一:财务内部报销制度
公司费用报销管理制度
第一章 总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
第二章 费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2
第三章 借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .3
第四章 费用审批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 4
第五章 附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
第一章 总则
第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为交通费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、业务招待费费、加油费等。
第三条:本制度适用公司各部门。
第二章 费用报销制度及流程
第四条:原始凭证有效性的规定
1、报销人应取得真实合法的原始凭证;
2、报销人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销;收据需盖章(若无章,需提供收据并用其他发票代替),对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;
3、报销人员因工作需要,需报销交通费、办公费、差旅费、饮品费,需提交华泰人力办公及交通报销记录,从当月首日至当月最后一天,依次填写报销记录,购饮品需备注买给谁(名字),对记录不清,财务不予报销。
第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
2、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列; 报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 报销单据一律用黑色签字笔填写; 报销事项应于报销发票相对应;
3、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经财务、总经理批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。
第五条:费用报销基本流程:
经办人填写报销单→财务→总经理→出纳→财务
第六条:报销时间的具体规定
1、为了提高费用报销工作效率,各部门应在每月2号之前财务部完成审核并付款。
2、超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。
第三章 借款标准及流程
第七条:借款标准
1、员工因公需要借款时,应合理预计所需金额并填写借支单,经财务、经理有效批准后到出纳领取现金;在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。
2、员工因私需要借款时,需工作时限最少为一周,最高金额不得超过200元,并油借款人填写借支单,签字,按手印,驻厂签字,方可到出纳领取现金;在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。
3、 员工完结事务后,在报销时扣回借款,交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的,在本月发放工资时扣回。
第八条:借款流程
借款人填写借支单→驻厂签字(因公就无)→财务→总经理→出纳→财务
第四章 费用审批管理
第九条:费用审批管理
1、公司所有货币资金收付审批权限属公司总经理。
2、总经理外出时可以指定授权人(或电话授权),经公司财务审核后予以支付,对不符合公......余下全文>>
二:财务费用报销制度
费用报销制度
为了使各项财务支出有章可循,各级人员对各种开支的审批及权限心中有数,同时为了加强公司的财务预算管理,并做到各项收支严格遵循财务制度,特制定以下规定:
一、费用支出的前提及审批权限
1、费用支出的前提是该费用必须是实际支出并列入预算,对未列入预算的费用,由公司总经理提出调整预算,经公司董事会批准后执行。
2、费用审批权限:一般费用2000元以下,部门负责人审批;2000元以上由部门负责人提出建议,总经理审批;业务费1000元以下部门负责人审批,1000元以上总经理审批。
3、固定资产购置、员工出国考察、进修学习等费用在一万元以上由董事会研究审批。
4、为加强预算控制,同时保证费用支出及报销单据的合法性,公司的各种报销单据需经财务部经理审核,并签字。未经财务部经理审核、签字的单据,不得报销。
5、公司下属各控股公司的各种费用由各单位总经理审批。
二、各种费用列支规定
1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入,由经手人和验收人签字后报批。
2、大宗办公用品、生产资料,必须签订购销合同,方可购置。为减少资金占用,在可能情况下力争零库存。
3、差旅费报销,按《差旅费报销办法》执行。
4、计划生育等费用,由计生员签具意见后再报批。
5、各部门需订报刊、杂志,先报综合部平衡,经总经理同意后,由综合部统一办理。
6、资料档案室购置资料情报书籍,年初需列出购置预算,报技术发展部审定,总经理审批后实施。
7、职工所购业务书籍,应先征得部门负责人同意,到资料室登记,并办理借阅手续后,方可报销,职工离开本单位必须交还所借书籍。
8、职工因工作需要配置的低值易耗品(如计算器、绘图仪、装订机等)由综合部统一购置,在财务部办理登记手续,再报批,职工离开本单位必须交还所领工具。
9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司的同意,在成绩合格后,其费用方可报销。
10、职工按规定报销的书报费,只能报销业务书籍,由部门负责人审批。
11、通讯费报销按《通讯费用报销办法》执行。
12、各部门使用临时工,每月报综合部,由综合部报市人事局,市就业管理局批准后再用工。各部门应严格控制临时工数量,尽量节约费用。
三、各种费用报批程序:各种费用报销需填写《费用报销单》,有经办人(验收人)签字,基层费用承担部门负责人同意(证明),财务部经理审核,预算部门负责人审批(2000元以内)或总经理审批(2000元以上)签字。
四、为简化手续下列费用在正常开支范围内无须报批,但当费用开支异常时必须向总经理汇报。
1、各种应交税金(不包括印花税、车辆使用税);
2、各月发放工资;
3、各月应交养老保险金、待业保险金等;
4、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款息。
五、其他需要说明的问题
1、以上各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账。
2、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不能报销。
3、各种开支必须符合国家财税法规,报销时经办人员应尽可能注明用途。
4、超过现金结算限额(1000元)的费用,应通过银行结算,特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请,财务部经理同意后方可支付,对数额较大应提请总经理审批。
5、对各种报销单据,财务部必须进行审核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务可拒绝报销。
6、自制报销单据,由财务部统一设计格式,做到规范、整洁。
7、报销单据一般......余下全文>>
三:财务报销车票有规定吗
这个主要看你公司的财务报销规章制度
四:财务管理制度和财务报销制度的区别
财务管理制度包含多方面的制度,其中就含有财务报销制度,当然还有很多方面的制度。
说明白一点就是财务管理制度是第一个大类,下面分的有财务报销制度。
五:财务报销管理规定及报销流程
一般情况的流程:报销人贴票,填写报销单——报销人部门负责人签字(证明业务活动的真实性)——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核(能否支出)——法人签字(有权签字人)(同意支出)——出纳付款
六:会计费用报销制度及流程有哪些
您好,会计费用报销制度及流程具体有:费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
七:有关财务报销的规定
给你介绍几个你自己看看,供参考,但最好去店里买正版有售后服务的 1,宇涵预算控制与费用报销管理软件 预算控制与费用报销管理软件,是一套财务费用预算与报销的计算机管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位,主要提供于财务部门使用,财务人员通过软件可实现费用预算,费用报销,同科目预算报销对比审核,管理报销单据。主要功能:费用科目登记、部门员工登记、费用预算初始化、费用报销单登记、财务年度结算、预算综合查询、报销综合查询、预算报销汇总等功能。 软件功能: 1 费用科目设置:自定义费用科目类和科目信息,分二级管理。 2 部门员工设置:自定义部门名称和员工资料信息,分二级管理。 3 费用预算初始化:初始化本财务年度费用预算表,按照部门或者个人来设置预算金额。 4 费用报销单登记:填写报销单据,报销费用。 5 过帐单据错误修正:发现已过帐报销单据错误,可以将单据反审核过帐,修改完错误后,将单据继续审核过帐。 6 年度结算:结算冻结本财务年度所有预算和报销数据,并且进入下一年的财务年度。 7 预算综合查询:对预算表的综合查询,可多条件、单条件和模糊查询。 8 报销综合查询:对报销表的综合查询,可多条件、单条件和模糊查询。 9 预算报销汇总:综合汇总预算报销数据,按照月份、科目和报销对象汇总,并示图例。 10 支付方式设置:设置报销金额支付方式。 11 费用类型设置:设置费用类型方式。 12 职务设置:设置员工的职务信息。 2, 网上财务报销系统 是一个功能完善的员工借款及费用报销解决方案,是企业现有财务系统及自动化办公系统运用上的一个有力补充,它简化并自动化了企业的各种日常差旅借款及费用报销工作,并建立了费用报销控制机制,严肃财务报销纪律。 使用本系统后,本地/异地员工也可方便地借款/报销了,也不必费时费心地找相关负责人签字了,领导也不用为随时有人敲门签字而打扰了,财务人员也不必为报销忙得不可开交了,并完全消除了人为上的出错。由于是电子化的申请单据,所以单据的所有信息都如财务数据一样,是可检索、可追溯的。 它主要解决了三方面问题:一、企业员工及各地市场人员能无地域限制地填报"电子申请单",相关负责人可以随时随地审批来自不同方向的申请,财务人员只需将精力放在关键环节的处理上;二、该"电子申请单"能在财务、出纳、其他职权人和相关项目负责人等之间自动流转(以邮件驱动方式)逐级核实/审批,杜绝人为出错和审批上的怠慢,使各部门工作更加高效;第三、与企业财务系统同步,本系统既能独立处理/汇总帐目,也能与企业现有财务系统衔接使其数据共享,延续一个企业信息统一化的方案。 作为财务人员来说堆积如山的借款单、报销单,不同的币种,变动的汇率,繁琐的费用、科目,不同的项目穿插,不同的项目负责人,会带来不可低估的出错风险,而且工作效率也会不尽人意,而使用本系统这些问题都会迎刃而解。 3,协拓网络费用报销管理系统 V3.8 目前最好的远程费用报销系统,B\S结构,安装极其方便,不用配制! 一、全真模仿真实费用报销单填写,金额自动计算和可直接打印,无需手工计算和填写,再也不用为某些难以辨认手写字而费眼力。 二、丰富的费用统计,可以让你清楚地知道公司的费用用到了什么地方,由谁或由什么部门产生,分别是多少。 三、有的费用可以按时间、部门、报销人、费用类型等分类汇总统计,并可导出到Exce......余下全文>>
八:财务报销制度是会计制定还是出纳
会计出纳哪有这么权威财务报销制度第七部分 附则
第二十条 本制度解释权归公司财务部。
第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
九:财务内部报销制度 10分
费用报销控制制度 第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。 第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。 第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。 第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。 第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。 第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。 第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。 第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。 第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。 第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。 第十一条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。 第十二条:本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。 第十三条:本制度经公司董事长审批签署实施,修改时亦同。
十:我是一名出纳,负责财务报销这一块,不知道如何制定财务报销制度
烟酒的报销标准===这个根据企业所在地区消费水平而定,一般的烟报销标准是十几元的。酒大约50-100元的标准。
出纳的财务制度
出纳主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发。
出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。
一、现金和银行
1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。
收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付。
收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。
办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。
签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。
二、记帐和报表
1. 认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。 每星期要填报资金收入及支出的明细表。
2. 每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
三、其它
1.兼职公司外汇收付核销工作;
2.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。