信息检索基本步骤

一:信息检索的一般步骤及其要点

信息检索的步骤

一、分析研究课题,明确检索要求

课题的主题内容、研究要点、学科范围、语种范围、时间范围、文献类型等

二、选择信息检索系统,确定检索途径

1、选择信息检索系统的方法:

(1)在信息检索系统齐全的情况下,首先使用信息检索工具指南来指导选择;

(2)在没有信息检索工具指南的情况下,可以采用浏览图书馆、信息所的信息检索工具室所陈列的信息检索工具的方式进行选择;

(3)从所熟悉的信息检索工具中选择;

(4)主动向工作人员请教;

(5)通过网络在线帮助选择。

2、选择信息检索系统的原则:

(1)收录的文献信息需含盖检索课题的主题内容;

(2)就近原则,方便查阅;

(3)尽可能质量较高、收录文献信息量大、报道及时、索引齐全、使用方便;

(4)记录来源,文献类型,文种尽量满足检索课题的要求;

(5)数据库是否有对应的印刷型版本;

(6)根据经济条件选择信息检索系统;

(7)根据对检索信息熟悉的程度选择;

(8)选择查出的信息相关度高的网络搜索引擎。

三、选择检索词

确定检索词的基本方法:选择规范化的检索词;使用各学科在国际上通用的、国外文献中出现过的术语作检索词;找出课题涉及的隐性主题概念作检索词;选择课题核心概念作检索词;注意检索词的缩写词、词形变化以及英美的不同拼法;联机方式确定检索词。

四、制定检索策略,查阅检索工具

1、制定检索策略的前提条件是要了解信息检索系统的基本性能,基础是要明确检索课题的内容要求和检索目的,关键是要正确选择检索词和合理使用逻辑组配。

2、产生误检的原因可能有:一词多义的检索词的使用;检索词与英美人的姓名、地址名称、期刊名称相同;不严格的位置算符的运用;检索式中没有使用逻辑非运算;截词运算不恰当;组号前忘记输入指令“s”;逻辑运算符号前后未空格;括号使用不正确;从错误的组号中打印检索结果;检索式中检索概念太少。

3、产生漏检的原因或检索结果为零的原因可能有:没有使用足够的同义词和近义词或隐含概念;位置算符用得过严、过多;逻辑“与”用得太多;后缀代码限制得太严;检索工具选择不恰当;截词运算不恰当;单词拼写错误、文档号错误、组号错误、括号不匹配等。

4、提高查准率的方法有:使用下位概念检索;将检索词的检索范围限在篇名、叙词和文摘字段;使用逻辑“与”或逻辑“非”;运用限制选择功能;进行进阶检或高级检索。

5、提高查全率的方法有:选择全字段中检索;减少对文献外表特征的限定;使用逻辑“或”;利用截词检索;使用检索词的上位概念进行检索;把(W)算符改成(1N),(2N);进入更合适的数据库查找。

五、处理检索结果

将所获得的检索结果加以系统整理,筛选出符合课题要求的相关文献信息,选择检索结果的著录格式,辨认文献类型、文种、著者、篇名、内容、出处等项记录内容,输出检索结果。

六、原始文献的获取

1、利用二次文献检索工具获取原始文献

2、利用馆藏目录和联合目录获取原始文献

3、利用文献出版发行机构获取原始文献

4、利用文献著者获取原始文献

5、利用网络获取原始文献...余下全文>>

二:论述信息检索的基本程序

这位同学啊,书上都有啊!看书完全可以知道的

进行信息检索,一般来说要经过以下基本程序:分析检索课题,选择检索系统及数据库,确定检索词,构建检索提问式,上机检索并调整检索策略,输出检索结果。

1、分析检索课题

利用计算机信息检索系统获取文献信息的用户,一般分为直接用户和间接用户两种类型。直接用户是指最终使用获得的信息进行工作的用户(如,科研人员,管理者,决策者等);间接用户是指专门从事计算机检索服务的检索人员。检索人员在接到用户的检索课题时应首先分析研究课题,全面了解课题的内容以及用户对检索的各种要求,从而有助于正确选择检索系统及数据库,制定合理的检索策略等。分析检索课题时应从以下几方面进行:

(1)弄清用户信息需求的目的和意图。

(2)分析课题涉及的学科范围、主题要求。

(3)课题所需信息的内容及其特征。

(4)课题所需信息的类型,包括文献类型、出版类型、年代范围、语种、著者、机构等。

(5)课题对查新、查准、查全的指标要求。

2、选择检索系统和数据库

在全面分析检索课题的基础上,根据用户要求得到的信息类型、时间范围、课题检索经费支持等因素综合考虑后,选择检索系统和数据库。正确选择数据库,是保证检索成功的基础。选择数据库时必须从以下几个方面考虑:

(1)数据库收录的信息内容所涉及的学科范围;

(2)数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期;

(3)数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。

3、确定检索词

检索词是表达文献信息需求的基本元素,也是计算机检索系统中进行匹配的基本单元。检索词选择正确与否,直接影响着检索结果。在全面了解检索课题的相关问题后,提炼主要概念与隐含概念,排除次要概念,以便确定检索词。检索词的确定,一般有以下几种方法:

(1)先选用主题词。当所选的数据库具有规范化词表时,应优先选用该数据库词表中与检索课题相关的规范化主题词,从而可获得最佳的检索效果。

(2)选用数据库规定的代码。许骸数据库的文档中使用各种代码来表示各种主题范畴,有很高的匹配性。例如,世界专利文摘数据库中的分类代码,化学文摘数据库中的化学物质登记号。

(3)选用常用的专业术语。在数据库没有专用的词表或词表中没有可选的词时,可以从一些已有的相关专业文献中选择常用的专业术语作为检索词。

(4)选用同义词与相关词。同义词、近义词、相关词、缩写词、词形变化等应尽量选全,以提高查全率。

4、构建检索提问式

检索提问式是计算机信息检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式,由检索词和各种布尔逻辑算符、位置算符、截词符以及系统规定的其他组配连接符号组成。检索提问式构建得是否合理,将直接影响查全率和查准率。构建检索提问式时,应正确运用逻辑组配运算符:

(1)使用逻辑“与”算符可以缩小命中范围,起到缩检的作用,得到的检索结果专指性强,查准率也就高。

(2)使用逻辑“或”算符可以扩大命中范围,得到更多的检索结果,起到扩检的作用,查全率也就高。

(3)使用“非”算符可以缩小命中范围,得到更切题的检索效果,也可以提高查准率,但是使用时要慎重,以免把一些相关信息漏掉。另外,在构建检索提问式时,还要注意位置算符、截词符等的使用方法,及各个检索项的限定要求及输入次序等。

5、上机检索并调整检索策略

构建完检索提问式后,就可以上机检索了。检索时,应及时分析检索结果是否与检索要求一致,根据检索结果对检索提问式作相应的修改和调整,直至得到比较满......余下全文>>

三:信息检索作业 操作题:简述检索过程

一、利用CNKI检索:1。通过高校校园网进入CNKI数据库。2。然后进入我的机构数字图书馆或总库进行检索服务。在此选择总库进行检索。3。在检索首页上选择“中国学术期刊网络出版总库”进行检索。4。选择要检索的学科领域,在这里我们只选择“社会科学Ⅱ辑”。5。在输入框中输入“心理危机”,并选择“关键词”。6。单击“检索文献”按钮,系统开始进行自动检索服务。7。将检索的结果按照“发表时间”进行排序。8。单击相关文章进行下载服务。9。单击“CAJ”或“PDF”下载相应格式的期刊论文全文。注意:但电脑中必须事先安装CAJ或PDF阅读器,否则打不开此文件。10。通过相应的阅读器打开下载的论文。11。然后复制一段文字到WORD文档上。这个步骤我想大多数人都清楚,在这里不在详述。二、利用万方检索:1。通过高校校园网络进入万方数据库。2。选择“高级检索”,进入高级检索页面。3。在关键词输入框中输入“经济危机”,并选择“新论文优先”,进行排序,然后点击“检索”按钮,进行检索服务。4。查看检索结果。5。单击相应文章后的红色下载按钮进行下载。6。然后用PDF阅读器打开文件,并复制一段文字到WORD文档上。这个步骤我想大多数人都清楚,在这里不在详述。

四:信息检索的基本方法有哪些

①直接法,②顺查法,③倒查法,④抽查法,⑤追溯法,⑥循环法。

①直接法

又称常用法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

②顺查法

顺查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献,它适用于较大课题的文献检索。例如,已知某课题的起始年代,需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始查找。

③倒查法

倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。使用这种方法可以最快地获得最新资料。

④抽查法

抽查法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。

⑤追溯法

是指不利用一般的检索系统,而是利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文(被引用文献),然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得更好的检索结果。

⑥循环法

又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相互配合,获得更好的检索结果。

希望能帮到你。

五:文献检索的步骤

文献检索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考,并通过经常性的实践,逐步掌握文献检索的规律,从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说,文献检索可分为以下步骤:(1)明确查找目的与要求;(2)选择检索工具;(3)确定检索途径和方法;(4)根据文献线索,查阅原始文献。

六:信息检索的基本方法是什么?

1.顺查法

顺查法指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献,它适用于较大课题的文献检索。例如,己知梗课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始,逐渐向近期查找。该方法优点是漏检率、误检率比较低,但工作量大。

2.倒查法

倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的J顺序利用检索工具进行文献信息检索的方法。此方法的重点是放在近期文献,只需查到基本满足需要时为止。使用这种方法可以最快地获得新资料,而且近期的资料总是既概括了前期的成果,又反映了最新水平和动向,这种方法工作量较小,但是漏检率较高,主要用于新课题立项前的调研。

3.抽查法

抽查法是针对检索课题的特点,选择有关该课题的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。它适合于检索某一领域研究高潮很明显的、某一学科的发展阶段很清晰的、某一事物出现频率在某一阶段很突出的课题。该方法是一种花时较少而又能查到较多有效文献的一种检索方法。

4.追溯法

追溯法是指不利用一般的检索工具,而是利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献,进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大情报来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”,像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得越来越多的内容相关文献。

5.综合法

综合法又称为循环法,这是把上述方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段地交替使用几种方法。即先利用检索工具(系统)检到一批文献,再以这些文献末尾的参考目标为线索逆行查找,如此循环进行,直到满足要求时为止。

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