之跟进;
4、公司重要对外会议的组织和接待。衡量标准:
1、会议组织有效性;2、会议记录完整性和跟踪的有效性;3、会议室使用合理性;4、对外会议的费用控制和效果
六、车辆管理:
1、公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理及档案的管理、更新;
2、公司车辆使用管理;3、车辆的费用控制。
衡量标准:
1、车辆手续的完整性;2、车辆安全性;3、车辆使用合理性、费用控制的有效性;
七、房产的管理:
1、公司所有房产、宿舍的管理,手续的完善;2、卫生管理、租赁、使用调配;
衡量标准:1、手续的完善性和合法性;2、房产使用的合理性;
八、后勤物资采购:
1、根据每月计划对低值易耗品的采购,或办公设备的采购;
2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。
衡量标准:1、比价的可信度;2、采购及时性;3、价格合理性;4、采购物品的售后服务保障。
九、低值易耗品管理:
1、建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记;
2、根据物品发放,建立部门低值易耗品计划及费用统计;
3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用。
衡量标准:1、物品发放及时性;2、物品配备合理性;3、账册正确率;4、账目完整性;
十、其他固定资产的......余下全文>>
如何编制企业管理制度
编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面。
凡有企业必有管理制度
,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理成本。少者的优点在于简明扼要,运行成本较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度?如何编制管理制度呢?
一、编制管理制度原则
服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。
二、编制管理制度要点 编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:
表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、产量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。
会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。
权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。
三、管理制度的体系
以企业的总则和五大部门(产、销、发、人、财)为篇章:
产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。
销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。
发指研究和发展,包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。
人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。
财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。
同时将管理制度thldl.org.cn的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此为前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。
四、管理制度几个必备的附件
组织结构图(包含管理层次和幅度等);
职务说明书(包含职责和任职条件等);
核准权限表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、咨询、核准、决定及报备等);
表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位等);
岗位责任制(以人为核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);
部门和员工考核办法;
技术标准
五、编制管理制度工作应注意的事项
注重前期调查工作和第一稿的质量;
项目负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;
合理配置人员,把握好总体进度。...余下全文>>
一般电气误操作包括哪些内容?
电气误操作原因分析与对策
1 误操作事故原因分析
1.1 人员违章
不严格执行操作票制度,违章操作,是发生恶性电气误操作事故的根本原因。在25起恶性误操作事故中,18起属直接违反操作票制度,主要表现有:
(1) 认为操作简单,不开票或者开了票也不带到现场,或者事后补开票,补打勾,应付检查;有的不按操作票顺序操作,跳项或漏项操作造成事故;
(2) 不唱票,不复诵,不核对名称编号 ,监护制流于形式。操作人和监护人错位,不履行各自的职责,实际上往往变成单人操作,失去监护;
(3) 模拟图与现场实际不符。运行状态变了,模拟图没有及时变更,或倒闸操作前根本就不核对;
(4) 班前会不认真,交接班制没有得到严格执行,不对口交接。接班人员不按岗位要求认真检查设备状态,不查看有关安全工器具情况和运行记录,在没有认清设备实际状态的情况下,盲目操作。
(5) 运行人员对《调度规程》、《安规》及“两票补充规定”的一些基本概念理解不准确。在13起带接地线(地刀)合闸事故中,有9起发生在设备由检修转运行的操作中,操作人员没有认真交接班,认真核对设备状态,把处于检修状态的设备误当成冷备用状态操作。
1.2 技术措施不完备
1.2.1 防误闭锁装置设置有疏漏
在14起带接地线(地刀)合闸事故中,有8起地线与刀闸之间没有设置防误闭锁,110 kV及以下的部分设备“五防”功能不全。
1.2.2 防误装置管理不到位
(1) 防误装置的运行规程,特别是万用钥匙的管理规定不完善,在执行中不严肃认真;
(2) 培训没有跟上,运行人员不了解防误装置的原理、性能、结构和操作程序;
(3) 防误装置检修维护工作的责任制不落实,有的单位防误装置的维护主要依赖厂家,而有的厂家售后服务跟不上,检修维护不及时,造成防误装置完好率不高。以致于在错误操作被防误装置正确闭锁时,运行人员还盲目地认为是防误装置故障,这也是擅自解锁的一个原因。
1.3 运行检修人员误碰误动
检修中刀闸试分合的操作缺乏规范化管理,职责不清,措施不完善,操作中没有监护;刀闸电动操作箱没有上锁,电动操作按钮没有使用双重名称编号,电动按钮缺乏防误碰措施,操作后操作电源没有及时断开等,留下误操作隐患。
2 防止误操作事故的对策与措施
2.1 提高认识,加强领导,落实责任制
电气误操作事故关系到人身安全、设 备安全、电网安全,危害极大。要以宣传贯彻《安全生产法》为契机,从法律的高度提高抓好防止误操作事故的认识,高度重视防误工作。误操作事故的主要原因是违章,但不能简单地把违章的责任全部归罪于直接违章者。要深入、准确地分析违章的直接和间接原因,对症下药。一把手要亲自抓防误工作,明确防误工作专责人,形成防误工作网络,落实防误工作责任制,做到人员、措施、资金、工作四到位。
2.2 在思想上筑牢防误操作的第一道防线
分析表明,误操作事故往往发生在简单的操作任务中,并没有复杂的技术问题,发生的原因主要是思想麻痹,缺乏严谨的作风,心情浮躁,怕麻烦,不认真执行“两票三制”,随意操作。因此,防误工作首先要在“执规”上下功夫,从根本上解决人的问题,在思想上筑牢防误操作的第一道防线。
(1) 认真贯彻执行《华东电网防止电气误操作安全管理规定》,结合实际制定本企业的实施细则,并严格执行。
(2) 通过企业文化建设 ,使员工增强责任心和安全意识,养成良好的职业道德和严谨细致的工作作风。现场操作不论复杂还是简单、不论领导或安监......余下全文>>
化工企业部门资料收集管理制度
公司档案材料收集管理制度
一、 为对化工企业各类档案进行系统、科学、规范、有序的管理,使公司档案在最大程度上为公司管理服务,特制定本制度。
二、 本制度所称的档案,是指本公司在日常管理过程中形成和收集的具有查考价值的各类文件、与公司有关的各种文字记录、图纸、电脑文档、软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。
三、 根据来源、内容和密级的不同公司档案可分为以下类别:
1.A类文件
1)公司设立公文:公司章程等;
2)相关证件:法人年检执照正副本;组织机构代码证正副证、统计证正副本、国地税务登记证正副本、车辆登记证等;
3) 各类办公合同、协议:如房屋租赁合同、办公设备购买合同、订房协议等;
4) 上级机关对本公司的批复、指示、通知、要求;
5) 获准设立的立项报告、可行性分析、批复、批文、章程、
6)教职员工人力资源档案、劳动合同书及各类资料
7) 经营规划、经营决策、项目策划、项目可行性报告、重要会议纪要;
8) 重要会议资料、采购资料;
9) 公司财务资料;
10) 领导特别要求的各种等资料;
11) 其他要求归档的重要文件;
A类文件仅限校长和副校长和职责范围内工作人员使用或借阅。
2.B类文件
1)按内容传阅到部门的红头文件;
2)各职能部门下发传阅的有关政策、法律、法规、规定等;
3)公司内部公文(除普通、公开的通知、通告等之外)。
4)公司部门各级会议纪要。
B类文件可由部门主任或职责范围内工作人员使用或借阅。
3.C类文件
1)各类普通通知、通告等;
2)各项规章制度。
C类文件直接由职能部门在全体员工范围内传阅并执行。
以上是对公司档案的大致分类列示,但本公司档案并不仅限于此。
四、 档案的管理部门
1.条中列示的档案公司档案管理员负责妥善保管。。
2. 公司发生的档案由教务处留存原件,指定部门档案管理员负责妥善保管档案的复印件。
3.财务资料、文件由财务部根据有关规定指定档案管理员妥善保管。
4.公司档案管理员、部门档案管理员档案管理职责:
1) 教务处为公司档案的管理部门,负责公司档案的管理,并指导各部门档案管理工作的开展;各部门指定专人为部门兼职档案管理员,负责部门档案的管理。
2) 做好档案的保密、保卫工作,注意防止出现失密、失盗和失火事故。
3) 加强对档案柜的管理,杜绝潮湿、霉变和虫蛀等,以确保档案资料的完好无损。
4) 档案管理员应即时对档案进行电子归档,实现档案的电子信息化管理。
5) 档案管理员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料、电脑密码等向继任人员交接清楚,严禁擅自带走或私自销毁。
五、 电子档案的管理
1. 档案管理员要严格执行公司电子档案的访问权限,确定有关密码,任何人不得将用户名和密码告知他人。
2. 属部门保管的电子档案由档案管理员根据档案《保密制度》进行严格管理。
3. 严防病毒,档案管理员负责每周至少对电脑进行一次杀毒,任何员工发现电脑病毒应立即杀毒,并立即通知档案管理员以及其他员工对个人电脑进行杀毒。
4. 档案管理员对“档案管理库”中的文档进行每周定期备份。
5. 权限范围以内的电子档案可由档案管理员处直接取得权限密......余下全文>>
有谁能帮我做一份“企业职工管理制度”?
第一章 入职指引
第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节 考勤管理
一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:
周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00
下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间
12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。
30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 ( 1 )病假
a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2) 加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数× 150 %
休息日加班费=加班天数×基数× 200 %
法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %
( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 ( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节 人事异动
一、调动管理
1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理......余下全文>>