投标书的制作流程

工程标书怎么做?投标标书制作流程

价格必须保证是可以兑现的。◆ 投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。答：商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明，最好的做法是：充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。把重点放在评分细则的相应内容上，并在此基础上充分表达和说明自身的优势。注意层次清晰，祥略得当。

做标书的流程是怎样的？

标书的制作过程大概分为一下几步：

1、联系招标代理，购买招标文件，注意：询问是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。

2、详细阅读招标文件（很重要），对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。

3、列出招标文件中提及的商务标和技术标大纲。

4、根据各项填入所需内容，商务标就按招标文件中给定的格式，技术标就按照公司内部的资料制作。

5、复审标书，最好是找几个同事帮忙。

6、打印，胶装，参加投标。

根据自己的经验，完全手打，希望对你有所帮助！

如何制作投标书 制作投标书的步骤

综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。 “投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。 实例1：某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。 “实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。 实例2：某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。 实例3：投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。 实例4：一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致在这些方面得分不高而出局。 “细小项目”莫大意 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的；2.未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；4.未在投标书上填写法定注册地址的；5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的；6.投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；7.投标书字迹不端正，无法辨认的；8.投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

投标标书制作流程是怎样的？

投标书的制作

1、 问：用户的招标书一般包括哪些内容？

答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：

◆ 投标须知

◆ 投标人资格

◆ 招标文件

◆ 投标文件

◆ 评标

◆ 授予合同

◆ 合同条款

但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。

2、 问：投标须知都包含哪些内容？

答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：

项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

3、 问：投标人资格都从哪些方面规定？

答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

4、 问：在招标文件中，都要求了哪些内容？

答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。

5、 问：用户对投标书的要求都有哪些？

答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容

◆ 投标文件的编制：格式和顺序

◆ 投标报价的格式：报价表的格式

◆ 投标文件的递交：递交格式，密封形式

◆ 投标文件的费用：费用分担的内容

◆ 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式

◆ 投标保证金：金额和形式

6、 问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？

答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；

评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户

代表、招标公司代表、专家代表等构成；

招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低

价中标，而且没有义务解释未中标原因。

评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、

质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的

需求。

7、 问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？

答：中标通知如何发送

合同的签订的生效

合同变更数量权利

拒绝投标的权利

增加订货的选择权

8、 问：合同条款的内容需要注意哪些方面？

答：交货时间

付款方式

交货、运输和验收

服务

保修

技术支持

9、 问：什么是投标保证金，如何操作？

答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投

标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标

形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函

金额：投标总价格的2％

递交：投标时同时出具，否则视同投标无效

10、 问：标书密封一般有什么要求？

答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；

投标书正、副本单独密封，并密封在标书中

密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。

11、 在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？

答：

◆ 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止

前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标

的资格。

◆ 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被

拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时

间是非常严肃的。

◆ 开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截

标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格

的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。

◆......余下全文>>

如何制作投标书 制作投标书的步骤

根据招标文件一步一步做就是了

工程类投标书的制作流程，详细的步骤是什么？

以下步骤内容来自于知名招投标信息服务平台，剑鱼招标订阅。

第一封面。一般来说，标书是先制作封面。

第二目录。目录是很重要的。

第三标书的获取，这个标书是指招标书。

第四公司准备材料，包括公司的营销执照，资质信息等。

第五是商务标和技术标的分别制作。

第六副本，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。另外还要对标书进行封存。

标书制作方法

做咨询的，写标书、项目书是一个基本功。项目书应该怎么写？标应该怎么读？这是一个项目能否最后中标的关键之一。

标书页面不要太多，这是个基本常识。一般情况下，读标时间最好不超过一个小时，因为时间长了，会导致客户困乏，因此标书的页码也尽量不要超过60页，平均每分钟读一页，标准语速是180个字，已经是非常紧张了，几乎没有什么余地去发挥。

标书不能用太多的专业知识和语言，对客户要提前有一定的理解，对他们的知识水平，理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看，对方听的，而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣，多实用和他们息息相关的案例和说明，要用他们能够理解和看得懂的语言。

标书的逻辑性要清晰，前后要连贯。很多标书，几乎成了罗列知识和想法的展板，前后没有搭配和联系，让人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具，什么swot、竞争力分析等等模型，但是没有对模型的分析和结论，这样的分析宁可不要。宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论，用几句简单的话将结果总结出来，一目了然。

多用图，少用文字。能够总结成逻辑图或者结构图的东西，要用图表来表示。文字是没有直观感觉的，特别是在大屏幕上，会导致对方看不明白。客户对标书是不可能提前了解的，他只能通过读标者的读标和PPT的演示，才能知道标书的内容。要充分利用语言和直观的PPT给他加深印象，而缺少穿观形象的文字，很难让客户将其与读标者的连珠妙语联系起来。

因为标书在撰写时，大多没有签单，咨询公司不可能投入太大的精力来进行市场调研等工作，因此很多内容可能是从公开资讯中抄袭，甚至直接抄袭同类企业的其它PPT文件。对这种抄袭的内容，特别是直接抄袭的PPT，要进行重新整理和修改。不要糊弄你的客户，你无法保证他真的没有看过这些竞争对手的资料。糊弄客户的后果，就是最终被客户糊弄。

有了好的标书，读标者的工作就要简单多了。甚至他可以脱离开标书，进行更灵活的发挥。

读标是个艺术，尽管读标人在事前对标书的了解已经很透了，甚至提前预演过。但好的读标人会根据当时的情况，借题进行发挥，引发客户的兴趣和增强好感、亲密度。有很多的好标书最终因为读标人的拘谨，最终竞标失败，有的很差的标书也有可能因为读标人的妙语连珠，最终意外中标。

读标的方法很多，学院派、严谨派、理论派。我个人比较喜欢活泼的风格，多笑话，多用形象化的语言，多互动。以前在培训公司接受训练的时候，老师说要用“热词”，热词的概念可能会和中文中的形容词比较接近，但绝不仅仅是形容词这么简单。指的是能够快速调动人们形象思维，使之能够产生感同身受的那种词汇。

有时候讲着讲着我可能会抛开ppt，借一些现场事件或者和现场有关的人、物、事进行借题发挥。以引发客户的好感，以及对我们整体能力和实力的新任。

无论读标还是标书撰写，最重要的还是要最终竞标成功，这才是重点。另玩展现团队、展示策划和资讯能力，是重要的一个目的

如何制作工程标书

标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。

1． 标书的分类

（1） 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。

（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。

根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

2． 编制标书的四项原则

a． 全面反映使用单位需求的原则；

b． 科学合理的原则；

c． 公平竞争（不含歧视性条款）

d． 维护本企业商业秘密及国家利益的原则；

全面反映使用单位的需求的原则：

我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例（略）：

科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必

要的钱……举例说明（略）。

公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款，

这是保证招标是否公平、公正的关键环节。

维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。

3．招标书共有主要内容

招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：

a． 招标邀请函；

b． 投标人须知；

c． 招标项目的技术要求及附件；

d． 投标书格式；

e． 投标保证文件；

f． 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；

g． 技术标准、规范；

h． 投标企业资格文件；

i． 合同格式。

一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日......余下全文>>

制作投标书有哪些步骤呢？（包括制作前的准备工作和制作后的处理工作）

准备工作：确定招标公司负责人、招标人负责人、落实项目基本信息、获取招标文件、确定本公司项目负责人、技术负责人、标书编制人员等、仔细研究招标文件内容。

标书制作：通过招标文件的了解，严格参照“投标文件”编制部分的要求编制投标文件及排版、签字、盖章部分一定签盖齐全、公司相关资质证件复印件一定用最新的、研究报价要求、商务、技术部分描述前后一致，避免出现报价明细和总报价不符情况、文件排版美观、按要求装订。

标书后的善后工作：审核投标文件中是否有错误、确认后装订、密封

新手如何做标书

一般的都有招标文件的，招标文件里面会要求你按照什么格式编制投标文件。你按照他的要求编制就行了，不过你的word和excel要学习的比较好，不然你做起来是很吃力的。还有就是打字速度也要快。这些都可以自己慢慢练习的。还有就是不要小看标书制作，这个根据招标文件的要求你可能会牵涉到和很多部门打交道。对交际有好处。还有就是如果已经与别人做标书的，多向他们请教，对你有好处的！