一:小区物业保安工作流程
物业保安工作流程
一、立岗(树立公司形象)
1、员工上班,下班时间要有1名保安站在进出口门内侧相应处立岗,军人精神状态,宾馆式服务作业。
2、立岗目的:礼迎礼送业主高层领导进出,维护员工进出门秩序,严格监控公物无手续带出门。
二、值班(全神贯注、礼貌待人)
1、接待访客:先生(小姐)您好,找谁?请稍等,我帮你电话联系!如被访者同意接待时请客人登记领进会客室,如被访者不在或无人代接待时,向房客说声:抱歉!您找的人联系不到,麻烦您预约好再来,好吗?再见!对已会完客的客人要收回登记手续并说声:再见!
2、接听电话:您好!保安服务台,请讲:谢谢、再见!
3、接收报刊、快件、包裹、挂号信汇款通知单等,凡要签收的物件必须登记、履行签发手续,对破损或含有高额保质金额的物件一律联系收件人或业主方相关担当者签收。
4、送货车辆,出货车辆要记录,认真核实《出货单》审批手续放行。
5、业主领导或贵客接近时要起立问好,热情听取训导并记录指示精神认真传达落实。
三、巡逻执勤(态度严肃、精神焕发)
1、定时巡逻按照业主规定时间、巡逻路线、卡点拷卡。
2、不定时巡视按照业主要求对车间机台、空交机、消防设施含通道、配电房终端机的中文信息及水塔等是否运转正常。凡异常现象必须及时报告业主相关担当或领导处理。夜间及周休日,节假日(无人上班时间)对门锁窗扣确认关闭,如有突然停电及时报业主领导。
3、发现问题均记录并业主领导;凡火灾先报119,抓到窃贼报110再报业主领导,记录时间、地点、协及人物。
四、其它(要求事项、认真落实)
1、访客要至车间时准备贵宾鞋或鞋套并按业主指导领进,严格监管员工穿便鞋进车间。
2、在用时间按业主要求时间开关后门并维持秩序。
3、监管员工上班,下班时间打考勤卡,严禁代打卡,根据业主规定下班时间员工走前门必锁后门,规定走后门必有1名保安在后门离岗。
4、员工车辆按业主指定地点停放并对无锁车,乱停车清理后统一上锁,停放贴上警示纸头。
5、平常监管浪费用电,维护业主利益,时刻想到:“只有业主想不到的,没有我们做不到的”承诺。
二:如何做好住宅小区现场管理
现场管理人员到现场去,可以贴近现场,贴近业主,贴近员工。现场管理人员的办公地点主要就是现场,在现场办公,结合实际情况解决和处理各种问题,组织协调、监督指导各部门有效执行各种指令。现场管理人员可以通过走动式管理、开现场会和组织各种活动来促进各岗位主管人员之间、各部门之间、各岗位内部、服务中心与各岗位之间的沟通合作。通过现场管理服务内容的重新整合,来减少不必要的重复劳动,并逐渐打造一支具有务实、整合、控制、遵从和协作精神的现场管理服务团队。
住宅小区现场管理中存在许多问题并且反复发生,原因是多方面的。首先是基础管理工作的薄弱,管理人员服从标准的意识淡薄,把大量的常规工作标准弃之脑后,使已有的管理制度失去制约作用,导致解决过的问题又反复发生;其次,有一些现场管理人员思想上不思进取,工作停滞,因而导致许多“不成问题”的问题反复出现;再次,一部分业主的素质确实较低,不文明、不规范行为反复发生。这就需要物业管理人员到现场去反复抓这些问题。
标准是做事的最佳方式,物业服务也要按照一系列标准化流程进行。标准化包括作业的标准化和作业流程的标准化,前者指具体的操作作业、检查作业等,后者指各个职能部门之间的业务衔接和工作流程。对现场管理工作实行标准化管理,就要编制现场管理(www.chinatpm.net)操作手册,以此来规范、评价及检查每项工作,提升现场管理工作的标准化水平。比如采用“五按五干五检”,即:按程序、按线路、按标准、按时间、按协作指令;干什么、怎么干、什么时间干、按什么流程干、干到什么程度;由谁来检查、什么时间检查、检查什么内容、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实。
抓反复、反复抓,就是狠抓基础管理,持续满足业主的基本需求,将例行工作做好,用常规的制度来解决经常出现的问题,防止出现将问题积攒成堆乃至引发严重后果时才去解决的现象。同时,物业管理企业还必须克服管理人员骄傲自满的情绪,不断提出新的奋斗目标,不断增加前进的动力,这就需要通过日常管理的长效机制来抓标准的执行。比如环卫工作的现场管理:1.检查与监督:日巡查、日检查、周检查、月检查、业主意见征询;2.训导与总结:每日训导、每周小结、每月总结;3.现场监控:清洁主管配有电话机,管理处可随时与之联系,主管必须随叫随到;4.人员控制:清洁员应在指定的工作范围内工作,不得擅自离开岗位,听从主管调配、指挥。
抓重点,一是持续满足业主的可变需求。比如业主家的废品处理需求,由社会上的废品收购人员进小区内收购废品,容易产生噪音扰民现象,而且业主家中物品也存在丢失的风险,物业管理公司可以成立废品回收队,预约上门回收;二是通过回访、开座谈会等方式收集业主的潜在需求信息,持续满足业主在安全、文化、心理等方面的需求。比如过春节或其他重要节日时,物业管理公司可以在单元门上贴对联和温馨的安全提示;保安送下夜班女职工回家,送爱心雨伞等;组织有一定素质的物业管理人员开办一些免费培训和社区文化活动;开设楼道文化走廊;发放企业自办的杂志等。
抓提高,就是要提高管理处现场管理的“短板”。按照木桶理论,要提高现场管理的整体水平,就必须抓好限制整体水平的那些薄弱环节,比如抓一些带趋向性的小事、现场员工的技能和不合理的流程等。
小区现场管理中的每一件事都不是孤立的,抓好了一件事能够连带着把周围的一批事都带起来。作为现场管理......余下全文>>
三:请问物业管理公司的保安员每天所做的工作是哪些内容?
保安员工作内容与标准
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文章来源: 发表日期:2008-5-30
1.0目的
确保各岗位当值员熟悉本岗位工作职责,提高服务质量
2.0适用范围
适用于督导队、领班/负责人、及屋村管理员/保安员
3.0职责
3.1 督导队负责对领班/负责人、各岗位当值保安员/屋村管理员(以下简称岗位当值员)岗位工作落实情况的督导。
3.2 领班负责属下员工队伍的建设,落实日常的治安、交通、消防等各项防范措施,协助区域助理搞好所辖区域的工程、清洁、绿化等方面的巡查监管。
3.3 班组负责人协助领班开展工作,无领班当值时行使领班的职能。
3.4 岗位当值人员按所当值的岗位的岗位职责开展工作,服从领班/班组负责的管理。
4.0内容
4.1 当值领班/负责人/岗位当值员如遇到各类突发事件,必须按照《紧急情况处理作业指导书》执行。
4.2 当值领班/负责人/岗位当值员负责维持辖区内的公共治安秩序,协助区域搞好清洁、工程、绿化等事务方面的监管,
4.3 当值领班/负责人须将工作中发现和处理的问题及时记录在《领班巡查记录》本上;岗位当值员记录在当值交接班本上。
4.4 通讯器材的管理按照《对讲机使用管理规定》执行。语言行为按照《礼貌用语及专业服务用语》、《仪容仪表管理规定》执行。
4.5 督导队工作要求及内容
4.5.1 每班对区内各岗位进行不少于两次的巡查(特殊情况区外),并在各区的督导队巡查签到本上签名。
4.5.2 对小区的治安、交通、消防等重点部位不定时地巡视,并协助各区域处理突发事件,将处理情况与结果记录在督导队巡查记录本上,及时向主管领导汇报有关的处理情况。
4.5.3 协助各区做好对闲杂人员的控制与盘查,尽量减少闲杂人员在小区内逗留。
4.5.4 不定时地检查瓶装煤气供应商的送气情况。对违反有关瓶装煤气瓶使用规定的供应商拒绝其进入小区,以确保业主/住户的用气安全。
4.5.5 协助各区领班/负责人对岗位当值员的仪容仪表、岗位落实情况、劳动纪律等进行督导,对屡教不改者按公司规定进行处理,使员工处于良好的工作状态。
4.5.6 按公司的培训要求,对各区的保安员/屋村管理员进行队列、规范动作、拳术、体能、消防技能等进行培训与考核。
4.5.7 根据新入职保安员/屋村管理员的人数情况,组织好新入职员工的岗前培训。
4.5.8 对各区的公共设施、绿化、清洁等方面的情况进行巡查,发现问题及时通知相关的区域处理,并跟进处理结果。
4.5.9 按照部门的部署,对小区内举行的重大活动维持好活动现场的秩序。
4.5.10对各区的消防设施/设备的月检、年检工作的落实情况进行督促,协助各区对消防隐患的整改工作,并建立完善的消防管理档案。
4.6 领班工作要求及内容
4.6.1 在班前十五分钟对属下员工进行集对、点名、检查仪容仪表并传达公司有关新的规定与制度,宣布工作中应注意的问题。
4.6.2 合理安排属下员工的工作岗位,并不定时地巡查各岗位的当值情况,发现问题及时给予指出。
4.6.3与属下员工加强沟通,掌握员工的思想动态与工作表现和态度,监督员工的出勤情况和劳......余下全文>>
四:保卫人员工作流程怎么写?
保安访客联络标准流程目的:为规范访客进出的流程,为避免访客等待过久,或在车间停留而造成不便。特制定访客联络标准流程。希冀保安确实执行,保卫公司安全。 1请客户停在访客停车位(门卫室对面-办公室旁边),客户的车子不可直接开入厂内。 如果是要拉货或送货的必须在相关出现后,才可以开入厂内。否则只能停在门卫室视线可及的地方。2由保安亲自陪同去前台-会客室,另一个保安立刻联络人处理3如果5分内没人处理。找下一个联络人处理4客户最好请他不要进入车间,如果客户直接进入车间必须有专人跟着,直到公司联络人出现处理。5如果客户的车子有进入厂内,如果没有放行单时,必须与相关主管确认后,才可以放行出去。如果没有入厂内,就可直接离开无需询问。 以上是我们公司关于访客部分的管理办法。 以上只针对的是客户,当然厂商也差不多。你可以参考思考贵公司的实际情形来修改。 希望对你有帮助。
五:物业保安岗位职责
物业管理公司保安员岗位职责
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗户。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。
四、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务
六:物业管理的一些主要程序
学会在观念上进行改变,由物业管理变为物业服务.
早期介入工作方案和接管验收管理方案
商业商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。
一、早期介入工作方案
在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:
1、工作内容:
(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;
(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:
园区规划设计;
建筑设计和选材;
环境整体设计;
标识系统的设计、配置;
绿化设计;
其它公建配套设施配置;
电梯、空调系统的配置;
消防设施配置;
安全监控系统配置;
弱电系统其它配置;
各类设备配置、选型;
隐蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;
(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
二、接管验收管理方案
为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。
1、管理内容:
(1)了解接管物业的基本情况;
(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;
(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;
(4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;
(5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接:
核对、接收各类房屋和钥匙;
核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;
核对、接收各类设施设备;
核对、接收各类标识。
2、管理措施:
(1)组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作;
(2)制定接管验收规程;
(3)掌握物业验收的标准和程序;
(4)提高对接管验收重要性的认识;
(5)实事求是地开展接管验收工作;
(6)按规定办理接管验收手续。
租户入住管理方案和保安管理方案
三、租户入住管理方案
在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理内容:
(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。
(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。
(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。
(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。
(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》......余下全文>>
七:门卫管理的内容及要求是什么?
为加强对门卫工作人员的管理,保证机关正常办公秩序,保障财产安全,规范保卫人员行为,特制定本制度。
一、工作守则
1、热爱本职,做到坚守岗位,文明服务,忠于职守,认真执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念。
2、上岗时注意形象,做到服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,不擅自把无关人员带进机关。
3、实行24小时值班制度,轮班时做好交接班记录,做到不迟到、不早退、不缺勤。
4、熟悉视频监控、灭火器材等设备的操作、使用。按照安全、节俭的原则使用机关大院内的水、电等设施。
二、岗位职责
1、负责机关大院内的安全保卫及协助做好防火工作;防止无关人员和车辆进入机关院内;对陌生人员或可疑人员要询问,发现可疑人员要提高警觉,对可疑情况要及时报告。
2、对出入大院的外来车辆和人员进行登记,严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案,维护机关大院内治安和正常的办公秩序。
3、熟悉本机关人员、车辆等基本情况,对外单位特别是上级单位来机关办事的车辆、人员,要主动、有礼貌地询问情况并热情协助。未经批准,外单位的车辆在下班后和公休日,不准在机关院内停放;不是来办事的车辆,不准停放在机关大院内。对节假日(含双休日)期间局机关车辆的出入情况按规定做好登记工作。
4、加强防范检查,要以防火、防盗、防破坏为主要内容,随时巡查机关各部位防火、防盗及防漏(水、电)情况,并填写好巡查日志。工作日内每晚机关下班前要对办公楼进行全面检查,查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好,如发现未关好的,要立即与相关人员联系,夜间要定时巡视机关大院。
5、发现偷盗等违法犯罪分子,在保证自身人身安全的前提下想方设法擒获或报警;如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即向安监科或局领导报告并报警;发现火险迅速报警,并尽可能第一时间扑救。
6、协助做好节假日期间机关人员的值班工作。积极认真地做好领导交办的其他工作任务。