物业行政人事工作

一:是做物业助理有前途还是做行政人事比较好?

参考答案13、女娲日天,后羿射之。

二:物业管理部日常行政人事管理工作内容是什么

行政文员:

行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发罚工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

秘书:

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类:

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

三:如何当好一名物业公司的行政人事部经理

待人谦和,笑容可掬,对员工一视同仁,千万不能因为觉得员工素质低而摆出轻蔑的态度。人事要的是亲和力。不然其他同事一定会鄙视你。如遇到问题,一定是按照规章制度办事,切记一切以规定说话,态度要不卑不亢,表情要平静中带俯微笑。人事是一个敏感的职位,一定要拿捏好这个程度。否则结果不堪设想…

四:物业管理人事部需要做的工作!!

1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。  2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。  3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。  4、协调主任送发物业管理方面的文件。  5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。  6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。  7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。  8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。  9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。  10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。  11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。  12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。  13、完成办公室临时交办的工作。

五:有在物业公司做人事之类的办公室工作的吗

区别很大,企业必定有规章制度,物业则能让人为所欲为,一般想太平过日子的人更不好过,我有深刻体会,不过反过来说有的大物业公司也还是蛮正规的。 查看原帖>>

六:物业管理公司有什么职位?具体职责是什么?

物业管理公司各工作服务岗位职责说明书如下: 一、物业经理岗位职责 1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。 3.负责检查、监督各项制度的执行情况。 4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。 5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。 6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。 7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。 二、物业经理助理岗位职责 1.协调经理完成本管理处的各项工作。 2.认真完成所分管的各项工作。 3.当经理不在时,代理经理进行工作。 4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。 5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。 6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。 7.有权处理分管工作范围内的突发事件。 8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。 三、物业管理部经理岗位职责 1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。 2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。 3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。 4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。 5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。 6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。 7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。 8.上级领导交办的其他临时任务。 四、物业管理文员岗位职责 1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。 2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。 3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。 4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。 6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。 五、物业管理员岗位职责 1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。 2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。 3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。 4.协调经理送发物业管理方面的文件。 5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。 6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。 7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。 8.完成经理交办的各项任务。 六、物业商务管理员岗位职责 找房地产资料 到中国地产商 ......余下全文>>

七:物业公司人事客服是做什么工作的

说白了就是一般的文员,身兼数岗,一般既要从事日常的接待业主的工作还要担负物业企业内部的人事档案管理工作

八:行政人事主管主要负责什么?

1.负责协助公司相关部门作好人员招聘工作、员工社保办理、员工体检和考勤及劳动合同管理。

2.负责办理公司工商行政各项手续及业务往来和公司财产保险相关手续。

3.负责与物业公司协调处理物业及有关行政事务。

4.负责办公家俱、办公设备及办公用品(传真机、复印机、长途电话、计算机、笔记本,及其它电子办公设备)的采购、发放、登记、维护、使用、管理。

5.负责办公室安全及办公区域环境卫生的保持。

6.负责公司来往信函的收发,登记,及与邮递部门的日常往来。

7.负责公司人员出差的车船飞车票的订购。及因公出境人员的各项出境手续。

8.协助办理车辆的有关事宜,如年审等。

9.负责保管、保存公司各项规章制度文本,有关文档及图书资料。

10.负责其它行政后勤事宜,(如接待来访客人,协调相关事宜。批量印刷资料,洽谈文件翻译业务等支持工作。)

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