一:物业管理iso质量管理体系是什么意思
ISO9000质量管理体系是国际标准化组织(ISO)
制定的国际标准之一,在1994年提出的概念,是指“由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准”。该标准
可帮助组织实施并有效运行质量管理体系,是质量管理体系通用的要求和指南。我国在90年代将ISO9000系列标准转化为国家标准,随后,各行业也将
ISO9000系列标准转化为行业标准
ISO9000认证标准是国际标准化组织(International Organization for Standardization,简称ISO)在1987年提出的概念,延伸自旧有BS5750 质量标准,是指由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的国际标准。ISO9000不是指一个标准,而是一组标准的统称。根据ISO9000-1:1994的定义:“ISO9000族是由ISO/TC176制定的所有国际标准。” ISO9000是ISO发布之12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。
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ISO9000质量管理体系
ISO9000质量管理体系是由国际标准化组织(ISO)制定,该组织是世界上最主要的非政府间国际标准化机构,成立于二次世界大战以后,总部位于瑞士日内瓦。该组织成立的目的是在世界范围内促进标准化及有关工作的发展,以利于国际贸易的交流和服务,并发展在知识、科学、技术和经济活动中的合作,以促进产品和服务贸易的全球化。ISO组织制定的各项国际标准是在全球范围内得到该组织的100多个成员国家和地区的认可。
质量保证标准,诞生于美国军品使用的军标。二次世界大战后,美国国防部吸
取二次世界大战中军品质量优劣的经验和教训,决定在军火和军需品订货中实行质量保证,即供方在生产所订购的货品中,不但要按需方提出的技术要求保证产品实
物质量,而且要按订货时提出的且已订入合同中的质量保证条款要求去控制质量,并在提交货品时提交控制质量的证实文件。这种办法促使承包商进行全面的质量管
理,取得了极大的成功。1978年以后,质量保证标准被引用到民品订货中来,英国制订了一套质量保证标准,即BS5750。随后欧美很多国家,为了适应供
需双方实行质量保证标准并对质量管理提出的新要求,在总结多年质量管理实践的基础上,相继制订了各自的质量管理标准和实施细则。
ISO/TC176技术委员会是ISO为了适应国际贸易往来中民品订货采用质量保证作法的需要而成立的,该技术委员会在总结和参照世界有关国家标准和实践经验的基础上,通过广泛协商,于1987年发布了世界上第一个质量管理和质量保证系列国际标准—ISO9000系列标准。该标准的诞生是世界范围质量管理和质量保证工作的一个新纪元,对推动世界各国工业企业的质量管理和供需双方的质量保证,促进国际贸易交往起到了很好的作用。
二:如何申请物业管理iso9001质量管理体系
做ISO9001质量管理体系认证需要准备的材料如下:
1、企业营业执照副本以及组织机构代码证的复印件;
2、企业计量及检测设备的检定报告;
3、特殊岗位的上岗证书;
4、包含质量手册及程序文件在内的一、二、三级文件;
5、企业供销方面的资料;
6、企业人力资源方面的资料;
7、企业简介及现有员工数;
8、管理评审、内部审核、满意度等资料。
具体流程如下
第一步,申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包括:如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源;
申请ISO9001认证的覆盖的产品或服务范围;法人营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证复印件;有关质量体系及活动的一般信息。 申请人同意遵守认证要求, 提供评价所需要的信息。
第二步,收到申请方申请材料之日起, 经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定, 并通知委托方(受审核方)。
以确保:
A.认证的各项要求规定明确, 形成文件并得到理解;
B.认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决;
C.对于申请方申请的认证范围, 运作场所及一些特殊要求, 如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证。
第三步,双方签订“质量体系认证合同”。在现场审核前, 申请方的ISO9001标准建立的文件化质量体系,运行时间应达到3个月,至少提前2个月顾问认证中心提交质量手册及所需相关文件。
三:如何在物业管理中应用ISO9000质量管理体系
其实跟生产企业一样的
物业方面主要是:保洁服务、绿化服务、保安服务、工程维修服务几大方面。
结合自己实际情况建立ISO9001体系就好。
对设计开发条款进行删减!
四:物业管理公司关于各部门质量体系的运行报告
自公司建立质量体系以来,我们紧紧围绕公司制定的质量方针和目标来开展本部门的各项工作,并且取得了较好的效果,大家的质量意识得到了很大的提高,对公司质量目标与方针的理解也较为透彻,为确保公司质量目标和方针的实现做出了我们应有的贡献,我们做的工作具体来说有以下几点: ①、围绕着“以顾客为关注焦点”,我们进行了顾客满意度的调查,充分了解到了顾客的要求和期望,以及对以往我们工作中存在的问题也提出了改进的方案,并且在目前的工作中得到了很好的落实,顾客反映比较满意。 ②、我们还加强了对工作环境的管理,对文件、资料的存贮,摆放进行了规范,对办公场地的清洁、整齐作了细致的实施,另外,对工作人员的服务态度也予以端正,做到了待人热情、礼貌,这些都得到了业主的一致好评,为公司树立了良好的形象。 ③、另外,对物业管理的整个过程,我们根据“过程方法”和“管理的系统方法”为原则,进行了细致的策划,从市场调研→楼宇接管→入住→保安服务→绿化服务→清洁服务→监察服务→维修服务→楼宇事务服务→社区活动这一系列的过程,我们进行了系统的管理,明确了大家的工作职责,改变了以往管理上存在的职责不明的现象,也消除了可能存在的工作盲区,使我们的服务质量有了较大的提升。 ④、我们也加强了对质量体系运行以来产生的各种记录的管理,确保了我们的工作符合标准的要求,也为对我们工作的持续改进提供了可靠的依据及信息。 通过这些工作,确保了公司的质量目标和方针的贯彻和实施。显然,由于体系的运行时间还比较短,我们的工作中不可避免地还存在着一些不足,不符合标准的地方,在以后的工作中,我们将进一步加强对标准的学习,使大家对质量体系做到真正透彻的深入的理解。同时我们将继续按照标准的要求来规范我们的各项工作,使公司的质量体系得到有效地运行,为公司树立良好的形象。 行政人力资源部质量体系运行报告 公司自建立ISO9001质量体系以来,我部门为了确保所建立的质量体系符合标准要求,结合本公司的特点,组织人员编制了质量管理体系文件,并按照文件控制程序进行了系统、规范的管理,对文件发放进行了编号、登记,发放到各部门的文件均有受控状态、分发号、审核、批准等内容。 认真贯彻公司质量方针与目标,并以会议宣传、张贴等形式进行广泛地宣传,公司质量方针和目标得到了全体员工的支持和理解,并在日常工作中予以实施,同时以会议的形式组织部门沟通,协调相互工作。 加强了对人力资源的管理,组织了各部门负责人进行了贯标培训,认真学习和理解标准的要求和相关条款,组织了员工动员大会,广泛宣传9000族标准,组织了主要负责人进行内审培训,为质量体系的有效运行,质量体系内部工作检查和审核打好基础。 通过内部审核,管理评审对质量体系进行了全面的检查,并针对各部门存在的问题制定了纠正和预防措施,并监督检查、验证实施效果,从整体上看,通过ISO9001:2000贯标培训,建立质量体系,各部门的工作职责得到了明确,全体员工质量意识大大提高,工作责任心明显加强,现场管理趋向规范,基本上做到了事事有人管,初步形成了团结 奋进的氛围和良好企业的凝聚力,使各项工作得到较好的开展与实施。 当然,在不同程度上我们还存在许多不足,在今后的工作过程中,各部门要加强对质量手册、程序文件、作业性文件认真学习,不断提高业务水平和管理水平,并付诸于实践工作中去,使公司质量体系得到不断的完善与改进。 销售策划科质量体系运行报告 自公司建立质量体系以来,本部门围绕公司的质量方针、目标开展各项工作,并制定了部门质量方针与目标。 我部门围绕ISO9001:2000标准,结合房地产行业的特点,开展各......余下全文>>
五:物业质量管理体系认证书哪个部门颁发
【 物业管理服务质量的国 际 认 证(IS09000质量标准体系认证)】
1 IS09000质量标准体系简介
1.1 IS09000质量标准体系的产生
1979年国际标准化组织(ISO)成立了质量管理和质量保证技术委员会(TCl76),负责制定质量管理和质量保证标准。1986年国际标准化组织(ISO)发布了lS08402《质量——术语标准》,1987年发布了ISO9000质量标准体系。
1.2 IS09000质量标准体系的发展
1.3 ISO9000质量标准体系的构成和特点
1.3.1 ISO9000质量标准体系的构成
ISO9000《质量管理体系——基础和术语》
ISO900l《质量管理体系一一要求》
IS09004《质量管理体系——业绩改进指南》
ISO901l《质量和(或)环境管理体系审核指南》
1.3.2 ISO9000质量标准体系的特点
1.标准可适用于所有产品类别、不同规模和各种类型的组织,并可根据实际需要删减某些管理体系要求。
2.采用了以过程为基础的质量管理体系模式,强调了过程的联系和相互作用,逻辑性更强,关联性更好。
3.更注重质量管理体系的有效性和持续改进,减少了对形成文件程序的强制性要求。
4.将质量管理体系要求和质量管理体系业绩改进指南两个标准作为协调一致的标准通用。
1.4 运用ISO9000质量标准体系的基本原则
1.以顾客为关注焦点。
2.领导作用。领导的职责(作用)是确立组织的宗旨及方向。
3.全员参与。
4.过程方法。
5.管理的系统方法。
6.持续改进。
7.基于事实的决策方法。
8.与供方互利的关系。
2 IS09000质量标准体系在物业管理中的应用
2.1物业管理企业实施IS09000标准的意义
1.可以引导消费者准确地选择管理水平高、服务质量好的物业管理企业。
2.能为企业带来良好的市场信誉。
3.可以帮助企业建立科学有效的质量保障体系,为提高企业管理能力提供有效的方法。
4.可以减少企业管理的盲目性,进而降低企业的运营成本。
5.有利于企业质量管理的持续改进,以满足消费者的持续需求和期望。
6.提高职工素质、以制度管理代替“人治”,可以提高企业的市场竞争能力。
7.有利于企业参与国际竞争,拓展经营范围、扩大经营规模、提高经营效益。
2.2 物业管理实施IS09000标准的具体内容
1.管理职责
2.质量体系
3.合同评审
4.设计控制
5.文件和资料控制
6.采购
7.顾客提供产品的控制
8.产品的标识和可追溯性
9.过程控制
10.检验与试验
11.检验、测量和试验设备
12.检验试验状态
13.不合格物品的控制
14.纠正措施和预防措施
15.搬运、储存、包装、防护和交付
16.质量记录的控制
17.内部质量审核
18.培训
19.服务
20.统计技术
2.3 物业管理企业实施IS09000标准认证的程序
2.3.1 前期准备工作
2.3.2.组织实施
1.制定实施计划,控制进度,确保标准的实施。
2.体系诊断
3.体系设计
4.文件编写、内部审核、发布运行和管理评审工作
(1)质量体系文件的编写
(2)制定与实施内审计划
(3)质量体系的运行
(4)管理评审。这是申请认证前的最后一项工作,也最后把关的关键环节
5.申请认证、模拟审核或预审、正式审核和
监督审核工作
2.4 物业管理实施IS09000质量标准体系应注意的问题
2.4.1 物业管理企业推行IS09000标准应注意的问题
1.企业成立时间较短,管理还比较薄弱时,不宜过早推行这一方法。如已决定推行IS09000标准,就应该对此标准......余下全文>>
六:物业管理质量手册
物业管理质量手册 第一节 物业管理质量手册概要
一、质量手册的概念
对于贯彻实施2000版ISO9001标准的组织,标准要求编制和保持质量手册。质量手册是规定质量管理体系的文件。它系统识别了影响质量的各个直接和间接过程,描述了这些过程之间的相互关系,并规定了对重要过程进行有效控制的各项准则。
ISO 8402:1994《质量管理和质量保证--术语》将质量手册定义为:阐明一个组织的质量方针并描述其质量体系的文件。质量手册可以涉及一个组织的全部活动 或所选择的部分活动。例如,可根据产品或服务、过程、合同要求、政府法规或组织自身的性质确定具体要求。
质量手册是一部质量“胜”经。其编制依据是ISO9001标准,ISO9001标准从是几十年质量管理历史中摸索和总结出来的,并在几十年实践中证实是有效和适用的。可以说,标准的每一个条款都是不少企业经验教训的总结和结晶,也是将质量管理的普遍原理与公司实践相结合的产物。
质量手册是一部“法典”。质量管理体系的核心价值观在于“法治”。质量手册作为质量管理体系的纲领性文件,其地位相当于“宪法”。其它各类文件(管理性文件、作业指导书等)则相当于单项“法规”,规定了某些方面的具体要求。质量手册的编制就是“立法”,发布后的宣贯就是“普法”,让每一个人员“知法懂法”,并自觉地“依法办事”。还需要职能部门当“警察” “执法”,不断地依据质量手册的要求去发现和纠正偏差。
质量手册是一本教材。各级员工通过对质量手册的学习能够获取有益的质量管理知识,从而不断提高意识和能力。比如,可以了解到公司的概况、质量理念和大政方针,可以找到自己在质量管理体系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是谁的“顾客”,以及谁又是自己的“顾客”。
质量手册是一本宣传书。它是证实质量活动有效开展的重要证明性文件,这是第一个层次的证实,通过文件来证实你是不是“有法可依,有章可循”。对于有些客户,他们还会进行第二层次的证实,那就是到公司来进行现场的第二方审核,审核依据就是质量手册,看你是不是“说到做到”,看你是不是在“规定一套,执行一套”。这在国外非常普遍,国内已有这种发展趋势。可以断言,加入WTO后,这种发展趋势肯定会加速。
组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:
a)质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性
b)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;
c)质量管理体系过程之间的相互作用的表述
2、理解要点
a、“规定组织质量管理体系的文件”称为质量手册。质量手册是组织所建立的质量管理体系概要性的描述,所有采用本标准的组织均应编制质量手册。
b、内容:
(1)清楚的阐明质量管理体系所涉及的产品、区域和活动的范围,如果存在删减 需求时,则需说明删减内容及删减的合理性;
(2)要有“形成文件的程序”(如文件控制、记录控制、不合格品控制、内部审核控制、纠正措施控制和预防措施控制)或对其引用;
(3)对质量管理体系的众多相互关联的过程之间的相互作用进行描述,其格式可以依据标准的文件结构格式,也可采用流程图格式,结合组织的类型、规模以及其他需求来编制。
二、 质量手册的作用
质量手册用来对组织的质量管理体系进行充分阐述,规定质量管理体系的基本结构,并指导组织实施体系的主要文件。因此,组织的质量手册就成为建立并运行质量管理体系的重要标志。
1 体现了组织对质量管理体系的总体策划的思路
组织在对其质量管理体系进行总结策划时,必须高瞻远瞩,从组织的整体利益和长远......余下全文>>
七:如何加强物业品质管理
物业管理的品质管理主要从一下几个方面着手:
1、按照ISO9001-2008质量管理体系的标准从公司上下全员灌输,树立以客户需求为导向的工作思路,围绕客户需求和满足开展品质服务工作;
2、强化全员品质管理体系和标准的培训和灌输、宣传工作,要到每一位基层员工,特别是保安、保洁、绿化、维修、客服、经营、行政人事等所有岗位;
3、每日、每周、每月定期巡查所管项目。巡查时根据表格内容进行填写,严格规范,细致认真。
4、开展定期的物业品质巡查工作,形成每个项目和物业服务中心的评比分值的做法,进行排名。
5、半年和一年进行品质工作排名,评优惩低。
6、通过公司企业文化,形成强有力的品质体系,需要三年左右的时间方可见效。
如有其他疑问请发送至个人邮箱973051905@qq.com进行解答。
八:如何建立物业公司的品质管理体系
主要任务:规范化公司管理,推进服务质量的全面提升
步骤:1、文件体系的建立
2、试运行
3、管理评审
以上丹大的框架,其它的慢慢做就行了
九:如何学习提高物业服务质量管理体系
一、改变物业管理企业组织结构的传统观念
物业管理企业为了保持竞争力,必须关注物业管理过程中的服务满足度问题,尽可能提高服务传递的质量。笔者认为,提高满足度的方法应建立在保证物业管理企业、给住户提供服务的员工和住户本身三者支配需要保持平衡的基础之上。
“在服务业,没有满足的员工,就不会有满足的客户”。给住户提供服务的员工是企业与住户唯一的接触媒介,假如员工对企业有不满情绪,就会给企业带来无法弥补的损失。因此,物业管理企业必须重视那些直接与住户接触的一线员工和基层管理人员,不是把他们放在组织结构中的最底层,而应将其放在组织结构中的最顶端。因为这些人员才是直接接触住户、并为住户服务的人。物业管理企业对组织结构的传统观念的改变,表明了对住户满足度的关注。为了提高员工的满足度和忠诚度,调动员工的工作积极性,物业管理企业可以通过座谈会、企业股份制改造、改善员工工作环境、公平竞争机会和完善的福利等方式,使每个阶层的员工都能感受到自己是团队中的一分子,提升员工对企业的认同感,从而在服务中自觉形成“企业兴亡,匹夫有责”的责任感,进而实现住户满足的目标。很多名牌物业管理公司就把“员工也是上帝”、“善待员工就是善待自己”作为团队格言,这些都充分调动了员工积极性,提高了员工对公司的满足程度。 \
二、重视员工的选拔、培训和授权
在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的灵活性、对住户的宽容、根据情景不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。这些品质比年龄、教育、知识、培训和才智更重要。对于物业管理企业而言,聘用具有必要人际技能和较高品质的员工对于保证高质量服务是很重要的。目前虽然还没有一种完全可靠的测评人的服务导向的方法,但是大量的面试技术仍可用于评估要害岗位的管理人员和位居一线的员工,如抽象提问、情景小品和角色扮演等。一线员工直接与住户接触,除非住户投诉,一般情况下,物业管理企业无法有效地予以监督。为了保证在缺乏直接监控条件下的行为恰当,需要对员工进行必要的授权。同时,住户也都希望被企业员工平等对待,希望得到与别人一样的服务,而必要的授权和适当方式的员工培训正是保证服务一致性的要害环节。
员工培训包括企业文化培训、专业技术技能培训和聪明培训等内容。物业管理企业可以通过企业文化培训,将服务导向的价值理念灌输给员工,改善员工工作态度,促进员工团结合作,以提供最高品质的服务。专业技术技能培训不管是对清洁工、维修工、绿化工和保安员都是相当重要的,内容包括物业管理相关专业知识培训(只要是物业管理相关知识,他们必须知道答案,而不能说“这不是我的岗位职责”)和专业技能培训(如水电工、机电设备维修工和绿化工等专业技能培训)。聪明培训是员工培训的较高层次,通过具体案例分析、情景学习等教育员工如何与住户互动以达到满足,比如:如何替住户分忧、如何与住户交谈、如何对待住户投诉等,重视这些问题能有效提高员工处理问题的能力,进而激发员工队伍的斗志和员工的创造力。
三、建立以服务为主导的企业文化
企业文化是企业在成长过程中逐渐形成并相对稳定企业成员共同遵循的信仰、价值观或行为模式,是约束企业个体或群体行为的行为准则,是能够产生凝聚力并赋予企业鲜明个性的共有的导向系统。几乎所有的物业管理企业都提出“服务第一”、“住户就是上帝”的口号,但企业文化绝对不等于干巴巴的几句口号。在日常工作中,企业可通过一些关于某员工如何为公司和住户利益而承担个人风险的情况来传达,再结合相应的奖励制度来巩固企业以
服务为导向的企业文化。只有这样,企业的价值理念才能真正赋予员工一定......余下全文>>
十:可能影响质量管理体系的变更:(物业公司)
客户要求的变化: 数据来源主要有:
1) 定期客户满意度调查及客户建议
2) 运作过程中客户的反馈及用户意见调查
3) 流失客户报告及市场分析等
收集完后,依据这些信息做出评价, 确定行动计划以及计划实施所需的资源
法律法规的变化: 主要是跟业务密切相关的政府法律法规的更新及新公布的要求,这个主要可以到相关网站查询,多集中在安全,合同,质量相关要求.
识别这些法规要求,并确定要满足这些要求采取措施, 包含到所采取的措施对组织的影响(环境要求,资源提供).