一：会议室的使用制度 20分
公司会议规程
第一条 目的
本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
第二条 适用范围
本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。
第三条 一般原则
1．减少会议次数原则
（1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
（2）严格限定出席会议人数。
2．严守时间原则
（1）会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
（2）按通知时间准时开会。
（3）按通知时间准时结束会议。
3．会议通知的明确性原则。
（1）在会议通知上，必须明确写明：
①月日和星期；
②开始时间；
③结束时间；
④场所；
⑤出席人；
⑥会议议题和准备事项。
（2）利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。
4．缺席迟到的事前联络原则
（1）因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。
（2）会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
5．效率性原则
（1）事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。
（2）事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。
（3）必要时需限定发言时间。
（4）主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条 召开会议要领
决定会议时间与场所
1．会议决定
下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。
2．公布月度会议安排
依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
3．会议日程变更通知
当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。
第五条 会议运营要领
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条 会议记录要领
1.明确机密事项
会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
2. 统一记录用纸
会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。
3．会议记录保管
会议记录原件应由专人负责保管。
4．注意事项
会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
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二：办公室日常管理制度
一、办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范：
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章 办公用品物资采购
1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人......余下全文>>
三：项目部会议室使用管理制度有哪些
1、要规定会议室使用时间的管理，使用时间要错开，不能打架。
2、要规定会议室使用时场地和设备注意事项。
3、要确定管理部门和人员。
4、要确定违反会议室使用规则的处罚。
5、要保持会议室环境整洁、空气清新。
四：会议室怎么管理
转载以下资料供参考
会议室管理制度
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
五：酒店会议室的规章制度
酒店会议室管理制度
1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备
1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务
1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场
1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
六：有什么办法可以管理会议室的使用啊？
题主说的对，行政人员是不想干了。这个本属她们的责任。但是话又说回来了，他们不管可能是因为他们没时间，缺乏有效管理。我们行政部门用企客云预约会议室，从来不冲突，也很少耽误行政的时间。大家都方便，不得不说公司用这个效率都上去了。
七：什么是会议管理制度？
没有规矩不成方圆，每个部门都有部门的会议制度（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第六条 本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
（五） 本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
（六）本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。
（七） 会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。
我们公司利用日事清来会议管理，日事清通过看板功能安排会议内容，和参会人员及时沟通，会后监督落实会议精神，效果很好。
八：会议室座位安排管理办法
一、会议室的座位安排规范
会议组织单位确定会议时间后，及时通知相关单位准备好会议室，按人数摆好主席台或会议桌的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实，正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免互相谦让。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
（一）大会议室的座位安排 1．主席台座次排列（如下图）。
2．台下如实行定置管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒目位置贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。
3．主席台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二排以后再分列，避免第一排中间有过道。
九：会议室悬挂一些什么制度合适？
管理制度就免了吧。太老套了。可以挂一些管理类的名言。培训时的一些警示也可以挂一些，看领导的爱好，多选几种让老板挑一挑。
成功者的关键是态度
要学会靠自控力改变自己的坏习惯
避免因犯愚蠢的错误而自毁前程
帮助别人就是帮助自己
不要拿“他人”的标准来衡量自己
马上行动
成功与不成功的差别源于一些小小的行动
。。。
这些口号，可以选一些贴在墙上。
十：会议管理员主要职责
一)会前协调会： 在前往会议场地前要先和会场及主要承包商人员排定会前协调会，协调会的目的是对会议现场安排整个细节做详细讨论，让大家都清楚在现场所负的责任与彼此的协调。 一般会议筹办人与会场主要工作人员协调会，如场地工程、服务、餐饮和保安人员沟通，如果会议有应用视听设备，邀请视听工程人员一起参加，将所有主要承包商都邀请来。 ( 二 ) 电话、无线对讲机和呼叫器 电话：小型会议可能不需要内部联系系统，只要利用内线电话即可，但是大型会议只靠会场或饭店电话系统可能会延误事情，因此要安装几条专线电话，有些饭店和会议中心专线电话线和设备有限，因此会收取适当的费用。以大部分的情况来说，安排专线电话是经由当地电话系统，至少要在4个星期前申请。大型会议最好自己申请专线电话线和内线系统，电话号码往往很难在大会手册印制前获得，但有时也可向雷话公司说明，他们可以先提供号码，但是不保证到时候安置的号码一定相同，如果会议在会议中心举行，他们有自己内部电话系统，事先要有电话号码就不会那么复杂。 1．与承租商谈妥一旦发生故障，即使在周末假日也要立即修理和更换。 2．多租用几台手机和充电器，以防万一故障还有备用。 3．事先了解会场哪些地方是通讯死角，这些地方采用其他通讯方式。 4．每天晚上不要忘了充电。 5．分派对讲机由哪些主要负责会议的人使用。 6．仅用于紧急事件沟通，而不是用来聊天。; ( 三 ) 服务柜台与留言中心 每一个主办单位都了解在大会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的，服务柜台与留言中心可以非常简单也可以很复杂，在这个中心提供基本资料和留言，有一人或两人以上在那里负责，可以是主办单位工作人员也可以雇用当地临时工作人员提供大会资料以及当地资料，最简单的留言中心是一片3米x 3米公告栏，按字母分团体，与会者留言或接到外来电话，每个留言要注明给哪位与会者，留言中心要有架子或圆筒，这些东西会议中心可提供。这个中心也可以提供航空、租车和旅游服务，较为复杂的是将留言经由幻灯打在会场或电脑上(在国内的会议中心并没有留言架子或圆筒可提供)。 基本设备： 1．将服务柜台安置在所有活动的中央区。 2．确定服务柜台有足够空间放置留言板等。 3．确定服务柜台可接电话线。 4．其他必需用品。 5．事先印制一些留言条。 6．准备足够的笔，因为报名者会顺手将笔带走。 7．电话簿。 8．信封，有些人希望接到留言是用信封封好的。 9．当地资料。 10．当地餐厅指南。 11．地图。 12．观光和购物指南。订餐服务： 我公司与很多大中型餐饮服务公司办有长年协议，可以为你预订各种会议的订餐，并且按照你的要求、标准送餐到会场。名师主灶，风味齐全，京川菜系，鲁粤口味，价格极为优惠，高中低档任你选择，各种风味小吃更能满足不同朋友的口味，会议订餐方法及注意事项： 1. 本公司只提供会议订餐，您必须参加本公司的会议服务。 2. 本公司免费提供送餐到会场 3. 订餐两天前你可以对你的订餐要求、标准任意修改 4. 请及早预订，为确保订餐之供应无虞，请预订会议时同时附加订餐意向。 5. 餐费同会议费一同交付，如因修心订餐标准，产生的费用多退少补。 6. 请确认无误你的订餐范围，起送份数，送餐时间。 7. 订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐 9. 本公司保留订餐与否之权利。并于会议预订时提出。会场预约 我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分......余下全文>>
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