行政后勤部门职责

一:后勤岗位职责

公司后勤保障部岗位职责1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;

5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,俯督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15、完成公司领导交办的相关工作。

二:行政后勤负责那些工作内容?

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

三:行政后勤岗位职责

1、食堂管理2、车辆管理3、后勤事务(宿舍安排、费用缴交、办公环境管理)4、文印工作(办公用品发放、复印、打印等)5、员工关系(社保、计生工作)

四:办公室行政后勤要干些什么

我有亲戚在学校的行触后勤工作,但不知道跟你的是否一样

算是肥缺,日常采购,节日物品采购整理,举办各种活动进行预算采购。对员工工作进行日常保障,老师就是不能缺了笔墨纸砚,士兵不能挨饿~~

还有就是慰问一些退休职工干部。一个词就是 补给~

怎么做看你是不是政府衙门了,衙门里维护好顶头上司最重要,对每个同事都笑脸相迎,表面上的帐一定要非常明确,好让大家都明白。公司的话就是走账一定要真的明白,不能让老板觉得亏钱,觉得你算账不明白。花最少的钱置办出最好的效果,相对公司的后勤比较累,油水也少很多~~

五:人事行政部部门职责是什么?

行政人事部岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位名称:行政人事经理

直接上级:总经理

直接下级:文员、行政助理、人事助理等

主要职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司办公用品的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的鼎算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、......余下全文>>

六:请问行政后勤主管工作职责是什么啊

岗位职责:

1、配合中心主任,全面负责中心行政、后勤等日常工作;

2、根据上级机构制定的範项规章制度,制定符合中心特定情况的规章制度实施细则,负责修改并监督执行;

3、监督中心后勤管理及办公用车,建立完善的后勤管理制度,严格控制各项成本的支出,为中心的发展提供有力的后勤保障;

4、教学区装修现场的成本控制及进度、质量、安全管理;

5、负责中心与协作方签署的合同管理

6、参与中心发展规划和中心重大决策事项的讨论,提出有利于中心可持续发展的意见或建议;

7、协助中心主任进行中心层面的公共关系维护,处理各种突发事件;

8、严格按照学校及中心的各项规章制度开展工作,制定部门工作流程;

9、定期向上级汇报工作,收集各部门工作动态,协助中心主任协调各部门之间的各项工作,确保问题迅速有效地解决;

10、负责指导、监督本部门员工的工作,与员工进行沟通,帮助其解决遇到的问题,增强团队凝聚力;

11、负责本部门员工的在岗培训及考核等日常管理工作,传播新东方精神与文化;

12、配合其他部门完成相关工作; 13、完成领导交办的其他工作。

七:公司行政后勤工作职责

1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。

准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

2、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。

3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行,管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 。

4、组织、协调公司的各种会议和员工活动,积极完成上级领导交办的其它工作。

八:公司后勤管理部包含哪些岗位?

首先,这要看公司组织机构如何划分。如果将人事、行政、后勤分开,则职责不同,如果合并,则职责及岗位划分又不同。

1、如果公司后勤管理部包含人事、行政、后勤职能。则岗位如下:

后勤部长(或处长、经理)、副部长(副处长、副经理)、劳资统计员、后勤办事员(或人事专员、劳资专员、行政专员、工伤处理专员、职员),其中人事专员包括绩效考核专员、招聘专员、培训专员、员工关系专员、体系员、运营管理员等。

2、如果公司后勤管理部不包含人事、行政职能。则岗位如下:

后勤科长(或主管)、后勤办事员。

九:行政与后勤有什么区别?公司行政部与后勤部工作职责有哪些不同?如题 谢谢了

行政管理后勤的,当然有区别,前者统管,后者分管 。

扫一扫手机访问

发表评论