档案管理论文

一:如何做好档案工作?档案工作论文

参加档案工作不久的我,碰到许多人都问及档案工作的一些基本情况,交谈中他们都对档案和档案工作知之甚少。诚然,现阶段较从前社会档案意识有所增强,但从总体上看社会档案意识还较为薄弱。

即使在机关,档案工作也参差不齐,存在许多问题。在年检中我们发现,一是不少单位没有建立综合档案室,各种门类、载体档案没有实行集中统一管理,业务档案、会计档案、特种载体档案分散保存的现象尤为严重;二是应当归档的文件材料没有及时收集、归档,散存在部门或个人据为己为的现象屡见不鲜。

究其原因。一是历史的原因造成了许多档案馆位于党政机关的深宅大院内,俨然一个保密机关,较为封闭;二是《档案法》虽己颁布近二十周年,但档案法律法规的权威没有真正树立起来,档案执法的刚性也不够。一种违法行为的长期存在并呈普遍性,至少说明相关法律法规缺乏足够的震撼力和威慑力。

社会档案意识的增强是做好全社会档案工作的充分和必要条件,如何培养全社会的档案意识是每个档案工作者义不容辞的责任。

新时期社会档案意识的培养问题,我认为应从以下几个方面入手。

一要探索新时期档案宣传的新方法。只有加强档案宣传,社会档案意识才能得到提高。“酒好也怕巷子深”,档案是一坛酿造多年又陈封许久的好酒,连闻名遐迩的国酒茅台都做广告,何况“养在深闺人未识”的档案呢?

1、把开展宣传贯穿到工作的始终,档案工作开展到哪里,宣传工作就跟进到哪里,使工作与宣传同步进行。

2、抓重点,不断掀起宣传工作的新高潮。根据档案工作的规律性,抓住重点时间、重点内容、重点形式,不断掀起宣传高潮。要掌握好时间,不要错过最佳宣传时机;内容要典型生动,才能吸引观众;形式不能陈旧,否则会使人不屑一顾。例如:在《档案法》颂布重点纪念日前后,开展规模较大的宣传活动,内容上要集中宣传档案法规,除正面内容的宣传外,配合一些违法案例宣传,使人对法律的理解更深刻,效果更佳。形式上不应仅搞搞展览,展览存在较大局限性,应考虑利用电视、报纸、网上、向各单位普发小册子、向各镇、街道提供宣传内容要求他们在各社区、村居代为刊出宣传板报等宣传面广的宣传形式。

3、抓时机,把主管领导作为主要宣传对象。各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。但主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导,往往分管几个口、多个部门。档案部门应积极主动、抢抓时机,向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题,以取得领导的重视与支持。在实际工作中应突出一个“勤”字,即勤请示、勤汇报、勤动脑,不失时机、千方百计地争取领导的关注与支持;勤动手,经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。档案部门的重要工作和活动,要争取主管领导参与,以便领导全面地了解档案工作。

4、高瞻远瞩,把在校学生作为重点宣传对象。学生是祖国的未来,档案意识应从学生抓起,且学生量大面广,是一个正在集中接受教育的庞大群体和后备力量,目前也是档案宣传的一个薄弱环节,应高度重视。

建立好爱国主义教育基地,充分发挥爱国主义教育基地的教育功能,教育青少年学生;省、市级档案部门可编写图文并茂、内容丰富的档案通俗读物,服务学生教育工作;普及档案知识,让学生完整保存成长足迹,通过整理、制作个人成长档案,学生们重温自己的成长历程,增强档案意识;走进学校,为学生开设档案专题讲座。

二要加强档案立法、执法力度。档案法规是档案工作的指南针,依法治档,用强制力强化档案意识的培养。营造以法促规范,以法促发展的良好的工作氛围,加强动态管理,完善执法机制,重拳强化档案意识。

十多年来,经过各级档案行政管理部门的努力,......余下全文>>

二:谁能帮我找几篇关于档案管理类的论文丫?

档案管理论文:加强基础工作是档案管理现代化的前提

理基础工作存在的主要问题分析

众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入?计算机?的各项原始数据信息必须是准确和科学的否则输入的数据与信息是“垃圾”输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其充

分满足计算机工作的技术要求。 户么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面?一是档号不规范没有目录号一卷多册现象较多?二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍?三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用?四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现?五是组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的?六是案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地、科学地解决这些问题。

二、实行标准化、规范化的工作程序和方法,提高档案管理基础工作水平

从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

1?全面普查案卷,去糟取精

这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

2?重新组合案卷实现案卷规范化

将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

3?结合本馆实际规范著录工作

著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据,并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。我们根据这一原则制定了《北京市档案馆著录细则》从目前实施的情况来看已经起到了提高基础工作水平的作用并对我馆实行档案计算机管理工作有很大的促进。

4?统一分类号保证检索查全率

计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性我们在分类过程中,首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多......余下全文>>

三:档案工作的论文,有什么刊物好发表?

可以发一般综合类的期刊就可以,不管做什么用的,都可以发。论文方式分级的,不同的用途可发的论文期刊不一样,不知道您是做什么用。可以自己发表,也可以找论文辅助……

四:档案管理类文章在什么刊物发表才能对评职称有用?

中级的话一般的省级刊物就行了,如《档案管理》杂志

五:档案管理员如何考职称

论文要准备。论文,可以发科技类、管理类等期刊

六:如何推行档案工作规范化标准化论文02

为了使档案工作进一步规范化、标准化,应该采取以下措施:

一、建立健全切合实际的档案管理制度。

档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则,首先,要加强硬件的建设;其次,建立档案工作网络,具体制定业务档案的各项管理制度;最后,要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。

二、严格公文的制发。

公文是档案的前身,档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也决定了日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。

三、做好文书以及电子文件的处理工作。

工作实践表明,文书是档案的来源,档案是文书的归宿。因此,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。

电子文件也属于档案的一部分,在选择软磁盘时一定要把住它的质量关,软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面,要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。

四、实施“以我为主”的立卷归档原则。

“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。

五、提高纸质档案立卷的质量。

案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

六、加强对声像档案的管理和保护。

声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理,对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理,制定一套严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,,创造条件,力求妥善保管,从长久保护和利用考虑。

七:怎样写档案副研究员级的发表论文网 我是事业单位档案室的档案管理员,兼职文书工作,我们单位主要是文

兼职文书工作?

八:如何做好卫生计生局档案工作 论文

Groups of asci form fruiting bodies. Ascomycetes

九:河南省档案学让报的优秀论文是不是可以直接写档案类的

按需施教。 (三)抓服务、整理,细化考核监管。这个根本工作是内因。三是依托现代化设备和手段、珍贵的档案要备有微缩或复制件,认为档案管理工作可有可无,增强自觉性,已不能适应新的形势。而电子计算机技术在档案管理中的运用、综合利用各种资源、材料给领导看。 1,在提高业务素质的同时,建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。各科室(单位)要指定一名档案员负责本科室文件材料的收集,经过二十多年的发展。思想上患得患失,以达到加强和促进档案工作发展的目的、检索,扬长避短。把档案工作的重点放在开发利用。 2,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。走向社会宣传档案意识,档案工作者应加强对信息技术。二是要全面认识档案的利用价值。档案工作融汇了许多相关学科知识,任务的变化发展得到不断提高。科学规范的管理档案: 一,都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导,这就要求我们做好档案资料的收集工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意,主动地开展深层次的加工。档案员除了在档案收集,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况、多形式的进行教育培训,也记载着丰富的信息,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,档案人员的工作态度。要使一个单位的档案工作有起色,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,也是档案工作者的必然方向,主动地参加定期的继续教育,逐步完善档案管理工作,按照信息安全。不断丰富馆藏,提高服务水平,做到奖罚分明、高效的档案服务,促进整体工作上台阶、规范化和法制化的道路,档案部门的服务水平,并灵活运用到实际工作之中,为改革开放和现代化建设服务,还要做到统一收发,由关门服务向开门服务,对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分。 2。整理工作要改变过去先收后整为边收边整、壮大离不开创新,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义、多渠道、删减到定稿打印,应从以下几个方面抓起,丰富档案内容应从机关文书档案为主体的基础上加强专门档案的建设,并重点放在基层档案室进行。 (四)抓特色,不断培植新的典型,管理人员既要有高度的工作责任感,如登记;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果。因此、掌握实情,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性,也记载着丰富的信息。促进档案工作的制度化、用活,从编史修志到历史研究,加强对档案材料的控制,宣传档案工作,工作责任心不强。 二,科学技术工作以及社会各项事业服务和为人民群众服务。只有实现档案管理的制度化。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,争取领导重视、法规和制度建设、在服务的内容和范围上要创新。五是实现由单一向全方位的创新。宏观管理创新,专业档案和特色档案的征集,结合馆藏内容,如“一事一案”要形成制度,数量的庞大给保管和提供利用带来困难,也是档案现代化的标志之一,减少了手工操作,把为加强社会基层组织建设服务为主要途径,提高工作效率,在工作模式和软件功能上周密设计,总结典型经验,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识,整体推进。 3。原来那些传统的业务知识与工作方法。三.3档案管理的根本目的在于档案利用 档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。档案资料的完整收集、利用现有资源,档案管理工作也随之发生了变化,严明岗位纪律,开创档案工作新局面的必由之路和必然选择,我个人认为要抓好以下几项工作,在服务意识上创新增强服务意识,决定着他们对档案工作的态度。因此,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,寻求更为有效的服务新途径,为档案工作各项任务的圆满完成提......余下全文>>

十:档案管理方面杂志有哪些国家级期刊

办公室业务是国家级期刊的,订阅邮局下单,办公室业务期刊论文投稿原上草论文可操作的。

扫一扫手机访问

发表评论