展会开幕式流程

一：展会开幕式具有哪些作用？

笔者认为，开幕式是一个展会成功举办的良好开端，它在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。对一个展会来说，开幕式的积极作用主要体现在以下几个方面：

一是提振士气的作用。多数情况下，展会开幕当天的参展、参会企业代表较多、人员较为集中，参会的各方面领导多、规格较高、气氛热烈。营造开幕式积极、热烈的气氛有利于提振参展商和观众的士气和信息。在心理学上，气氛是弥漫在空间中能够影响行为过程的心理因素总和。开幕式热烈的气氛，有助于形成展会参与者紧张、兴奋、期待、积极、友爱、团结等情绪。很多情况下，可以通过调节气氛达到推动行为进程和改善行动结果的目的。例如通过调控气氛，缓解谈判双方的紧张情绪，有助于双方达成一致。展会也一样，气氛热烈、积极的开幕式，不但活跃了整个展会的现场喜庆气氛，而且还有利于给参展参会人员营造一种积极、奋进的情绪，促进彼此间的沟通交流。

二是宣传推广的作用。展会开幕式既是大型活动中的一个程序，又是一个“信号”，标志着展会的正式开幕。通常展会开幕式都很隆重。现场都要布置拱门、气球、礼花、地毯、鲜花、音响设备等烘托气氛，这样的环境布置不仅是为了吸引周边人群的关注，更是一个重要的展会营销渠道。一些参展企业，为了提高知名度和市场影响力，会充分利用展会开幕式这一推介平台，为企业进行“冠名”宣传，有的会在开幕式现场摆放醒目的广告牌，有的会播放企业宣传片，或悬挂庆贺条幅，还有的会派发一些纪念品等，这些都是企业利用展会开幕式进行品牌推广的有效方法。

三是拓展人脉的作用。展会开幕当天，一些相关政府部门领导、企业高层及行业专家会来会参加，这就为企业拓展人脉、发掘潜在客户、寻找合作伙伴提供了一个难得的机会。参加开幕式的领导和嘉宾代表在登上主席台前，往往会在主办方提供的“贵宾室”短暂休息，对于企业负责人来说，这是一个难得的机会，他们可以向有关领导和专家咨询一些行业发展方面的问题，或向管理部门负责人说出企业在发展中遇到的问题，寻求帮助和支持。一些领导和专家也可以通过这个机会了解企业或者市场的真实情况。企业的高层也可以借助参加展会开幕式，结识其他企业的负责人，发掘潜在的合作伙伴等。

二：会展概论知识点。，开幕式流程

如何做好展会？

怎样做展会的效果更好呢？怎样和客户谈相关合作代理的事宜？准备的资料都有什么···我想参加一次展会，但是之前没做过展会，我需要准备什么资料？参加展会需要什么其他准备？我做软件招商，需要几个人去参加？很想请教有关知识，请有经验的人详细告之！谢谢...

展会前：

一：准备展会所需要的产品（要展示的的服装、公司手册、名片等）、相应的道具、以及日常需求品（饮水机、一次性杯子、日常药品、纸巾），如有条件可增加一些小礼物（带品牌logo）。

二：人员配备，配备的人员要各有分工：1、专业接待（分发资料，浅谈了解客户信息，如需进一步深入的交谈可介绍到管理人员处）2、很了解公司运作的管理人员（对有意向的客户做更进一步交谈）。3、调研人员（去同行了解市场信息并及时记录）。

三：参展人员要熟悉公司的加盟政策、产品信息以及公司的发展历程。

四：着装，最好能统一形象着装，会给参展商的品牌形象印象更佳。

五：了解关于礼仪方面的。

六：后勤准备，（是否保证客人要去公司有车以及特殊情况需要）。

七：了解展会同行的一些信息，以便为调研做准备。

八：现在做会展费用都不低，很多地方都可以省很多钱如布景采购方面灯箱布景方面，力推一家灯箱做的不错的百度搜一下思锐科技工厂店

展会中：

一：产品为主，进行陈列展示的产品要尽可能有自己的独特视角，能吸引参展商并有别与其它同行产品，展现自我品牌的理念和个性。

二：现场操作（包括现场工作人员的感染力、现场自我能动性调节）。

三：积极交谈（尽可能多的了解客户的信息，以便我们的回访。以及对我们的评价或建议）

四：礼仪（品牌的形象中的一部分）

五：市场调研（对同行企业产品和市场动态进行调查）

展会后：

一：整理意向客户资料，并实施电话回访，客户跟踪。

二：迅速分析市场反馈信息（客户反映、品牌形象、被认可程度）

三：做展会调研的分析报告。

四：整合信息，进行市场开拓。

三：展会开幕式筹办做好那些工作

展览会展前工作流程（准备期六个月）

一、项目立项

市场调研：同类展会的调查，潜在参展商的调查，潜在专业观众、购买商的调查，行业协会调查、政策导向调查、产业情况调查

潜在参展商的数据库:（获取渠道）行业协会、网络、企业黄页、同类展会、政府部门

专业观众数据库：政府部门;行业协会

二、总策划

展览会预算 :展位价格制定、广告位价格制定

筹备组成立

三、（1）确定主办单位、协办单位、支持单位

确定媒体合作伙伴

（2）相关材料： 1 邀请函：展会具体信息、参展商情况、展品具体分类

1 申请表

1 招商手册：展位规划图、运输商细节、场馆布置规定、搭建商细节、防火材料说明、参展细节、广告截止日期、专业观众数量、种类、发布、广告宣传计划、媒体范围、宣传力度、酒店安排、交通安排

2 会刊模板

2 门票

2 手提袋

2 宣传彩页

2 参观证

（3）邀请：开幕式出席、致贺词、会议出席

vip嘉宾

普通嘉宾

媒体嘉宾

行业专家

展会前170天完成

四、网站上线：包括展会的相关信息以及申请表展位规划图、合作媒体、重要嘉宾、主办单位、协办单位、支持单位、主题活动

展会前126天完成

五、(1)招展工作: 潜在参展商数据库招商手册

重点：行业协会的带动、电话营销、和其他单位合作招展

<3>电子招商手册展会前170天完成

<4>纸质招商手册邮寄展会前108天完成

<5>电话确认展会前一个月完成

(2)招商工作（专业观众、专业购买商）

<1>电子邀请函展会前170天完成

<2>纸质邀请函展会前108天完成

<3>电话确认展会前一个月完成

（3）广告业务：场馆内外的广告、会刊广告、门票广告、开幕式冠名，相关会议及论坛广告

对象：参展商

方式：竞拍/其他

六、展览会现场物料及设备租赁

保安措施、医疗应急措施、接待措施、礼仪人员、主持人、场馆物品的租赁联系到位

气球条幅充气拱门等的落实、保险购买（展览会综合险、取消险）

展会前45天完成

七、软文、硬广及其他推广材料

展会前45天完成

宣传计划:

1、 展前：选择一家报纸媒体（半版）

网络媒体（根据媒体合作伙伴而定）

免费的网络媒体

周期：展会前130天到展会前45天

目标：最大范围的将展会信息宣传出去

2、展中:报纸、杂志、网络、电台

形式：媒体邀请中的记者软文、展会实况报道

周期：展会开始到结束、杂志按照其发布周期顺延

目标;将展会盛况传播给目标受众

3、展后：行业内部报纸、杂志、网络媒体

形式：行业报纸、媒体关于展会亮点的报道、网络的专题报道

周期:展会后

目标:通过专题报读、深度稿加以传播...余下全文>>

四：筹办展会需要哪些步骤？

展会招展的详细过程

希望对你有帮助，谢谢。

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求：

1.展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示。二是用"年"来表示，三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的"大连"。

展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"、"世界"、"全国"、"地区"等。如第三届大连国际服装节......余下全文>>

五：请问作为画展主办者需要注意什么？流程是什么

一、注意：一般情况下，1、不用报批。 德风堂

2、如果在城市的美术馆之类展馆办展，需要在室外悬挂宣传物（如某某画展之类横幅、条幅等）、或摆花篮等，需要到管辖的区域城关办理手续（交费）。这些没有事先办好，到开幕式，城管来拆台可就麻烦了。

3、较权威、有影响的，一般中大城市都有美术馆、群艺馆，都要收费的。青少年宫等等也可以考虑，到时候参观的人比上述地方不少，而且租赁场地价格较低。 预祝顺利、圆满成功！

二、程序

1、和展厅所有者商定租用时间、展期、价格等。

2、制作现场宣传品，如画册之类。

3、根据预选的展厅，选好足够的展品，装裱好。

4、根据你的实力，确定邀请出席开幕式人员。

5、最好能得到媒体支持（消息登报），以扩大影响。寻找这方面关系。

6、一般要为贵宾和媒体准备纪念品（甚至红包）。

7、一般要在开幕式中午为贵宾准备午宴。

8、最好找三到五个朋友帮忙，作为筹备组分工负责，才能有条不紊地搞好。

9、如展馆部不负责闭展期间（中午晚上等等）值班，要安排人值班。

以上这些你准备好了，基本上就能办的成功。

六：展会开幕式对展会的意义？

有意义,什么事情总讲一个主题把,如果开幕式的主题鲜明,能让人一看就明白,那么就可以很吸引人们的眼球,必然也会直接导致展会的成功.

七：筹备大型展会的注意事项

在展会公司做平面设计..要会软件,,要懂施工,,,要懂得材料...

八：展会策划案需要哪些步骤？

作为会展策划是一个系统工程，所以需要以下步骤去达到目标：

1、组织团队-----落实团队成员职责

2、对策划的对象进行充分的市场调研和分析

3、制定并落实行动方案

4、对策划项目成本进行评估和预算

5、编写项目策划方案

6、对方案进行评估和修正

九：展会招展的详细过程

一、 计划立项

1、 工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查

对行业而言项目的利润增长点是否够大

地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。

时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。

同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

（2）实施的具体方案

（3）宣传费用计划表

A、广告时间段的投入

以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]

B、广告投放的形式

户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）

杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）

2、 寻找主办单位。

（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等

（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采功一次性付款。

3、申请各种批文

4、场地联系

以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.

5、联系宣传媒体

（1） 对象：专业媒体和大众媒体

（2） 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。

6、制作邀请函（已经附）

7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）

二、 实施招展

1、 招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

2、 招展的步骤：

（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）

（2）跟踪拜访（找准负责人）

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；

针对第一种客户：

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的

针对第二种客户：

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户推荐下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系，待以后联系

针对第三种客户：

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南

三、 实施招商

（1） 在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商

（2） 通过媒体可以间接招来一些参观商

（3） 主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。

（4） 组办单位为展会提供的工作

四、 相关活动

展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。

五、 展会现场

（1） 布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等

（2） 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等

六、 展会后的控制工作

包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作...余下全文>>

十：展会策划案具体怎么写?

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

?? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

?? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

?? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展......余下全文>>