采购的质量控制

一：采购质量管理的管理措施

采购质量管理应采取以下综合措施:①强化采购职能机构，明确职责和权限，实行物资归口管理，集中统一采购;②建立一支精干、得力、高素质的采购员队伍，作好采购员的选拔、聘用、培训、考核 等项工作;③制定科学的采购计划并认真执行，必要时可进行调整;④对供货厂商进行合格评定，保证全部向合格供方采购产品，并建立合格供方档案;⑤准备齐全、正确的采购资料，经主管人员审批后送达供货厂商;⑥按照《中华人民共和国经济合同法》的要求与供方签订采购合同，并切实履行;⑦安排好采购品的验证和进货检验;⑧对大批量、重要物资的采购可采用招标采购等。

二：采购质量控制

采购要素应从以下几个方面进行控制：

一、采购过程

采购产品对组织产品是否能符合要求有不容忽视的影响，因此应进行采购控制，以确保采购产品在质量要求、交付和服务等各方面符合规定的采购要求。

?? 采购控制主要包括对采购产品及供方的控制、制订采购要求和验证采购产品。

采购产品指任何影响本组织产品质量的采购品及过程的外包项目。如机械厂采购的钢材、齿轮、模具，炼油厂采购的原油，餐饮店采购的酒类，计算机公司采购的通用软件，旅店的洗衣外包，旅游公司租用旅行车，设计院的设计外包等。

??在确定采购产品对本组织产品影响时，应考虑：

a) 对本组织中间产品和最终产品的影响；

b) 对本组织产品加工过程或服务提供过程等产品实现后续过程的影响；

c) 直接影响（如材料、零部件）或间接影响（如模具、焊条）；

d) 影响的重要程度（如是否影响到产品正常使用的关键特性或安全性）。

??对采购产品及其供方的控制程度取决于上述影响。一般可按规定的分等原则划分其影响的重要度级别，对不同级别的采购产品及其供方实施不同的控制。

??根据供方按照组织要求提供产品能力评价和选择供方是组织对采购控制的内容之一。一般需要评价供方产品的符合性、供方提供产品的质量保证能力（包括生产过程、交货期和交付后的服务等），以及认为必要的其他方面（如价格等）。

例如，对新开发的供方主要评价：

a) 供方产品质量状况或来自有关方面的信息（已向其他组织提供同类产品的质量情况）；

b) 供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力；

c) 供笔的顾客满意度；

d) 产品交付后由供方提供相关的服务和和技术支持能力（如零配件供应、维修服务等）；

e) 其他方面（如与履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等）。

??对现有供方仍需定期（或不定期）重新评价其按要求提供产品的持续保证能力。当已被选为合格的供方在提供产品或服务中出现问题是，组织应有相应措施以保证采购产品持续符合要求，这些措包括与供方沟通、加严采购的验证或检验、限制或停止供方供货。

??选择、评价和重新评价供方的准则应做出规定。一般考虑评价的内容（如产品质量信息、样品检验、质量管理体系或质量管理状况等）、供方信息调查方式（如现场调查、同行信息、提供证实材料等）、评价方式（指组织内部评价程序）、接受为合格供方的条件（可以分等级接受）、重新评价的时机、内容方式和接受条件等。

这些准则应根据前述采购产品重要程度的不同而有差异。

??评价结果及评价引起的必要的控制措施应予以记录并保持。

证据

?? 采购产品对实现过程及组织产品影响的信息。

?? 选择、评价和重新评价供方的准则。

?? 评价结果和必要措施的记录。

二、采购信息

采购信息应清楚准确地表达拟采购产品的要求，既采购要求。适当时包括：

a) 有关产品的质量要求或外包服务要求；

b) 有关产品提供的程序性要求，如：

——供方提交产品的程序（如样品/试生产/批生产批准程序、见证点设置、放行方式、让步申请等）；

——供方生产或服务提供的过程要求（如工艺要求等）；

——供方设备方面的要求（如旅行社要求旅店安排房间、机加工要求数控机床等）；

c) 有关供方人员资格的要求；

d) 有关供方质量管理体系的要求。

??在就采购信息与供方沟通前，组织应采取必要的控制手段确保采购要求是充分和适宜的。制定采购要求的信息形式可以是合同、订单、技术协议（含技术文件、图样等）、询价单及采购计划等。在与供方洽谈合同、询价或招标以至发出订单（包括口头订单）前，一般采用评审或由......余下全文>>

三：如何加强采购物料质量控制

1、对供应商进行信誉度调查；

2、签订合同有质量保证；3、物料入库验收有制度、有监督；

4、物料使用有质量反馈；

5、出现质量问题能及时处理。

四：采购质量管理的管理内容

1.采购部门的质量管理（1）物料采购的质量管理；（2）物料采购的组织工作；（3）物料采购供应的协调工作；（4）物料采购供应的控制工作。2.供应商评估与认证,以及产品的验收把关等工作（1）评估供货商；（2）建立采购认证体系；（3）物料的验收工作3.采购质量管理保证体系质量保证是指质量控制所采用的方法和程序，也就是系统的检查产品的功能、产品的生产过程以保证产 品质量满足要求。

五：如何制定采购质量控制流程

1、目的

通过对配套体系、采购及外协产品的有效控制，确保采购及外协加工产品符合规定要求。

2、范围

本程序适用于本公司各类产品配套件、原辅材料的采购及外协加工。

3、职责

3.1 采购部是采购产品、外协加工件的归口管理部门，主要负责：

A、公司各类产品用原材料、零部件的采购;

B、采购配套件和外协加工件分供方的选点、布点及新增分供方初选;

C、合格分供方协作配套能力调查评价的组织与实施;

D、合格分供方名单的管理;

E、零部件采购价格的评定。

F、采购与外协加工合同(含质量保证协议)的签订、管理，并负责配套件技术文件、更改通知的传递发放;

G、配合质量管理部进行各类产品零部件协作配套过程质量监督、质量改进及改进结果的验收，以及质量索赔及其它日常管理工作。

六：采购质量管理的基本原则

1、适当的地点；2、适当的质量；3、适当的时间；4、适当的价格；5、适当的数量；

七：设备采购的方式有哪几种，相应的质量控制工作主要

转载以下资料供参考

采购的方式

（一）按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购

（二）按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购 （三）按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购 （1）订货点采购 （2）MRP采购 （3）JIT采购 （4）供应链采购 （5）电子商务采购

八：如何进行采购质量管理工作

对供应商（包括：外协厂家、销售公司等）的选择、评定和日常管理工作；

建立健全考核机制及物资管理流程、合格供方评定方法、退换货处理流程、仓储管理、物资防护管理、送检程序、物料跟踪管理等相关的管理文件，并监督执行；

建立合格供方名录、档案，定期评价更新；并监督考核供方产品质量、交期、服务质量；

与外协厂家进行技术沟通，确保外协件符合我公司设计要求；

九：如何将采购部与质量管理体系联系起来？

采购部的职责体现在质量管理体系标准7.4条款里，按照条款的要求制定相应的文件来管控，使采购工作满足质量管理体系标准7.4条款的要求。

7.4 采购

7.4.1采购过程

组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购的产品控制的类型和程度,应取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影响。

组织应根据供方按组织的要求，提供产品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予以保持（见4.2.4）

7.4.2采购信息

采购信息应表述拟采购的产品，适当时包括：

a)产品、程序、过程和设备的批准要求；

b)人员资格的要求；

c)质量管理体系的要求。

在与供方沟通前，组织应确保规定的采购要求是充分与适宜的。

7.4.3采购产品的验证

组织应确定并实施检验或其它必要的活动，以确保采购的产品满足规定的采购要求。当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时，组织应在采购信息中对拟采用验证的安排和产品放行的方法作出规定。

十：如何解决公司在供应商产品质量控制方面存在的主要问题

转载以下资料供参考

如何控制采购质量

首先谈一下质量的概念。质量：是反映实体（产品、过程或活动等）满足明确或暗含的需要的能力的特征总和，物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏，所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素，那么如何控制好采购质量呢？我认为得从以下几方面入手：

1、采购质量控制必须从源头抓起，在选择合作伙伴时要慎之又慎，要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解，在掌握其基本情况时再决定是否与之合作，如果仍不确定选用时，可采用样品试用或先签小部分订单方式，对供应商资信、质量进行深入了解后，再建立长期合作关系。

2、签订采购合同时要严谨，合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法，必须预见到可能出现的任何问题，合同中应约定的事项必须要齐全，不能怕麻烦、怕啰嗦，以免出现问题时不能有效地沟通解决，受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确，出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化，这样才能确保供应商重视供货过程，确保物资采购质量。

3、物资进厂验收要严格把关，物资验收是企业利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能，根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验，有合同约定的，必须严格按照合同约定条款进行验收，物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理，同时，采购部门应对供应商供货质量进行统计，经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。

4、采用竞争机制，建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程，要建立相关的考核机制，对供应商队伍不断进行更新，优生劣汰。要对订单进行有效的分解，多选择几家供货，通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商，以稳定采购质量，久而久之，便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运，能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。

以上四点，我认为是对采购质量控制的关键环节，采购质量的稳定与提升，势必会造成采购成本、生产成本的下降，所以提高采购质量就是降低企业成本，增加企业效益。最后，让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来，本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量，为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。