一:学生会秘书处职责是什么?
秘书处:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
看看上面介叮秘书部的职责和工作内容,你就可以发现,它并不比其他部门差。对完善自己有很多好处。
二:学生社团秘书处的职能是什么?
具体工作内容有:筹办各类会议,并且在会议中负责相关工作,例如布置会场、撰写发放会议文件、主持会议等;日常管理社团内部的财产,包括账目、物品等;在办公室值班,接听和记录电话、接待访客,完成一些日常的杂项任务。主持制订、修改、社团的相关制度,管理社团档案等
总体来说,作为内事和行政部门,秘书处的工作相对琐碎常态化,需要平和踏实的心态来面对,这些事情对于以后职业帮助还是有很大的,尤其是将来从事行政相关工作的话
三:用优美的需要介绍秘书处的职能
秘书处是协会的办事执行机构,加强秘书处建设是协会建设的关键。根据协会章程和工作实际,特明确本会秘书处工作职责:
1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策,遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求,及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。
2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要,根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求,负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。
3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求,按照会员大会和会长对年度工作的思路,负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会,常务理事会及会长会议的组织安排。
4、负责制订并组织实施本行业的行规行约,信用评价,建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为,促进企业平等竞争,提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。
5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托,协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。
6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责,负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责,负责做好行业的投诉调解工作。
7、经常性地开展调查研究,掌握行业动态,为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议,发挥协会的桥梁和纽带作用。
8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。
9、负责编辑出版会刊,加强信息化工作,不断丰富提高协会网站的内容和质量。
10、根据政府部门及上级协会的授权,负责承担委托的其它各项工作。
本职责范围经二届一次会长工作会暨常务理事会审议通过,即日起执行。
四:青协秘书处干事的职责
1.负责青年志愿者协会的工作计划、总结和重大文件的起草;
2.负责建立并完善协会各项规章制度,对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。
3.负责会议的记录,材料的整理及档案的保存;
4.负责考察干事的值班情况,并定期向会长汇报;
5.负责统一领导青年志愿者协会办公室的各项管理工作及会议的组织协调工作;
6.负责管理、统计与监督青年志愿者协会日常开支和活动经费走向。
这是我们协会的秘书处的一些工作,希望对你有用
五:秘书的主要职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄弗社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、 具有较强的书写、电脑操作能力。
四、 熟悉公文写作基本要求。
五、 大专以上学历,两年以上工作经验。
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六:秘书的工作职责
秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常稜政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
七:学生会秘书处的工作有哪些
本人正好是学生会秘书长。秘书部的工作大体是对学生会的各种档案进行管理,统计各部工作流程或者评分,表格的设计:还要负责学生会委员会的召开和内容记录,委员的选举和培训的安排等等。
我的学校大致是这些工作,尽于参考。
八:社团秘书部职责
我做过秘书部的工作,主要负责会议记录,有活动的时候写稿子,协助宣传部做宣传工作,还有活动策划等等。各个社团础秘书部职责是不完全相同的……
九:请问有谁知道企业秘书处的主要职责啊!!! 20分
希望可以帮到你
秘书处工作制度
一.总则
为增强和完善协会服务功能,保证协会理事会和常务理事会决议的执行和实施,做好自律、协调、监督和维护企业合法权益的工作,协助政府部门加强行业管理,特制订协会秘书处工作制度。
二.工作职责
(一)秘书处工作职责
1. 指导、协调、监督各职能部门按工作条例开展工作;
2. 开展行业调查研究,提出有关经济政策和立法方面的意见和建议;
3. 办好《厦门模具行业》会刊,收集、分析、发布行业信息;
4. 协助教育培训专业委员会组织人才、技术、职业培训;
5. 协助组织参加国内、国际模具和成形技术及设备展览会,开展国内外经济技术交流和合作;
6. 制定并监督执行行规行约,规范行业行为,协调价格争议,维护公平竞争;
7. 协助技术专业委员会组织科技成果鉴定和推广应用。并积极开展技术交流,推动模具技术进步;
8. 反映会员要求,协调会员关系,维护其合法权益;
9. 协助技术委员会参与制定、修订行业标准,组织贯彻实施并进行监督;
10.参与制定行业规划,对一些重大项目进行前期论证;
11.协助技术委员会,参与资质审查,参与质量管理和监督工作;
12.指导、帮助企业改善经营管理;
13.承担政府部门委托的任务和落实协会理事会和常务理事会的决议;
14.牵头和协调开好周边地区模具协会联席会和国家、省模具协(学)会联席会;
15.积极开展对外联络工作,加强与日、韩、港、台等国家和地区模具界的交流和来往。
(二)秘书处下属办公室主要职责
1、负责本协会会费和其它收支的核算与财务管理;
2、负责本协会的资产核算、管理与运营;
3、负责政府部门委托的行政事业收费的核算和财务管理;
4、负责对代管协会实施审计监督;
5、负责主管部门委托的财务和审计工作;
6、完成领导交办的其他工作。
三.秘书处组织结构
1.秘书处下设技术部、教育培训部、市场信息部等三个职能部门和一个办公室。由秘书长负责全部工作,各分管专业部门负责具体工作;
2.各副理事长分工参与各部工作,做好管理工作;
3.各职能部门除设一名秘书外,秘书处也相应设立一名秘书,以便联络和协调;
4.两网一会一库(模具CAD/CAM协作网络、模具设备加工协作网络、模具洽谈会、模具人才库)的负责人或常务秘书由协会秘书处人员担任。
四.秘书处工作要求和方法
1.秘书长根据协会年度工作目标和任务,安排每月的工作计划;
2.每星期一下午召开秘书处工作例会,讨论、落实、检查月度计划;
3.每季至少召开一次秘书长工作会议;
4.职能部门每季至少活动一次,每年召开一次各职能部门主任会议;
5.秘书处做好每半年一次常务理事会和每年一次理事会的准备工作。
五.秘书处工作自律和监督
1.秘书处工作做到每季一回顾,半年一小结,年终一总结;
2.通过各职能,建立与会员联络制度,随时听取会员的要求,接受批评和监督;
3.每半年随会刊发一份对协会工作意见征询表;
4.秘书处每两个月至少向理事长和法人代表汇报一次工作,每半年向协会领导班子汇报一次工作。
六.秘书处工作人员素质要求
1.认真学习和坚决贯彻国务院(98)第250号令《社会团体登记管理条例》和国家经贸委(99)1016号文《关于加快培育和发展工商领域协会的若干意见》;
2.发扬敬业和奉献精神,不断开拓和创新;
3.严格执行秘书处工作制度。...余下全文>>