办公室工作特点

一：如何提升办公室工作的基本素养和能力

如何提升办公室工作的基本素养和能力

办公室工作的性质和特点，概括起来“三句话”，参与政务、管理事务、搞好服务。 办公室工作常常处于政务与事务交叉之中，各种矛盾交织在一起，工作常常是被动的，有时是事务缠身，经常性事务多，突击性任务重，要做好办公室工作，必须有较强的综合素质。有人这样来形容：办公室人员要做到：站起来能说，坐下能写、出去能干、进来能谋。

一、能说 能说是指有良好语言沟通艺术。

能说在日常工作中主要表现三个方面： （一）在日常工作中要求：口齿清晰，表述准确，能用最少语句说明一些复杂的问题。如给领导报告新发生某个事情情况，一般要求报告。什么时间、什么地点、发生了什么事情，事情的程度如何，目前的进展情况如何，采取了什么措施，效果如何，下一步怎么办。 （二）在参加集会或与媒体打交道时，要求思序清晰、逻辑性强，注意三度（高度、广度、深度），有一定的影响力。 如：您参加某个会议，在会上作即兴发言，对会议的情况要进行概括、总结、归纳、评价等等。 （三）具有良好的演讲能力或朗读能力。 说话要注意的几个问题：一是说话要顺耳、忠听、和气。二是表达要清晰、准确、干练。三是语气要通俗易懂，掌握分寸。

二、会写

会写是办公室人员必须具备的基本功，是一个工作人员素质的综合反映。会写的标准，会写机关公文、应用文，会写理论调研文章。 如何提高写作水平，在实践中做到三勤，勤积、勤思、勤练。

三、善做

善做指办公室人员要会办事，办好事，要做到忙而不乱，对中心工作、重点工作分清轻重缓急，注意办法方法，注意办事效率，千万别把事办砸了。

要办好事，必须提高七种能力。 一是独立办事能力；二是管理能力（组织管理才能）；三是交际能力；四是协调能力；五是应变能力；六是创造能力；七是特殊能力（技能）。包括搜集、检索、缮写、编辑校对、速记、复印、摄影、计算机等

做事要克服三种毛病。

一是克服错、漏、忘的毛病。错是指办事中出现的各种差错；漏是指办事中的缺项；忘是把该办的事没有按时完成，或者是忘了。 这些现象在日常生活中非常普遍。

二是克服办事拖拉的作风。

三是克服办事不计后果的毛病。有的办事缺乏周密细致的考虑。有的办事动机是好的，结果在办的过程中遇到一些意想不到的问题，结果把事情办砸了；有的事情虽然不大，但却掀起大的波浪，甚至产生骨牌效应。

练好三项基本功总的要求 1．要爱岗敬业。一个没有事业心、没有敬业精神的人是做不了任何事情的，只有强烈的敬业精神，才能做好工作。 2．要掌握方法。无论是说、写、做，都要注意方法，方法得当，事半功倍，掌握方法关键是要提高自己的领悟能力，就要学游泳一样，你有再好的理论，你不去实践，你不下水，仍然游不会。 3．要持之以恒。一方面要多学、多写、多做，磨炼自己的能力和意志，打牢基础。另一方面要树立终身学习训练的习惯，做任何事情只要坚持不懈，定能成功。

二：简述办公室的四种含义

办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。办公室是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。办公室，还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。

三：简答办公室的主要特点

办公室读音bàngōngshì英文名Office： 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。 办公室，还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。

办公室设计有三个层次的目标：

第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比；

第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要，创造出一个赏心悦目的良好工作环境；

第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。

这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。

办公室的设计要求

根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室的设计上都应符合下述基本要求：

（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。

（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

（5）办公室装修最好以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受，同时树立了良好的企业品牌形象；

合理布局

(l）单间办公室室内设计。在走道的一面或者两面布置房间，沿房间的周边设置服务设施。这些房间以自然采光为主，辅以人工照明。这种办公室优点是：室内环境安静、干扰小，同室人员易于建立较为密切的人际关系。

(2）成组式办公室室内设计。适用于容纳20人以下工作人员的中等办公室。除服务用房为公共使用之外，成组式办公室具有相对独立的办公功能。通常办公室内部空间分隔为接待会客室、办公（高级管理人员的办公）会议室等空间。由于成组式办公室既充分利用了大楼的各项公共服务设施，又具有相对独立、分隔开的办公功能，因此，成组式办公室是企业、单位出租办公用房的上佳选择．高层出租楼的内部空间设计与布局，有很大比例都采用成组式办公形式。

(3）开放式办公室室内设计布局。这是一种布置大进深空间的方法，也称大空间办公室或开敞式办公室。开放式布局有利于办公人员、办公组团之间的联系，提高了办公设施、设备的利用率，减少了公共交通面积和结构面积，从而提高了办公建筑的使用积率。但是大空间办公室需处理好空调的隔声、吸声，对办公家具、隔断等设施设备进行优化设计，以克服开放式布局容易出现的室内嘀杂、混乱、相互干扰较大的缺点。

(4）公寓式办公室室内设计。公寓式办公室的特点是：该类办公用房同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能比较多。...余下全文>>

四：办公室工作都有哪些特点

办公室设计有三个层次的目标，第一层次是经济实用，一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比；办公室装修进场第一件事就是对地面的评估

五：办公室工作的主要特征是

04年以前办公室的特征公认为政治性和综合性。从08年开始，新的文献讲办公室工作的特征更为政策性和协调性。其中办公室的基本任务有日常性工作、综合协调工耽和辅助决策工作。 希望采纳~

六：现代办公的含义和特点

目前，越来越多的现代办公设备进入了办公室，电脑、复印机、打字机、传真机等等的使用，极大地提高了工作效率，但同时也对使用这些设备的人员提出了挑战。

据美国劳工部宣称，90年代的主要职业病之一是“反复紧张性损伤症”。这种以手、腕、臂功能性损伤为主要表现的现代职业病，医学专家们称之为“肌骨骼病”。发病者主要是长时间从事电脑数据输入、键盘打印以及其他需要手臂单调重复动作的职业人员，这类职员往往以女性居多。病因是患者经常以一种姿势敲击键盘，使手腕和手部的软组织受到损害，初起时仅觉得手指和前臂有些僵硬，容易感到疲乏；以后随着症状加重，逐渐导致手腕和手臂疼痛、僵直，甚至完全失去运动功能。在美、日、德等发达国家，每年有数以千计的办公人员因超负荷使用计算机而使手、臂致残。

若是在办公室长期在电脑荧光屏前工作，还易发生视觉模糊，视力下降及眼睛干涩、发痒、灼热、疼痛和畏光等，还有的人伴有头痛和关节痛等症状，医学上称之为“电脑眼病”。

若是在办公室长期和复印机打交道，亦会有损于健康。这是因为在复印过程中，由于静电的作用，室内空气中可产生一定量的臭氧分子，而臭氧具有很强的氧化性能，同时，操作室内空气中的一些氮气也会被氧化生成氮氧化物，这些气体对人的呼吸道具有较强的刺激作用。如果复印机室内通气不好，操作时间过久，就会使人感到鼻子、嗓子发紧、头晕、咳嗽，引起呼吸道刺激症状或气管炎等。

由上可知，经常在办公室工作的人，一定要注意防止现代办公职业病。如经常和复印机打交道的人，要注意把复印机置放在通风较好的房间，必要时还可安装排风扇或通气道，每次操作完毕后，应认真清洗手上的油污；从事电脑工作的人，可在其操作室内安装一台空气负离子发生器；在饮食上宜多补充蛋白质、高维生素和磷脂类食品，以增加抗辐射作用；还应每隔1～2小时到室外散散步，做做操，活动活动上下肢，平时也要注意加强锻炼，以增强体质，防止因运动不足而诱发各种疾病；若是长时间从事键盘打印以及其他需要手臂单调重复动作的职业人员，要经常进行工间休息，每隔数十分钟活动一下，以放松紧张的肌肉组织；其次应养成正确的坐姿，在键盘打字时，臀部要保持90度，键盘的中行应与肘部水平，双脚平置于地面，腰部保持正直靠在椅背，坐椅和踏脚最好能调节。

根据中医养生学理论，由于办公职业病主要损伤部位在上肢和手，故平时要加强对手和上肢的保健，如下所述：

①上肢以动为养

上肢经常运动，就是最好的保健方法。运动的方法比较多，如摇肩转背、左右开弓、托肘摸背、提手摸头等。平常我们所进行的运动保障，大多都须有上肢的运动才能完成。

②按摩保健

手部按摩和上臂按摩结合在一起做。具体作法：双手合掌互相摩擦至热，一手五指掌面放在另一手五指背面，从指端至手腕来往摩擦，以局部有热度为度，双手交替做。然后用手掌沿上肢内侧，从碗部各腋窝摩擦，再从肩部沿上肢外侧向下摩擦至腕部，一上一下为1次，可做24次；另一上肢同法。

③梅花针护手

取梅花针轻叩手背部皮肤，由指尖沿着手指直线向手腕处叩击，每日1次。手法不宜太重，每次叩击以手背皮肤达到温热即可。叩完后最好涂擦润手膏。此法润滑防皱，活络行血，保持手部健美。

④药物润物嫩肤

采用药物方法，保护手部皮肤，使其滋润滑嫩、洁白红润。下举一方：

千金手膏方《千金翼方》桃仁20g，杏仁10g(去皮尖)，橘核20g，赤芍20g，辛夷仁、川芎、当归各30g，大枣60g，牛脑、羊脑、狗脑各60g。诸药加工制成膏，洗手后，涂在手上擦匀，忌火炙手。本品有光润皮肤，护手防皱之效。...余下全文>>

七：党委办公室工作有哪些特点

一、负责党委全委会、常委会以及党委主持召开的各种会议的组织工作，协助党委领导同志组织会议决定事项的实

施；

二、负责起草党委文件、材料和党委领导的重要讲话，审核以党委名义印发的各类文件；

三、负责督促检查有关部门贯彻落实上级党委和上级教育行政部门文件和校党委文件、党委领导同志重要批示的情

况，及时向党委报告，对发现的问题提出解决措施和意见；

四、做好调研工作，围绕学校中心工作，深入实际，调查研究，为党委决策提供有价值的调查报告和建议，发挥好参

谋作用；

五、负责学校信息收集、报送工作，以及学校重大问题的归口报告；

六、负责协调各单位、各部门共同办理的综合性工作；

七、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责党委文书档案的收集、整理、立卷、归档工作；

八、会同校长办公室、保卫处共同做好学校安全稳定工作领导小组办公室的日常工作，共同抓好安全稳定工作调研、

检查等工作；

九、负责党委保密委员会办公室的日常工作；

十、做好信访工作。负责接待、处理群众来信、来访。做好上级和党委领导批示的重要信访查办工作；

十一、负责党委印章的管理、使用和党的系统印章刻制工作，负责党委介绍信的管理工作；

十二、做好上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作；

十三、负责上级机关、兄弟院校或外单位来党委联系工作、参观学习的接待工作，安排好党委领导外出开会、出访、

学习的有关事宜；

十四、负责党委及党委负责同志交办的其它工作。

八：如何做好局办公室工作的几点思考

办公室是联系上下，沟通左右的枢纽。是机关的指挥中心、信息中心、服务中心、信访中心，代表着机关的形象。民政工作的新特质，民政职能的新增加，对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此，在新形势下如何紧紧围绕民政事业发展要求，求真务实的做好办公室工作，笔者有以下体会。

一、顺应工作特质，锤炼三种素质

办公室工作具有明显的综合性、政治性、慎密性三大特征。

政治性。办公室工作直接为党委服务，必须与党委保持高度一致，在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任，稍有疏忽就可能在工作上造成损失，给单位带来不利影响。

综合性。办公室工作范围很广，文书处理、会务工作、督查调研、公务接待、机要保密、信访接待、应急值守、信息采集、档案管理、后勤保障等工作都是由办公室承担。省民政厅、市委、市政府重大决策、其它部门涉及民生保障的工作要求、局党委的规划、决策、指示、各科室和各单位贯彻落实上级精神和业务推进的情况，都需要办公室及时汇集、分析、传导、处理、督办，这种多方面工作的组合，体现了办公室工作的综合性。

慎密性。细节决定成败，办公室工作牵扯全局，有时可能一个小小的偏差与失误而引发全局性后果。同时，办公室在局系统中起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用，有对领导工作部署、监督、检查、对各科室单位工作进行组织协调、推进以及协助领导处理日常事务的功能。因此，每个工作环节都必须严格程序、考虑充分，慎密组织、确保万一。每一个工作人员必须有高度的自律意识、责任意识、求精意识，做到既不出错又要出彩。

办公室工作的特性决定了其地位的重要性，也决定了办公室工作人员必须具有较高的政治敏锐性，较准确的工作预见性和较强的工作能力。因此，办公室工作人员要具备三个“必须有”的素质。

必须有政治觉悟。办公室工作人员如果没有很强的政治敏锐性和政治鉴别力，就有可能失去正确方向、损害单位形象、影响干群关系，这就要求从事办公室工作的同志都要把讲政治贯彻到每一项工作中，落实到实际行动上。一是有坚定的政治立场，努力成为党委信得过、靠得住的得力参谋和助手。二是有鲜明的政治态度，在重大问题、原则问题、敏感问题上，不人云亦云，不自行其是，在大是大非面前始终保持清醒的头脑。三是有较高的政治水平，要善于从政治上观察、思考和处理问题，准确地把局党委决议和领导的要求落实到工作的各个方面和各个环节。四是有大局意识，做到心中有大局，工作为大局，办事顾大局。要善于从大局的角度思考问题，正确处理大局和小局、全局利益和局部利益的关系，个人利益要服从、服务于全局利益。

必须有责任担当。办公室人员要有高度负责的精神，自觉做到在标准上求高，措施上求严，工作上求实，督办上求真。要主动磨砺自我，勇于促进自我，不断调节自我，把甘守清苦，无私奉献摆在第一位，勤干实干，默默无闻地当好铺路石。

必须有谦逊态度。要有忍让精神，具备宽容之心。办公室工作与各科室和各单位之间接触频繁，尤其是督办工作，传达任务，协调工作时，磕磕碰碰在所难免，遇到此种情况时，首先要高姿态，顾大局，以最大限度的促进工作为目标，负重前行，顽强拼搏。

二、坚持学习理念，提升三种能力

加强知识更新，提升材料组织能力。加强学习、写好材料是办公室工作的基本功。民政工作涉及面广、职能来往多、材料要求高，我们时刻处于“备战状态”。要提升文稿质量，必须加强学习，把功夫下在平时，“多动笔、勤请教”，加强对公文写作、调查研究、信息采集等业务知识的更新，加强对民政工作各个领域的学习，加强对市场经济、法律、历史文化等相关基础......余下全文>>

九：共享办公室有什么特点？

像方糖小镇这种共享办公空间，跟普通办公室最大的区别就是做着不同工作的人在一个空间里工作，大家共享办公空间和各种设施。

十：怎样做好机关办公室工作

仅供参考：

机关办公室工作的特点，可以用十六个字来概括：“千头万绪、繁杂琐碎、包罗万象、事无巨细”。办公室既是各方沟通、联系的枢纽，又是信息集中、传播的中心；既有“办文、办会、办事”的职能，又有“协调、协作、协助”的责任；既要负责行政管理和运转保障，又要负责信息宣传和调查研究。如何将办公室工作梳理有序，做到有条不紊，笔者认为应当做好以下几个方面工作。

一、要不断加强自身建设，提高综合素质能力

办公室的工作具有一定的挑战性和很强的综合性。要想干好办公室工作，就必须做到勤奋好学，积极进取，有强烈的事业心、责任感。在工作中勤于观察、善于思考、勇于实践、敢于创新。只有具备较高的素质能力，才能胜任办公室工作。一要具备“三种能力”。即:“调研写作能力，辅助决策能力，统筹协调能力”。办公室工作的重点就是采集高密度信息，撰写高质量的调研文章和信息宣传材料，为领导决策提供真实可靠的第一手资料。所以说办公室人员，在工作中要加强学习，向书本学，向实践学，向领导和同事们学，在干中学，学中干，不断丰富充实自己，完善提高自己。做到既有扎实的理论基础功底，又有丰富的实际工作经验。二要具备“三种精神”。即:“敬业精神、奉献精神、吃苦精神”。做到淡泊名利，肯于吃苦，甘愿奉献。同时要做到耐得住寂寞，守得住清贫，抵得住诱惑,经得住检验。工作中有甘当“老黄牛”的精神，在自己的岗位上尽心尽力，尽职尽责。三要具备“三心”。即：“事事关心、处处留心、时时细心”，有随时捕捉各种信息的习惯，及时对各类信息进行分类与分析，使信息条理化、秩序化。从而使各项工作具有预见性和前瞻性，把握主动性。四要保守秘密，笃守诚信。由于经常会参加党组会议、局长办公会议等会议，办公室人员接触文件、通知，加之在领导身边工作等原因，有更多的机会获取人事任免、评先选优等大家关注的热点、焦点问题的信息，所以必须时刻注意做到涉密不泄密，不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，有利于团结的话多说，有损于团结的话不说，积极维护领导班子的团结和干部队伍的稳定，确保各项工作顺利开展。五要善于化解，真诚包容。办公室是机关矛盾的集中地，面对各种矛盾，分析矛盾产生的根源，寻求解决办法。同时，经常换位思考，以包容之心，保持一种平和的心态。只要做到待人真诚坦率，为人诚实守信，办事公平公正，扪心自问无愧，就应打消顾虑，不怕误解。要有一颗宽容、大度之心，是非曲直交给时间去检验、去证明。六要辅助决策，积累经验。办公室的核心职能是辅助决策、督导落实，要以决策的形成、实施、论证、完善为导向。抓住决策前的调查研究，决策中的对策建议，决策后的督查反馈等主要环节流程，加强管理和督导。平时严格按照机关各项制度和工作流程进行管理，一项一项抓落实，做到各项工作管理有规则，运行有程序，结果有成效。在辅助决策、督导落实的环节流程中观察、发现和归纳，就有了工作经验的积累和各种知识的储备，从而也就具备了办公室人员的综合素质能力。

二、要以科学严谨的态度处理好公文

公文有其权威性、严肃性和指导性，它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用，它有严格的处理规则和行文要求。因此，作为办公室人员在公文审核过程中，应把握好公文的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。一要把好政策关，突出“符合”二字。公文具有很强的政策性。重点审核公文所反映和体现的基本立场和观点，所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定，同现行的政策有无矛盾；审核文稿中的内容......余下全文>>