物业客服岗位职责

一:物业客服部岗位职责

客户服务中心职责

1. 遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。

2. 接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管。

3. 负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。

4. 负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。

5. 负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。

6. 负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。

7. 负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

8. 负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。

9. 负责定期回访业主,征求业主意见。

10. 负责办理小区车位出租手续。

11. 负责办理小区业主物业搬运放行手续。

12. 负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。

13. 负责小区外来人员的管理。

14. 负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。

15. 为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

16. 完成管理处经理交办的其他工作。

如果办理入伙、装修手续,应注意:

入伙方面

业主办理交房手续所须提供的资料:

购房合同(协议)复印件一份(验原件); 业主身份证或护照复印件(验原件);公司购买的还应提交营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴;《接房通知书》;已缴款项收据;未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项;业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如委托他人办理,还应带上以下文件资料:业主的委托书,应由业主签章;业主的身份证或护照原件及复印件;代理人的身份证或护照原件及复印件。

房屋验收:服务人员根据业主提供的《接房手续通知书》填写《物业验收清单》。持《物业验收清单》带领业主或业主委托人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后,由管理处服务人员在《物业验收清单》上作下记录,同时将室内水、电、气表读数记录其中,并要求业主确认是否同意交房,双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的,由带房人员填写《房屋整改工程记录表》,以便与开发商联系整改事项。

交接物品:收取一份《物业验收清单》后存档,另一份交给业主留存请业主签署协议。如《业主临时管理规约》、《精神文明建设公约》、《区域防火责任书》等。向业主发放资料,如:《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等,并请其签收。填写业主档案资料,收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在《接房手续书》方框(4)上盖章或签字,交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主,并及时填写《业主资料发放登记表》和《接房声明》,请业主确认签名,管理处留存。

交房手续办理完毕后,服务人员在业主户位表上作已交房记号;将业主身份证复印件、照片、《接房手续书》、《物业验收清单》、《业主(住户)基本情况登记表》、《业主资料发放登记表》及其它资料放入业主档案袋中归存,并输入电脑,业主档案管理详见《物业档案管理流程》。

装修方面:

物业产权人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下:购房合同;购房付款凭证;身份证;产权证......余下全文>>

二:物业客服助理职责

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厂业客服助理职责

1.服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作;

2.按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作;

3.在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

4.按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

5.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

6.每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

7.每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

8.根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题;

9.根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况;

10.每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象;

11.负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态;

12.在管理处财务人员休息或不在岗位时,配合做好各项费用的收缴及票据管理工作,并做好相关交接,以确保管理处收费工作顺畅开展;

13.每月配合财务对业主各种欠款的追收;

14.配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。

三:物业客服前台工作职责

工作职责:

1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

3、客户投诉系统入录;

4、协助集团、公司组织小区业主活动;

5、完成部门安排的各类临时性任务。

四:物业客服人员工作职责 30分

职责和普通客服没什么区别啊

五:物业办公楼前台客服员应做些什么

1 岗位职责

1.1 全面负责前台服务工作,向客服部经理负责并报告工作。

1.2 负责客户收楼、二装、迁入及迁出手续的办理工作。

1.3 负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作。

1.4 负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作,并协调、跟进相关部门的处理。

1.5 负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的申请受理和办理工作。

1.6 负责水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作。

1.7 负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入,并与财务人员核对收费状况。

1.8 负责邮件的接收、登记和分拣工作。

1.9 负责客户档案的收集、保管等工作。

1.10 负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进。

1.11 负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作。

1.12 负责部门公文的起草、编打工作。

1.13 负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作。

1.14 公司规定的其他职责及客服部经理交办的工作。

2 任职条件

2.1 基本素质:具有良好的服务意识、服务素质和较高的责任心,掌握物业收楼、二装及前台日常服务业务知识并具备上述服务技能。

2.2 自然条件:20-28岁左右,身体健康。

2.3 文化程度:中以上学历,持有物业管理员职业资格证书。

2.4 工作经验:具有写字楼类物业一年以上前台接待服务经验。

2.5 特殊要求:熟练掌握计算机及办公软件操作技术。

参考资料:bbs.combpm.com/forum-75-1.html

六:住宅小区物业客服平时上班具体做些什么

物业公司客户服务部职责

客户服务部是物业公司(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,并负责辖区物业设施、楼宇的日常巡查、管理和业户管理服务费用的收缴,以及楼宇巡查,对涉及业户的维修的上门协调、检查等方面工作的主责部门。其主要工作职责为:

1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;

2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;

3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;

4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;

5、协助物业公司负责人处理与相关政府部门的工作关系;

6、负责对本部门员工的业务技能培训;及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。

7、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;

8、公共水、电表读数的抄录、分摊计算以及业户分户水、电表读数的抄录、复核;

9、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收;

10、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;

11、定期对业主进行上门家访,协助客户服务部对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;

12、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;

13、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷;

14、负责所管物业年度业户满意度调查工作。

七:物业管理的客服人员的职责是什么?

客户服务中心工作职责

1由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如2004年2月14日入住的第一位客人,档案编号为040214001),客人以卡号为档案编号。

接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。

管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。

对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。

在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访。

回访要求:

客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。

客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。

回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。

回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。

回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。

对于回访中的散客应及时告知客服电话,回访人员的姓名,入店的优惠,散客再次入住时的消费算是客服人员的销售,可以做为销售员的本月的业绩提成奖。

做到事事有着落,件件有回音,不能推诿、扯皮、推卸责任

主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。

当客人有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与客人发生争致。

客服部人搐增强凝聚力,树立

大型活动与日常活动相结合,丰富业余文化生活,定期对在客人生日时寄送贺卡,加强与客人的交流,密切碧溪与客人的感情,争取客人的参与与支持,促进

八:小区物业客服主管的职责与每天的工作流程怎么写

岗位职责:

1) 严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

2) 熟悉本部门与开发商之间的合同收费情况,及时沟通开发商相关部门,确保费用的及时回收;

3) 协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报客服部经理;

4) 协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

5) 办理业主入住、装修手续;

6) 收取各类费用;

7) 监督、抽查、考核本责任区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;

8) 执行日常保洁质量的巡查及保洁员值班情况,发现重大问题及时上报客服部经理,作为供方评价依据;

9) 不定期进行下级岗位人员工作检查;

10) 负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

11) 执行本部门培训计划,按需对下级岗位人员进行培训,做好培训记录;积极参加各项培训。

12)完成领导交办的其他工作。

日常报修处理规程

1) 客服部负责接待业户日常报修,以及维修工作完成后的跟踪与回访;

2) 客服部接到报修,当班人员须详细询问报修地点、需要维修系统、部件的名称,损坏程度,联络电话等内容,并做好相关记录;

3) 客服部当班人员记录好报修内容后,签发维修单并通知工程部领取维修单进行维修;维修完毕后,必须由业主签字确认。

4) 对于不能立即修复的项目,维修人员须及时反馈到 客服部当班人员;对于能立即修复的项目,维修完工后须将维修情况详细填写在维修单上并及时将信息反馈到 客服部当班人员;

5) 所有维修单必须由业户签字确认,当日统一返回到 客服部, 客服部当班人员负责检查维修单填写的完整性;

6) 客服部当班人员负责对前一天处理完成的事项进行电话回访,并做好回访记录;

7) 对于不能及时维修的事件,确认进一步维修的时间后,由 客服部当班人员对进一步维修的时间向业主进行信息反馈;

8) 对不能当天未完成的维修事件,由接报修的人员向相关部门跟踪询问,了解维修工作的计划、进度,待确定完成维修后,在原报修记录上记录,并跟踪予以回访;

如有报修工作不能及时完成,导致业户投诉事件发生,由 客服部当班人员上报客服部经理给予必要的协调与关注。

九:物业客服前台工作职责

物业管理客服的话主要负责前台接待,像接待业主投诉,记录并反馈协调业主提出的问题。其他还包括一些日常接待,物业相关费用的收取,表格的制作以及一些文字性东西的整理。

十:物业管理客服部对本岗位认识

是需要客服部各岗位职责吗

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