一:仓库管理制度(站在财务角度)
服务业仓库管理员工作细则和商品物资材料管理办法如下:
仓库管理员工作细则
1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。
3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。
4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上××××宾馆的标记,入库时间和批号。
5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。
6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
9、物品出库和入库要及时登记造帐,结出余额,以便随时查核。
10、做到入帐及时,当日单据当日清理。
11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。
商品物资材料管理办法
• 为加强对商品物资材料的管理,做到账实相符,保证会计核算质量,加强成本控制,特制定本办法。
• 公司对所有经营的存货一律实行统一采购,统一配送,统一核算,由实体统一到公司总库领用的制度,价格核算上实行随行就市。原则上长途采购的原材料采购成本由公司采购部制单员重新核定后拨入实体,商品价格原则上由公司采购部在原采购成本的基础上加价 5%后拨入各实体。
• 物料及库存商品的盘点:月末( 25日)结账前,由各仓库保管员、厨房核算员对库存进行盘点,并写出盘点报告,资产会计负责监盘,对出现的账实不一致现象,要查找原因,当月处理完毕。
• 燃料盘点:月末( 25日)结账前,由各实体资产会计、保管及使用部门进行现场估算盘点。
• 水电表计量:月末( 25日)结账前,由工程部负责抄各水电表数,并将结果报财务部门。
• 原材料管理规定:
• 领用:各实体在领用原材料时,必须做到数量准确,价格能随货同行,各实体原材料保管员、厨房人员验收时必须核对数量,对出现的误差及时更正,并当场签字认可,不准代签。
• 库存:公司采购部仓库和各实体的原材料,每月末结账前必须进行一次清库盘点,所有原材料都要过称计量。对冷库内原材料要清理到库外进行过称。公司采购部仓库盘点时,由资产会计监督,保证盘点表的真实正确,并与财务账面核对。如出现积压的原材料直接记入成本,而不再作为库存。
• 厨房各班组厨师长每周六晚和每月 25日晚营业结束后要安排人对本班组现存原材料进行盘点,对所有原材料都要过称计量,盘点时由资产会计监盘。确保盘点正确。
• 厨房经理和厨师长要做好原材料的日常监督,对冷库、厨房内部仓库的钥匙要明确责任人,对......余下全文>>
二:财务室的制度
财务室的制度可以从以下方面去制定:
财务工作岗位职责 (一)财务总监职责 (二)财务主管职责(三)会计职责(四)出纳职责
现金管理制度、支票管理、印鉴的保管、现金、银行存款的盘查
支出审批制度、报销审核制度、差旅费报销管理规定、往来帐务管理制度、票据管理制度、工资及相应级别报销管理制度
列举其中部分制度内容:
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
(一)收款方针
1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把项目认定单交由客户确认,并及时催收款项。
2、 收款时间:根据合同要求一次收回合同所签订的金额。
3、 回款方式:转帐支票,非远期、空头或错误支票;现金;抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司总经理的批示)。严禁业务人员垫付业务款,否则公司除追收客户款,没收业务人员所垫款项,并通报批评。
4、 部门人员调动或离职等,部门总监必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
(二)未回款考核办法
1、未回款处罚
1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;
2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;
3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。
2、 未回款项不计入业绩。
3、
3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐,则处以该业务员该笔应收款30%的罚款,其直接主管或部门总监督帐不利,同时处以5%的罚款。
4、 若业务人员员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额以上,则酌情给予奖励。由业务人员员申报,部门总监审批,财务部审核总经理签字后在工资中发放。
5、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总经理。 (三)可疑客户及可疑帐款的处理
1、业务员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应填写“可疑客户报告单”,并建议采取措施。
2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款,应填写“可疑客户报告书”,并收集有关证据、资料等,报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。
3、催收或经诉讼案件,有部分或全部款项未能收回的,业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证,送财务部作冲帐准备。
4、对收款不报或积压收款的业务员,一旦发现,福司将从重处罚。
二、应付帐款管理
(一)付款时间:
1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;
2、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
(二)付款方式:
1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;
2、现金;
(三)其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。
三:财务部管理仓库的好方法或好建议
设定一个专门的仓库主管,来协调各方面的工作,我们公司就是这样子的。。主要还是看人啦。。
四:会计如何管理仓库
以原始凭证作为依据,设置账簿,要载明数量与金额,同时要反应清楚单价或平均单价,同时采取日结制度,以便清理库存数量,还要随时核对,以便账实相符。每年至少盘存一次以上。另外 仓库管理分人员管理和物料管理: 物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。 仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。 负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等, 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。 以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。 这个是基本的职责 仓管主要是仓库明细帐登记清楚 分类 分品种登记 摆放也分类 分品种的摆放 这样便于清理和领取 每月底盘存一次 制作每月的进 销存 报表 确保仓库货物的安全 防火 防盗
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五:仓库管理制度
针对性不高,但有部分是可以通用的
仓库日常管理 :
1.仓库管理员必须合理设置各类商品和产品的明细账簿和台账。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品应分别建账反映。
2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。
3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存商品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4.门店必须根椐销售情况及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类商品的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。
二、入库管理 :
1.商品进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的商品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象(空进空出)。
2.入库时,仓库管理员必须查点商品的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现商品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的商品一律作待检商品处理放在待检区域内,经检验不合格的商品一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3.收货单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收货单上必须有仓库管理员及经手人签字,并且字迹清楚。每批商品入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理 :
1.各类商品的发出,原则上采用先进先出法。门店领用的商品必须由店长(或其指定人员)统一领取,领货人员凭店长开具的流程单或相关凭证向仓库领货,
2.双方应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
3.仓管员在月末结账前要与门店做好商品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4.库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现商品失少或质量上的问题(如超期、受潮、或损坏等),应及时的用书面的形式向上级部门汇报。
四、门店及用品管理:
1.在仓库领用的用品要做好登记,门店内常用品应妥善保管以免发生遗失。店长有责任和义务进行管理。
2.对以损毁用品应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证门店的正常运作,严防以外事故发生。
五、仓库盘点流程 :
1、盘点准备:
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。由系统维护人员从系统中打印出商品盘点表,仓库管理员检查商品区域是否完全区分,为盘点做准备。
2、盘点进行:财务部与仓库主管一起进行实地盘点,将盘点结果记录于盘点表,如有差错,找出相关原因,确定责任人,报总经理审核。
3、盘点结束:盘点表经审核后,交于系统维护员进行系统商品库存调整,使系统库存与实际库存一致,由财务部制作盈亏表,交总经理审核。
4、盘点其它规定: 盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成盘点工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须......余下全文>>
六:财务印鉴的保管和使用制度
为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护 指挥部资金财产安全,特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和 会计人员人名章;
二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出 具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付 时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证 等会计业务,对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算 的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币 资金的安全;
四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用 印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保 管本人印章;
五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自 己保管的印章交他人使用、 保管, 也不得私自接受他人保管使用的印章, 特殊情况必须经财务部门负责人同意;
六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专 用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱 用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内 容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
(1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准 是否准确;
(2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
(3)与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错;
(4)待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款 凭证上加盖财务印章。
2、办理各项经济业务支出业务时
(1)检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求;
(2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;
(3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责 人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;
(4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有 无差错;
(5)与往来账核对时,核实有无应扣款项。 待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印 章。
九、财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部 门负责人报告,然后及时更换印章;
十、原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、 财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。
七:公司财务管理制度上墙内容 10分
公司财务管理制度上墙内容
一.财务部工作职责
1、遵从各上级和项目主管的领导,依法进行会计核算,实行会计监督,保证会计资料真实,完整,可靠。为项目经营管理提供有效依据。
2、负责本项目日常会计核算、成本核算、财务管理和其他财务会计行为的管理工作。根据实际发生的经济业务,按照规定确认、计量和记录各会计要素。
3、合理设置成本核算对象,正确核算成本,收集、整理成本管理日常资料,坚持经济活动分析,履行在项目责任成本控制核算工作中的职能。
4、搞好资金管理,确保财务收支和往来结算手续正确完整,严格审核把关。
5、编制项目资金计划、财务指标月报、财务会计报告,并按规定报财务部。
6、依法纳税,办理项目部各税的申报与缴纳工作。
7、规范会计基础工作,加强会计基础资料的收集和整理,以及文件、资料、合同和协议的保存和登记。
8、积极配合项目各项工作,及时提供真实准确的会计数据。
9、做好会计档案的建立,保管,移交工作;做到整洁、安全、保密。
10、建立健全内部财务管理制度,接受财政、审计、税务等有关部门依法实施的监督检查工作。
11、加强财务管理,严肃财经纪律。对不符合国家法规、公司制度、未按审批程序报销的原始凭证可以拒绝受理,并做好解释工作。
12、加强业务学习,提高业务水平。针对项目管理中出现的问题提出合理建议。
二.财务主管岗位职责
1、在上级公司和项目主管领导下,管理项目财务部门工作。
2、制定本项目的财务管理办法并具体执行其实施和运转。
3、负责项目部各项经济活动的会计核算和财务管理工作,规范执行相关的会计处理方法和程序。
4、落实上级部门管理要求和本项目部的会议精神,定期对项目的经营结果和财务状况进行分析并及时报告工作。
5、负责编制项目部资金计划和年度财务收支计划,检查并分析计划的执行情况。
6、负责组织编制和审核项目建设各时期的财务报表,保证会计信息真实、完整。
7、负责审核分包单位、工费承包单位及材料供应商等费用的结算和款项支付。
8、负责财务工作计划和财务工作总结。
9、负责项目部会计档案及其他业务资料(包括电子档案)的建立、备份、保管和移交工作。
10、抓好本部门内部管理,完成领导交办的其他工作。
三.出纳员岗位职责
1、根据出纳工作要求和业务核算流程,正确办理现金收支、银行结算和票据收付业务。
2、及时登记现金和银行存款日记账,做到字迹清晰,数字正确。搞好货币资金的日清月结,随时掌握银行存款资金的变动与存量。
3、每月5日前对上月银行往来明细账核对完毕,并编制银行存款余额调节表。
4、妥善保管库存现金,银行票据和其他有效收付凭据,做好空白票据的领用登记工作,管好保险柜和网银资料,按要求管理和正确填制使用银行票据。
5、协助完成其他相关工作。
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仓库管理制度
1 范围
本标准规定了仓库的职责、要求、检查及考核。
本标准适用于公司所有仓库。
2 职责
2.1 车间仓库负责公司半成品的存储及收发。
2.2 生产部负责对车间仓库人事进行管理,财务部门对仓库进行业务监督、指导。
2.3 车间仓库配合生产部逐步建立和完善物料储备定额和消耗定额,力求科学合理,即不脱节,又不积压。
3 仓库管理内容
3.1 综合仓及各车间原材料仓
3.1.1 公司规定各种原材料、外购半成品、包装料、模具料、机耗(配)料、工具仪器、易耗品统一有综合仓在采购入库时监控,由综合仓通告各车间材料仓验收入库,包装料直接由装配车间材料仓验收入库。
3.1.2 各种材料、备品备件入库:仓库凭审批的采购申请单、供货商的送货单以及质量检验报告单验收入库,各车间仓库管理员在验收处签名,综合仓在监(主)管处签名。各种原材料、外购半成品、模具料、机耗料、工具、易耗品转入各车间仓库保管。发现不合格材料及时退还厂家并开具出库单。
3.1.3 机配料在领用时各车间要实行以旧换新。旧件由综合仓回收、核实、验正、保管、处置(先报批)。
3.1.4 某些常用零星配件、低值易耗品由综合仓领发。
3.1.5 原材料入库单填写要素:
a) 送货单位;
b) 入库日期;
c) 货号;
d) 名称及规格颜色;
e) 单位用常用最小单位计量;
f) 数量、单价、金额、合计金额;
g) 备注为计量换算情况;
h) 送货人签名;
i) 验收人各车间仓管员签名,综合仓在监(主)管处签名。
3.1.6 原材料出库:车间原料仓库根据生产计划单由车间主任计算配料而开具的当天限额领料单发料。
3.1.7 车间领料单填写要素:
a) 领料车间、生产计划单号、用途、发料仓库;
b) 如期;
c) 货号、名称及规格(颜色)、计量单位(公斤、支、个等);
d) 数量:请领、实发(由仓管员填写);
e) 单价、金额;
f) 备注为计量换算情况;
g) 领料人签名(不能由车间仓管员签名)、车间主任审批并签名;
h) 发料人(仓管员)签名。
3.1.8 各仓库要建立材料明细帐,统一使用数量金额明细帐,按照入库单、领料单及时登记,做到日清月结。
3.1.9 各仓库要将每天开的入库单、领料单的记帐联、统计(查对)联上交财务部。
3.2半成品、产成品仓
3.2.1 入库前需要质量检验员出具质量检验报告一并入库。各车间应严把好质量关,提高合格率。
3.2.2公司规定每天将生产成品笔、客户合同定购的笔芯包装完毕后入库成品仓;并上报总经理。
3.2.3 注塑车间将每天生产的半成品配件按标准包装入库到装配车间半成品仓,要办理出入库手续并上报生产部。
3.2.4 笔芯车间将每天生产的配套笔芯入库到装配车间半成品仓,要办理出入库手续并上报生产部。
3.2.5 吸塑车间将每天生产的半成品配件按标准包装入库到装配车间半成品仓,要办理出入库手续并上报生产部。
3.2.6 半成品、成品入库单填写要素:
a) 送货单位;
b) 入库日期;
c) 货号;
d) 名称及规格;
e) 颜色;
f) 计量单位以支计量;
g) 数量;
h) 备注为计量换算情况;
i) 生产计划单号;
j) 送货人签名;
k) 验收人签名。
3.2.7 各车间(仓库)在自制半成品过程中,应办理每道工序的发放、回收手续,按照流程卡清点数据并做好相应的记录,做到心中有数,便于查找和数据跟踪,随时掌握在制半成品运作情况,提高制成率。并上报相应的统计报表。
3.2.8 外加工由相应的车间仓库开单,出库......余下全文>>
九:公司内部财务管理制度
参考:www.doc88.com/p-684404722805.html
十:票据管理制度
财务票据管理制度 :
一、为加强票据管理,规范票据业务,明确管理责任,特制定本制度。
二、财务票据包括银行票据和非银行票据。银行票据包括支票、贷记凭证等;非银行票据包括收据、各种税票、社保票据等。
三、财务票据的领购、保管、核销业务由专人分工负责。出纳担任银行票据的保管业务,经财务总监指定的会计人员负责非银行票据的保管。非银行票据领用后由领用人保管,领用的收据由出纳包管。
四、财务票据应存放于保险箱内,有专人妥善保管。财务印章与银行票据应由财务总监与出纳分别保管。非银行票据的保管使用两分开原则,不得由一人兼任。
五、办理有关票据业务必须财务总监审核,出纳员根据审核无误的原始凭证收取、支付银行票据,收取款项时应开具收据。
六、银行票据、收据必须顺号签发,作废时应加盖专用的作废章。作废票据不得缺联少页,已开出的作废票据,由票据开具人员负责收回。
七、票据开具时候应该注意单位名称(全称)、金额大小写规范、项目名称准确,规范单据填写正楷,字迹清晰;单据在填写过程中出现错误,不得撕毁单据,必须保持单据完整,并加盖作废章。
八、出纳收到银行票据时,应认真审核,及时入账,对不合规票据及时向财务总监反映,由财务总监确定解决方案。
九、已缴纳的税票、社保凭证等非银行票据应由专人及时取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票据管理人员应建立备查登记簿。发生有关票据行为时,应及时登记备查簿。
十一、财务人员在发现票据遗失、票据出错和票据不实等情况时,应尽快采取相应的措施,对重大事故财务总监应向公司总经理汇报。
十二、票据保管人员调动工作或离职时,应编制票据移交明细表,在财务总监的监督下逐笔确认移交,确认无误后,由监督人和后任财务人员 在交接明细表上签名确认。
十三、本规定适用于所有财务人员,如有违反究其相关责任。