总裁办岗位职责

一：总裁办公室的职能细节方案怎么写

部门主要职能

1 计划管理

1) 组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解。

2) 监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。

2 管理体系建设

3) 根据集团发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本

部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

4) 归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

5) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

6) 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗

位的绩效考核与目标体系，协助进行岗位价值考评与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

3 团队管理

7) 协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。

8) 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效。

4 品牌管理

9) 负责企业品牌的战略定位，统筹建立完整的企业识别系统，组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。

10) 负责建立品牌管理档案，建立评估系统，跟踪品牌资产，进行品牌评估。

11) 统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。

5 公共关系管理

12) 根据经营管理需要，负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系，协助总裁开展各项公共关系活动，公共关系的维护等。

13) 建立与实时更新政府行政部门通讯录与人员信息，做到登记完整、实时更新。

14) 负责企业经营单位内部公共活动的资料备案、存档工作。

15) 组织建立、完善公共危机管理机制，开展日常危机信息搜集以及危机预警、防范方面的工作，及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事件，切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象。

6 文控管理

16) 制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则，按流程及权限对受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定。

17) 监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作，确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。

7 档案管理

18) 负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等，包括纸质、电子、影像资料。

19) 负责建立档案管理规定，按类别整理归档、建立档案台帐及编号，做好档案利用手续，保障档案管理有序开展。

20) 负责监管各子公司的档案管理工作，保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。

21) 组织开展集团企业荣誉申报，负责年度企业荣誉的更新及跟进，建立企业荣誉管理台帐，档案的分类保管。

22) 统筹各子公司各类荣誉备案工作，按月度报表形式收集各公司各类荣誉。

8 会议管理

23) 负责全集团会议体系规划，明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求，以充分提高......余下全文>>

二：总裁秘书的工作职责

工作职责

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

7. 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8.完成临时安排或突发性的工作。

三：求集团公司总裁办职能流程制度 谢谢

第一部分总裁办职能

一、印信管理职能

1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案

2、法人印鉴、合同印鉴的保管

3、开具企业对外证明

4、用印登记

二、办公行政管理职能

（一）会务管理

包括：总裁办公、中心办公会和专项会议

1、助总裁做好会议议题的确定工作

2、相关会议材料的准备

3、会议日程的安排

4、编发会议纪要

5、会后督办工作

（二）档案管理

1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；

2、档案的借阅登记

（三）接待工作

根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅

于每年底负责征订公司用各级各类期刊；

三、文书管理职能

1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文

2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作

四、法律事务管理职能

1、公司证照的申办

2、合同条款的准备和审查

3、协助公司法律顾问处理相关法律事务

五、企业文化的建立

1、公司企业文化的总结、归纳

2、内部期刊的编辑出版

六、项目申报管理

1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；

2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务

1、协助总裁、副总裁安排工作日程；

2、做好各部门的协调工作；

3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；

4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；

5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范

一印信制作流程和操作规范：

◆印信制作流程

◆印信制作操作规范：

1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；

2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；

3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；

3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

◆用印管理流程：

◆用印操作规范

6、用印部门或个人到总裁办填写用印登记表提出用印申请；

7、用印人在用印申请上注明用印事由后，呈报主管总裁或部门经理签字确认；

8、印鉴保管人根据签字决定是否用印，并在用印登记表上留存鉴印。

二会议管理流程及操作规范

◆会议管理工作流程

A:总裁办公会及中心办公会工作流程

总裁办公会及中心办公会操作规范：

1、在总裁办公会和中心办公会召开前，会议主管秘书根据授权到各部门主动收集议题内容；

2、各部门将需议事项填入公司局域网内的待议议题申请表内，同时准备会议材料；

3、会议主管秘书协助总裁筛选确定议题，并确定相关部门会议材料的准备情况，填制会议议程表；

4、严格按照会议议程的安排召开会议；

5、总裁办公会需编制会议纪要，中心办公会根据需要可编制会议简报；

6、总裁办根据授权对所决议事项进行督查，并将督查结果及时反馈给总裁或副总裁。

B:专项会议工作流程：

专项会议操作规范：

1、根据总裁的授意确定议题相关部门、议题责任人、并收集待议议题材料；

2、相关部门准备会议材料；

3、主管秘书确定会议时间，填制会议议程表；

4、严格按照会议安排进行会议；

5、编制会议纪要；

6、就会议决定事项进行必要的督办；

7、将督办结果反馈给总裁辅助决策。

三刊订阅流程及操作规范

◆公用期刊定阅流程：

◆期刊定阅操作规范

1、订购时间：上半年下半年

2、订购手续：不论单位和个人，均需先到前台查阅报刊目录，......余下全文>>

四：副总裁的岗位职责

副总裁岗位职责根据不同公司的需要有不同的职责，一般表现为：1. 按照公司总体发展战略，协助总裁制定集团发展战略规划、经营计划，并负责组织、实施日常运营及管理；2. 统筹公司投资业务、资本运作工作的开展。负责产品市场分析、策划；负责公司业绩指标的完成；3. 指导投资项目主管工作，把控投资项目行业研究、筛选、尽职调研、投资策略、趋势研判等环节；4. 监控投行业务及有关管理计划和措施的情况，及时调整和改进；5. 主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；6. 推进集团内部管理的制度化、规范化，审定集团组织结构和管理体系；8、监督检查集团各项规划和计划的实施；9、承担上级指派的其他工作和职责。协助总裁对集团运作与各职能部门进行管理；10、协助总裁推进集团企业文化的建设工作。11、严格遵守国家法律，行政法规和国家有关基金法、公司法的规定。12、组织指挥公司的日常管理工作，在董事会授权范围内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。13、抓好内部管理，协调各部门之间的关系，遵照公司制定的规章制度，执行公司的纪律和规定。14、健全财务管理，严格财务纪律，搞好增收节支和开源节流工作，确保现有资金的保值和增值。15、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，充分发挥员工的积极性和创造性。

五：总裁助理是干什么的？总裁助理岗位职责

2、具有良好的沟通、协调及公关能力，能够组织、策划、安排相关会务，并能准确地进行会议记录和整理；

3、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力，参与涉外商务及外联工作的沟通；

4、具备知名外资或合资企业三年以上公关经理、高管助理或秘书工作经验；总裁助理岗位职责/工作内容1、 协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；

2、 协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；

3、 协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；

4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

5、 处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译；

6、 协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。

六：好的总裁办应该包括哪些职责 5分

请参考！总裁办工作职责wenku.baidu.com/...f.html

七：面试总裁办秘书的注意事项及职责

首先得了解秘书工作内容以及对秘书能力的範求，还有各方面的知识内涵是需要平常的累积的，毕竟秘书笑称杂学博士嘛！如果你是秘书专业出身，加上业余浏览面广的话估计你的面试应该没问题的，不要去看太多的面试指导答案，那样只会迷失自己，不能很好的让对方了解你的独特之处。

八：总裁的职责是什么？

总裁是仅次于CEO的公司第二号行政负责人。由于是行政负责人,所以总是裁人，故称“总裁”，一般由CEO兼任董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权 但董事长是可以任命总裁的

九：如果当好总裁助理！总裁办都需要哪些人员……谢谢

这是岗位配置的问题，你这个部门需要配备什么人员，

就看公司对总裁办的职责划分情况，

根据这实际情况进行安排和分配任务。

十：投资公司总裁的工作职责？

1决定公司的经营方针和投资计划；

2选举和更换经理，决定有关经理的报酬事项；

3选举和更换非由职工代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；

4审议批准经理的报告和监事的报告；

5审议批准公司年度财务预算、决算方案以及利润分配、弥补亏损方案；

6对公司增加或减少注册资本作出决议；

7对公司的分立、合并、解散、清算或者变更公司形式作出决议；

8修改公司的章程；

9聘任或解聘公司的经理；

10、对发行公司债券作出决议；

11、负责召集股东会，并向股东会报告工作；

12、执行股东会的决议，制定实施细则；

13、决定公司的经营计划和投资方案；

14、制订公司年度财务预算、决算、利润分配、弥补亏损方案；

15、制订公司增加和减少注册资本、分立、变更公司形式、解散、设立分公司等方案；

16、制订公司内部管理机构的设置和公司经理人选及报酬事项；

17、根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；

18、制定公司的基本管理制度；

19、贯彻执行安全生产方针，政策和法规；

20、制定公司安全生产制度，条例并监督执行。