人事行政部会议纪要

一：公司内部招开会议是有人事行政部记录吗?

这个没有绝对的规定的。看公司的情况吧，当然，如果的人事行政部组织的一个会议，肯定是由人事行政部做好相关的记录，如果是其它部门组织的则可指定相关人员作好记录，比如产前会议，应是品管部或者是工程部去记录。

同时，如果的关于规章制度、福利等会议，一般也是由人事行政部的人员去记录，这些都是关系到人事行政部的工作内容的会议呀。。。。。

二：公司会议记录应该由谁来做？行政还是人事？

首先记录时间地点参加会议以及列席会议的人，最好是先准备份签到表，会后收下来就知道有哪些人参加了；

其次，是记录会议内容，可以适当地记录讨论问题的背景，重点记录会议的决议，即会议的结论，最好是多方达成的共识，尽可能不要漏要盯，不要在纪要处将未定的作为决议。有条件的话在会议结束时进行总结，或者记录会议主持人的总结。

根据会议的决议整理成一份纪要，最好将内容和相关与会者沟通，格式你可以参考类似会议的格式 由秘书来做

三：人事行政部部门职责是什么？

行政人事部岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位名称：行政人事经理

直接上级：总经理

直接下级：文员、行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的鼎算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、......余下全文>>

四：人事行政部门人员应具备哪些能力？

具有较强的分析概括、判断与语言表达能力.熟悉人才测评工作.熟知国家劳动法规及各政府部门办事流程.应具有良好的人事纠纷处理能力、严厉的行政管理能力、员工日常生活的安排.盯理曰常行政事务和人事工作.

五：关于行政人事的工作主要工作时什么

人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理）和政府部门的相应事务；行政主要包括后勤工作（饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等）和相应政府部门事务。

主要的工作有：

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动......余下全文>>

六：从小文笔不好，现在做行政人事助理还要做会议记录。很害怕，怎么办啊？

文笔不好与会议记录关系不大，会议记录主要是把握领导说话的重点，比如今天会议议程有哪几项，逐条记下，其中特别说明的事项写清楚就行了，一些套话废话就不用记了； 文笔不好可以多看看专业写作的书，吧各种题材的格式、要求记住，然后把单位以前的一些行文拿出来看看，比对一下就知道个大概，剩下的就是在实践中去摸索了。行政人事助理最关键的是要把握领导的意图，能够把领导的意图表达出来不弄错就是成功。

七：如何做好人事行政工作

行 政 人 事 部 部 门 职 责

在公司总经室的指导下，负责公司内外关系协调、内部制度建设、企业文化建设、人事工作、行政工作，配合公司其它职能部门更好的完成公司下达的各项工作任务。

一、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3．文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

4．档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。

（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5．印鉴管理

（1）负责履行印章审批登记手续。

6．会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。

7．接待工作

（1）及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。

（2）对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9．办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

（5）严格遵守公司的采购制度，货比三家，尽可能为公司节约成本。

10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。

11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。

（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

（3）定期......余下全文>>

八：人事部和行政部的区别是甚麽？

行政工作是个大概念，人事工作是个小概念。 行政工作包括了人事工作，人事工作包含在行政工作中。 公司行政工作主要是指公司的日常管理工作，包括财务管理、财产管理、人事管理、日常安排、会议管理、档案管理、文秘工作、对外联络等等许多内容。 人事工作是其中的一个方面。 人事工作本身也有许多的内容，比如包括人事招聘、人事培训与考核、人事日常管理、奖惩、人事档案管理、人事调整、人事研究与分析等等。 大的行政呢，主要是包括办公室日常管理工作，人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分，这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开，两个是独立的部门。人事部负责员工的管理，而行政部负责公司日常管理，一个管人，一个管事。 人事部职责 总则 第一条 部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门。 第二条 管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 第三条 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。 第四条 直接上级：总经理。 主要职责 第五条 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令。一切管理行为向主管领导负责。 第六条 严格执行公司规章制度，认真执行其工作职责。 第七条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。 第八条 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。 第九条 负责合理培植劳动岗位，控制劳动力总量。 第十条 组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合工作实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费。 第十一条 负责人事考核、考查工作，建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。 第十二条 编制年、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。 第十三条 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。 第十四条 负责作好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律只情况，及时考核，负责办理考勤、奖罚、差假、调动等管理工作。 第十五条 严格遵守“劳动法”及地方政府老师用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同，依法对员工实施管理。 第十六条 计划管理工作。 第十七条 配合有关部门做好安全教育工作。 第十八条 负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的技术知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。 第十九条 认真做好公司领导交办的其他工作任务。 具体工作 第二十条 负责公司人员招聘、裁员。 第二十一条 各部门经理上报所缺的工作岗位和人员数量。 第二十二条 审核批准后，起草招聘通知，确定面试时间和地点。 第二十三条 张贴招聘公告，并组织面试官对应聘人员的面试。 第二十四条 通过初试、复试确定聘用人员名单。 第二十五条 发放公司聘用书，试用期一个月。 第二十六条 建立人事档案资料库。 第二十七条 公司会议及人员考勤。 第二十九条 确定会议时间、地点、通知相关人员出席会议。 第三十条 检查公......余下全文>>

九：ISO9001质量管理体系内审行政人事部会议记录资料怎么做

会议记录 ，直接用公司的会议记录表做记录就好了，时间、地点、参加人员、主题、内容概要等