合同归档的重要性

一：合同如何归档？

1、关于合同归档编号的问题，你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。

2、关于合同的名称与合同条款问题，这个比较的复杂，建议由法律专业人士起草修改。

3、关于合同如何存档的问题，建议按照年份分别存档，这样查找方便一些，因为供应商万万千，按照年份存档，查找方便很多。

二：如何有效管理合同档案

员工档案的话按部门进行编号，存起来，建立相应的电子档，一般来说都是通过软件建立的，没有的话就用EXCEL，在档案袋的封面写上存的内容，以后有新添加的资料也写上去，一般来说员工档案要包括身份证、毕业证复印件，入职信息登记表，照片，劳动合同，请假单，绩效考核表，转正审批表，职称复印件等，

三：合同类档案归档方法

你主要是管什么合同的，如果管理类别多，可按类别分，如施工、劳务、供销罚。。

如是管人事合同可按部门分

四：关于个人档案的重要性

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称，在办理养老保险手续时也遇到麻烦，经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题，追悔莫及。

五：ios什么是归档与反归档，遵循什么协议

使用NSUserDefault 就可以

如果不是对一个类进行序列化，反序列化，建议使用NSUserDefault来存储

使用NSKeydArchive在归档时会将类中所有的对象对进行一次编码，对于自定义类中成员比较多的情况下，不建议使用这种方法。

六：你好、我现在也是在整理公司的采购合同 、能给我一个意见吗？我不知道这些合同怎么归档比较合适、

首先是了解合同。一份合同有很多属性，如它来自于哪个部门？采购内容是什么？是经常发生还是偶尔发生？是投资性（项目）还是经营性（日常经营）？合同的重要性？。。。。很多，你列举的越具体，越有利于整理。理清楚以后，找合同的共性归类，归类时要结合管理并注意排序。一般而言，采购分固定资产采购（主要是方便项目管理，可分为重大的、一般的，也可分为进口的、国内的）、原材料采购（可分为主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品）、劳务采购（运输、仓储、外协加工、其他劳务外包）。。。等。在这里还可以把行政采购、外币采购单列出来。在每一个分级下，同一类材料下按供应商分类罚最末级分类下按时间排序。整理完后自己根据方便给每一份合同编一个档案号（档案号的设置最后能结合分类依据，这样方便识别），然后进行电子记录。

七：人力资源的员工劳动合同如何归档

按入职时间，或者按姓氏字母排列。

八：合同档案管理制度的基本原则

1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。

九：谈谈人事档案管理的重要性

谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。

一、档案管理的意义和任务

1、 档案管理工作的意义

档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。

对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要复制的档案数量大，复制档案的手段也比较落后。

总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。

2、档案管理工作的任务

维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。

档案管理工作的具体任务是：

（1）防治档案的损坏

要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。

（2）延长档案的寿命

档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。

（3）维护档案的安全

维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。

3、档案管理工作的基本要求

（1）以防为主、防治结合

（2）加强重点，照顾一般

（3）自力更生、勤俭节约

（4）立足长远、保证当前

二、职工档案管理中存在的主要问题

职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享......余下全文>>

十：谈谈对档案保护的认识，作用和重要性

一、海南政法学院毕业生个人档案的内容和作用 毕业生档案是为用人单位提供毕业生在校基本情况的主要依据，毕业生进入社会参与“双向选择”，在被录用前，用人单位往往要通过调阅毕业生档案，了解毕业生的学业情况、专业特长、政治素质、实践能力以及存在的缺点和不足等情况，做到人尽其才，择优录用。毕业生档案的内容体现了学生的综合素质，为用人单位提供个人信息和依据，包括：思想状况、个人简历、学业状况及水平、工作能力及身体素质。 个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。目前，在现实生活中，海南政法学院毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：一是可以保留原来的干部身份；二是办理工作调动时还需要个人档案；三是参加公务员招考，需要个人档案来确认身份；四是专业技术职称晋升要档案记录作依据；五是出国政审，公证时要查阅个人档案。可见，个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。 二、毕业生档案的去向 毕业生的档案在任何情况下都不能自己携带，而是由学校交寄用人单位所在地人才中心，或由用人单位所在地人才中心调档函到学校提取。 档案是通过省机要通信局交寄的，有严格的交寄签收程序，一般情况下不会遗失。 落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应调到该单位；提醒毕业生在签约时一定要注意：在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要用人单位认真填写，以免出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接收资格而导致档案遗失、退回。落实了工作单位，但工作单位不具备人事管理权的学生，应将人事档案托管到人才中心。 对于没有落实工作单位的学生，如果没有申请暂缓就业，学校会将其人事档案转到生源所在地。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。 三、海南政法学院毕业生“弃档”的危害 近年来，毕业生在对待自己的人事档案问题上态度也很放得开，有不少海南政法学院毕业生都认为人事档案可有可无，海南政法学院毕业生对自己的档案弃之不顾已不是个别现象。“现在都是聘用制了，户口都放开管理了，人事档案也没有什么用处了吧”，有同学这样说。毕业生小王在毕业时找了一份工作，人事档案交到工作单位管理，工作一段时间后，由于专业不对口，打算跳槽，但当初和单位签订了5年的工作合同，如果按正规手续办理辞职，拿回人事档案，就要赔偿单位数千元的违约金。于是他就决定直接走了，档案也不要了，他认为：“档案对我而言，是种束缚。” 但是，目前我国人事档案仍与户口档案、福利档案制度相关联，与个人的生活息息相关。一旦失去人事档案，整个生活受其影响和制约。毕业生小李就是这样，小李先后到几家工作单位工作过，个人档案放置在一旁不闻不问。两年后考上了公务员，在职称评定和核定档案工资时才知道，由于当初没有办理人事代理，他的工龄没有记录，职称申报也白白耽误两年。近年来，像这样遇到麻烦的人越来越多，他们在毕业时都忙于找工作，而忽视了个人档案的问题。等到需要时，才去寻找自己的人事档案。这样耽误了个人的发展，又给人事管理部门带来了麻烦。 毕业生唬为缺乏档案意识，将档案遗弃。长时间在档案上没有增档，甚至几年后自己都不知道档案去了哪里，必然会给毕业生带来麻烦。因此出现的影响职称评定、升职、考取公务员、政审等问题屡见不鲜。海南政法学院生毕业走向社会，是人生一个新的重要起点，毕业生要充分认识到个人档案的重要性，妥善处理个人的档案，保护好自己的权益，避免在就业过程中走弯路。