办公室后勤岗位职责

一:工厂后勤工作职责

岗位职责

一、 仪容仪表;

警卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,时刻保持警卫人员的严肃、端正、以保持公司的最佳形象。

二、服从安排:

1、 服从部门主管指令,按规定做好5S现场管理工作;

2、 服从部门主管指令,完成主管交办的其它工作任务。

三、 工作重点:

1、 每天监督好员工的打卡工作,不允许代打卡,如发现有人代打卡应该马上制止,如不听的马上汇报上级主管;

2、 严格执行来访客人及车辆的登记,来访人员经相关部门领导同意后方能进入公司。负责物资出厂门的检查,一律凭证出门,并检查证、物是否相符,凭证封存交于有关部门;

3、 对全厂的消防设备和应急照明,每月一次的检查,确保正常状态。

4、 负责公司的安全工作,做到5防(防火、防盗、防破坏、防抢劫、防恶性事件的发生)。

5、 严格执行人员进出厂门制度,一视同仁,坚持原则;

四、 文化制度学习:

1、 参加部门或公司组织的文化制度学习;

2、 自觉遵守公司的各项管理制度。

一、 服从安排:

服从部门主管指令,按规定做好5S现场管理工作。

二、 工作重点:

1、 严格执行公司餐厅卫生制度,养成个人卫生习惯,上岗时必须穿戴工作服、工作帽,在进行手工搅拌作业时必须戴一次性手套;

2、 食物必须保证新鲜、卫生,存放到冰箱里的食品,生熟必须分开储藏(用食品袋或器皿密封好);

3、 食品在工作台上料理操作时,必须将生熟食品分开处理,刀和砧板必须干净卫生;

4、 厨房和餐厅所有物件必须每天进行清洁,一个星期进行一次消毒处理,下班必须把杀菌灯打开;

5、 每周六必须把下一个星期的伙食清单交到厂部审核,必须经常更新菜谱,员工就是我们的客户(每月将由生产部门员工对餐厅的伙食、服务、卫生进行打分)。

三、 文化制度学习:

1、 参加部门或公司组织的文化制度学习;

2、 自觉遵守公司的各项管理制度。

二:后勤岗位职责

一、部门经理工作职责

一、认真贯彻学院的有关指示、规定,执行省政府、教育厅有关后勤社会化改革的通知精神,坚持有自己特色的经营方向,努力做好为学院教学、科研和师生员工的服务保障工作。

二、建立健全后勤服务中心的组织系统,规定各部门管理人员的职权范围,保证日常工作的正常运行。

三、根据学院发展趋势,结合后勤服务中心实际情况,编制后勤服务中心年度工作计划,确立后勤服务中心发展规划,经学院董事会批准后组织实施。

四、确立后勤服务中心服务宗旨,确定后勤服务中心的管理目标,形成具有后勤服务中心特色的的管理体系。

五、参加后勤服务中心会议,听取各部门的情况汇报,研究服务管理经营等问题。

六、有重点地巡视本部门工作情况,检查服务质量,督促检查本部门的安全工作。

七、与学院各部门保持良好的公共关系,广泛听取学生、教职工对后勤服务中心的意见。

八、做好员工的思想政治工作和职业道德教育,提高全体员工服务理念和服务质量,保持后勤服务中心的良好形象。

九、以身作则,关心员工,使后勤服务中心有高度凝聚力。 二、办公室主任工作职责

学院后勤办公室是学院教学活动重要的后勤部门,主任在总经理领导下,全面负责后勤行政工作,其具体任务职责是:

一、传达后勤服务中心的各项方案、决策工作。

二、主持后勤会议、参与讨论研究工作中的问题及改革措施办法。

三、协助经理进行人力、物力、财力的调配工作。负责协调各部门工作。

四、协助经理管理工作,建立、健全各项管理规章制度。

五、协助各部门对后勤人员的培训工作,做好思想教育工作,安全教育,纪律教育。

六、严于律已,廉洁奉公,定期向经理汇报工作。三、办公室保洁员岗位职责

一、每天早上8点前打扫好办公室,确保办公室的环境清洁卫生;

二、态度认真,主动完成职责范围内的工作以及后勤服务中心领导布置的其它任务;

三、在工作时,禁止对办公室物品随意翻动,不得不经允许翻阅办公室文件;

四、不经允许不得随意拿走办公室物品,不经允许不得使用办公室工具,不得在办公室做与工作无关的事;

五、不能在学生间随意泄露办公室文件以及其他工作;

六、如有问题及时向后勤服务中心领导反映,请求帮助解决。

七、对办公室进行每日清洁和整理,确保办公室环境洁净、美观,空气清;

八、办公桌椅表面无灰尘,桌椅四面干净、无污迹,保持清洁卫生;

九、办公室地面洁净、光亮,无明显污痕;

十、办公桌及文件柜里物品摆放整齐,柜子清洁干净,柜子玻璃擦拭明亮;办公室门窗干净,窗台保持清洁卫生;

十一、在节假日打扫时,如发现办公室电源未切断,必须帮助关闭电器,确保办公室用电安全。四、保(仓)管员的工作职责

仓管员在后勤服务中心指导下,负责管理学校公物的进出和使用情况,其主要职责是:

一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

二、物资购进入库,要认真验收质量,并分别登记入帐,做到物帐相符,防止差错。

三、添购各种物品要有计划,并注意节约使用,既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。

四、管好各类物品器材库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止霉坏散失。

五、发出物品器材须经上级批准,按规定办好领用手续,做到帐目清楚,有据可查。凡非本职工作之物品可拒发,或请上级复核后再领。

六、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还。重要物品外借需经上级批准。

七、定期盘库结算,并及时向后勤服务中心汇报。

八、做好联系和指导各教室、各部门保管人的工作,督促他们管好学院设备和财产。

九、平时注意巡检、回收散置物品、物资、器材等。对于人为损坏丢失者,......余下全文>>

三:办公室内勤职责

内勤工作职责 一、 负责全处各种文件通知等的收发登记并及时归档管理。二、负责全院科研成果档案管理,并于每年终向各部门提供一份全院科研成果清单。三、负责全处的考勤记录。四、负责全处各种津贴的领取和发放。五、协助处领导开展对目标责任制落实情况的督促、检查;监督检查各办公室环境卫生。六、落实《保密法》有关规定,按规定做好保密工作。七、作好政治学习、处务会记录;撰写科研处月大事记。八、负责教职工外出参加各类学术交流会的登记造册以及会议综述的收集,并向全院教职工提供上述交流会的会议综述咨询、查阅、查考服务。九、负责向有关部门报送有关的数据、材料。十、负责学术委员会档案管理工作。十一、完成院、处领导安排的其它工作。内勤职责 一、负责起草大队工作计划、总结及会议材料等;负责各类会议的准备工作。二、负责做好大队的预算、报帐等工作。三、负责协调各部门之间的关系,检查、督促各部门落实大队各项工作任务和内务管理制度情况,保证政令畅通。四、负责固定资产、办公、劳保用品的购置、发放、管理工作。五、负责宣传报道和信息上报工作。六、完成上级赋予的其他任务。

四:行政办公室岗位及职责

工作内容:

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

8、总体负责公司的质量认证工作;

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

川 14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;

18、负责处理职工奖惩事宜;

19、负责做好工资计划的审核工作;

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

24、协助总经理处理公司的日常工作;

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

31、负责与其它部门的工作协调;

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告

等大型活动;

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见

和建议,为总公司决策提供依据;

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;

五:办公内勤是做什么的?办公内勤具体工作职责详解!

有同学说想找一份办公内勤的工作,可是具体说不上来什么是办公内勤以及都做些什么!那就跟世界工厂网小编一起来探究一下吧! 内勤工作是什么样的工作?办公内勤是做什么的? 又是一个招聘旺季,五花八门的工作岗位映入眼帘,真是开眼界啊!咦,招聘办公内勤!这办公内勤是做什么的?办公内勤的具体工作有人知道木? 办公内勤是做什么的,世界工厂网小编也不知道!不过爱探究的世界工厂网小编还是通过各方渠道为大家打听出了办公内勤是做什么的!想知道办公内勤是做什么的,其实一点也不难,好好读读这篇文章,相信你会对办公内勤是做什么的这一问题弄明白个八八九九! 那么,究竟办公内勤是做什么的?跟世界工厂网小编一起来学习一下吧! 每一个强大企业背后,一定会有一群默默无闻的后勤工作人员支撑着。一般后勤工作,可分为内勤和外勤。那么,内勤与外勤是做什么的呢?答案参考下文。 【办公内勤是做什么的?办公内勤需要具备哪些素质和能力?】 办公内勤人员是部门领导的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学习来提高自身的业务水平,很难适应本职工作。 具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。 内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。有点类似于文秘的性质。 是的,办公内勤工作性质有点类似于文秘的工作性质,不过也只是类似哦!想知道具体办公内勤是做什么的吗?跟世界工厂网小编继续往下看吧! 【办公内勤是做什么的?办公内勤具体工作职责详解】 办公内勤工作职责: 1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。 2、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 3、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 4、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。 5、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。 6、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 7、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。 8、完成领导交办的其他工作任务。 9、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。 从以上这些办公内勤工作职责,大家可以看出来办公内勤是做什么的了吧?应聘的时候再也不用担心面试官会问你“你认为办公内勤是做什么的”了吧?面试的时候,你是不是也可以从容不迫地回答面试官的“你认为办公内勤是做什么的”这一问题了呢?

六:人事 后勤 办公室文员各工作的职责是什么?详细一点

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理。

3. 负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。                               4. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14. 社会保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

七:办公室的岗位职责

一、 负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。二、 负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收,信息反馈落实工作。三、 负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。四、 负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。五、 负责车辆管理,招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。六、 积极做好各种文件、制度的存档,装订成册,机密文件的档案保存管理工作。七、 按分工负责制,努力做好本职工作。对领导按排落实不力,计划完成不力,应急筹备不力等负主要个人业务责任,承担追究。 一、 服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。二、 负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。三、 负责外来电话、传真、信件的接收,及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。四、 负责公司内部电话,办公用品设施、车辆、招待费的管理。五、 负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。六、 负责职工宿舍管理,土木兴建工程的施工,维修、改扩建等管理工作。七、 负责组织卫生检查(包括整改的落实)及外事协调管理工作。八、 负责公司公章的保管和使用。九、 对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力,造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任,承担追究。十、 副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理,及时完成主任布置安排的各项管理工作。

八:内勤职责具体是什么?

内勤工作职责

一、 负责全处各种文件通知等的收发登记并及时归档管理。

二、负责全院科研成果档案管理,并于每年终向各部门提供一份全院科研成果清单。

三、负责全处的考勤记录。

四、负责全处各种津贴的领取和发放。

五、协助处领导开展对目标责任制落实情况的督促、检查;监督检查各办公室环境卫生。

六、落实《保密法》有关规定,按规定做好保密工作。

七、作好政治学习、处务会记录;撰写科研处月大事记。

八、负责教职工外出参加各类学术交流会的登记造册以及会议综述的收集,并向全院教职工提供上述交流会的会议综述咨询、查阅、查考服务。

九、负责向有关部门报送有关的数据、材料。

十、负责学术委员会档案管理工作。

十一、完成院、处领导安排的其它工作。

内勤职责

一、负责起草大队工作计划、总结及会议材料等;负责各类会议的准备工作。

二、负责做好大队的预算、报帐等工作。

三、负责协调各部门之间的关系,检查、督促各部门落实大队各项工作任务和内务管理制度情况,保证政令畅通。

四、负责固定资产、办公、劳保用品的购置、发放、管理工作。

五、负责宣传报道和信息上报工作。

六、完成上级赋予的其他任务。

九:公司行政办公室工作职责?

先了解一下一般的办公室主任的职责:

1稜主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

B 能力要求

熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;

具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;

具有较强的学习能力。

结合具体情况去规划一下自己的工作吧!

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