高校档案管理办法

一：高等学校档案管理办法的第四章　档案的利用与公布

第二十七条　高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。属下列情况之一者，不对外公布：（一）涉及国家秘密的；（二）涉及专利或者技术秘密的；（三）涉及个人隐私的；（四）档案形成单位规定限制利用的。第二十八条　凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。第二十九条　查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。第三十条　高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。第三十一条　高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。第三十二条　高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。第三十三条　寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。第三十四条　高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。第三十五条　高校档案机构应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。

二：大学毕业后档案有几种处理方法可不可以自己保管

已经签了就业协议但是不在原来公司上班现在大学毕业生档案里面有没46级的记录应届毕业生户口和档案可不可以分开就是把落本科生毕业档案落到哪里我是今年毕业的在山东济南上的大学问问我的大学毕业的档案里有没有高考成绩单毕业以后档案的问题签了就业协议学校把报偿证给我了那档案在哪大学毕业4年户口已落实报到证还在我手上档案答:这问题我以前回答过毕业前落实就业单位的，直接将档案迁至工作单位。对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法： 一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。详细内容你参看我以前回答的贴子：

三：谁知道大学团委档案管理的规定

1、档案室对每年归档案材料应按永久、长期、短期分别编号存放、排列整齐、并编制必要的检索工具，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、搐确。

2、为确保档案室的安全、严禁火种带入库房。

3、库房要保持清洁，必须符合防火、防光、防盗、防蛀、防潮、防尘等“六防”要求。

4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中的缺点和问题及时采取措施补救。

5、本校档案主要供本校各部门查阅利用，查阅时需办借阅登记手续。

6、外单位查阅的本校档案，须持单位介绍信及工作证，并办理借阅登记手续，注明利用目的和范围、查阅者身份。查阅时只能查阅有关的内容，不得任意翻阅其他材料。

7、借阅档案者应遵守保密制度，不阅无关材料，如需摘录、复印、须经档案人员同意，分管领导批准。

8、借阅者要爱护档案，不得在案卷上涂改、划圈、划线条、做记号，更不准拆卷、抽页，如有损坏要追求其责任。

9、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、市档案局、学校布置的有关档案工作的任务。

10、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用为教育教学工作服务。

四：大学 处分 入档案！！！！

学校和学校之间是有不同的，但是大体上是差不多的。

大二时的处分而且只是警告，既然已经取消了就不会被记录档案了。我们辽师是大连管的最严的大学，一旦给了处分是不会取消的，所以既然大工说取消了就不会记录档案了。。

如果你不放心可以和校方联系确认一下。

随便说明一下，我可以肯定大工的处分可不是开玩笑的，大四的处分不会取消的，你可千万别认为那是校方跟你开玩笑然后乱来啊。而且在大工钱不是那么好使的，别的普通的学校可能还可以。。

五：人才交流中心如何管理人事档案

人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事代理? 答:毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在社会主义市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事代理? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理. 4,毕业生代理人事代理需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事代理意见(学校也 可集中为毕业生办理人事代理手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,身份证等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事代理需提供的材料 ★省内高校毕业生 〇不办理入户 毕业证复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 〇办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 身份证复印件 ★省外高校毕业生 〇不办理入户 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或户口本 〇办理入户(除提供以上材料外) 身份证复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事代理手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位工作人员相 同的人事待遇,如......余下全文>>

六：想请问下大学肄业为什么无法提档案

这个没大学学历，档案随便放在哪里都不重要的 现在这个社会的

如果觉得答案解决了你的问题，请采纳，有问题可继续追问,如未回答追问，可能是不在哦

七：应届毕业生去学校拿毕业证和档案用不用交档案管理费？

这的确是学校乱收费！学校有义务帮学生管理档案盒毕业证，大学生毕业后，档案户口可以放在学校2年（就是报到证过期之前）！免费！

你可以先交上，要个收据证明是档案管理费！到市教育局投诉！百分百处理！

八：河南大学毕业生档案如何管理？

河南大学档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令，以下简称27号令)、《河南省档案管理条例》以及高等学校档案工作规范等，结合学校实际，特制订本办法。

第二条学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

第三条学校档案实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整、准确、系统和安全，便于有效地开发利用。

第四条学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是学校各项管理工作的重要组成部分。要加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校整体发展规划，制订档案工作制度。各单位（部门）要把文件材料的形成、积累、整理、移交、归档工作纳入教学、科研及管理相关人员的职责范围和工作程序中，并定期进行考评。

第五条各单位和全体师生员工都应遵照《档案法》承担保护和移交档案义务，有权抵制和检举违反档案法律、法规和规章的行为。

第二章　管理体制及职责

第六条 我校档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。主要职责如下：

（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策，制定和批准学校档案工作规章制度；

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；

（三）建立健全与学校办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；

（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

第七条我校档案工作由档案馆统一管理，其基本职责是：

（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度、工作规范和管理办法；

（三）建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，对各单位的档案工作进行定期布置、检查、总结、验收，并组织专、兼职档案人员的业务培训；

（四）负责学校各类档案及有关资料的征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管与销毁等工作；

（五）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，待条件成熟时申请创设爱国主义教育基地；

（九）开展档案学术研究和交流活动；

（十）完成领导交办的其他工作。

第八条各单位要建立健全档案管理制度，确定一名负责人分管档案工作、一名专职或兼职档案员具体负责本单位的档案工作，按时移交档案，做到立卷规范，归档材料齐全、完整。

第九条校产办、校医院、附属医院、附属中学、附属小学、幼儿园等单位应设立档案室，确定一名单位负责人分管档案工作，并配备专职或兼职档案人员，在校档案馆统一管理下，负责本单位档案的收集、整理、管理和利用工作。

第三章档案的收集与归档

第十条学校各单位对集体或个人在学校教学、科研、党政管理等活动中形成的各类有保存价值的档案材料，必须按照规定整理、立卷，并及时向档案馆(室)移交集中管理，任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档。

第十一条应当将纸质档案材料、电子及照（胶）片、录像（录音）带等档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

（一）党政管理类。学校党群、行政系统各部门在工作活动中形成的各种会议文件、会议记录及纪要；工作计划、规划、总结；规章制度；请示、报......余下全文>>

九：大学毕业后档案应当如何保存。交给用人单位有何好处。

这个应该放在人才托管，因为你那饥亲戚应该是私企，没有管理档案的资质，是不允许的，人事档案是一个人人事关系的重要凭证，个人不得持有，应妥善保管！

十：大学档案

教师资格证报考要求

1、普通话水平应当达到国家语言文字工作委员会颁布的《普通话水平测试等级标准》二级乙等以上标准。（语文学科要达到二级甲等）

2、各级各类学校非师范专业毕业生申请教师资格应按省教育厅部署补修教育学、心理学课程，并由省教育厅统一组织考试合格。（申请者学历为师范专业毕业人员免于教育学、心理学考试）

3、各级各类学校非师范专业毕业生申请教师资格应参加教师资格认定机构组织的说课（说课分为：面试、试讲）。(申请学历为师范专业毕业人员如能提供3个月或以上的教学证明，可免于面试、试讲

)4、具有良好的身体素质和心理素质，无传染性疾病，无精神病史，按《申请认定教师资格人员体检标准及办法》，在教师资格认定机构指定的县级以上医院体检合格。

5、报名需要学历证、身份证、照片。

6、没有教师资格证的是肯定无法取得正式编制的。具体的报名时间和地点可以通过当地教育局、或者教师资格证报考点。