一:怎样规范企业保密管理,规避风险?
个人的人力资料管理方法和知识部分从三茅HR社区学习而来,总结出几点:
① 签订时间:入职时,随劳动合同一起签订。
② 竞业补偿金的额度问题:因为区域问题,而导致的法律认知度不够,所以会产生一些公司在签订竞业协议时,把竞业补偿金解释为我们现行发放的工资中已含有这部分工资,而且有时候这样的条款还是出自律师之手啊,让我深深的觉得不懂法,真容易被忽悠。当时虽然很多员工不同意签,可是最后还是签了,然后也一直不知道,这样不公平的条款其实可以不用遵守。不过事实上,离职后企业也基本上没有追究过员工是否有遵守该规定。
个人建议:根据司法解释规定,用人单位按照劳动者在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制,但未约定解除或者终止劳动合同后给予劳动经济补偿,劳动者履行了竞业限制义务,要求用人单位按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%按月支付经济补偿的,人民法院应予支持;若规定的月平均工资的30%低于劳动合同履行地最低工资标准的,按照劳动合同履行地最低工资标准支付。我司的补偿标准是如此规定的:乙方认可,在乙方离职后,由甲方酌情支付乙方离职后需要承担的保密义务及竞业限制要求的补偿金。(乙方指员工,甲方指企业)如此一来,虽然签订的人员多,但是最后是不是每个人都需要有必要要求遵守该规定,就看企业,只是多少也是让员工有个心理约束力。
③ 补偿金的支付时间问题:曾经有个公司竞业补偿金是员工在职时,每个月跟随工资一起发放的,到员工离职时结束。对于这样的发放形式与我们的劳动合同法第二十三条相冲突,那么企业钱花了,也极有可能白花,特别是懂法的人。
个人建议:既然我们是遵法的,那么我们也该把钱用到刀刃上,根据竞业限制的生效时间是离职之后开始的,我们支付的竞业限制补偿金也在离职之日开始算起。
④ 如何追踪离职后的竞业限制情况:这点其实一直没有接触过,我自己也一直想,这钱打出去了,那我该如何知道员工到底有没有从事相关工作呢。这两天学习并和朋友交流,觉得以下的处理方式可以借鉴:⑴比如补偿金不是直接打到卡上完事,可以要求被竞业限制的劳动者本人在每月固定时间亲自到公司领取经济补偿金。⑵企业可以要求劳动者在重新择业时,提供相关证明(证明新职业不违反竞业限制)。
二:本人所在涉密岗位存在哪些保密管理风险点
可是,考虑到今天的复杂战争,必须给他们以比以往任何时候都要充分的机会,让他们在我国的最高会议上就文职领导人所考虑的方针政策问题大胆地直抒己见。不过,政策一旦确定,一个格守誓言、忠于职守的军人要么应坚决贯彻这种政策,要么就退出军队。
三:保密风险评估与控制策略
泄密风险测评是企业降低商业秘密保护成本、保证保护效果的基础。只有在获取泄密风险因素准确数据的前提下,企业才能够利用最少的成本,产生最佳的保护效果。
进行泄密风险测评的目的是发现企业商业秘密保护的现状,找出可能导致商业秘密泄密的风险因素,以便采取有的放矢的控制措施,预防泄密风险的发生。
完成泄密风险测评后,网站自动计算风险高低,分析风险因素,提出改进建议,自动生成泄密风险测评结果、风险比对分析、泄密风险因素分析、风险测评报告。
泄密风险测评的结果,是设计编制TSBPM的必备信息。
该泄密风险测评(基线保护方法)适用于中小企业的商业秘密保护工作,也适用于大型企业快速了解自己商业秘密保护的现状,还可以应用于IP(知识产权)转移前的保护能力评估。
通过泄密风险测评,可以获得很多信息,例如:
泄密风险的指数和等级;
保护能力的指数和等级;
商业秘密资产的重要度指数和等级;
风供因素分析;
商业秘密保护存在的漏洞;
泄密风险、保护能力、商业秘密资产的变化趋势;
与同行业平均泄密风险水平的比对结果;
降低泄密风险的保护措施建议。
四:印刷涉密岗位存在哪些保密风险点?针对这些风险点主要采取的防控措施有哪些?
印刷内容印出来,经过印前设计——制版——中期印刷——后期剪切,经过多流程。保密的话,全程派人监察,经手人员签保密协议。
五:简述信息的安全和保密存在哪些风险
一、 需求与安全
信息——信息是资源,信息是财富。信息化的程度已经成为衡量一个国家,一个单位综合技术水平,综合能力的主要标志。从全球范围来看,发展信息技术和发展信息产业也是当今竞争的一个制高点。
计算机信息技术的焦点集中在网络技术,开放系统,小型化,多媒体这四大技术上。
安全——internet的发展将会对社会、经济、文化和科技带来巨大推动和冲击。但同时,internet在全世界迅速发展也引起了一系列问题。由于internet强调它的开放性和共享性,其采用的tcp/ip、snmp等技术的安全性很弱,本身并不为用户提供高度的安全保护,internet自身是一个开放系统,因此是一个不设防的网络空间。随着internet网上用户的日益增加,网上的犯罪行为也越来越引起人们的重视。
对信息安全的威胁主要包括:
内部泄密
内部工作人员将内部保密信息通过e-mail发送出去或用ftp的方式送出去。
“黑客”入侵
“黑客”入侵是指黑客通过非法连接、非授权访问、非法得到服务、病毒等方式直接攻入内部网,对其进行侵扰。这可直接破坏重要系统、文件、数据,造成系统崩溃、瘫痪,重要文件与数据被窃取或丢失等严重后果。
电子谍报
外部人员通过业务流分析、窃取,获得内部重要情报。这种攻击方式主要是通过一些日常社会交往获取有用信息,从而利用这些有用信息进行攻击。如通过窃听别人的谈话,通过看被攻击对象的公报等获取一些完整或不完整的有用信息,再进行攻击。
途中侵扰
外部人员在外部线路上进行信息篡改、销毁、欺骗、假冒。
差错、误操作与疏漏及自然灾害等。
信息战——信息系统面临的威胁大部分来源于上述原因。对于某些组织,其威胁可能有所变化。全球范围 内的竞争兴起,将我们带入了信息战时代。
现代文明越来越依赖于信息系统,但也更易遭受信息战。信息战是对以下方面数据的蓄意攻击:
?机密性和占有性
?完整性和真实性
?可用性与占用性
信息战将危及个体、团体;政府部门和机构;国家和国家联盟组织。信息战是延伸进和经过cyberspace进行的战争新形式。
如果有必要的话,也要考虑到信息战对网络安全的威胁。一些外国政府和有组织的恐怖分子、间谍可能利用“信息战”技术来破坏指挥和控制系统、公用交换网和其它国防部依靠的系统和网络以达到破坏军事行动的目的。造成灾难性损失的可能性极大。从防御角度出发,不仅要考虑把安全策略制定好,而且也要考虑到信息基础设施应有必要的保护和恢复机制。
经费——是否投资和投资力度
信息系统是指社会赖以对信息进行管理、控制及应用的计算机与网络。其信息受损或丢失的后果将影响到社会各个方面。
在管理中常常视安全为一种保障措施,它是必要的,但又令人讨厌。保障措施被认为是一种开支而非一种投资。相反地,基于这样一个前提,即系统安全可以防止灾难。因此它应是一种投资,而不仅仅是为恢复所付出的代价。
二、 风险评估
建网定位的原则:国家利益,企业利益,个人利益。
信息安全的级别:
1.最高级为安全不用
2.秘密级:绝密,机密,秘密
3.内部
4.公开
建网的安全策略,应以建网定位的原则和信息安全级别选择的基础上制定。
网络安全策略是网络安全计划的说明,是设计和构造网络的安全性,以防御来自内部和外部入侵者的行动 计划及阻止网上泄密的行动计划。
保险是对费用和风险的一种均衡。首先,要清楚了解你的系统对你的价值有多大,信息值须从两方面考虑:它有多关键,它有多敏感。其次,你还须测定或者经常的猜测面临威胁的概率,才有可能合理地制定安全策略和......余下全文>>
六:库房涉密岗位存在哪些保密管理风险点
库房涉密岗位主要有以下保密管理风险:
库存材料风险:对进库材料的价格、质量、数量等需要核对相关账目,检查账目和物品是否相符,不相符可能导致机密流出和金钱损失;
库存物品存放风险:库存物品存放不合理将造成库存物品的浪费;
发放材料风险:需要按照规定发放材料,否则可能造成损失和机密流出。
对于以上风险的防范方法分别是:
库存材料风险防范:仔细验收进库材料,合格才允许进库,定期核查库存材料和账务,做到物账相符;
库存物品存放防范:根据库存物品不同性质进行分区和分类存放,做到防腐、防火、防水、防潮、防锈、防蛀、防虫、防鼠、防老化;
发放材料风险防范:发放材料必须通过相关部门或负责领导的签字批准,不可随意口头约定发放材料。
七:办公室主任岗位职责风险及防控措施有哪些
办公室主任廉政风险点及防范措施 :
一、印章管理、保密工作岗
风险表现:
1、保管不当被盗印;不按制度审核用印,造成不良后果;不严格执行制度,主观随意用印造成失误;
2、处理涉密文件不及时、延误时机;故意泄露涉密内容;丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。
防控措施:
1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育,签订保密承诺书,增强责任意识、安全防范意识;
2、强化对保密人员的岗位责任考核;建立保密文件登记台帐;不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况;
3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度,对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理,避免工作上的主观随意性。
二、来文、来电处理岗
风险表现:
1、办理不及时、失误或不到位,导致工作延误或工作失误;发文不及时、办理失误或不规范,导致工作延误、失误。
防控措施
1、提高办公室人员素质,办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节,要严格把关,确保公文的规范性和权威性。
2、严格执行《公文处理办法》,熟悉收发文操作流程,按规定程序处理收文,对相关环节严格把关。
三、信访办理岗
风险表现:
1、未按要求进行登记,对紧急信访事项和信访信息,隐瞒、谎报、缓报;
2、对收到的信访事项未及时转送、交办;
3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方,隐瞒真实情况,处理结果显失公正;
4、应当履行督办职责而未履行,信访资料未及时归档。
防控措施:
1、提升信访工作人员责任意识,严格落实工作制度要求,对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理.
2、建立出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。
3、加大督办检查力度,加强对信访资料的保管归档工作。
四、公务接待岗
风险表现:
1、不按接待管理规定厉行节约经费,铺张浪费。
2、在接待工作中损公肥私、造成贪污。
防控措施:
1、加强接待工作前置审批管理,规范接待程序,强化监督。
2、加强接待工作开支控制和监督,财务负责单据复核。
3、加强对报销手续的管理,接待开支必须有经手人、证明人签字,办公室审核确认。
五、政务信息发布岗
风险表现:
1、对政务信息把关不严,出现信息失真、漏报、瞒报、错报等情况,造成工作失误或引起不良后果。
2、未按时报送政务信息,对重特大事故、群体突发事件未能在规定时限内上报,造成工作延误或失误。
3、未斟别不宜公开的信息,造成不良影响或工作被动。
防范措施:
1、按照政务信息公开目录、公开范围、公开流程分级审查签字,然后公开。 2、实行政务公开责任追究。
六、档案管理岗
风险表现:
1、损坏、丢失、涂改、假造档案资料;
2、倒卖档案资料。
防控措施:
1、加强档案人员法规教育和风险防范教育;
2、严格执行档案人员岗位责任追究制;
3、定期不定期开展档案工作自查和检查,及时发现消除隐患。
七、办公用品管理岗
风险表现:
1、巧立名目、虚报开支;
2、指定进货渠道,暗中收受回扣。
防控措施:
1、严格执行和遵守政府集中采购相关规定和集中竞价制度;
2、严格报销程序和审批手续。
八、机关车辆管理岗
风险表现:
1、公车私用;
2、虚报车辆维修项目、费用。
防控措施:
1、落实车辆管理规定,固定车辆驾驶人员;
2、执行车辆使用审批报告制度和驾驶员出车情况报告制度;
3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度,严格审批程序。...余下全文>>
八:商业秘密保护的保护措施
对任何一家企业,专利都是少数,商业秘密是多数,一个企业可能没有专利,但绝对会有商业秘密。 对于商业秘密的保护,首先应识别商业秘密资产,并进行重要度分类,例如分成:绝密、机密、秘密或或者是1级、2级、3级。分类的目的是找出最需要保护的商业秘密,使保护程度与商业秘密的重要度相吻合,平衡保护成本与保护效果。 然后,对识别出来并分类的商业秘密,识别和分析其面临的泄密风险。识别和分析泄密风险的目的是采取有的放矢的保护措施。 最后,根据商业秘密的泄密风险,选择并实施适当的保护措施,消除或降低泄密风险,达到保护商业秘密的目的。 商业秘密的保护措施很多,例如物理保护措施、网络保护措施、加密保护措施、人员保密措施、组织保密措施、流程保密措施、监控保密措施等等,企业应根据商业秘密的重要度和面临的风险,选用适当的保密措施,避免出现保护不足或保护过度的情况。参见:商密卫士—中国商业秘密保护网
九:印刷企业保密风险评估主要包括哪几个方面
像我们河南省防伪保密印刷厂,需要工商局及新闻出版局审核通过,并开具证书才能接受防伪保密的业务。 风险评估还是看资质,企业的声誉了。
十:本人所在涉密岗位须遵守的保密规章的主要条款
四.涉密人员管理
1.涉密人员上岗管理
1.1岗位定密依据:
1.2岗位定密程序:
1.3. 涉密人员的录用审查:
2. 涉密人员在岗管理:
3. 涉密人员离岗管理:
4.对涉密人员违规违法的处罚