办公室主任

一：办公室主任岗位职责

岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室

直接上级 执行总裁 直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度）

1、主要职责

（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5） 配合公司进行企业文化的建立；

（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8） 负责公司对外联系、宣传工作；

（9） 负责本部门员工的评估与考核；

（10） 完成领导交办的任务。

B 能力要求

熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；

具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；

具有较强的学习能力。

二：办公室主任这个职位是做什么的？

晕哟，你的社会知识也太欠缺了吧。稍微大的点公司或常政机关都有办公室这个部门的，有办公室就有办公室主任一职了。办公室在形式上与本公司或机关的其他部门（如业务部、人事部、财务部）等是平级的，但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门，协助领导管理，并随时提出建叮和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门，所以办公室主任一般要求很会为人处事，也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门，如印章、文件、收发、车辆、考勤等，简单地说，其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行，小的方面要管职工的伤风感冒，总之工作很杂。由于办公室主任常常在领导身边，所以这个岗位比其他部门要吃香些，也更能得到领导赏识，升迁机会也要多些。

科长是做什么事的，真也点不好回答了，因为科长是中国常政机关最小最基层的官，各个部门都有，具体做什么就不好说了。打个比方吧，科长就像部队的班长一样，最小的官了（班长你知道吧，不是读书时的班长哟）。科长和办公室主任不能比大小，因为要看具体的机构。

晕哟，回答了半天，才看到悬赏分为零。算了，就当免费讲座了！

三：办公室主任需要掌握什么

不知你所指的办公室主任不是不党政机关的办公室主任，我是在党政办公室工作的，以我的经验给你简单介绍一下，希望能够对你有所帮助，不满意之处请指正。

办公室主任，指的是为机关和机关领导服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人，具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员，又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书，有三个基本职能：办文、办会、办事。作为办公室主任，除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外，还必须突出以下几个方面的能力，才能胜任本职工作。

首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。

其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。

再次，要有超强的应变能力。应适时调整思路，在不违背原则的前提下，灵活变通地处理各种项工作。

最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。

此外，办公室就是一个服务机构，办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。

之于学历问题，学历与能力之间并不能划等号。现行的规定普遍是要求本科以上，其实就算是研究生，没有实际能力也是难以胜任的。能力比学历更重要。

作为办公室主任，需要学习的知识主要有：应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的，只有不断学习，才能更好的开展工作。给你推荐一本秘书方面的书籍，杨树森先生编写的《秘书实务》安徽大学出版社的，如果你是在党政机关工作，将对你有很大的帮助。

希望能解决您的问题。

四：办公室主任该做什么？

工作项目：

1、主持办公室全面工作；

2、根据局领导指示，负责召集局党组会议、办公会议等会务工作协 助局领导组织会议决定事项的实施；

3、负责对外宣传和协调工作；

4、负责综合性材料的起草工作；

5、负责办公室业务经费支出的审查报批工作；

6、负责综合治理、接待、会务安排等工作；

7、负责全面的行政管理工作；

8、完成局领导交办的其他工作。

工作概述：

本职位在分管副局长的领导下工作。

1、根据局领导指示、上级规定和工作计划，安排各项工作；

2、组织研究拟订有关重要文件和局综合文稿等；

3、研究相关民政工作政策；

4、组织拟定全面工作总结和年度工作要点；

5、组织本局目标任务分解，并实施目标考核；

6、按照有关规定和工作程序，组织与省、市等机关部门的有关协调工作；

7、组织研究民政的有关政策，为局领导决策提供必要的建议。

工作标准： 1、办公室各项工作制度健全，达到秩序化、规范化要求；

2、办公室内各项工作按计划和局领导部署统一实施，安排合理；

3、政务、事务协调及时，按原则办事；

4、领导交办事项按时保质保量完成；

5、定期不定期检查工作质量，检查任务完成情况；

6、年度各项目标任务全面完成。

所需知识能力：

1、具有本科及以上或相应学历；

2、具有两年以上工作经验；

3、具有较高的政策水平，熟练掌握国家有关法律法规；

4、具有较强的组织能力、协调能力、理论水平和文字综合能力。

职位代理说明：

主任外出时，由办公室副主任代为履行职责。

五：如何做一个合格的办公室主任

办公室是单位的一面旗帜， 是形象的集中体现。 办公室工作的好坏直接影响到各项工作能否顺利开展、 有效推进。 作为一名办公室主任——办公室工作的“领头羊” ， 就要做到“任人难任之劳， 承人难承之重， 挑人难挑之担” 。 我认为办公室主任的职责归纳起来， 有六个字： “参谋、 协调、 服务” 。 要做好这六个字， 首先要抓好办公室的人员素质建设。 一、 搞好班子建设 “打铁还得自身硬” ， 办公室工作高效率、 出成绩就要有一个高素质的集体。 首先要培养办公室人员的职业责任感。 办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的， 很多时候积极工作却看不出明显的成绩， 其酸甜苦辣是其他人、 其它部门所体会不到的， 又都是默默无闻的“配角” 工作和“地下” 工作， 有些又是其它部门无法代替的， 为了提高办公室工作人员的思想素质、 业务能力和工作作风， 搞好办公室自身建设，一是采取不同方式进行教育和引导， 使大家树立敬业爱岗的精神， 树立荣誉感， 克服“配角” 的自卑感， 使大家感到能在办公室工作是领导、 同志们的信任， 是一种荣誉。 其次是提高政治素质和业务技能， 有计划、 有组织、 有目的地对本办人员进行辅导学习， 要求他们做到一要勤学习、 二要多思考、 三要善总结。 要读好两本书， 一是读好有字之书， 即要时刻向书本学习，学习政治理论， 学习党和国家的政策法规、 方针路线， 学习业务知识等等， 做到基本知识笃学， 业务知识深学， 修身知识勤学， 急需知识 先学。 二是读好无字之书。 向社会学习， 向领导、 同事、 群众学习，学习他们的理论观点、 工作方法、 为人处事及语言、 文字表达等。 与此同时， 在日常生活中要做到“多看、 多听、 多闻、 多想、 多写、 多做” ， 把学习与实践有机结合起来， 形成“学而思， 思而入， 入而进”的良好习惯， 提高办公室人员的整体素质， 改善精神面貌， 增强凝聚力、 号召力、 战斗力。 再次是完善公司各项制度并加以实施， 如学习制度， 会议制度，劳动纪律， 办公秩序等， 坚持月有工作研究会， 常有碰头会的作法。制度是一种刚性的东西， 只有用制度管理人， 用纪律约束人才能形成良性循环的模式， 而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂， 所以，在日常工作中， 还要关心员工生活， 关心他们的成长， 尤其在他们的业务培训和职业规划上， 想其所想， 多创造有利条件， 多提可行建议，激发他们安心本职、 奉献本职的积极性。 第四是搞好科室内部的分工协调工作， 强化职责， 做到事事有人管， 人人有专责， 并落实目标考核责任制， 全方位发挥办公室每个人的专长， 挖掘每个人的工作潜力， 更好地形成统一协调的工作程序和机制， 形成团结一致， 高效运作的氛围。 二、 明确位置， 当好参谋 首先从领导决策过程看， 办公室主任处在“辅助者” 地位； 从执 行看， 处在“执行者” 地位； 处理具体事务， 又处在“代理者” 地位。角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位。 所以， 作 为一名办公室主任， 就要切实做到： 为领导参谋到位但不越位， 督促催办到位但不“拍板” ， 服务到位但不干预领导工作。 其次做经常性调研， 掌握各方面信息材料， 把握领导意图， 提出具有建设性的设想和意见， 为领导决策提供服务。 第三是积极认真研究上级的决定、 指示、 工作部署， 并加以贯彻、落实和执行。 在实际工作中注意利用各种方式了解好的工作经验和方法， 倾听各级领导和员工的建议， 征求机关相关处室的意见、 围绕公司领导决策和自身工作实际， 及时向有关领导反映。 三、 积......余下全文>>

六：怎么称呼办公室主任？

他或她姓张就是称张主任，姓王就称王主任！以此为例。

七：办公室主任需要做到哪些？

办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

八：办公室主任岗位职责

日常生活

挺乱的

为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任就是激司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作，在行政工作中，主任这个职务就是一个“管家婆”的工作，事无巨细，管点管面。你才参加工作，从你的情况来看，可谓是尚未入门，还没有进入角色。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤，填写点档案、修改文章（这仅是内勤工作之一）这么简单，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，领导的生产发展和市场意识，把这些业务熟悉了后，你就会主动地找事做了，

一切从实际出发，少休息，多了解你公司的情况，到你完全了解你所在公司的全面情况后，你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作，相信半年后你会很成熟了。

祝顺利！

九：综合办公室主任是什么级别

地级市委办公室主任一般兼任市委常委，那就是副厅级，如果没有兼任那就是正处级。

十：如何做好一个办公室主任

做一个优秀的办公室主任注重以下几点：

一、讲政治、顾大局的人。这是对办公室主任第一位的要求：

1、把组织和领导看不看得重。始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局，否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。

2、把自己看不看得重。在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候，能不能舍得卖力气、花心思，包括舍得牺牲自己的休息时间等，也就是舍不舍得付出，能不能舍己，是讲政治、顾大局的一个明显标志。

3、把本部门本单位的小团体利益看不看得重。对上级的决策，如果对本部门本单位有利的就执行，没利的就搪塞，有好处的就拼命争，没好处的就拼命躲，那么任何决策和部署都不可能推行下去。办公室主任身在其中，不能当歪参谋、瞎参谋。

二、服务和服从意识非常强、甚至没有自我的人。应该“三不争”：

1、不要争功劳。一个单位工作做出了成绩，领导出了什么新思想、新政绩，办公室肯定在其中发挥了重要的作用，但办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道，办公室主任是出主意的人，不是拿主意的人。有没有贡献，大家自然心中有数。

2、不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不一样，这是分工的不同。一个部门单位的业务工作肯定是主要工作，但办公室的承传启合同样是不可或缺的。办公室主任要争，不可能争出什么高低轻重来；办公室主任不争，应有的位置别人也替代不了。

3、不要争影响。这几年，在全市十佳满意机关的投票测评中，得分都是第一名，但在向市政府常务会报告后，都没有纳入十佳满意机关的表彰范围。因为这个事情虽然都是公开投票，但毕竟办公室是组织单位，要避免“瓜田李下”之嫌。

三、非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人。学习首先还是要多读书。现在碰到的很多问题，在书本中都可以找到或多或少的答案，想要讲的很多话，前人可能比现在讲得更精彩。所以，要保持阅读的习惯，每天花10多分钟看10页有用的书，一个月至少可以看一本书，坚持下去，日积月累，自然会见到成效。办公室主任的学习，除了向书本学，更要向人学。就是要在工作中向别人学习，特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人，都有过人之处。办公室主任“近水楼台先得月”，这正是学习、借鉴、效仿的好老师和好机会。学习的目的在于运用，运用的起点在于思考。办公室工作要保持思考的习惯，三思而后言，三思而后行。思考应主要围绕领导进行，准确理解把握领导的意图，推进落实领导布置的工作，补充完善领导提出的新观点和新思路。

四、非常勤勉务实，抓业务工作很细致、很到位的人。安排要越主动越好。办公室工作从属性强，往往容易被动，因此一定要讲主动、讲能动。这就要求办公室主任要多“想事”，科学谋划，周密安排，领导未想有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行。标准要越严格越好。无论是政务工作，还是事务工作，都要坚持高标准、严要求，不仅要做得对，还要做得好；不仅要过得去，还要过得硬。要让领导有“惊喜”的感觉，让人眼前一亮、拍案叫好。工作要越细致越好。办公室的事情，大多是小事，是细磨功夫。要力求做到办文零毛病，办到无可挑剔；办事零失误，办到恰到好处；办会零差错，办到规范高效。督办要越权威越好。很多工作，都要通过办公室去抓督办、抓落实。办公室主任是督办工作的主要负责人，要树立权威，敢抓敢督。

五、讲规范、守纪律，为人处事非常严谨的人。要建立和完善工作流程和工作制度，严格遵守程序，严格遵守规范。在规范性文件和请示性公文办......余下全文>>