一:总经理助理招聘要求
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智能独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹皮画,另一个方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关大局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智能的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“......往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。 1、当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。2、三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。3、远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。4、优化资源分配。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。5、高薪酬、高福利。一流人才给一流的待遇。唯有高薪才能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。6、容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其能无碍大局的偏激与率性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司即使纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾、温暖如家。得人心者,得天下。5个角色扮演要让进来的人才留得住,总经理助理须同时扮演好如下角色:1、激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需求来调动员工积极性;给绩优员工提薪,给不可替代人才高薪、高职等。2、沟通者。公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或者机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。3、人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以其协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。4、人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。5、培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要哦培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训、知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。远离的几个 “误区”1、忘记自己是管理者。不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。2、把自己当成领主。有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“爱猫扑.爱生活王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。5、不能兼任管理者和领导者。总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理病不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个......余下全文>>
二:招聘总经理助理都有身高要求吗
大部分单位招聘时对身高都有最低要求,不过不是所有单位都对身高有要求的。
三:总经理助理具体工作内容?需要注意的具体事项?
说实话这是一个任重而道远的工作呀!注意的有很多
六条原则 一、 要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。 三、 善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。 要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四、 高效快捷处理有关事务。 总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五、不断提升个人素质,增加人文魅力。 自身素质高,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。 六、注意自身形象,起好表率作用。 作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自 形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。 七、制订并完善工作制度。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及......余下全文>>
四:总经理助理的几个误区
忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。官气十足有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。没有团队精神有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
五:某企业公开对外招聘总经理助理,人事部需要重点考核应聘者的哪些技能
这是个多选答案,可以排序。组织、人际、技术、概念,后面加一个学习和成长能力。就可以了,分别对他们诠释用你的专业。
六:如何招聘总经理
在公司成立和开始运作的创业阶段,董事长担任公司的总经理,从生产到市场,从供销到财务,他亲自管理,事无巨细,一概过问。好在公司在创业初期的规模较小,他还能应对这种一杆子到底的管理方法。随着公司的迅速发展,人员不断增加,规模不断扩大,董事长开始感到已经无法用原来的方法了管理企业,于是,他招聘了各种管理人才,充实到各个管理部门,并授权让他们进行管理,为了保持对企业的决定控制,他决定由自己的弟弟来担任公司总经理职位。Z公司是一家民营的家族式企业,董事长的弟弟虽然是大学本科毕业,但对企业管理一窍不通,而且从性格能力、沟通能力等方面来看,与一家年税后利润在亿元以上的公司总经理的要求相比,差距甚远。不久,公司的销售额和利润直线下滑。董事长发现了这一问题,意识到了家族管理的弊病,立即免去了其弟弟的总经理职位,从人才市场上招聘了一名国营大型企业的总经理L先生来担任公司的第三任总经理。L先生在国营企业工作多年,在生产、技术和销售上都有一套自己的办法。然而,民营企业的运作与国营企业的运作存在较大的差异,总经理的权力大小也与国营企业有所区别。虽然L先生工作十分努力,但公司的运作和管理一直不顺畅,总经理的一些计划也很难落实下去。公司的业绩迟迟不见改善和提高。几经思索,董事长决定再度换人。这一次,董事长听从了朋友的建议,认为:公司要实行现代化的管理,必须引进掌握现代管理技能的职业经理,决定招聘了一名具有现代化管理技能的、高学历的高级管理人员来担任公司的总经理。经过朋友的介绍,一名在多家企业担任过高级管理职务的D先生被董事长相中。一个月后,D先生走马上任,担任公司的第四任总经理。D先生管理专业毕业,具有硕士学历,熟悉现代管理知识,英语流利,有着与外商打交道的经验和国际化经营的技能。在上任的前半年,董事长对他十分满意。但半年之后,董事长发现了新的问题:第一,D先生的现代化管理方法与理念与他管理公司的方法有很大的不同,D先生的新方法和新理念遭到了公司一些元老级管理人员和董事长本人的质疑和抵制,认为这些做法不符合中国民营企业的“国情”;第二,D先生要求把公司的一些元老级中层管理人员换掉,引进学历、能力更高的人才,而董事长认为这些元老虽然学历不高,担任目前的职务仍无问题,也不愿辞退这些对公司作过贡献的员工。但D先生坚持自己的观点,让董事长感到这个总经理好像不如前几任的总经理“听话”。由于这些问题的发生和迟迟不能解决,引发了公司的其它的一些问题,如人际关系等等问题,对公司造成了一些负面的影响。董事长经过再三思考,做出了一个困难的决定:再次更换公司总经理。答:主要是来自企业内部习惯势力的阻力。新上任的总经理们总会带来一些新的管理模式和方法,而其往往会同企业旧有的管理模式和方法发生分歧甚至冲突,所以新的思想和理念、新的方针和措施很难被接受并得到执行。企业变革是一个永恒的主题,但变革又是一个循序渐进的过程,不能操之过急,只能对症下药,否则欲速则不达。答:不妥当!如果是新总经理们的自身能力问题则辞退他们无可非议,只怪当初自己眼睛没看清楚。如果不是新总经理们的自身能力问题则辞退他们无疑是草菅人命。尽管本案例所提供的资料还不够详尽但是还是能从中大致看出:新总经理们的自身能力问题不是主要问题,主要问题是董事长(会)赋予新总经理们的职责不明确、授权不清楚,使得新总经理们在自己的职责范围内不能有效的行使权利。如果企业决定运用现代经营管理理念和模式来进行企业管理,就必须由董事长(会)决策企业的发展方向并制定具体的目标(体系),总经理仅仅是一个目标执行(负责)者。......余下全文>>
七:如何做好总经理助理的工作?
条管理原则
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
5个角色扮演
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机......余下全文>>
八:影楼总经理助理的要求
1、管理专业背景大专以上学历;
2、受过人力资源管理、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训;
3、年龄40岁以内,3年以上相关工作经验;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、良好的组织沟通协调能力;
7、谨慎细心,条理性强;责任心强;
8、身高女1.60米、男1.70米以上
九:总经理助理需要在哪几个方面提升一下?
总经理助理 需要的工作内容是什么?
首先 要看公司什么性质 以及部门和内容和每天工作的内容
当然,其实总体说来 不管是经理助理还是主管助理 其实都差不多的
首先要提升的:
一:文学方面的工作(文秘)之类的 因为很多资料 比如 联络函 告知函
等等都是要靠一定的文字功底来铺垫的,所以再语言组织上 对基本的社会用
范畴 必须是了解必备之一:
二:文书类的整理 资料的整理是 助理必备的, 有门学科叫文书管理 这个可以看看
比如 什么类别的 什么时间的 什么作用的 要随时知道和了解,查找起来很快捷
三:基本的办公软件和ERP等等公司必备的东西 必须要学会,因为这些是开会,出差 以及数据的
根本来源 在当前必须会一些资料的制作 比如ppt的一些会议资料 等等 我说的会做不是说会运用 office,而是会会议资料的报告流程 比如 基本的PDCA 5W2H的逻辑等
这样的资料才会有内涵 当然这些有的公司用的上 有的公司的助理未必用
关键的看实绩情况
四:总务方面的管理 比如 预定之类的会议 出差旅程 以及票务等 这些基本的要懂,
五:和经理之间的默契和个人关系,任何助理 哪怕是主席助理 都要两个人之间的默契和超乎的沟通, 就是说基本上什么情况下 什么事 等 都要明白 接下来怎么做 这要看灵活性和有眼色的步骤,如果这个做不好前面的业务再好 都是零! 人际和社交的基本构架是决定助理的工作性质的, 当然!这个需要慢慢的学习和磨合!
其他的业务类 都是在慢慢的磨合中成长的, 所以这些基本具备的条件只要你加强
应该没有什么问题的!
以上--卓然一梦