员工考勤管理流程

一:人力资源考勤工作怎么提高工作效率

人力资源考勤工作提高工作效率的方法:

可以思考改善内部考勤管理流程,做到更加准确和公平,思考点怎么样才可以更快,更好,更准解决掉考勤事项。

自推荐八达马科技(深圳)有限公司的人事考勤管理系统,因为稳定功能齐全。

使用人力考勤系统来帮助实现此需求,但需注意选择特点和主要功能具体如下:

1.考勤系统操作简单易懂,可具备排班,加班,请假,出差,补卡等功能。

2.加班,请假,出差,补卡等可使用电子流程管理。

3.考勤请假,出差,迟到,早退,补卡等信息可自动按天按月汇总有明确的考勤异常处理方案。

4.考勤机可与考勤系统直接对接,施行考勤打卡制度(注:如果要想真正做到公平需使用指纹打卡)

以上总结提高考勤效率的方式,一是在与公司内部流程简化管理,二是在于选择一款可以帮助您快速实现考勤管理的软件。 希望对您有所帮助!

二:考勤管理程序 员工上下班 怎么保存

做个文件夹永久保存 查看原帖>>

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三:员工考勤管理规定内容有哪些

行政管理,包括考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面;

财务管理,包括现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容;

生产管理,包括岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等;

业务管理,包括采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。

其他的如产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。

四:怎样做好员工考勤?

首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度,公平公正地处理请假,休息,以及手工补卡,让公司领导批示。

请假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管领导提出并批准后,将事假审批单交考勤员记录考勤;病假单需要正规医院出具证明,按公司规定的休假条例记录考勤。休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排,同时,还要考虑加班和值班次数,保证每个员工基本相同。所有安排要根据公司的规章制度进行。不是大家喜欢钻牛角尖,是涉及个人利益时都会认真。所以需要你平和心态,用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事,这样就不难了。

五:人员管理的考勤制度

考勤可能是所有企业面临的一个问题,然而处理结果却大相径庭。 有的企业处理的好,最终形成了一种基于自我约束的企业文化。比如著名的摩托罗拉公司、萨顿公司,成功实现了从依靠外部控制向自我约束的转变。“对人的尊重首先是对每一个人的礼遇,上下班不打卡是对员工自觉性的信任”,摩托罗拉的管理者如是说。在萨顿公司,要报告你的工作时间,只需用键盘输入你所工作的时数。基本约束制度是荣誉体系,正如萨顿公司的一位技术人员所讲的那样“惩罚就是没有人再信任你”。相反,有的企业天天考勤,可稍有放松马上就反弹回去。他们坚信,只有严格控制才能维持官僚体制的运转。处理方法很简单,每月通报、扣发工资。从表面上看,这种控制要严格的多,经济惩罚也很有效,可是企业存在仅仅就是为了考勤吗? 或许有人会说考勤是工作顺利开展的重要保障。不可否认,在一定条件下,考勤确有其存在的必要。分工协作是现代经济的基本特征,从协作方式来看,企业的生产方式分为严格同步和非严格同步。顾名思义,严格同步指的是只有各个环节以相同的速度、相同的频率工作才能保证生产的顺利实施,如制造企业的流水作业、麦当劳式的服务流程作业等。非严格同步指的是虽然要参与整体计划但对速度并没有严格规定,如企业的管理活动、营销活动、项目管理等。在这种生产方式下,只要保证在规定的时间完成要求的工作,劳动者实际上可以合理安排自己的工作进度。严格同步的生产方式需要考勤来维持其一致性。即使在非严格同步的生产方式下,由于企业的发展阶段不同,为了保证企业的正常运行,考勤也经常作为一种基于底线的要求。然而从未来的发展方向来看,在非严格同步的生产方式下,考勤将越来越失去其存在的理由。毕竟,企业需要的是员工卓有成效的工作,而不是呆在某个地方。 在一定条件下,考勤有其存在的必要,但这并不表明仅仅依靠经济惩罚考勤就可以做好。通常的情况是,迟到、早退现象减少了,但员工的主观能动性消失了,管理层和普通员工的关系也日益尖锐。人力资源是企业发展的决定性资源,但同时又是极具活力、自由流动的资源。社会进步使得人们对生理、安全的需要日渐隐退,取而代之的是尊重、成长、成就需要,单纯的经济惩罚不仅很难实现基于生理需要和安全需要的负向激励,相反会严重损伤人们对尊重的需要。一旦员工感到自己的尊重受到威胁,怠工、对立、频繁离职也就在所难免。很多企业在经济惩罚之后就以为万事大吉,殊不知真正的工作才刚刚开始。很少有主管就此同他的部属进行沟通,达成承诺。有些主管甚至将考勤作为权力筹码,亲近者视若无睹,远疏者则明察秋毫。 由于缺乏对员工内在需要的深刻理解,国内的很多企业乐此不疲,为考勤而考勤。这些企业普遍采用刻板的官僚式的组织形式,其特征是高度的专门化、广泛的部门化、窄管理跨度、集权、高度正规化、严密控制。世界正在改变,自从上个世纪杰克·韦尔奇成功的将通用电气从一个29层的高度机械化的组织转变为只有6层的有机式组织之后,有机式组织即被证明是获取未来竞争优势的组织形式的发展方向。这是一种灵活的具有高度适应性的结构,其特征是跨职能团队、跨层级团队、宽管理跨度、分权、低度正规化。在这种组织内,员工都经过良好的训练,并被授权开展多种多样的活动和处理问题,经常使用工作团队。有机式组织的员工不需要多少直接监督,他们高水平的技能以及来自其他团队成员的支持,使严密的管理控制成为不必要。 人是企业发展的决定因素,组织形态的转变最根本的就是员工的转变,从被动的、依靠外部控制向主动的、依靠自我约束转变。有机式组织抛弃了对员工的控制思想和不信任,他们致力于培养高素养、对工作充满热情、依靠自我管理的员工。目前,世界上的很多......余下全文>>

六:考勤制度一般有些什么?怎么写?

考勤管理制度

所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退,严禁代人打卡。每个月推荐全勤员工,进行公布表扬和奖励100元,所谓全勤是全月没有迟到,早退,请假。延迟半小时之内上班,为迟到行为,提前半小时下班的,为早退行为。

上班时间:

上午:8:00-12:00 下午:2:00-6:00 加班:7:00-10:00

一. 迟到、早退、旷工。

具体规定:

1. 员工每月予许有2次迟到,而累计迟到时间不得超过30分钟。迟到3次以上(包含3次)超过30分钟,当旷工1小时处理。超过1小时按旷工半天论。(因偶发事故迟到超过30分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。)

2. 员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,超过30分钟提前下班的按旷工处理。

3. 员工每月予许有2次漏打卡,漏打卡应找主管签卡处理,发生3次以上(含3次)漏打卡情况虽有经过部门主管核准的上班证明,但仍应处罚,超出此数员工按10元/次处理。

4. 员工漏打卡需填写《员工漏打卡情况说明》,部门主管确认工时后,由行政部作相应处理。

5. 办公室负责本规定在全公司贯彻,各部门主管应督导员工按规定时间出勤。主管违规核准缺勤,隐瞒员工缺勤情况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。

6. 保安人员认真执行并监督公司规定的打卡制度,不允许代打、不允许手写、涂改,打完卡应按编号放在相应位置。对代打卡的员工一经发现埂给予30元/人次经济处罚(罚款对象:代打卡人、被打卡人);若保安人员带打卡,则给予50元罚款并停岗处理。

7. 上班时间内因有事外出的,要按规定凭放行条交到保安室才能离厂(各部门员工向部门主管请示批准,部门主管和办公室向总经理请示批准,)。放行条应有部门主管的签名同意,和行政签名确认方可生效。否则当旷工半天处理。

8. 若部门主管和办公室外出无法报告,应向行政人员请假备案

二. 请假

1. 任何类别的假期都需部门主管事前批准,并到行政部登记

2. 如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门主管和行政部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

3. 当月请假1天(或1次)扣除3/5全勤

4. 当月请假2天以上没有全勤。

5. 员工身体不适请病假,须告知主管,填写[请假条]交给主管签名同意,遇紧急情况先电话通知主管同意批准,病后上班应补回[请假条]。否则当旷工处理。

6. 病假的请假条应附带医生证明,医院病历表正本,医院发票。(经审核无误后退还)

三. 旷工

1. 连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。

2. 在30天内未经批准缺勤总计3天(24小时)者被视为旷工,按旷工处罚。

七:怎样做好员工考勤?

首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度,公平公正地处理请假,休息,以及手工补卡,让公司领导批示。请假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管领导提出并批准后,将事假审批单交考勤员记录考勤;病假单需要正规医院出具证明,按公司规定的休假条例记录考勤。休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排,同时,还要考虑加班和值班次数,保证每个员工基本相同。所有安排要根据公司的规章制度进行。不是大家喜欢钻牛角尖,是涉及个人利益时都会认真。所以需要你平和心态,用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事,这样就不难了。

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