一：求办公室管理办法
公司办公人员管理制度
一、考勤管理
1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚（A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条，下同），超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；
2、凡上班时间需要中途离岗、离厂, 必须向所属单位负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理，超过半小时按旷工处理。因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚；
3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理
1、员工上班时间，未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访，对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚；
2．工作时间办公室内不准吃食物, 违者按D类扣罚标准进行扣罚；
3．不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按B类-C类扣罚标准进行扣罚；
4. 工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事, 违者按C类扣罚
标准进行扣罚；
5. 不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；
6．上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上，违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
7、办公桌上私人物品不得超过三件（茶具、手机、其它）
8、办公室内一律禁止吸烟, 否则一经发现按A类扣罚标准进行扣罚。
9、员工不得在办公室进行午餐，午餐必须到饭堂就餐。
10、各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；
11、使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。凡违反者将视其浪费程度按A类—C类扣罚标准进行扣罚处理；
附 则
1、各部门科室主管领导对下属的错误行为应负有管理责任, 凡管辖范围内人员违反以上规定3次/月, 则按B类扣罚标准扣罚责任领导当月工资。
2、扣罚标准：A类100元、B类50元、C类30元、D类10元。
3、凡违反以上规定内容者，还可视情节轻重进行电子邮件曝光公布。曝光公布可单独使用，也可与罚款手段并列使用。
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本规定由**公司行政部负责解释。
本条例自2010年 4 月 1 日起生效实施, 此前公司发布的有关规定与本守则不一致的, 以本守则为准, 按本守则执行。
********* 公 司
总经理批准：
二Ο* * 年 * 月 日...余下全文>>
二：办公室管理制度分哪些？
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章 员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条 形象规范
（一） 着装、举止
1、 着装：整洁、大方、得体
1） 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2） 着装最好上下相配、平整，符合时节。
3） 女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。
4） 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2、 举止：文雅、礼貌、精神
1） 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假旭及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3） 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4） 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5） 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7） 出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。
第三条 语言规范
1、 会话：亲切、诚恳、谦虚
1） 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
3） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
第三章 员工日常工作行为规范
第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。
第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条 办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第九条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
第十条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。
第十二条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
第十三条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第十四条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十五条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十七条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条 公司的电脑、传真机、复印机原则上......余下全文>>
三：公司电话管理办法？
XX物业管理公司关于电话管理的办法
为加强和完善公司电话的管理，保证正常工作通讯需要，增强员工的节约意识，更好地做好开源节流工作，特制定本办法。
第一条：本公司的电话（含各物管处值班电话），主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
第二条：员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。员工接听电话的标准用语为："您好，××××（岗位）"。其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
第三条：工作时间内不得长时间的接听私人电话，如确需骸听私人电话，每次通话时间不应超过3分钟。
第四条：公司管理人员开会时必须将手机置于振动状态，日常必须保持24小时开通通讯工具。
第五条：各物管处员工不得使用值班电话（移动电话、固定电话）或业主电话打私人电话。打私人电话的，由物管处负责人核实责任人，按实际发生的电话费双倍扣款。找不出责任人则由当班人员集体承担。
第六条：值班电话工作话费，需严格控制在公司或业主规定的标准范围内，对超出标准部分的话费，由物管处负责人承担。因特殊情况超标的话费,由物管处提出书面申请，经公司总经理室批准方可减免。
第七条：坚决杜绝使用值班电话或业主电话，拨打信息台或擅自上因特网；拨打恶意或色情、恐吓电话。否则，由此产生的后果责任自负，涉及到法律责任的送交司法机关处理。由此产生的费用，责任人除双倍扣款外，公司将视具体情况对其进行经济处罚和相应的处分。
第八条：行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。部门负责人不在的，应由总经理签字同意，部门负责人及总经理均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过办公室同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。
第九条：公司不允许员工在公司拨打私人长途电话。 员工私拨打国内长途电话，或以公事为由骗打国内人长途电话的，除按实际发生的电话费扣款外，每次罚款50元；私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。
第十条：电话机属公共（本公司或业主）财产，任何人不得以任何理由拆卸挪用。各物管处负责人为电话设施负责人，当班人员有使用的权利及保管电话设施的义务和责任。
第十一条：各物管处负责人要定期检查电话设施，保持电话设施整齐清洁，完整无损，性能良好，运行正常。发现电话机故障后，及时报修。发现故意损坏、人为故障，责任人除承担修复费用外，公司将视具体情况对其进行经济处罚和相应的处分。找不出责任人则由当班人员集体承担。
第十二条；未尽事宜，另作要求。本办法自下发之日起执行。
XX物业管理有限公司
四：如何管理办公室
转载以下资料供参考
办公室是一个单位的喉舌部门他有着很重要的作用,我个人认为应该从以下方面加强办公室的管理:
一是:要建立健全规章制度是办公室管理的前提,如没有好的制度就没有好的管理成效也将会影响到整个单位的效率.一套好的制度是保证管理工作好坏的重要环节.
二是:要建立健全人员分工是办公室管理是否有效的重要重要途径,要明确分工,各司其职,共同面对工作任务.
三是:要建立健全激励机制是提高办公室管理工作的又一重中之重,办公室工作是一项烦琐的工作而且特别注重细节的工作,但又没有好大的成效,远远不如一些有效益的部门,领导往往看不到办公室的成绩,但办公室又是一个单位重要的部门,它工作的好坏直接影响到单位的其他工作和其他部门工作的开展,不断对办公室工作人员进行鼓励是有一顶必要的,使他们有工作热情将潜力发挥到极限.
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
基本制度
1 ． 进入办公室必须着装整洁。
2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出
席会议者应先请假，同意后方有效。
2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1 ． 值班人员必须按时到办公室。
2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5 ． 做好办公室清洁卫生。
人事制度（一）
第一节 总则
一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节 一编制及定编
五、 公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。
六、 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。
七、 下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。
八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计......余下全文>>
五：求办公室电话管理和网络管理规定
为加强对办公室电话的管理，节约通讯费用，特作如下规定：
1、各办公室电话仅限于工作业务联系用，本着节约的原则，奉行长话短说，节约每一分钱，不允许用办公室电话闲聊，对于与工作无关的私事、家事等其他个人联系，不允许使用办公室电话。 2、办公厅各处室人员应控制本办公室的电话费用，每部电话的电话费根据工作需要，超出范围的由该电话使用人向分管领导作出合理解释。
3、要严格控制长途电话费，电话费用在其包干经费中开支。
第一条 为保证财政与编制政务公开工作正常开展，保障网络系统安全运行，加强计算机网络管理，提高网络利用效率，确保网络系统安全，制定本制度。
第二条技术组为竹山县财政与编制政务公开计算机及网络的管理机构，负责计算机设备维护、网络运用的业务指导和工作监督。
第三条 本办法的责任追究考核进行挂钩，触犯国家刑法及违反《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的，按相关规定执行。
第四条 技术组负责建立计算机及网络设备档案，详细记载计算机设备的来源、型号、配置、编号、起用时间、保修期限、维修记录、报废时间等。负责填报有关计算机及网络设备的报表。
第五条 计算机及网络设备的日常使用和保管由各使用单位指定管理人员负责。
第六条 竹山县财政与编制政务公开办公室技术组人员负责软、硬件设备维护工作，配置必要的维修工具和检测设备。
第七条 各单位设备出现故障，不得擅自拆卸，应及时报竹山县财政与编制政务公开办公室技术组进行处理。
第八条 计算机设备为工作专用设备，任何人不得挪作他用，应专人管理、专人使用。指定管理人员为具体责任人，均承担安全管理责任。
第九条 操作时要规范操作，注意保护，避免人为造成计算机及网络设备的损坏。除计算机管理人员外，任何人不得擅自移动计算机及相关设备，插拔相关连接线。严禁私自随意拆装、移动计算机及相关设备，以保证计算机设备正常运行。
第十条 保持计算设备周围环境的整洁，做好计算机设备的防尘耽防雷、防磁、防辐射保护。严禁操作人员在操作时饮食、吸烟。
第十一条 外来人员未经允许不得操作计算机及相关设备。严禁在计算机上删、拷系统文件和应用软件，改变计算机的系统设置。
第十二条 操作人员开关机及有关操作必须按操作程序进行，暂时离机必须退出应用软件或将工作站锁定，下班时应关闭计算机及相关网络设备并断开电源。
第十三条 计算机设备出现故障或异常情况时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，及时与
技术组联系。
第十四条 网络设备配置、调整、安装、调试由竹山县财政与编制政务公开办公室技术组负责，按要求统一设置各项参数，并做好异地备份。
第十五条 操作人员不得自行更改工作站计算机名称、IP地址和网关地址。
第十六条 操作人员不得在网络中传播、使用黑客攻击软件，不得恶意传播病毒软件，不得访问不安全和不健康网站。
第十七条 操作人员不得自行拆除、安装、挪用网络交换设备，不得恶意破坏预埋信息点接口。
第十八条 内网与外网完全物理隔离，任何单位和个人不得将内部网接入互联网。
第十九条 计算机管理人员定期（一个季度）或者根据需要接受安全保密教育、检查和考核。
第二十条 计算机管理人员对计算机信息系统应采取相应的防电磁信息泄漏的保密措施。
第二十一条 任何单位和个人，不得利用计算机信息系统从事危害国家利益、集体利益和公民合法利益的活动，不得危害计算机信息系统的安全。
（一）利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信......余下全文>>
六：求一个公司办公固定电话费控制管理制度
果断点：买个插卡电话！每个部门由专人管理！打电话需要登记！
想以人感化大家！这个确实比较难！
楼上的！你都说大部分遵守了！那剩下的小部分呢？
我想楼主公司现在也不可能大家都是这样吧！範 也只能是一部分人会这样做！
七：跪求公司电话管理制度
通讯设备管理规定
第一章 总则
第一条 为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制订本规定。
第二条 本规定适用于本公司各部门及全体管理人员。
第二章 通讯设备的配备
第三条 根据工作需要，由总经理批准为储司管理人员配备手机、寻呼机、住宅电话。
第四条 公司办公室计算机配备上网（Internet）设备。
第三章 通讯设备使用费用报销
第五条 手机、住宅电话费用实行限额报销制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。寻呼机费用实报实销。
第六条 话费费用报销由办公室统一办理。
第四章 通讯设备管理
第七条 公司配备的手机、寻呼机以及所有办公用直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
第八条 部门主管级别（含）以上管理人员的手机、寻呼机、住宅电话号码在办公室和安保部备案。
第九条 寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机，及时复机，随时待命。
第十条 通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如电话发生损坏或丢失，当事人应及时填写“报修（失）单”交维护组组长，维护组组长在接单后负责24小时内将电话修复或补备交还使用人。如手机或传呼机发生损坏或丢失，当事人应及时（四小时之内）通知并将设备送交办公室主任，由办公室主任负责联系专业维修人员进行维修或补备交还使用人。
第十一条 寻呼机电池由公司配备，由总务部发放。
第十二条 公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记薄。拨打长途电话应事先拟好提纲，避免无为浪费时间。每月初第一个工作日办公室主任负责检查核对登记簿。
第十三条 上网计算机操作人员未经办公室主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。
第十四条 员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及时（24小时之内）交还到办公室，办公室主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。
第五章 违规处理
第十五条 违反第十条之规定，如发生损坏经专业人员鉴定为非正常损耗，则当事人承担维修费用的70%。发生丢失（不论何种原因）当事人承担另购机费用的80%。以上当事人承担费用均按规定比例在工资中逐月扣除。
第十六条 违反第十二条之规定，未设专人管理，则使用费用自办公室主任工资中扣除；未及时登记，则使用费用自电话、传真机负责人工资中扣除；因私拨打长途电话、收发传真、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。
第十七条 违反第十三条之规定，对当事人罚款50元/次。
第六章 附则
第十八条 本规定由办公室制订，报总经理批准后施行
第十九条 本规定由办公室负责检查与解释。
第二十条 本规定施行后，凡其他相同规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
第二十一条 本规定自颁布之日起施行。
八：办公室管理制度 。都有哪些 5分
办公室管理制度
一、办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范：
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章 办公用品物资采购
1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办......余下全文>>
九：办公室日常管理制度
一、办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范：
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章 办公用品物资采购
1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人......余下全文>>
十：起草公司的电话管理制度 5分
电话业务管理程序
1.目的
为加强公司通信设施及通信业务管理，确保公司通信安全和通信畅通，提高通信质量，节约通信费用，保障公司生产现场通信设备的正常运行、生产指令和监控信息的正确传递，科学管理和合理利用公司内的通信线缆、管孔等通信资源，根据国家有关规定，结合储司情况，特制定本制度。
1.1适用范围
1.1.1本管理制度适用公司行政电话、专线电话、移动电话、工业电视、无线电发射设备、以及公司各生产现场使用的其它通信设备和相关配套设施，公司区域内通信线缆、专线和管孔。
1.1.2本管理制度适用于公司各部门。
2.定义
2.1市内电话指**电信各区局放号的电话；直线电话是指*******号码的电话，内线电话是指20**,30**等号码的电话。
2.2外单位定义为：公司以外的单位，关联单位和非关联单位。
2.3通信设备定义为:公司内生产岗位、工序和部门间传递指令及监控信息的设备，分有线、无线、工业电视等设备及其配套设备；
2.4专线定义为：特定设备使用通信线路进行连接的专用线路；
2.5管孔定义为：为通信线缆配备的管道和人孔。
2.6无线电发射设备定义为：无线电通信、导航、定位、测向、遥控、遥测、数传等各种发射无线电的设备。
2.7通信设备、线缆、管孔及配套设备统称通信设施。
3.职责
3.1制造部
3.1.1制造部（设备工程室）是公司通信设施及通信业务的归口管理部门,负责公司通信系统的日常运行、点检维护和安全管理。
3.1.2负责公司科研、技改、维修工程中通信项目的技术审核及通信设备的选型，负责公司内各类通信设备的新增、检修等各项管理工作,
3.1.3负责公司各类通信设备的报废鉴定和通信设备的备件申报工作。
3.1.4负责公司通信管孔、通信线缆的管理和维护。
3.1.5负责公司与股份公司、市无线电管理局（以下简称无管局）和市通信部门的技术业务联系、协调，负责公司各部门的通信业务管理。
3.1.6负责公司无线电发射设备频率的设置和使用管理。
3.2综合管理部
3.2.1负责公司通信费用预结算和日常管理。
3.2.2负责公司领导移动电话添置、更新计划及其他移动业务需求。3.2.3负责公司有线电视用户点需求的审核、办理。
3.2.4负责委托实施因树木自然生长或自然灾害原因影响通信线路安全的树木的修剪、截干。
3.2.5负责公司通信补贴费标准、范围核定。
3.3安全环保部
3.3.1负责公司通信设施的保卫工作。
3.4各部门
各部门负有使用好、保管好本区域通信设备的直接责任, 各部门应与制造部（设备工程室）签订现场通信设备分工界面协议，协商确定双方承担的具体内容和责任。
4管理流程
4.1公司电话管理流程见附件一
4.2公司现场通信设备管理流程见附件二
4.3公司无线电发射设备及使用频率管理流程见附件三
5.管理内容
5.1电话管理
5.1.1各部门行政电话的移机、新装、拆机、加装分机需填写《**有限公司电话业务申请表》，市内电话、指令电话、参照行政电话填写表格，每号码填写一张表。各部门开通长途功能先由制造部（设备工程室）审核后交公司领导审核，批准后由制造部（设备工程室）实施。
5.1.2批量移机（一次移机十个号码以上）时，各部门需提前15天报制造部（设备工程室）。新装电话需详细填写新装电话的申请理由。由于电话号码资源的有限性，制造部（设备工程室）对用户申请理由进行审核，通过后再实施。
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