推进档案信息化建设

一：如何推进档案工作规范化，标准化，信息化建设

在企业里，不仅是档案工作需要规范化、标准化、信息化，各个部门都应该达到此标准。

以往都是某个部门的某件事情引发管理者思考，怎么解决问题。但其实最好的解决办法是防患于未然，在企业创办初期就让各个部门的数据能够连通、流动，这样事情按照计划进行实施，并且每个人都知道什么事儿找什么人，该在管理平台中用什么软件，工作就在无形之中变得规范标准，顺带实现了信息化。

员工们在管理平台中沟通顺畅，挪出了更多时间用在工作上，管理者也不用一个个地查看不同的管理软件，就能对公司动态一目了然。一石二鸟，何乐而不为？

二：如何推进干部人事档案信息化建设

干部人事档案工作只有与时俱进，采取措施，立足实际，切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量，才能更高效地为人事干部工作服务。而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。因此，做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。

一、档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键

1.主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管档部门。因此，作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。

2.建立部门人员网络联系图，重点收集。管档人员建立部门人员网络联系图，各部门设立一名联络员，再根据干部人事档案分类法的十项分类，拟出十类重点收集的材料。如：三类考核材料，四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料，五类政审材料，六类加入党团组织材料，九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料，及时与联络员联系，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。

3.追踪收集与经常收集。档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息，广泛收集材料。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，尽快把所缺材料补齐入档，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。

二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础

1.材料鉴定。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系，尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续，导致材料形成不归范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决反对，以确保档案的真实性。

2.技术加工，分类准确，编排有序。对折皱、破损的材料进行裱糊，对过长或过宽的材料，在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下，对其进行裁剪。裁剪时注意上下左右，避免裁到内容，如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。装订整齐，高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关，通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。

3.及时、准确做好目录，录入计算机。对于每年每个人常规产生的档案材料，如年度考核表、工资晋升表，可进行集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理的方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整。

三、档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须

1.人事档案工作具有很强的政策性。干部人事档案工作目标考核中明确指出：档案管理干部必须是中共党员。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作，起好党员模范先锋带头作用，永葆共产党员先进性。

2.人事档案工作具有很强的专业性。干部人事档案工作目标考核中要求：档案人员具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新规范、新技术，这就要求档案人员要有一定的学习能力，才能准确领会、掌......余下全文>>

三：电子档案的档案管理信息化平台

档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，形成用应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能： 系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。

四：如何推进企业电子档案管理

电子信息技术几乎已经渗透到了企业管理的方方面面，成规模的所有企业都具有自己的信息化管理平台，并随着信息技术的迅速发展，不断升级、更新换代。企业档案管理作为其中的一个功能模块，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生了本质的变化。人们要积极应对信息化，探索和建立基于信息化的档案管理新理念、新模式和新方法。　　1、企业档案管理信息化的软环境　　随着互联网技术和应用的快速发展，企业信息化应用模式早已脱离了个别业务系统孤立应用的阶段，步入了企业战略协同系统应用阶段，其中ERP(Enterprise Resource Planning，即企业资源计划)最具代表性。ERP系统以经营资源最佳化为出发点，全面整合企业的供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务，并最大限度提升企业各项经营资源的应用效率。实现统一的网络平台管理，进行系统协同整合，核心的内容就是要进行应用系统及数据集成，建立可以共享的统一数据管理结构。建立一致的数据规格标准和建立统一的数据管理、应用规则，是实现应用系统和数据集成的主要途径。如何建设与上述信息化环境配套的电子档案的统一管理、共享利用的机制、模式，网络环境下的档案馆如何构建和运作，都是需要深入探讨的问题。　　2、电子档案管理的特点　　信息化条件为档案管理充分发挥作用提供了方便快捷的平台，使用者在自己的电脑终端上，可以直接进行档案信息检索，迅速地查阅相关档案的借阅记录、保密等级，并可以完成在线借阅、网上浏览。档案管理工作者可以将档案进行更便捷的分类和数据管理，如国家电网公司将档案模块划分为文书档案、会计档案、科技档案、音像档案等若干个模块，每个档案模块按不同的检索顺序进行排列，并根据管理需要划分不同的管理权限，使档案信息按阅览权限公开，提高档案资源的利用效率，为领导决策提供更及时准确的依据。通过信息化档案管理，节省大量的人力、物力、财力，符合国家当前的“三节约”政策。　　3、电子档案管理需要注意的几个问题　　人们把以数字化方式记录的文件，统称为电子文件。电子文件在性质、形式上与纸质文件的不同，无疑是档案界最先感受到和关注的信息化带来的变化和影响。由模拟方式转变成数字化的记录方式，主要的问题有三个：一是电子文件的长久保存问题，数字化信息复杂多样的编码格式、读写方法和载体材料，都给电子文件的长久保存带来困难。二是电子文件的证据力和法律效力问题，包含了对数字方式所记录信息的真实性以及获得、保持信息真实性方式方法的可行性、可信性问题。三是数字化信息与载体的依附关系问题，数字化信息依赖于元数据、数据格式、软件系统和硬件系统才能够被处理、存储和显现。电子文件的复杂性、变化性、多样性是纸张载体所没有的。　　4、解决困绕当前档案管理信息化问题的途径　　目前解决电子文件真实性、长久保存、长期可用问题的途径主要有如下几种方法：一是通过法规约束电子文件格式种类，如我国的《电子文件归档与管理规范》中规定的管理方式，即尽可能选择比较通用的少量几种文件格式，通过降低电子文件格式种类繁复性，增加电子文件长期保存的可靠性、可控性。二是通过对电子文件存在的系统相关要素的规范设计和过程控制，以保证电子文件的真实性和可靠性，包括系统地记录背景数据和规范、控制信息流转环节等方式。包括我国在内的很多国家，都相继颁布了《电子签名法》或相关法律，力求通过法律的形式，确认数字化信息在社会交往和经济活动中的法律地位及其具有凭证性的条件，使电子文件具有了与纸质文件同等的证据作用。三是提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进怠範糙既孬焕茬唯......余下全文>>

五：幼儿园档案管理中，怎样加强信息化建设

及时收集，确保资料真实完整

档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以资料收集都是从平时的积累开始

六：实现法院档案信息化需要什么设备

当今时代，诉讼档案信息化建设是一种新的发展趋势和选择。然而，法院档案信息化建设还存在诸多瓶颈，要实现档案信息化任重而道远，这就需要档案法院系统以及相关档案管理人员的不懈努力，克服困难，加快推进档案信息化建设，提高档案管理水平，更好地为审判工作服务。

七：新时期机关怎样开展档案管理工作

作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，如何将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起。

1 电子文件档案的出现和发展

计算机的诞生带来了电子商务、电子货币、电子军事、电子政府等一系列新工作方式与生活方式。随着全球化、信息化和网络化时代的到来，因特网的全球性、开放性、共享性、动态性发展，使得任何人都可以自由地介入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转，档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在，以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生，产生了大量的电子文件档案。

由于电子文件档案的出现和发展时间短，暴露的问题较多，网络环境下电子文件档案管理正面临非授权访问、信息泄露或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁，因此，对电子文件档案的科学管理已成为一个全球面临亟待解决的重要课题。

电子文件是社会进步的产物，确保电子文件档案的安全是21世纪档案工作遇到的新课题。不断地研究、探索这方面的工作，不但能够及时发现计算机操作系统的不足，改进电子技术措施，增加电子文件的安全性，使档案资源得到安全、可靠的保护，更能加强档案信息交流，准确、快速地向社会提供有利的信息资源，促进经济建设的稳步发展。

2 档案是社会文明进步的重要标志

从历史的角度看，档案是历史的记录，通过档案可以摸清历史脉络，了解重要史实，从历史的发展和演变中总结经验，吸取教训，探索历史发展规律。从现实的角度看，档案是当今社会发展的真实写照，它记录了党和国家在经济建设、社会建设等方面的路线、方针、政策，让老百姓有广泛的知情权、参与权;档案是人类智慧的源泉，是社会文明的思想宝库，是科学研究不可缺少的第一手资料，借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题，可以减少人力、物力和财力的浪费，不断提高工作效率。

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

3 档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求

随着社会的现代化发展......余下全文>>

八：为什么要推进法院信息化建设？如果要的话，怎么推进法院信息化建设

这是法律专家和科技工作者考虑的问题

九：如何提升自己的信息化职业能力

目前，我们正处在信息化时代，信息技术正渗透到我们的日常工作中，改变着我们的工作方式，也给我们今后的工作提出了挑战。中组部对组织系统信息化建设非常重视，制定印发了《2011—2015年全国组织系统信息化工作规划》，提出坚持“以用为本”，紧紧围绕党的建设和组织工作中心任务，以完善网络基础设施和安全防护措施为基础，以信息资源开发、整合和深度挖掘为重点，创新组织工作手段，完善信息化服务体系，建设实用、管用、易用的业务应用系统，为推进组织工作科学发展提供信息技术支持和信息资源服务。规划明确，到2015年，各级组织部门实现整网接入大组工网，其他相关业务单位根据工作需要实现连接，全国组织系统主要业务信息资源库和党员、干部、人才信息管理平台基本建成，初步形成上下贯通、功能完备、安全可靠的组织系统信息化工作体系。规划提出，要实施大组工网网络拓展、党员信息管理平台建设、干部信息管理平台建设、人才信息管理平台建设、大组工网分级保护等五项重点工程。规划要求，各级组织部门根据实际情况设立本地区、本部门信息化工作领导小组，统筹协调信息化工作，将信息化工作经费纳入向财政申报的年度预算，加强组织系统信息化工作队伍建设，不断提高组织系统信息化建设、管理和应用水平。

近几年全国组织系统的信息化建设发展特别快，在干部信息化管理、利用互联网开展党的建设、办公自动化方面都取得了明显进展，已经成为组织部门信息化建设的三个主要标志。

（一）整合组织系统信息资源，建成高效的工作数据库

信息资源的开发利用是信息化工作的根本。要根据组织工作实际需要，分期分批建好门类齐全、内容丰富、数据准确、更新及时的组织工作数据库。当前，要重点建好党组织和党员、各级公务员、各类人才三个信息库，在此基础上再增加各级领导干部、后备干部、干部人事档案、干部“干事档案”、党史党建专业人才、干部考核教育等几类信息库。

1.核心是要库内信息全面统一。信息储量和利用率高低，主要程度决定于信息库内信息的全面、统一。这就要求库内各种信息要高度关联，各类概念、指标之间存在内在的分类合成关系，以便系统的信息智能化整合。如领导干部信息库中，既要含有干部的基本信息，还要把年度考核、教育培训、日常监督等有关动态信息整合其中。具体应该包括以下几个方面：一是干部的基本信息。主要包括：①干部的自然状况：如性别、年龄、民族、籍贯、健康状况等一系列基础个性特征；②干部的知识存量：包括受教育程度、专业化方向、学历、学位，以及所取得的各种资格证书、职称等；③干部的职业经历：包括干部在个人职业生涯中形成的一些历史信息，如做过何种工作、担任何种职务，以及任职时间、调动原因、总体评价等；④干部的心理状况：如兴趣、爱好、积极性高低及心理承受能力等；⑤干部的收入状况：包括工资、奖金、津贴及职务外收入等；⑥干部的家庭背景及生活状况。二是干部的动态信息。这是干部信息中最重要、最核心的部分，是从干部所属部门、岗位、职位、绩效中记录下来的信息，包括德、能、勤、绩等方面的内容，以此作为对一个干部奖惩、任用、晋级等的基本依据。具体包括：干部的政治素质和思想品德、干部的工作能力、干部的工作态度、干部的工作业绩等。三是各方面对干部评价的有关信息。包括与干部工作关联度较高的上级、同级、下级、基层群众等对干部的评价。具体包括：干部的年中与年末考评信息、干部“干事档案”考评信息等。四是干部的其他信息。包括有必要载入干部管理信息系统的其他相关干部信息。

2.重点是要理顺信息录入工作流程。建库工作内容繁杂，程序众多，涉及部门较广。尤其是干部工作包括干部调配、任免、工资审批、干部审查、出国审......余下全文>>

十：求翻译。。。急用 信息化时代，办公室成为单位的信息集散地；档案管理工作是信息社会的窗口，与文件学、文

The information age, information center of the Office units; window of file management is an information society, and files associated studies, literature studies, Informatics, studies of public opinion, services in government construction, transaction activity. Due to the effects of institutional inertia, archival information into the error of path dependence. Discussion from two viewpoints into this article: first, look at the archives information management gaps in terms of path dependence. Mainly manifested in the following five aspects: light weight management services, security light open, light a light standard society, operation identification, storage of lightweight development. Second, exploring innovation of archives management in terms of path dependence. Archivists are collectors, and civilization in the history of rye, secret defenders, information dissemination. Clear responsibilities, orientation role, being a good "big five", that is, collection staff, custodians, dissemination and confidentiality of information workers, developers. Utilize information, development and use of information, construction of information resource sharing project, information services, give full play to save the Archives historical data, the provision of information, the dissemination of information, transmission, Senior Minister of education functions of civilization. Archives management personnel, to take, with the times, made to promote the leap-forward development and......余下全文>>