如何加强科研项目的管理工作
1 合理设置机构职能
有些大型建设单位,其内部有基建、使用等部门,自身既是工程的建设方,又是工程的使用方。对于这些大型建设单位来说,建立完整合理的组织机构至关重要。
为了加强内部管理控制,大型建设单位还需要设置工程内审部门。工程内审是建设单位对工程建设工作进行的自我检查和监督,对工程建设日常工作中出现的疏忽、错误等可以及时加以纠正或制止,以此来促进工程建设管理工作持续改进。
建设单位首先需要在制定工程管理规定的基础上,明确划分工程内审、基建、使用等部门的职责分工,以保证各项建设任务的顺利完成。
工程内审部门、基建部门、使用部门的职责分工,可做如下明确表示:工程内审部门是受建设单位领导的委托,代表建设单位行使工程审核权,相当于工程建设项目中“业主代表”的地位;基建部门作为工程技术专业部门,在工程内审部门的监督下,行使对建设单位各项工程的统筹管理职能;使用部门在基建部门的指导下,对本部门工程项目行使具体管理职责。
2 加强制度流程建设
建设单位需要在充分了解本单位运行模式和特点的基础上,建立健全工程管理制度,使工程项目的各阶段、各环节、各层次均有行之有效的规章制度,而且各项工程管理制度的责任不仅落实在部门,还要落实到人,形成一个高效率的组织保证体系,以增强工程管理工作的科学性、严肃性,使工程管理工作有章可循,有据可依,并在此基础上不断优化管理流程,以确保工程项目各项目标的顺利实现。
针对年度工程计划的编制及执行、大项工程、计划外工程等,建设单位均应制定详细和可操作性强的管理制度。其中大项工程的相关制度需要详细到立项、设计、招标、合同、采购、分包、造价、质量、进度、安全、工程档案等管理制度内容。
在工程管理制度的落实与执行中,建设单位还需要根据实际情况适时对相关制度及管理流程进行修订、充实和完善,增强制度流程的适用性和科学性,以提高工作效率。
工程管理人员在工作中严格按照建设单位工程管理制度的有关规定、工作流程、岗位职责的要求,尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,必将有助于提高工程管理工作质量。
3 加强队伍建设
3.1 合理配备人员 针对每项具体的工程,建设单位需要有完整的人员组织架构(水电、土建等各专业齐备),相互之间进行密切的配合。前期规划、现场工程管理及造价管理人员之间的工作衔接到位,从而保证对工程项目实施有效的管理。
针对大项工程,建设单位首先要组建项目管理团队:使用部门人员要全程参与,作为项目参建方的一员,为日后真正需要的工程提供意见和建议;基建部门的工程管理人员要在工程完工后仍留守工程所在地,甚至要超过工程的保修期,这样可以随时发现存在的问题,并及时解决这些问题,同时为下一个工程积累宝贵的经验;同时工程内审部门需要委派专员对工程项目进行全程跟踪审核。
3.2 提高工程管理人员素质 建设单位的工程管理工作水平在很大程度上取决于基建、工程内审等部门的专业技术人员的素质与专业水准。工程领域涵盖的专业知识较广,有土建、水电、造价、勘察设计、招标、财务、法律等专业,如今工程技术在不断发展,知识更新较快,对工程技术人员的要求也在不断提高。
建设单位应鼓励工程管理人员自学相关技术和专业知识,还应科学有计划地对工程管理人员进行培训,使全体工程管理人员及时掌握工程管理方面的新知识、新动态和新规定,不断充实工程管理知识。
科研管理包括哪些内容
科研项目管理的项目管理
1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。各课题组成员可以交叉。跨项目组的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行。2、课题负责人对课题全面负责,具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。结合学院工作开展的课题,课题负责人的工作应取得学院领导同意。3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室,每两个月(双月月底)至少有一小结。4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报研究所领导审批,并交研究所办公室备案。5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。未经许可,不得随意摘抄和发表。6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。7、实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组,项目组组长签字后,方可办理调离手续。8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料,属于研究所所有,各课题组使用。研究人员在离开研究所时,为方便今后的研究工作,经研究所同意可以复印这些资料。9、 研究工作全部结束后,由负责人撰写总结报告及有关论文,并将结题报告上报研究所办公室。负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。10、因客观原因,不能完成科研课题者,课题负责人要写出拖延理由,上交研究所办公室,论证后做如下处理:1) 有继续研究价值的项目,在下一年度必须完成。2) 无继续研究价值的项目,由负责人写出终止原因报告,经批准后,负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作,剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新课题。3)对无正当理由不按计划完成课题者,课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题。 (一)研究所内课题经费管理1、自选或研究所下达的课题,经学术委员会讨论,研究所领导批准后,课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。2、研究所按总经费的10%预拨项目启动费,余额根据项目组预算申请统一管理。(二)以上经费的处理均由研究所办公室按照规定办理,财务审核,上报研究所领导批准后,方可使用。(三)课题经费的使用范围及权限1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续,方可报销。4、凡属研究所内可以协调解决的事宜,应在研究所解决,并计入课题经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等;5、所有支出报销时,由研究所办公室审核,如有变动可报请研究所所长复审。 1、科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不允许申报成果奖。3、申报前应将相关资料报研究所办公室,并通过研究所学术委员会初审。4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果,按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申......余下全文>>
科研项目综合管理工作做什么
一、总结概论一、总结有如下特点:1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。二、工作总结的种类:1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。二、总结撰写前的准备有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。此外,搞好总结还要注意以下几点:1、重视调查研究,熟悉情况总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。2、热爱本职工作,熟悉业务热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。3、坚持实事求是的原则总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。4、重点在出经验,找规律总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。三、总结的写法一、工作总结的结构形式及其内容年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。2、经验体会
申请科研项目,需要写项目管理机制,请问怎么写
项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”这一定义不仅仅是强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的重要性。项目经理不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成功和质量等目标,还必须协调整个项目过程,满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望。
项目管理的五大过程
1.启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。
2.计划:制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以实现所承担项目的目标。
3.执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。
4.控制:通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。
5.收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。
在企业中通常将组织的管理分成两个重要的组成部分,一是运作管理;另一个就是项目管理。一个企业的发展战略一旦确定,他就需要运作管理和项目管理两个轮子来支撑。
运作管理解决组织的日常工作如何有效的运转,而项目管理
理则帮助企业通过一个个具体的项目来成功实施企业的宏伟战略。从军事管理的角度出发,运作管理的作用是平日练兵;而项目管理的作用是通过更新装备、组建新兵种、组织实战演习,投入实际战斗来实质性地提升整个组织的作战能力;对于企业来讲未来发展的方向是通过运作管理为基础,以项目管理作为企业管理的核心思想逐步提升企业自身的价值。
现在在公司中我们经常谈到的两个字就是项目,比如:今天我又接了一个什么项目、我又是公司某项目的项目经理等。但如何确定一个合理、可行的项目;公司如何建立一套适合自身发展的项目管理机制,对于很多公司来说从未认真而仔细的思考过。这就是为什么在我国很难实行一套标准的项目管理办法的根本原因,也是我们为什么在项目管理上与发达国家产生巨大差距的核心问题。
所以如何建立起一套良好的项目管理机制是企业项目管理能否顺利实施的重要标准。但如何建立起一套成功的项目管理制度是困扰企业发展的长期问题,在此,我总结了自己在工作中的一些经验特别提出来供大家进行参考。
1、首先,企业要充分的认识到项目管理不是一个单独的体系,而是企业管理中一个重要的组成部分,我们在推行项目管理制度要牢记“系统”观念,做出的决定要从公司的整体出发进行考虑。
在美国项目管理协会(PMI)出版的《项目管理知识体系指南》2000版中曾将项目管理的知识体系分为九大部分,其中将项目的整体管理、项目的进度管理、项目的成本管理列为项目管理的核心部分;而将项目的质量管理、项目人力资源管理、项目的沟通管理、项目的风险管理和项目的采购管理列为项目管理的辅助过程。而后面提到的项目管理中的辅助过程往往现在已经成为了企业管理中一个独立的管理内容,它所产生的作用是支持项目中的核心过程,从上述分析中可以清楚的看到项目管理是一个有机的整体和企业的管理密不可分。
但要是项目管理方法与企业的现有管理制度产生了矛盾应该怎样进行处理呢?这就需要掌握一种平衡的原则,根据企业发展的阶段和实际的状况,调整企业项目管理的两种思路:
A、以企业现有的管理制度为基础,各部门有自己的管理要求,用项目管理制度将这些管理制度联系起来,通常这种方法适用于企业管理制度已经成形的状况。
B、以项目管理需求为出发点,首先确定适宜的项目管理制度和流程,然后结合各部门的特点和项目管理制度进行调整,使两方面充分结合。这种方法主要适用于刚刚成立、并且急于想推行项目管理的新公司。
2、推行项目管理需要有循序渐进的思想。
怎样使项目管理机......余下全文>>
如何从科研项目管理出发提高企业的科研能力
应对措施探讨及实践:
(1)加强科研项目的立项可行性论证
企业要在广泛调研、知己知彼、精确策划、科学组织等方面加强科研项目的立项可行性论证。广泛的调研、知己知彼是科研成功的基础,只有系统的把握了国内外技术发展的趋势、准确的掌握了市场需求的变化,才能为科研立项选题、成果指标的设定、科研方向的选择、时间进度的安排、人力经费的投入、合作单位的选择等方面提供科学的依据,做出正确的预测和判断,才能做到精确策划、科学组织。
(2)健全评审机制,为科研项目保驾护航项目管理者联盟
企业要从机制上赋予评审人员充分的责、权、利,即明确评审人员的职责、权利、收益、考核,可以促进评审人员切实起到为科研项目保驾护航的作用。可以采取的措施有:一种是采取让评审人员进入科研管理团队,独立于研发团队的方式,使评审人员在感情上不受制于人情,在组织上不受研发团队管理者的制约,敢于讲真话,敢于提意见;另一种是采取设置评审人员流动资源库的方式,由科研管理部门对其进行评价,决定继续聘用或解聘,从经济物质利益和精神荣誉两方面进行激励,也能督促评审人员敢于讲真话,敢于提意见。项目管理者联盟
(3)加强项目监督和服务力度,促进科研项目的有序开展
科研项目动态监督是保证科研项目按计划有序开展的重要手段。科研项目管理人员为企业科研工作高级管理者无可推卸的担当了耳目的作用。脱离了有效的项目监督,科研项目必然失控。项目监督同时也是服务的过程,科研项目管理人员要时刻掌握项目的动态,督促科研人员按照实施计划完成重要节点和里程碑,及时发现问题,要求科研人员纠正或变更调整,指导科研人员按照企业既定规范操作,记录项目执行的过程,向高级管理者如实汇报情况,并帮助科研人员处理日常事宜,促进科研项目的有序开展。项目管理者联盟
(4)创新研发团队组建模式,提高研发团队协作能力项目管理者联盟。
为提高研发团队的协作能力,就必须打破科研人员隶属于各自的专业技术部门,科研团队组建和协作受制于部门隶属关系的传统体制,建立新的研发团队组建模式,即整合相关科研资源,将为同一个科研项目工作的科研人员聚合成一个团队,团队成员目标一致,利益关联,既建立团结协作关系,又保留激励考核机制、优胜劣汰的竞争机制。比如中冶赛迪工程技术股份有限公司作为“国家钢铁冶炼装备系统集成工程技术研究中心”的依托单位,在建设过程中将企业的科研人员进行了梳理和资源整合,将各专业技术领域的专职科研人员组织在一起,进入国家工程技术研究中心,形成大兵团作战,提高了企业研发团队的协作能力。项目管理者联盟
(5)加强对委托开发及合作开发项目的跟进项目管理者联盟
企业应当尽量避免把科研项目的重要部分完全委托其他单位完成,必须外委时要尽量采取合作研发的模式,让企业的科研人员在合作过程中多参与、多学习、多实践,才能使自身的研发能力和技术水平不断得到培养和提高,同时也可以保障项目的进度和质量得到监督,满足合同要求。当成果需要二次开发时,企业也可以有研发能力进行自主开发,至少可以不断增强对合作项目的参与力度和监管力度。项目管理者联盟
(6)让绩效考核成为科研人员的创新动力项目管理者联盟
科研人员是企业人力资源中的重要资源,长期以来缺乏合理的评价体系和激励分配模式,严重挫伤了科研人员的积极性、主动性和创造性,因此,企业应当构建一套适合于当前自身科研能力和水平的绩效考核体系,并不断总结完善。管理者换位思考,对科研人员及时给予物质和精神激励,为科研人员营造一个公平、公正、有活力的创新氛围,可以使科研人员......余下全文>>
科研项目管理的管理系统
科研项目管理系统(RPMS)被广泛应用于有效实现组织目标,构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。科研项目管理系统(RPMS)以项目中心、信息中心、报表中心,将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。科研项目管理系统(RPMS)专注于科技人员的使用体验,通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。科研项目管理系统(RPMS)以项目中心为核心管理目标,为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制;同时结合信息中心和报表中心,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法; RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台,并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。科研项目中心依托PMP项目管理的精髓,并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程:项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系,将九大知识体系融入项目管理的管理功能:进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式:2.1科研项目中心科研项目规划管理本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求,其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平,提升科研单位产品项目价值,并指导科研单位有效资源的高效使用。科研项目规划管理流程如下图示:科研项目研发管理科研项目研发管理,是项目管理系统的核心功能,它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控,主要分为以下几种角色:项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。科研项目研发管理简单流程如下图示:科研支撑工作管理划分支撑项目类和支撑任务类的管理,主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。历史科研项目查询对科研单位旧年已结项的项目进行管理,可跟踪和查看旧年已结项项目。科研文档库对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。相关科研模板包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。2.2 科研信息中心集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。其中包含以下几个模块:2.3 科研报表中心为提升科研单位项目管理能力,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标,以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。划分三个层面的报表分析:科研单位报表、部门报表、项目组报表;为科研单位提供不同层面,不同方式的报表分析,为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。报表中心功能结构划分如下图示: 科研项目管理系统整体系统结构如下图示:科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑,并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。3.1数据存储及其他服务Microsoft SQL Server 2005SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案,它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性,使得它们更易于创建、部署和管理。......余下全文>>
精细化管理在科研项目管理中有何应用
正精细化管理是一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。而通常说的科研项目管理是一种项目的常规管理,是以项目形式进行的科学研究活动的全过程管理,从科研项目申报。
科研项目管理软件能解决哪些问题
科研项目管理软件能解决的问题包括以下,具体可以了解8Manage PPM科研项目管理软件。
1、从事科研的机构或者单位是一个以“人”为核心的行业,对“人”这个资源特别看重,故而管理层很希望对每个人员的工作状态及负荷情况,能及时得到了解并做最优化的安排。针对科研项目而言,科研项目的完成离不开“人”,所以科研项目管理,一定要解决项目团队人员管理的问题。
2、项目管理中很重要的一部分就是进度管理,而且科研管理负责也希望能及时了解每个项目的进度,例如某个项目总体的进度到哪个阶段了,某个任务完成的怎样了,是否能按时完成项目等。所以,科研项目管理软件一定也要解决项目进度管理的问题。
3、在工作过程中一定会出现这样那样的问题,如何记录这些问题,以及如何利用大家的智慧解决这些问题,以及这些被解决了的问题,怎样能转化为单位的知识库进行管理。
4、如何将分散在各处(有可能是异地的)人员协同起来,高效工作。这也是科研项目管理软件要解决的项目沟通管理的问题。
5、项目管理中的资金管理,在科研项目管理中尤为重要。所以,科研项目管理软件也需要解决经费管理的问题,其中包括经费申请和审核、经费预算管理等。
6、项目工作离不开项目资料收集和整理,以及一些公共的项目文件的分发。所以,文档集中管理和文档共享的问题也是科研项目管理软件要解决的问题。
这些问题都是科研项目管理软件能解决的一些很基本的问题,一些特殊行业的科研项目管理软件,可能会涉及一些比较特殊的问题,这些需要针对性考虑,很难统一罗列。另外,安全性问题,是任意一款项目管理软件都需要考虑的问题。
科研项目经费管理费用包括哪些内容
科研项目经费管理费用包括:财务费用、人员工资、消耗费用、银行利息等相关费用。