预防措施怎么写

一:要怎么写纠正预防措施

写纠正预防措施应该包括内容:

目的对不合格和潜在不合格原因采取必要的措施,对不合格的纠正和预防措施进行控制,实现公司质量管理体系的持续改进。

范围适用于产品形成全过程出现不合格或潜在不合格的原因制定、实施纠正和预防措施,并进行验证。

职责3.1办公室是纠正预防措施的归口管理。3.2各部门负责检查本部门不合格原因及采取纠正和预防措施,保证其有效性。3.3管理者代表负责监督、协调纠正和预防措施的实施。

工作程序4.1纠正措施对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生。4.1.1识别不合格对质量管理体系各过程输出的信息进行识别:a.过程、产品质量出现重大问题时;b.管理评审发现不合格时;c.顾客对产品质量投诉时;d.内审发现不合格时;e.出现重大环境污染或环境事故;f.供方产品或服务出现严重不合格;g.其他不符合质量方针、质量目标或质量管理体系文件要求的情况。4.1.2发现不合格原因责任部门对不合格原因进行分析,确定产生不合格的主要原因。4.1.3措施的制定、实施与验证a.对某个部门的质量问题,由办公室填写“纠正和预防措施处理单”,经管理者代表批准,交责任部门负责改进。b.对涉及多个部门的质量问题,由办公室请示管理者代表,由管理者代表组织公司有关部门召开质量问题专题分析会,分析问题产生的原因,落实责任部门,由办公室根据专题会议的决定,填写“纠正和预防措施处理单”,经管理者代表批准后,发至责任部门处理、改进。4.2预防措施公司应识别潜在的不合格,消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生,预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。4.2.1识别潜在不合格办公室要及时分析如下记录:a.供方供货、服务质量情况;公司对顾客满意程度调查情况;b.以往的内审报告、管理评审报告;c.纠正措施执行情况记录等;d.过程和产品的特性及趋势。通过以上记录分析,及时了解质量管理体系运行的有效性,过程、服务质量趋势及顾客的要求和期望,负责组织研究确定消除不合格原因应采取的预防措施,特别是应有效处理顾客报怨和产品不合格。4.2.2发现有潜在的顶合格事实时,由办公室、生产技术部会同相关部门讨论原因,制定预防措施和确定责任部门,明确责任人和实施进度,予以实施并作好记录。4.3纠正和预防措施的实施控制4.3.1纠正和预防措施的实施过程中,管理者代表负责监督措施实施的过程。4.3.2办公室负责对纠正预防措施实施效果进行跟踪检查、实施控制,保证有效,并作好记录,由管理者代表负责验证。4.6对有效果的纠正/预防措施若涉及到质量管理体系文件的更改,应经审批后纳入质量体系文件。4.7对在规定时间内未能完成的纠正和预防措施,办公室应对此进行调查,查明未能完成的原因,向管理者代表报告,责任部门无正当理由,应追究部门负责人的责任。4.8对重要纠正、预防措施的相关记录及有关信息应提交下次管理评审输入资料之一。

相关文件5.1《不合格品的控制程序》5.2《内部审核程序》

记录6.1《不合格原因分析报告》6.2《纠正和预防措施整改单》

二:纠正预防措施怎么写

1,纠正措施:确认不良,找出发生不良的原因,根据不良原因给出改善措施,并确认措施的有效性 2.预防措施:找出潜在影响不良的原因,并给出改善由此可能影响不良的措施,确认措施的有效性

三:要怎么写纠正预防措施

中国新时代质量体系认证中心高级审核员 张荣发

纠正措施是消除不合格产生的原因,防止不合格再发生;是持续改进质量管理体系有效性的重要途径。在审核组织的质量管理体系时,应注意审核组织所采取的纠正措施的有效性,这是评定组织的质量管理体系持续改进的证据之一,也是提高审核有效性应注意的问题。

审核纠正措施的有效性时,应注意以下几个问题:

1 应该采取纠正措施的不合格是否采取了纠正措施

对于那些必须采取纠正措施的不合格(例如:批量性、批次性不合格产品;造成严重影响的顾客抱怨;严重的质量问题或质量事故;产品在研制、试验和使用中出现的故障等),组织应认真分所原因,针对消除不合格原因采取纠正措施,否则不合格问题会再次发生。

审核中,应注意审查不合格产品的评审记录,产品检验、试验记录、顾客的抱怨、投诉记录等,看其中有无应该采取纠正措施的不合格,对这些不合格的问题是否分析了不合格产生的原因,是否采取了纠正措施,是否验证了纠正措施的效果。

2 确定的不合格原因是否正确

有些组织对不合格产生的原因分析不到位,不正确,不是产生不合格的真正的根本原因。

例如:某组织的一位车工加工一批零件,共10个。结果全部不合格,报废。该组织对此不合格问题采取纠正措施,原因分析是:操作人员看错了图纸。这个原因是产生不合格的内在原因吗?看错了图纸只是产生不合格的表面原因。应进一步分析为什么会看错图纸?是这位操作人员工作责任心不强,不认真,质量意识差?还是这位操作人员技术素质低,不会看图纸?另外还应从生产过程控制上找原因,是否实施了首件检验制度?首件检验是否有效?等。

3 所采取的措施能否消除不合格原因,防止不合格的再发生

组织所采取的措施,应针对不合格产生的真正原因,应能起到防止不合格再发生的作用。

有些组织对不合格所采取的措施只是“纠正”(只是对不合格的一种改正,一种处置),而不是“纠正措施”(这种情况在审核中经常发现)。例如:某组织在内审中发现有的测量仪器未按期进行校准,对该不符合项所采取的纠正措施是:将这些仪器送去计量。显然,这种措施只是“纠正”,而不是“纠正措施”。

有些组织对不合格所采取的措施没有针对消除不合格原因,不能起到防止再发生的作用。例如:前面提到的一位车工加工的10个零件全部报废的问题,组织所采取的纠正措施是:操作人员下次注意仔细看图纸。这个措施没有针对产生不合格的原因,如果这个操作人员下次还不注意看图纸类似的不合格岂不还会发生?所以,这样的纠正措施不能起到防止重复发生不合格的作用。组织应针对不合格产生的真正原因采取措施。如果是操作人员质量意识差,责任心不强造成的不合格,应对操作人员进行批评,加强质量意识,工作责任心的教育,并按经济责任制进行惩罚,使其吸取教训。如果是操作人员技术素质差,不会看图纸,应对该操作人员进行培训或调离该工作岗位。同时,应加强对生产过程的控制,严格有效地实施首件检验制度。

4 所采取纠正措施的效果

审核中,要求组织提供实施纠正措施的证据,并通过查阅有关记录和有关证据,审核纠正措施实施后,是否重复发生了类似的不合格。要注重审核纠正措施的效果,这是审核纠正措施有效性的关键。

5 军工产品在研制、试验和使用过程中出现的故障是否实施了纠正措施

GJB9001A-2001标准8.5.2要求:组织应建立并运行故障报告、分析和纠正措施系统。故障报告、分析和纠正措施系统是针对军工产品在研制、试验和使用中出现的故障,按规定进行记录和报告,进行工程分析和统计分析,弄清故障产生的机理,查明故障原因,实施纠正措施,防止故障再现的一个闭环系统。

在审核中,......余下全文>>

四:如何编写纠正预防措施报告

1,纠正措施:确认不良,找出发生不良的原因,根据不良原因给出改善措施,并确认措施的有效性2.预防措施:找出潜在影响不良的原因,并给出改善由此可能影响不良的措施,确认措施的有效性

五:纠正预防措施怎么写

没什么事是百度解决不了的

六:纠正措施与预防措施的区别

忘羊补牢--纠正措施

未雨酬缪--预防措施

ISO9001-2000:

纠正措施是为消除已发现的不符合或其他不期望情况的原因所采取的措施。一个不符合可能有若干个原因,采取纠正措施就是要找出问题的原因,消除原因,防止再发生。

预防措施:为消除潜在不合格或者趋势发生的原因而采取的措施。

不同点:1)预防措施在没有发生不合格前提下(往往从数据分析得到这种预见和趋势);纠正措施在已发生不合格情况下;

2)纠正措施的作用是预防不合格再次发生,而预防措施的作用是预防不合格的发生!

七:安全防范措施怎么写

是不是用电安全,财产安全之类的呢

八:纠正预防措施范本

1.纠正和预防措施的含义

为消除实际或潜在的不合格原因所采取的措施称为纠正和预防措施。纠正和预防措施的程度与问题的大小及轻重有关。

2.采取纠正和预防措施的目的

(1)消除实际或潜在的不合格原因;

(2)采取措施,防止类似问题的发生或预防问题的再次发生;

(3)不断地进行改进,提高管理水平。

3.采取纠正和预防措施的作用

(1)满足5S标准的要求

(2)保证5S审核作用的重要手段

①审核是为了改进;

②审核中发现的不足是改进的重点内容;

③采取有效纠正和预防措施是达到维持改进质量体系的手段;

④发现问题即时纠正;

⑤不断地发现问题,不断地采取相应的纠正和预防措施;

⑥通过持续地改进,实现5S整体水平的提高。

4.纠正和预防措施的特点

(1)5S审核的继续

5S审核中出现的不合格现象都应该采取相应的纠正或预防措施;所有的纠正或预防措施都须得到验证;是作为实现5S内部审核目的的有效手段。

(2)目的在于改进

①力求彻底纠正所发现的不合格现象;②重在落实以预防为主的原则,对不满意的方面采取预防措施。

(3)跟踪的范围

跟踪的范围常因需要而扩大;对有效性的验证也因内部管理的需要而更为严格;在完成纠正措施并经验证以后,还可能对一些后续问题实施进一步地跟踪,因而延长跟踪的时间。

实施状况跟踪

1.跟踪的含义

跟踪是审核的继续,是对受审核方的纠正和预防措施进行的评审,是验证并判断效果,并对验证的情形进行记录。

2.跟踪的目的

如果只有检查、只是纠正而没有跟踪的话,那只能导致”行百珐,绊脚石”,所以跟踪的目的就是促使受审核方采取有效地纠正和预防措施,并验证纠正和预防措施的有效性。还有督促受审核方实施纠正、预防,促使受审核方不断地进行改进。同时还要向管理层报告,向审核组长,5S推进委员会的执行长反馈受审核方纠正的状况。

3.跟踪工作的作用

(1)促进改进

促使受审核方针对实际或潜在的不合格现象采取纠正和预防措施;督促受审核方实施纠正预防措施;使受审核方建立并防止不合格再发生的有效机制;促使受审核方不断地进行改进。

(2)向管理层报告

向审核组长、5S推进委员会委员长及时地反馈受审核方的纠正状况;向最高管理层提供5S推进的情况报告。

(3)证实

证实纠正预防措施的适宜性和有效性。

4.跟踪的实施程序

(1)跟踪的形式

以书面文件的形式提供给审核员或跟踪工作负责人,作为已进行纠正和预防措施的证据;

审核员到现场进行跟踪、验证工作。

(2)跟踪工作中审核员的职责

①证实受审核方已经找到不合格的原因;

②证实采取的纠正和预防措施是有效的;

③在跟踪过程中,审核员要证实所涉及的人员对纠正和预防措施有所认识,并进行了适当地培训,以适应变化后的情况。审核员要记录所采取的纠正和预防措施,并对有关文件进行改进。同时要向审核组长报告跟踪的结果。

(3)跟踪程序

①审核组识别实际或潜在的不合格;

②审核组要向受审核方提出采取纠正和预防措施的建议;

③受审核方要提交纠正和预防措施的计划;

④对采取纠正和预防措施的可行性予以评审;

⑤受审核方要实施并完成纠正预防措施;

⑥审核人员对审核状况不满意时,可以要求审核部门再采取下一步的行动。

5.跟踪工作的实施要点

(1)跟踪工作的管理

由专职和兼职的管理机构来负责,制订工作持续程序。

(2)跟踪要点

对于采取的纠正和预防措施,如果效果不好时,应该重新采取纠正措施,并进行更细致地跟踪检查,对......余下全文>>

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