如何提高物业服务质量
如何提高本公司的物业服务水平,创造公司更大的利益,个人从以下几个方面来看: (一)从自身项目着手,加强自身服务意识的培养
各部门应定期的做出每月培训学习计划,并严格按照所制定计划实施,定期检查员工在工作中所执行的情况。通过培养员工思想道德素质教育,增强本项目内部全体人员的服务意识和自身的素质。通过不断的灌输企业文化以及公司一个发展前景和战略,增强员工的竞争意识,理顺各岗位之间的工作关系。物业管理本身也是一项复杂的系统工程,涉及到方方面面,关系复杂,因此要把责任落实到个人,把任务分配到具体的人,这样才能把物业管理的工作顺利进行下去。 随着员工素质的提高,管理手段的加强,相信服务质量也会随之相应提高。 (二)把控细节,从细节出发
常言道:“细节决定成败”,凯德风尚项目本身有着一个特殊性,它是一家由新加坡开发商所开发的房地产,对物业服务水平要求自然也会有所提高。第一应从服务语言、行为细节做起。1.管理人员、秩序维护人员要注意形象、语言和举止,这是其综合旦夕素质的体现,也是影响物业管理企业服务和管理质量的关键。2. 业主反诉时,变一味澄清为“倾听”,对业主的投诉表示理解,并准确及时答复。3. 注意“低度接触服务”和“高度接触服务”的不同,如清洁提倡“无人化”服务,即需避开业主进行。第二经营、管理细节。经营管理要以“急人所急,想人之所想”为原则;甚至要“想人所未想,急人之所未急”,不断以业主需求的变化来调控经营项目和节奏,这样物业管理企业不仅能摆脱“微利和亏本经营”的状况,又可提高和完善物业管理的服务,一举两得。例如: 1、业主报修、公共区域设备的维修要及时到位;停水、停电要及时通知业主,保证业主的生活。2.要简化业主办理事务的手续,提高服务效率;每件事关业主的项目要为业主精打细算,尽量降低管理成本来减轻业主的负担。3. 秩序维护人员对物业区域的业主及其家庭成员要有所了解,了解要适当、掌握分寸,便于管理而又不侵犯业主隐私。4.定期和适时注意财务管理的透明度;处理相关事务时,注意业主的共同参与性;了解大多数业主的意见倾向,征求业主的意见。 (三)做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通
物业管理在做好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们的意见。了解他们需要的服务项目,对我们物业公司有又那些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业公司时时刻刻关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时,也需加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,也是为此在业主在装修时减少对物业带来的一些不必要的麻烦,完善自身项目的一个服务工作内容。
求物业服务质量、服务收费等企业管理制度和标准
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关于物业公司品质检查方面的
哪方面的品质检查,是公司内部检查制度,还是相关部门的检查内容建立,还是想申请称号的检查内容建立?
住宅物业服务标准三级是哪几个方面
住宅物业服务三级标准 6.1 基本要求 6.1.1 客户服务场所 1 设置客户服务中心,配置办公家具、电话等办公设备。 2 公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。 3 客户服务中心工作时间,工作日不少于8 小时,其他时间设置值班人员。 4 设置并公示24 小时服务电话。 6.1.2 人员 1 从业人员按照相关规定取得职业资格证书。 2 从业人员分岗位统一着装、佩戴标志。 3 配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。 4 项目负责人具有2 年以上物业服务企业同等岗位工作经历,为本市项目负责人信用信息档案登记在册人员。 6.1.3 制度 1 建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。 2 建立突发公共事件的应急预案。 3 建立培训体系,定期组织培训与考核。 4 建立物业服务工作记录。 6.1.4 档案 1 建立物业管理档案。 2 配备档案管理人员。 3 应用计算机管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。 6.1.5 标志 设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志。 6.1.6 客户服务 1 每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况、收支情况、本年度收支预算。 2 涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单
元门内张贴通知,履行告知义务。 3 对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。 4 水、电急修20 分钟内,其它报修按双方约定时间到达现场;由专项服务企业负责的设施设备应在30 分钟内告知。报修进行回访。 5 业主或使用人提出的意见,建议、投诉在2 个工作日内回复。投诉进行回访。 6 每年公开征集1 次物业服务意见,公示整改情况。 7 每月组织1 次项目服务质量检查,重要节假日前组织安全检查。 8 每年组织业主参观共用设施设备机房。 9 每年至少组织1 次社区文化活动。 10 设置公共信息栏;配合相关部门进行公益性宣传。 11 按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。 12 有条件的提供室内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物保管、票务代理等特约服务。 6.1.7 专项服务委托管理 1 签订专项服务委托合同,明确各方权利义务。 2 专项服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。 3 专项服务企业人员统一着装,佩戴标志。 4 对专项服务进行监督管理及评价。 6.2 共用部位及共用设施设备运行、维修养护 6.2.1 综合管理 1 建立房屋及共用设施设备的基础档案。 2 运行、检查、维修养护记录应每月归档。 3 组织实施房屋使用安全情况评估检查。 4 共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,应即时组织修复。 5 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。 6 特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。 7 雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行检查并落实防范措施。 8 设备机房
1)每月清洁1 次,室内无杂物。 2) 设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。 3) 在明显易取位置配备消防器材,每月检查1 次消防器材,确保完好有效。 4) 设施设备标志、标牌齐全。 5) 在显著位置张贴或悬挂相关制度、证书。 6) ......余下全文>>
物业管理服务质量如何评价
建设单位或业主大会与物业管理单位可根据物业的特点和服务的需要选择服务类别和等级,按该办法的规定在每一服务等级对应最高收费标准内确定具体收费标准,物业服务费为选定的所有类别的服务费用之和;建设单位选择的管理处综合服务等级不得高于所选定的公共区域清洁卫生服务、公共秩序维护服务中的最低等级;非商品房立项的住宅小区所选物业服务项目等级原则上不超过三级。如确需超过的,须经业主大会同意,并向所在区县价格主管部门备案;物业服务合同中需列明约定的服务等级和标准。物业建设单位应当在销售物业同时将前期物业服务合同向买受人明示;物业服务分等标准和最高标准由市物价局会同市房地资源局适时调整公布。 业主委员会对物业服务质量有意见,可以将业主的意见整理成文,以书面形式递交物业管理企业,要求物业管理企业改进服务质量。物业管理企业对业主委员会的意见不予采纳的,业主委员会应及时向有关主管部门报告,并要求协调处理。
住宅物业服务标准的新标准
新标准将住宅物业服务细分成五个级别,并对每个级别的具体服务进行了细化。业主可以直接选择标准服务,也可以自助组合采用标准中的具体服务。新标准遵循“质价相符”原则,业主要选择更高标准的服务,物业费会相应增加。新标准还为业主和物业服务企业的物业服务质量和服务价格争议提供了解决途径。业主和物业公司还可以根据自身需求,超越新标准内容的限制,采用适合的服务内容。不过,新标准是个推荐性标准,并不要求强制性执行。因为新标准毕竟刚刚发布,其中还有不少需要完善的环节。原因如下:1、新标准的部分内容对物业公司的要求过低。一、二级标准中只要求物业客服场所配备基本办公设施,电话、电脑、传真机等设备从三级起才逐渐有规定。2、新标准在绿化和消防方面要求过高。新标准建议,在绿化方面,一级服务标准要求植物存活率达85%;五级服务标准则要求乔木等植物存活率达98%。3、新标准在新交用小区顺利实施没有什么障碍,而已经执行旧标准的老小区如何与新标准衔接,还需要更明确的指导细则。
国家关于一级物业的服务标准是怎样的
国家没有一级物业服务标准,中国物业管理协会制定了一个
详情后附
顺便说一下,中国物业管理协会制定的一级标准不如有些省、市住建局物业处制定的标准更有法律效力
普通住宅小区物业管理服务一级标准(试行)---中国物业管理协会制定
(一) 基本要求
1 、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2 、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
3 、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。
4 、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
5 、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
6 、设有服务接待中心,公示 24 小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
7 、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
8 、按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。
9 、按合同约定规范使用住房专项维修资金。
10 、每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见,满意率 80% 以上。
(二) 房屋管理
1 、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
2 、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
3 、每日巡查 1 次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
4 、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查 1 次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主川员会和有关主管部门。
5 、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
6 、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。
(三) 共用设施设备维修养护
1 、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。
2 、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
3 、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
4 、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。
5 、载人电梯 24 小时正常运行。
6 、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。
7 、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
8 、小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。
9 、路灯、楼道灯完好率不低于 95% 。......余下全文>>
售楼中心物业服务质量体系有哪些内容
售楼处一般属于案场,要求物业服务水平相对较高。
有的从客户进入售楼处外围就开始了。专业秩序员会引导客户停车,又接待人员引导进入,专业售楼员根据客户意向讲解,同时也会有服务人员端茶送水等。雨雪酷暑天气更能检验服务的标准。
这都是最基础的。主要是维护甲方的形象,提供优质的服务,吸引客户选房。有品位的地产商会将业务交给专业团队来做,一方面是自身需要,一方面也是提升楼盘价值。尤其找高层次有口碑的专业公司来做。
如何进一步提升物业管理服务质量
提高物业服务质量方法如下:
1、建立高水平的切实可行的物业管理标准;
2、加强员工的培训;
3、建立品质监管体系,加强品质检查;
4、建立与物业管理品质管理相关的考核机制;
5、向行业内标杆企业标杆项目为学习,从这些公司引进管理人员;
等等.