物业客服工作内容

一:物业客服是干什么的

物业客服不是保安一类的。客服是物业与业主沟通的桥梁,其主要工作如:物业客服的工作内容:

1、档案管理。包括档案的登记、记录、更新等

2、处理客户沟通、投诉事件,对此类事件进行登记,并告之相应责任。

3、办理入住、装修手续,停车场、会所、游泳池、小区场地使用,物品放行等相关手续。

4、管理费及其它费用的收取

5、公司相关报表的编写、通知的制定、培训的执行等

二:物业客服工作内容有哪些

一、物业客服主要工作内容如下:

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;

4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主、住户的宣传工作,调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

二、物业客服岗位要求如下:

1、大学专科或以上学历;

2、3年以上专业物业管理经验及最少2年管理处日常事务工作经验;

3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的物业工程、安保、保洁管理工作经验;

4、具备独立处理及跟进管理日常管理事务的能力;

5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通。

三:住宅小区物业客服平时上班具体做些什么

物业公司客户服务部职责

客户服务部是物业公司(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,并负责辖区物业设施、楼宇的日常巡查、管理和业户管理服务费用的收缴,以及楼宇巡查,对涉及业户的维修的上门协调、检查等方面工作的主责部门。其主要工作职责为:

1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;

2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;

3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;

4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;

5、协助物业公司负责人处理与相关政府部门的工作关系;

6、负责对本部门员工的业务技能培训;及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。

7、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;

8、公共水、电表读数的抄录、分摊计算以及业户分户水、电表读数的抄录、复核;

9、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收;

10、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;

11、定期对业主进行上门家访,协助客户服务部对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;

12、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;

13、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷;

14、负责所管物业年度业户满意度调查工作。

四:物业管理的客服是做什么的?

基本上是:负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;•负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;•负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;•负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;•负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;•负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;•对辖区内举行的各种活动进行现场管理;•对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;•负责用户进出货物的监督管理;•执行公司的各项管理规章制度。

五:物业客服助理职责

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厂业客服助理职责

1.服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作;

2.按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作;

3.在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

4.按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

5.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

6.每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

7.每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

8.根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题;

9.根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况;

10.每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象;

11.负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态;

12.在管理处财务人员休息或不在岗位时,配合做好各项费用的收缴及票据管理工作,并做好相关交接,以确保管理处收费工作顺畅开展;

13.每月配合财务对业主各种欠款的追收;

14.配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。

六:如何做好物业客户服务工作

首先,要熟悉法律法规。要熟悉《物权法》、《物业管理条例》、《室内装饰装修管理办法》《民法》等与物业管理服务日常工作息息相关的法律法规,用法律法规来管理,不能像游击队,要将服务、免责完美的融合,将情、理、法发贯穿,体现出一种现代化、规范化的管理队伍。     其次,要胸怀开阔,严格要求自己,不计较个人得失。物业管理行业的性质决定,要经常加班加点,而且周末也经常没得休,节假日也要值班,一切的一切必须要有开阔的胸怀,不计这些得失,将公司当家。个人工作的好坏不仅关系到公司利益,更直接关系到自己的利益。多做一些份内或份外的事,多上几个小时的班是能够也是应该做到的。除了这些,还要严格要求自己,不该做的不要做,该做的一定要做,按时上下班。     第三,要有良好的沟通能力。物业管理客服工作,与各种各样的人打交道,业主各个层面、各个行业都有,供应商、开发商、施工单位、政府职能部门等都需要接触,还要协同好内部的各部门,所以要求客户服务人员掌握多方面的知识和与技能。除了专业的知识外,还应当多积累一些社会经验,多掌握一些个人技能,多了解一些其它行业的事情。在日常的工作中,针对不同的对象,可以有不同的话题,这对开展物业管理工作有很大的关系。物业管理客服工作,是一门语言的艺术,大多的工作要沟通来解决,所以很大程度上是决定于当处理问题的当事人的语言表达能力和随机应变能力。     第四,要有良好的服务意识和服务态度,言出必行,讲究诚信,工作尽职尽则。作为客户服务人员,良好的服务态度是必备的,用自己的真心、耐心、诚心,用平和、缓和的语气对待业主,答应业主的事,一定要对现,绝不应该违背,更不能够遗忘。因为一言一行都代表着管理服务中心。     第五,提供增值服务,贴近业主心坎。在日常的物业管理活动中,除了按照物业管理服务协议的约定,维护公共区域、庭院、道路等相关区域的环境卫生,维护安全管理外,还有很多服务内容是属于增值服务的范畴,要处理好这些增值服务,本人的看法是:    1、收费要合理,不能高出市场价太多,以物价局的规定为依据;    2、服务前需先报价,在业主接受后方可开工;    3、反应要迅速,业主提出要约,管理服务中心的人员要迅速跟进,让业主感觉到高效、快捷;    4、处理后要要有跟进、回访,真正的结束是在回访后,而不是完工收钱后。     第六,转变管理心态为服务心态。这是一个行业的老问题,但物业管理人员对这个问题处理的好坏直接影响日常的工作。管理的是物业,服务的是人这是行业的定义,而我个人认为,既然服务的是业主,那么物业是业主的财产,那么物业公司服务的不仅仅是业主,而应该包括业主的财产物业,消除管理的概念,把自己作为一个服务员。物业管理客户服务人员与业主的关系不应该是管理者和被管理者的关系,而是服务者与被服务者的关系。客户服务人员只有正确理解这两者的区别,才能做好日常的工作。如果客户服务人员时刻以管理者自居,以管理者的姿态和语气来处理与业主之间的问题的话,不仅难以解决问题,而且还会对公司的带来很多负面的影响。转变心态,就要求客户服务人员在与业主面对面交流、沟通,现场解决和处理各类问题的过程中,当遇到一些不可预料的情况,诸如业主的指责、刁难甚至责骂时应当以何种心态去面对,去解决的问题。本人的经验是,当遇见这样的情况时,一颗平静的心、一个公平的立场、一张微笑的脸庞和一个多角度思考问题的原则往往会起到调和、化解矛盾的作用。

七:物业客服前台的性质和作用是什么

物业客服部工作职责

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修

情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据

的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

客服主管岗位职责

主管报告上级:物业总经理

督导下级:客服前台/客服助理

联系部门:项目管理内各部门

。。。。。。

八:物业客服岗位是干什么的

物业客服专员岗位职责:

1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;

6、负责信件的收发和登记;

7、协助主管编制本部门的相关统计报表;

8、完成上级领导交办的其他任务。

物业客服经理岗位职责:

1、 协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

2、 负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

3、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

4、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

5、 组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

6、 负责物业管理相关费用的收缴工作。

7、 配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

8、 负责客服部员工的考核工作。

9、 协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

10、 负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

以上是我在物联招聘上看到的关于物业客服的职责

一般物业公司客服职责就是这些的,具体的工作内容还要看领导的安排。希望我的回答能帮到你。

九:物业公司的主要职责是什么?

据〈物业管理条例〉物业公司的责任主要有:

①安全工作。物业管理企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业管理企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。物业管理企业雇请保安人员的,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。物业使用人在物业管理活动中的权利义务由业主和物业使用人约定,但不得违反法律、法规和业主公约的有关规定。

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②物业的养护工作。物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施,不得改变用途。业主依法确需改变公共建筑和共用设施用途的,应当在依法办理有关手续后告知物业管理企业;物业管理企业确需改变公共建筑和共用设施用途的,应当提请业主大会讨论决定同意后,由业主依法办理有关手续。业主、物业管理企业不得擅自占用、挖掘物业管理区域内的道路、场地,损害业主的共同利益。因维修物业或者公共利益,业主确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会和物业管理企业的同意;物业管理企业确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会的同意。业主、物业管理企业应当将临时占用、挖掘的道路、场地,在约定期限内恢复原状。供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等单位,应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任。前款规定的单位因维修、养护等需要,临时占用、挖掘道路、场地的,应当及时恢复原状。

业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业管理企业。物业管理企业应贰将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。住宅物业、住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主,应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。专项维修资金属业主所有,专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。专项维修资金收取、使用、管理的办法由国务院建设行政主管部门会同国务院财政部门制定。

利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主、业主大会、物业管理企业的同意后,按照规定办理有关手续。业主所得收益应当主要用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定使用。物业存在安全隐患,危及公共利益及他人合法权益时,责任人应当及时维修养护,有关业主应当给予配合。责任人不履行维修养护义务的,经业主大会同意,可以由物业管理企业维修养护,费用由责任人承担。

十:物业公司的客服部工作人员这个岗位辛苦吗

物业公司基本上是没有时间事情做的,所以客服工作也是很清闲的,不会有什么很麻烦的事情或者很重的事情的,但是待遇也一般。

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