一:公司开会会议纪要范文
会议纪要格式和范文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要格式范文
时 间:二○○六年六月二十六日
地 点:公司办公楼二楼会议室
主 持:***
参加人员:改制小组成员
记 录 人:**
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为,**勘察设计院从2003年开始进行改制,历时2年时间,于2005年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由**......余下全文>>
二:领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`
请参照如下资料希望对你有所帮助
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧稜
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言......余下全文>>
三:怎么写关于会议纪要的报告?
XXXX公司董事会纪要
一、会议安排
1、时间:2004年10月9日上午10:30-13:00
2、地点:XX公司XX会议室
3、参加人员:
XX公司领导XXX、XXX、XXX、XXX;
二、会议主持:XXX
三、首先XXX通报2004年XXX公司今年总的情况很好,但新建的四个企业存在一些问题,特别是凯恩和富谷不够理想,对公司股票有影响,今天来的目的是了解一下,研究问题,改变面貌,谋求发展,主要是活鱼出口、财务管理,通过查找问题,有利于提高经营管理水平,听一下汇报。
四、XXX:
1、今年上半年全国同行业河豚鱼程度不同发生纤毛虫病,均受到损失,本公司因此而死中间鱼达20多万尾,为了弥补这一损失,我们一是用罗源湾30万尾中间鱼弥补。二是拿出500万元外购中间鱼全部补上,按对外出口定单为基数。
2、按产量和销售价格,今年可以完成计划,虽然几年没挣上,但也没赔上。关于观驾山公司与富谷帐目是单独核算、记帐,河豚鱼、牙鲆鱼是富谷公司经营的,其它品种是观驾山公司经营的,今年总的费用在3500万元左右,今年向国际公司交600万元,其余兑现工程款等。
3、今年建2000吨冷冻加工厂,占地54.46亩,其中建筑面积8915m2,计划投资2484.92万元(含征地款292万元),款项来源一是自筹,二是贷款800万元,三是国家扶持630万元(现已到位400万元),主要加工鲐鲅,计划年加工5000吨,年产值2000万元,利润600万元,回收期3.6-4年,并搞河豚鱼半成品加工,还建1100 m2冷藏库,还搞罐头加工,技术依托单位为黄海所。今年越冬河豚鱼70万尾,已为明年养鱼做好了准备。
(崔希海常务副总经理补充:2004年主要问题:一是越冬鱼纤毛虫死亡,损失较大;二是异钩虫危害,有影响。
关于冷冻加工厂,由于材料涨价,比计划投资超339万元。)
4、是海上网箱养殖有四大因素影响:一是市场、二是台风、三是赤潮、四是病害。国内同行业,本公司从成活率、规格、质量、价格看均是第一。
五、李振清计财部长:对财务工作做了汇报,并说明富谷公司与观驾山公司在帐目上的是单独核算、分开的,生产成本上年接转1800万元,越冬成本本年增加两块,一是销售成本,二是2005年越冬成本,新增贷款2100万元,2003年越冬鱼是55万尾,全部是富谷。
六、XXX:今年成本近4000万元,计算一下,今年收入怎样?是否可保本?
(王新民总经理插话:XX公司与XX公司财务必须保持经常沟通,我来公司较少,了解情况不够,今后要常保持联系。)
七、XXX:我与富谷公司领导多次座谈交流,今年要好好总结一下,在肯定成绩的同时,要找出问题,哪些是客观的?哪些是应做到而未做到的?发现问题采取什么办法解决?养殖规模增加,而养殖数量减少,到南方养鱼要通过算帐分析是否有利?本公司虾池到底能养多少鱼?是否可减少新增面积?
八、XXX总经理总结:过去已经过去了,不再追究,主要研究今年事,通过几年的合作,效益不大,但富谷领导出了不少力,与合作时的要求不够理想,要下决心走良性循环。创造条件谋发展,三年来基础已具备,集团公司要求:一是过去的事不考虑,看今后,看发展。二是要发挥董事会作用,以董事会拿决策取得代表同意事就好办了。三是互相沟通,我们来的少,帮助解决问题不够,有事总公司还是可以帮助解决的。四是有几相事要处理好:1、XX公司帐目要处理好,不要互相抵项,最好把两个公司纳入XX一起;2、XX会计师讲,要处理好帐目,今年利润核算先要政策,无政策再想办法。3、有大的想法,要由董事会议定办,并向总公司提出,共同研究解决,......余下全文>>
四:董事会会议记录要怎么做啊?
会议记录的要素首先要记上,然后把每位董事的发言要点畅下来,最后记着要让参会的所有董事签字。还有会议决议上也要签字
五:单位会议纪要要怎么写,最好有格式?
【主要内容与结构形式】
一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
会盯纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
【格式内容】
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加
人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
[编辑本段]会议纪要-写作注意问题
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确舍......余下全文>>
六:合同会议纪要
第二次物管合同谈判会议纪要时间:2010年1元31日14:30地点:半山雍景苑会所参会人员:半山雍景苑业主委员会:业委会等九人(名单见公示栏)康景物业服务有限公司:公司管理层等五人(名单见公示栏)会议主题:半山雍景苑《物业服务合同》商谈会议记录:业委会 会议纪要:半山雍景苑业主委员会(以下简称业委会)与康景物业服务公司(以下简称康景)就签订《物业服务合同》进行了第二次商谈,主要围绕业委会提交给康景的物业服务合同草案中的条款进行。业委会主要就该合同草案中的以下条款进行了进一步的表态:物业管理费从2.3/平方米降低至1.96/平方米;希望明确公共产权及公共产权部分所产生的公共收益部分由业委会授权康景管理,收益部分按照7:3比例分配,管理中心外包合同由业委会委托授权方可签订及相关的监管手段;物业服务合同签订时间为一年;公摊费用明示;。康景方面的回应如下:物业管理费不降,维持现价格2.3/平方米不变,但会做持续提升物业服务质量的努力;公共产权就是小区内产权以外的部分,其产生的收益为公共收益(但小区地下车库中物业所设置设施所覆盖的部分除外、人防工程涉及部分待进一步商榷);公共收益的使用应该双方协商使用,可设立独立账册管理这部分收益,但经营权归康景,业委会不是经营方,至于收益分配是否按照业委会要求7:3比例分配需要回去询公司法务部研究后答复;外包合同方面,康景的做法是由公司统一招标,再由各楼盘小区管理处签订外包合同,同意外包合同文本提交给业委会备案;在下周三即2010年2月3日有半山管理处提供公共收益项目明细、2009年半山公共收益清单、公摊费明细及计算方法和依据、外包合同文本;物业服务合同按照行业惯例为2年。此外,双方还就户外电梯使用、爱琴海整改、保安人员培训和工作整顿等进一步提升物业管理质量等问题进行了有建设性的探讨。 2010年1月31日
七:我想求一个会议方案(最好有会议纪要) 100分
市场经济时代,是一个文山会海的时代,什么招商会、新品发布会、答谢会、新闻发布会、客户联谊会,等等,不一而足。无论是客户还是企业主,每个人都会接触
和参与几场、几十场乃至上百场会议,会议见多了,往往也就见怪不怪提不出来兴致,甚至产生参会疲劳症——不参加吧,又碍于情面,参加吧,是在浪费时间。闭
上眼睛就能知道,会议无非主办方照本宣科读读稿子、发发礼品、吃吃喝喝而已。甚至不同的会议会赠送相同的礼品,更让参会者哭笑不得。
根据31会议的观察,绝大多数企业召开会议,往往按部就班,为会议而会议,抱着把一件事情做完即结束的心态。如此以来,整个会议就只是走流程,死气沉沉、
没有亮点,其会议效果可想而知。其实,作为企业的经营管理者,一定要有会议创新意识,要把每一次会议都看成一个创新的项目去做,要把“整合、借势、出奇、
放大”作为创新的立足点,没条件的创造条件,有条件的放大条件,同样条件的挖掘差异点。如此以来,会议才有成功的可能。
上海31会议每次与企业合作参与策划会议时,都把创新列为第一要义,盘整客户方——企业的资源,与客户展开头脑风暴,经过一道道流程的推进,最终为客户奉上精心炮制的会议大餐。如此以来,企业高兴、客户爱听、媒体满意,31会议亦有成就感,各方皆大欢喜。
主题策划,会议效应最大化
会议主题,是对会议的一个整体概括,会高度浓缩会议的内容,为会议性质定调。而一个响亮的会议主题名称,不仅将对会议起到画龙点睛的作用,而且能够带来延续的传播效应和社会高关注效应,并以此对企业形象和品牌形象的拉升具有双重助推效果,是形象塑造的极佳手段。
“XX新品发布会”、“XX招商会”、“XX客户联谊会”,这样的名称我们是司空见惯,但单凭这样的会议名称,能够引起多少各界的兴奋点呢?不被人关注将成为必然!
同样是以新品发布为主体内容的会议,我们将命名为“首届中国净水产业创新论坛暨容声/康宝新品发布会”,
一个“创新论坛”,高屋建瓴、高度概括,使得会议的规格、档次立即得到提升,品牌形象立即得到拉升,参会媒体也拥有了更多可以着墨的角度。此前,31的一个客户也曾
为艾波特策划过数百人的大型会议,将名称定为“首届中国净水实战营销论坛及艾波特新品发布会”,以“营销论坛”盖帽,以“新品发布”唱戏,二者相得益彰,
影响深远。
新闻策划,跳出来说故事
有些企业开会,希望邀请些媒体参会,能够帮助做做宣传。实事求是地说,这样的企业已经有了一定的营销意识,但如何用好媒体的力量,将媒体的宣传效应最大
化,却未必有多少企业能够明白。31会议公司曾受邀请参加过一家企业的招商会议,并在会上进行主题演讲。这家企业也通过各种途径邀请了一些新闻媒体参加会
议,给了一个短短几百字的新闻通稿完事。然而,由于对媒体的运作流程特点了解甚少,结果除了行业媒体做了会议的报道外,其他媒体几乎没有进行会议报道,或
者即便有报道的也只是三两百字的“小豆腐块”,企业花了不少钱却没有达到期望的结果。
其实,新闻与广告比较起来,具有权威可信性、完整阐释性、多次转载传播性、可搜索性、永久保存性和价格低廉性的特点,进而受到越来越多的厂家的关注和使
用。此前,31会议曾经撰写过题为《广告价格飙升,企业营销另觅新闻公关新途径》的文章,就新闻传播的意义和使用方法做了一些探讨。这里不再赘述。
当会议有了亮点之后,那么接下来就是揣摩媒体的喜好,“送货上门了”。为此,31会议的老师们亲自操刀,赶在容声会议之前撰写了三篇角度不一、较有深度的
基础稿件,分别为......余下全文>>
八:会议纪要如何归档
会议记录和会议纪要是两回事,会议记录:是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议纪要:是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。所以,会议记录和会议记录归档时当然是各为一件。
禒于文书档案,按类型分为技术生产、党群、行政、经营计划分类后,放入永久的保管年限,这就是我们的归档方法,而且我是把一类的会议纪要全年的装订在一起,容易查找
九:会议管理中的问题及解决方法参考文献
给你找了一个,不知道和不和你心意。 会议管理制度 一、会议组织 (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。 (二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 (三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。 (四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。 (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。 二、会议安排 (一)例会的安排 为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1、技术会议 (1)总经理办公会 研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。 (2)行政事务会 总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会) 总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。 (4)经营活动分析会 汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。 (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (6)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (7)班组会 检查、总结、布置工作。 (二)其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,由总经理办公室统一安排,方可召开。 1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。 2、凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。 3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。 4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,办公室有权安排合并召开。 5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排,各部门小会不应与酒店例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 三、会议的准备 (一)会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。 (二)参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经总经理批准。 (三)有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会: 1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定; 2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 (四)《会议纪要》属酒店内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。 (五)与会人员应知无不言、集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。 (六)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机。 会议管理规定 一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。 二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0 三、酒店办......余下全文>>
十:小型公司每周例会会议记录应该怎么写?还要抄送老总,格式要怎么弄?
大与小的会议记录格式是一样的。
会议记录格式(一)
会议名称:
会议时间: 会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录:
会议记录格式(二)
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
会议记录写作格式及范文
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
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