一:人事行政部部门职责是什么?
行政人事部岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位名称:行政人事经理
直接上级:总经理
直接下级:文员、行政助理、人事助理等
主要职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的鼎算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、......余下全文>>
二:人事部和行政部有什么区别
人事:企业文化建立、招聘、培训、绩效考核、员工福利、员工关系等6大模块。
行政:公司行政性文件收发、保存;接待;信件的处理;行政费用管理;办公用品;行政性的文件拟定行等。主要是企业后勤管理及服务。
大的行政呢,主要是包括办公室日常管理工作,人事管理工作等等。
人事只是行政中的一部分,这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开,两个是独立的部门。人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。
行政人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
三:人事部跟行政部的区别有哪些,两者之间又有什么联系?
人事部负责招聘离职、绩效考核、保险档案等方面的工作。
行政部负责公司日常动作的后勤、保障性工作。
人事部职责范围
1 公司,分店组织结构,单位职责与权责的研究,分析并制定相关的管理架构和管理模式
2 公司人事制度和 总部、分店人事管理权限与工作流程的制定,组织、协调、监督制度和 作业程序的研究,设计, 并提出改进建议 。
3 部门工作目标的拟订,执行及控制
4 公司年度薪酬预算的拟订,执行及控制; 核定、发放总部工作人员工资,核定门店工作人员的工资;
5 公司员工编制的研究,控制和调整, 审核 公司,部门,分店年度人员需求计划
6 公司员工的招聘, 考勤,考核,奖惩,差假,迁调.离退等事项, 并制定相应的激励制度和措施,
7 定期进行市场薪酬福利水平调研; 分析,研订,及 实施,管理公司员工的各项薪酬福利政策
8 拟订和实施公司员工教育与培养计划,
监督、指导总部各部门及各门店的教育培训工作;
制订公司年度教育培训计划和经费的预算并进行管理和使用;
开发企业文化、人事管理制度培训和 管理业务培训课程。
并协助和指导实施员工做好职业生涯规划。
9 公司员工工作安全,福利,保险,离退等办法的拟订,实施及建议的提出
10 负责调查, 统计, 分析整理及保管公司人事和人事合同资料
11 建立与推行公司员工建议制度
12 制订公司中长期人才战略规划;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,调动员工积极性,激发员工潜能, 为公司发展做好人才储备, 以保证公司持续长久发展。并 维系与促进公司员工关系
13 公司有关法律事务的接洽和办理
14 公司员工违纪违规的调查和处理
15 员工失职的调查, 处理和评估
16 监督、检查与指导分店人力资源部工作。
17 公司及分店高级管理人员的招聘、任用、考核、评估,交流与解聘管理;。
18 协助组织各专业技术职务的考试;
19 提供各类人事行政数据统计材料及分析结果;
20 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
21 其他工作
制订公司员工手册;
定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
协调有关政府部门及业内单位关系;
联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人事行政管理信息;
22 公司人事管理信息系统建设与维护;
23 完成其他交办的有关人事事项
行政部职责范围
一、负责本部门职工(含临时工)的政治思想教育、业务学习、培训工作。
二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。
三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。
四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。
五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。
六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。
七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。
八、做好集团安全生产、物价督查等工作。
九、做好集团印章管理工作。
十、完成集团交办的其他各项工作任务。...余下全文>>
四:什么是人事行政
人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。
五:行政人资助理和人力资源专员有什么区别????
首先从层级上来说:
一般公司的晋升制度中 助理晋升后是专员级别,然后才是主管、经理级别
其次从职责来说:
早期引进HR相关理论时,很多公司只是强制引用,并未与实际相结合,将行政与人事职责分不清,简单地说:
行政工作:吃、穿、住、用、行、玩
人资工作:招聘、培训、薪酬、绩效、文化等
之所以叫行政人资助理要么是公司小,人事与行政工作都做,要么是两个职能未完全划分,可能做的工作只是一样,不过一般公司这样写工作是全要做的。
六:行政人事每天工作内容~
行政人事专员岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
七:人力资源部与行政部的区别
诶~~这个真的要看企业本身是否规范的 一般规范的或者大企业 HR和行政的工作职责是非常明确的其实你说的已经是正确的 人力资源主要负责;选 用 育 留 人力规划 招聘 培训 劳动关系管理 薪资 绩效 行政部主要的就是 后勤保障 如 采购 总务等一些杂物工作
举例说 档案攻理 其实每个部门有各自的档案管理 你说的员工档案管理 很明显这是HR们的工作 行政的档案管理 其实可以理解为固定资产、事务、会议档案管理等一些其他
整体制度的话 也要看什么制度 如果是日常管理制度 如果涉及到HR人员管理方面的部分 那肯定要以HR们的意见为主 可以两个部门共同参与起草
还有 我不明白公司的合同怎么会由行政起草的 那如果是搞销售的重要合同也行政起草? 那是销售部门或总经办的工作 大家还是自扫门前雪吧
还有一点你理解错了 相关部门可以提供本部门需要开除的人员 或者赏罚的人员理由 拟报告或通报的形式 传阅给HR及公司总经理签批 方可执行 其实跟行政是没多大关系的
非要简单的去理解的话 可以简单理解为 HR是管“人”的事 行政是管“物”的事
八:行政部与人力资源部的职责是什么,有什么区别?
行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.
公司的行政公文的印发是行政部.
公司机构的设计是人力资源部呢.
总经办是总经理的辅助部门,是为总裁决策,外事交往,日常公务处理服务的.
而行政部和人力资源部是从公司层面设立的,他们面对的群体是公司.
打个比方:如果在封建社会
总经办就是皇宫里面的内务府.
行政部就是礼部;
人力资源部就是吏部.
其中的关系和职责很清晰.
公务、公文是总经部的主要职责之一,当然还包括战略、企业文化、制度、重点工作督办等等。
行政部:负责内务、如接待、办公场所、水电、等
人力资源部:这就好理解了啦
至于机构的设计,这个一般可以由总经部和人力资源部共同设计,总经部负责战略、人力资源部负责细节
人力资源部门是负责公司人员招聘\晋升\出差\合同\保险\工资核算\考勤等
行政部门是如:总务部门,负责公司日常后勤,食堂\绿化\维修\培训\安全\宿舍等
行政主要是办公室的日常事务,前台,接待,后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等等都可以包括进去
而人力资源主要是招聘与甄选、薪酬福利、培训与开发,人力资源规划、绩效考核、劳动关系、工作分析等几大模块人事部则相当与有些公司的人力资源部
九:一般大公司的人力资源部和人事部和行政部是什么关系?
都是为生产提供保障服务的部门,人力资源部为生产经营提川人力保障,行政部为生产经营提供物质保障。
人力资源所做的工作是围绕人力资源六大模块展开的:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发,考核与评价、薪酬与福利、劳动关系管理。
行政是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。
供参考,谢谢!
十:行政人事专员与人事专员的区别是什么?
这个事实上是区别要看你们公司具体的归叮了 一般从大的范围来说 :人事专员很针对的人事入职的一些手续 每个月是各种考勤,报表 汇总等。那行政那块就更多了包括宿舍的管理 车辆的安排 很多 事情更杂