合同评审怎么弄
计量认证评审组要看我们的合同评审记录信息,可是我们就没有搞过合同评审,不知道合同评审怎么做? 上网找个模板 耿晕!你们赶紧弄一个合同评审
合同评审的意义
在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。起初,某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。偶尔,过份热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,那样,他们就要去说服顾客,推迟交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。在当今竞争环境中,特别在出口领域,顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外,国际竞争加剧和工资费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下,对一个供应商来讲,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着所有生产系统不合拍而闲置。由于质量体系的特殊成分,提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。
电气工程合同评审记录怎么填写
这得由工程承揽方的多个部门分别填写与本部门相关的评审意见:
技术部门填写技术可行评审意见;
材料供应部门填写材料供应可行评审意见;
工程部门填写工期可行评审意见;
财务部门或其它部门填写利润可行评审意见;
公司副总填写综合评审意见。
合同评审的原则介绍
首先,合同评审(Contract Review)是供方的职责,但可以与客户联合进行;其次,合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行,该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件;第三,如果合同中又提出质量保证要求,评审时应同时对此项要求进行评定,通过对合同要求与实验室现有能力的对比,评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定,包括质量与交货期、违约赔偿等。根据满足合同要求的难易程度,实验室可组织相应的职能部门进行评定,对复杂项目合同评审一般在投标阶段就开始实施,在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动,直至合同正式签订为止。合同签订后若发生合同更改,则还需重复上述合同评审活动。
怎么做评审记录?
评审记录包括文件评审记录、合同评审记录、项目评审记录、软件评审、产品评审记录、设计评审记录等,这一系列评审记录可以通过日事清来记录,来评估考核,提高评审的效率和管理的科学性。
一是可以在所有工作现场都配备妥当以供参阅;
二是可以管理无法识别产品或产品组件;
三是可以组织内出现更改,但没有对其进行有效沟通;
四是可以对供应商进行再评估/考核;
五是可以确定顾客需求(特别是顾客的特殊要求);
合同评审管理流程
我们在分析企业经营管理中存在问题时常常会使用“权责不对等”的字句,与“缺乏科学的战略规划体系”、“以狭义的绩效考核替代广义的绩效管理”等一起,“权责不对等”成为一些管理咨询专家进行管理诊断时几乎无需访谈便可得出的企业所存在的管理问题.字面上看,其含义是指某些部门或岗位承担了和其权力不匹配的责任或缺乏某些应被赋予的责任。我曾经在学习9000管理审核案例中,思考过该问题。在接触流程管理,借助于流程工具对公司的部分关键业务流程和管理流程进行分析、优化过程中,发现了部门权责不对等实际上是部门间配合不默契的真实原因,并进一步地得出结论,部门权责不对等的实质是权力在各个部门间的分配不合理,主要是决策权被分散了。目前许多公司在销售订单签订过程中正逐步走向按订单生产模式,即销售部门负责接受客户所下订单,然后由生产部门再组织生产。受工艺水平、生产能力等因素限制,同时考虑到盈利状况,可以想见,并非客户的所有需求都能够满足,所以需要对客户提出的要求进行评审,选择出最能给公司创造价值的订单进行生产。我们将这一过程称为“特殊合同评审流程”(常规标准合同不存在该问题): 客户提出要求,包括产品规格、数量、结算方式等等; 营销管理部整理客户要求,商务评审后将信息提供给技术代表; 技术代表判断公司技术水平能否达到客户的要求,如不能则将信息反馈给营销管理部,由其与客户进行沟通; 营销管理部将客户要求信息提交给财务部;(低于报价单报价时) 财务部判断如果按客户要求进行生产,公司盈利状况如何,如利润率过低则将信息反馈,由营销管理部与客户进行沟通;(目前缺少该环节)。 生产部、采购部参与交期评审; 生产部考虑公司目前的排单情况,判断能否满足客户对交期的要求,如不能则将信息反馈,由营销管理部与客户进行沟通; 市场总监判断,是否可以接受客户要求,签订合同,如不能判定则交公司总经理判断; 业务员与客户就合同细节进行磋商。 这是一个几乎每天都在不断重复的重要流程,正是该流程造成了销售部门与其他几个部门之间的关系紧张。站在销售部门的角度看问题,可以发现,它倾向于签订更多的合同,主要是因为对该部门的主要考核指标是依靠订单量所致;而技术、财务、生产、采购等则恰恰相反,这是因为倘若技术评审放行了某项订单,一旦公司的技术水平无法满足客户要求,则它将承担责任,所以它在接单方面的态度趋于保守,财务、采购、生产同样持相对保守的态度。这样一来,矛盾便产生了。 同时,有相当部分订单的判定具有较高的难度。如: 订单虽然不能给公司带来很大的盈利,但却是公司较大的客户; 订单的技术条件要求非常高,如果强行生产则风险较大,且质量控制的成本将有所增加,但订单将给公司带来较高盈利,且下单方是公司希望建立长期合作的客户; 类似的订单还有很多种。一旦出现这样的订单,目前的流程将使得各个部门陷于争吵的尴尬境地。在实际工作中,有相当数量的订单被技术、财务、生产、采购否决后,销售部门抱怨,常常反馈到公司领导处。因为没有一个很好的解决方法,公司领导总需要出面协调,导致了“特殊合同评审流程”的效率低下,且销售部门与其他几个部门间的接口一直不畅。 对这种情况的解释,销售部门总认为:部门间配合不默契主要是因为部门之间缺乏了解,每个部门都不能站在其他部门的角度考虑问题,往往从本部门的利益出发,没有合作意识。 在这里有一个问题:在订单评审中,应由哪个部门承担该项工作的决策权? 这一问题至少应考虑以下两方面:哪个部门最应该、也最可能承担决策的直接后果......余下全文>>
TS16949合同评审记录表格咋做? 5分
合同评审分两类:
一种是产品初期开发的。具体表鼎没有固定格式,但是可以用产品的可行性分析来代替。
另一种是量产后的订单,在订单上签个字就好了,表示合同评审过了。
汽车租赁合同评审记录该怎么写?
对于常规、一般性的或非常明确的客户的需求,可简化评审过程,由业务接待人员按相关评审内容确认后,在委托书上签字认可即可。
我们单位一般情况下,为客户提供常规、一般性的或客户要求非常明确的检测服务以委托书的形式进行约定。委托书被视为简易合同,评审过程被简化,由相关人员签字确认即可,不用写评审记录。
对于新的、复杂及大宗的检测任务的合同评审,应组织专门评审,并填写评审记录。这种情况下,我们是要签定正郸合同(协议)的,同时也要生成、保存评审记录。
合同评审表中的内容怎么填写,比如销售部意见评审意见,等等,希望能列举个填好的表
销售部意见:同意。
生产部门意见:可满足生产要求,可与图纸下发**日之后交货。
技术部门意见:可满足设计要求。图纸与**日下发。