小企业差旅费报销制度

一:求一份小公司制度,和日常报销制度。 30分

小公司教育机构财务制度

二:我想要一份小公司报销制度及流程和财务制度,谢谢

转载以下资料供参考

公司日常费用报销规定

第一章 总 则

第一条 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。

第二章 请款报销程序

第二条 请款报销的审批权限

(一) 公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;

(二)各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批。

第三条 请款审批手续

(一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;

(二) 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;

(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;

(四) 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。

第四条 报销管理程序

(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;

(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账;

(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;

(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);

(五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。

第三章 差旅费报销程序

第五条 关于差旅费报销标准的规定

(一) 坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。特殊情况要由总经理批准;

(二)出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿

费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销;

(三) 出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为15元,特区补助标准为20元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销;

(四)夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之

间,在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助;

(五)白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间

时间。白天行车超过6小时者,按一天计算补助;不足6小时满4小时者,按半天计算补助;不足4小时者,当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者,不准购买卧铺,连续乘车的时间超过12小时者除外。 夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,每人每夜按伙食补助标准,另行发给补助费;

(六)关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领

导批准就近回家省亲、办事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的

部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费;

(七)出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销;

(八)其他费用报销标准按......余下全文>>

三:小企业差旅费报销标准

国家对于差旅费的报销是没有标准的,可以据实列支。所谓的标准,是每个公司内部制定的,通俗的讲就是“老板的意思”——标准是老板自己定的,多少金额范围之内可以报销,超过就得自己摸口袋了,不过这种情况大多适用于通讯费等(因为比较容易找发票多报,容易被人钻空子)。对于差旅费来说,因为报销的多为机票、火车票、住宿费、外地出租车费等,都是一些外地的发票,比较难滥竽充数,所以大多数公司是花多少报多少的。如果明明乘个飞机用了1000元,老板才肯付500,那以后还有谁肯为老板打工啊,对不对。

至于伙食补助费,一般称为出差补贴,是有标准的。标准也是由老板制定的,好点的公司每天100-300,差点的不发补贴都很正常,看你老板的意思了。

总之,好好研究税法,好好问问老板。

四:适合小企业的差旅费报销管理怎么写 有谁可以发给个参考资料 谢谢了

第三条:费用报销的一般规定

(1)报销人必须取得相应的合法票据(盖有专用发票章的票据),特殊情况可用收据。

(2)填写支出证明单应注意:根据费用填写相应单据:严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写必须完全一致(不得涂改),简述费用的事由填写到摘要。附件单据应黏贴在支出证明单后。财务部有权不接受不完整,无附件的报销单据。

(3)门市的报销流程为经手人签字,门市负责人签字,财务审核,经理审批。

办公室报销流程为经手人签字,财务审核,经理审批。

(4)报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条:差旅费畅销制度及流程:

(1)费用标准:交通费按车票金额实际报销,住宿和伙食合计标准:180/天。招待客户的招待费,需申请,另按实际发票金额报销。超出标准部分由员工自行承担。

(2)报销流程:出差前填写《出差申请表》交给经理审批,然后填写《借支单》,交给财务领取相应金额。出差回来,根据实际情况填写《出差报销单》,交给财务审核,经理审批。采取多退少补原则。

五:求小企业报销管理制度 现在只有5个人

为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

一、费用报销程序

1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据,在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全,原始单据不得有涂改的痕迹,除伙食费(购菜、米、面)以外的原始单据必须加盖有销售方的章,凭合法的原始单据将票据粘贴好,用中性笔填写经费支出报销单。费用支出类的单据要有经办人在原始单据上签字、产品及消耗品入库类单据要有各店库管(收银兼)确认签字;报销费用时要将不同店的费用分开填具经费支出单。

2、将付款凭单传递给财务会计,由其核对所报销的费用是否合理,手续是否完整、支出金额是否正确,并对所审核的单据签字确认。

3、将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。

4、出纳报销时审核签字手续是否齐全,手续完备后进行付款,并在付款单上加盖“现金付讫”章。

5、特殊事件急需付现,先向总经理请示后,出纳先行付款手续,后补审批手续。

6、各店、员工发生的费用必须在发生费用一周内报销,不得拖延时限。

二、费用报销规定

1、市内交通费报销:要凭正规发票(公交车票、车租车票)进行报销手续,需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。员工办公无特殊情况不许打车,如有需要,向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因)。

2、差旅费用报销:因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销;餐饮费按公司规定按日定额给予报销。公司员工出差借款,应填写借款单,并注明出差时间行程,由财务会计审核、总经理或经总经理授权的指定人员批示后方能支取借款。出差员工应在出差回来,一周内办理报销手续。未在规定期限内办理报销手续的,财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

3、业务招待费的报销:各店业务招待费的报销对象为店长,店长发生招待事项前应向总经理请示,经同意后方可进行限额接待。报销时凭正规餐饮业服务发票、若有在外购的酒水,会同酒水发票或收据,填制经费报销单进行报销。报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。

4、伙食费的报销:各店伙食费按公司在定额( 元/日/人)范围内给予报销,员工就餐应设立签字簿,不得代签。报销时要把伙食费购买单据和就餐签字表一起粘贴到费用支出单据上。伙食费暂按每周报销二次(周 、周 ),由财务到各店进行单据审批报销手续。

5、加班用餐费的报销:各店因加班用餐报销费用,需要有加班人员的签字方可履行报销手续。

6、水电费的报销:各门店水电费用由店长(或财务)负责向出纳借款支付和报销,做好抄表记录;报销时要附上交费单;报销时要将营业用水电和办公用水电分开记录,员工宿舍用水电由员工住宿人员分摊,公司不给予报销。

7、各店办公及营业设施的维修。需要发生维修费用时,由店长向总经理提出申请,经同意后进行维修,维修购买材料及支定人工费均需要取得原始凭证,按规定填写经费支出单进行报销手续。

8、店内需要发生的其他支出及购置,应由店长向总经理请示后方可支出。(店长是否有 元以下零星支出的权限)

三、备用金的管理

各店由公司总部给予备用金( 元)。由财务开具支出单,经收银员签字收款后由其管理,财务记入收银员应收款名下。备用金主要用于顾客找零、店内小额零星支出(视店长是否有 元以下零星支出权限而定),不得移做他用,更不得将备用金借于他人使用,各店长及员工不得......余下全文>>

六:企业差旅费报销制度的设计,采用什么原则

前提是你企业的性质;

国有企业是按着级别来制定报销标准,私营企业的报销标准参照地方集体企业标准来制定也可以的,多少也按照老板的意图行事,它是一个管理范畴,在不违背税务机关财务制度规定的情况下,差旅费报销制度不是什么难题。

七:公司日常费用报销流程

第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第四条 借款管理规定

(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条 借款流程

(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分 日常费用报销制度及流程

第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条 费用报销的一般规定

(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第五条 差旅费报销制度及流程。

(一) 费用标准:

职 务     交通工具   住宿标准   伙食标准   外埠市内交通费用

一般员工    火车硬卧   120元/天   30元/天     30元/天

部门负责人   火车硬卧   150元/天   40元/天     40元/天

总经理助理    飞机    200元/天   50元/天     50元/天

总经理及以上   飞机    实报实销   实报实销    实报实销

(二)费用标准的补充说明:

1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00......余下全文>>

八:大神,不能能分享一份小企业的财务管理和报销制度,万分感激

其实可以想简单区分各个级别管理人员的支出权限,金额,交际费,差旅费,...等等的核销标准,然后要求及规定依据公司标准规定的方式报销,同时必须要求要有单据,发票,这样应该对于小企业的财务及报销有帮助!!

九:求一份小企业财务制度包括:差旅费报销、职工借款、现金等。我公司刚成立职工不多,财务这块很不健全。

给你一个版本,你可修改一下,希望对你有帮助。

第一部分 借支管理规定及借支流程

一、 借款管理规定:

1、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借

款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

2、 工作临时借款:业务费、购买零星设备等,借款人员应及时报帐,

在工作事项完成后的3日内必须办理报销手续,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

3、工人借用生活费用:当月借款,当月领取工资时归还。

4、 各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。

5、 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

二、借款流程:

(一) 借款人按规定填写《借款单》。必须注明:(1)借款事由,(2)借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),(3)支票或现金。

(二) 审批流程(谁签批,谁承担连带责任):

1、出差借款审批流程:

(1)1000元以下的:主管部门经理审核签字→财务审计复核 →

工厂常务厂长审批。

(2)1000元以上的,主管部门经理审核签字→财务审计复核 →

工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。

2、工作临时借款审批流程:

(1)500元以下的:主管部门经理审核签字→财务审计复核

→工厂常务厂长审批。

(2) 500元以上的,主管部门经理审核签字→财务审计复核→工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。

3、工人借用生活费用审批流程:

(1)一次200元以下(当月累计不超过500元)的:主管部门经理审核签字→财务审计复核 →工厂常务厂长审批。

(2) 一次200元以上(当月累计超过500元)的,主管部门经理审核签字→财务审计复核→工厂常务厂长审批→公司财务经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。

第二部分 日常费用报销制度及流程

一、日常费用范围:

主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗

品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

二、 费用报销的一般规定:

1、 报销人依据:必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理

制度),填写报销单;如果有发票的,发票背面有经办人签名。

2、 填写报销单应注意:(1)根据费用性质填写对应单据;(2)严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致

(不得涂改);(3)必须简述费用内容或事由。

3、按规定的审批程序报批。

4、报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

三、 费用报销的一般流程:

1、报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单,须办理申请

或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单;

2、审批:

(1)报销金额在500元以下的:部门经理审核签字→财务部

门复核→到出纳处报销→出纳将单据送公司财务经理审批后入账。

(2)报销金额在500元以上的:部门经理审核签字→财务审计复

核→公司财务经理审批→到出纳处报销后入账。

第三部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

一、工薪福利等支出范围:

包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金......余下全文>>

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