一:会议的后勤保障方案不应缺少什么?
就是各种物料吧。中性笔、笔记本、板擦、白板、白板笔(黑2、蓝1、红1)、投影仪、投影数据线长度够不够、会场音箱效果、笔记本电脑至少带两台并调试好投影连接,麦克风,备用电池,台花,胸花,工作证,工作人员安排,时间表,通联表等等吧。还有什么饮料啊,杯子啊,果盘啊...要和酒店协商好要多少。如果有颁奖的话,证书提前打印好,最好配礼仪小姐,颁奖用的托盘和盖布也要有的。会议的后亥保障预算要做好,除了物料,会场费用,交通啊,住宿啊,等等费用也要预算好。出不多了吧
二:会议前筹备方案之落实后勤服务应该怎么写呀,求助
一、加强职工学习教育,强化后勤服务意识,努力建设“学习型、服务型、创新型”团队
一是认真组织职工学习党的十八大和十八届三中、四中全会精神,贯彻落实好管理局各项工作安排,提高后勤工作人员的整体素质;二是加强职工服务意识的教育,培养爱岗敬业品质,认真落实好后勤服务各项工作,做好局领导、局机关临时安排的工作,做到常规工作全面抓,重点工作集中抓,临时工作具体抓;三是创新后勤管理思路,厉行节约,精打细算,提高资金、资源的使用效益。
二、规范管理,强化措施,努力提高后勤服务水平
一是做到各项管理规范。从完善制度入手,按照管理局推行“两化”管理的工作要求,深入开展“工作落实年”活动,严格落实管理局各项管理制度,修订和完善适合新要求的后勤保障和服务管理制度和岗位职责,使各项管理工作、服务工作有章可循,管理人员、服务人员的工作行为有制度约束;二是做到岗位履职尽责。开展“精细化、规范化”管理竞赛活动,把后勤服务工作精细化作为目标,明确责任,分工负责,确保工作目标明晰,岗位履职规范;三是做到岗位监督公开。按照后勤管理职责和岗位分工,公开工作范围、工作职责、联系电话等,广泛接受局机关和各服务对象的公开监督;四是做到对外聘服务人员绩效考核管理。对照我局的服务要求和已与**市**庆安劳务派遣有限公司签订的协议,进一步强化对外聘服务人员的绩效考核,切实提高外聘人员的服务质量;五是做到安全管理责任明确。强化职工食堂食品卫生安全管理,勤清洁、勤检查、勤采购,靠实责任,确保食品卫生安全。强化责任区域安全防范管理,落实责任人,勤巡查、勤过问、勤维护;六是做到廉洁勤政,廉洁自律,坚持大宗物资材料采购、工程项目施工招议标制度,财、物管理安全规范,手续齐全,确保廉政风险从源头防控。
三、认真完成管理局安排的各项工作任务,加快推行家属院物业市场化管理
认真落实管理局《后勤服务工作目标管理责任书》,全面完成各项后勤保障工作任务,努力做好职工食堂餐饮服务,确保食品卫生安全,饭菜精细;做好管理局各类大型会议的服务和保障,确保会议服务高效有序;做好局机关办公楼、院落的卫生保洁和办公区域的安全管理,确保不发生任何安全事故;做好办公区域节水节电工作,定期检查水电设施,确保设施安全无损坏;做好供暖锅炉的维修、保养和定期检查,确保锅炉安全运行;做好临街出租房屋规范管理,做好局家属院水、电、暖、车辆停放和附属设施的管理,严格执行《**公路管理局家属院管理办法》,推行市场化管理,确保家属院各项管理安全、有序运营。
总之,我们将在管理局的领导和支持下,求真务实,踏实工作,规范管理,认真履职,进一步改变工作作风,提高服务质量,强化保障责任,优化服务环境,确保后勤管理和服务高效有序和安全稳定。
三:如何做好后勤保障工作
加强作风建设是我们党一个永恒的课题。在应对国际金融危机和科学发展再上新水平的大背景下,加强作风建设对于做好今年各项工作,无疑是一个更加重要的要求,具有特殊的意义。根据《中共广东省委教育工委、广东省教育厅学习实践科学发展观活动整改落实方案》文件精神,为巩固和深化学习实践科学发展观活动的成效,进一步转变机关作风,我中心把加强作风建设,提高服务效能作为首要任务,提出了以学习促服务的基本思路:进一步解放思想,按照科学发展观的要求,不断创新服务手段,切实做好机关服务工作,努力将机关服务工作推上新的台阶。一、认真组织学习,增强工作的自觉性和责任感今年以来,我中心按照厅党组的统一部署,认真学习贯彻省委十届四次全会精神,认真贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》和省委省政府“三促进一保持”战略部署,按照整改落实和作风建设的要求,紧密联系工作实际,认真开展“转变作风抓落实”主题活动,并围绕省教育厅机关转变作风抓落实“十项从我做起”的要求,强化服务意识,切实转变了工作作风。中心的全体干部职工认真学习有关文件,进一步解放思想,开拓创新,围绕中心、服务大局,总结和梳理在转变作风中的主要问题,明确整改落实的主要内容、工作方法和实施步骤等,用改革创新的思维,切实抓出实效。通过学习干部职工增强了工作的自觉性和责任感,努力做到明确落实的工作重点,创新工作方法举措,保证目标进度,强化工作责任,解决突出问题。二、狠抓落实,努力提高工作效率我们在组织深入学习实践科学发展观,紧紧围绕服务《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》的实施和省委省政府“三促进一保持”的战略部署的同时,要求每一位干部职工增强工作大局意识和服务意识,坚决纠正工作不负责任、漠视群众、作风飘涪得过且过、敷衍了事、推诿扯皮、效率低下、形式主义、官僚主义等不良风气。在服务机关方面,积极配合厅机关的工作重心,主动加强与有关处室的联系,掌握工作新情况、新动态,及时做好服务工作,不断改进工作方法,提高工作成效。一是加强了对会议服务员的仪容仪态的教育,增设了会后服务质量跟踪调查等,使会议服务更加有序和规范;二是优化接待工作,服务更加周到;三是健全工作制度,厅办公大楼(大院)保洁、绿化、安全工作职责更加落实;四是依法行政,加大推进对厅职工宿舍楼社会化管理的进程;五是认真细致做好富余房的出售和住房货币补贴发放的准备工作;六是更换了干部职工上下班车辆,让大家感到更加安全舒适。通过一系列的创新手段,加强了全体工作人员的服务意识,提升了机关服务中心的管理水平。三、自查自纠,进一步加强机关作风建设我们坚持全面推行机关服务公开、办事公开,如对厅机关干部职工的周转房住房安排、富余职工住房的出售、住房货币补贴、招聘保安等工作都实行“阳光操作”,增强机关服务工作的公开性和透明度,增强党政机关的公信力。对广大干部职工特别关注的富余职工住房出售和货币住房补贴发放的资格审核工作,我们在时间紧,任务重的情况下,克服种种困难,争取兄弟单位和有关处室的大力支持,清查房源、草拟工作方案、上报省财政厅并根据不同人员的情况分别进行认真细致的核对。为了出售工作真正做到公平、公证、公开,我们将对工作方案、人员资格、出售房源等有关情况进行公示,确保富余职工住房出售和住房货币补贴工作顺利完成。四、厉行节约,少花钱多办好事党的十六届五中全会《建议》明确提出:“要把节约资源作为基本国策,发展循环经济,保护生态环境,加快建设资源节约型、环境友好型社会,促进经济发展与人口、资源、环境相协调。”这表明,发展循环经济,实现节约发展、清洁发展、安全发展,从而实现可持续发......余下全文>>
四:会议方案怎么写
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“××国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。写正式提交的日期。
五:会议后勤工作包括哪些
后勤工作包括的太多了,物流部门,仓储部门,还有食堂,宿舍,保洁等等 都算。
六:如何全力以赴搞好后勤保障工作
如何做好后勤服务中勤政廉政工作,如何在接待、车辆管理、保卫、会务管理、财务管理等工作中做到服务对象满意,又最大限度节约财政资金,如何做好后勤机关党风廉政建设。 一、全力以赴抓效能建设,机关事务常规性工作再添新成效 政务接待规范节约。一是进一步规范政务和会议接待工作。坚持接待标准,严格接待程序。二是签订接待协议。为进一步规范接待标准,我局就政府接待餐饮、住宿、酒水价格与县城具有接待能力的酒店完善协议内容,严格按协议价格接待。三是做好接待申报审批工作。分月对接待批次、接待内容、接待金额进行申报、审批、核单、汇总上报。达到了领导满意、接待对象满意,又最大限度节约了财政资金。 财务管理严谨有序。一是认真履行会计监督职责。树立服务大局观念,严把支出原始凭证审核关,为近10家核算单位高效运转提供优质服务和资金保障。二是加强财务管理。完善财务管理制度,按照国库集中支付的有关规定,严格审核各类用款计划的合理、合法性,把好各类支出关。三是更新知识,提高自身业务能力。财务人员加强机关财务管理政策法规及业务知识的再学习、再提高,做到严格执行政策又不因循守旧,全面完成了年度财务档案的收集整理归档工作。 大楼管理规范高效。一是规范内部管理,加强培训强素质。修订完善大楼各项管理制度,制定出台年度考核办法,完善内部考核机制。确定6月为培训月,制定方案,根据不同岗位现场演练,在活学活用中提高操作技能。员工理论学习常抓不懈。二是历时一个月时间,精心规划建设了高标准的办公大楼视频监控中心,整个监控系统覆盖县政府办公大楼、前后门、县委小礼堂,监控点增至11个,并与县公安局联中国。三是着力提供服务水平。根据不同岗位出台《服务标准》,严格按标准规范服务,对外形象不断提升。四是强化安全管理和水电维修服务。 加强对车队管理的监督。深入贯彻执行《关于进一步加强公车使用管理的通知》精神,严格执行定点停放、定点维修、定点加油等相关制定,实行“一车一账, 每月公开”,每月定期公布所有车辆的单车公里数、百公里油耗、万公里维修费,加强车辆之间的监督。局效能办对机关车队的公车定点停放情况、公车标识粘贴情况进行了检查。对休息日擅自动用公车不按公车管理规定定点停放的车辆驾驶员,经车队核实的按局机关车队驾驶员考核办法处理
七:如何搞好后勤保障工作
做好后勤工作,必须要把握好以下三个方面的内容:
一、理顺好“四个关系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保证。企业后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必须理顺和把握好这样四种关系:
第一,处理好抓大事与小事的工作关系。施工企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每个类别中的大事,为领导出谋划策,积极配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企业处于低谷时,开资困难,维稳工作就是大事,许多问题都可能涉及后勤保障,于是,做好企业员工思想解释工作,后勤工作人员就责无旁贷了。当然,每个类别中的小事也不能忽略,无论是小事还是大事,都是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者。但是,小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,不能囫囵吞枣,两者之要点必须抓住,并处理得当,这样大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会有成效而无后患,就会促进整个事务工作质量的提高。尤其是要特别注重与企业在外项目的后勤管理,这是重中之重的工作,同时,以高效率的工作来保障机关各项工作顺利进行,使机关服务一线的工作全面展开。
第二,正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。企业所有工作都是围绕生产经营这一中心工作所展开的,后勤保障工作更不例外,更应该服从和服务于企业的中心工作,协助领导抓好中心工作。因为中心工作关系到企业的兴衰,企业兴旺,后勤工作才能有效地展开,企业如果衰退,后勤保障也是一句空话。只有保证中心工作的有效底展开或者说保证企业经济增长的持续性,才能保证后勤工作的有效性和连续性。然而,后勤工作具有它的依赖性和庞杂性,往往是被动的。有时因施工一忙造成保障的不及时,一线员工就会叫苦连天,工作人员有会牢骚满腹。要想保证工作的协调性,一要主要领导重视,真正把后勤工作当作一种保证,除做好思想政治工作外,给予后勤部门有力支持;二要后勤保障部门与主管领导沟通及时,重大资金的投入,要快“研究”快“会签”快“落实”不拖拉;非重大资金投入,要把握好原则和权限,沟通好后按计划即办,尽量减少“送审”、“上会”、“批复”等中间环节;三要后勤保障工作积极主动,打好提前量。有预想、有计划、有落实、有跟踪。这些工作做好了,也有利于促进中心工作。尤其是在施工项目,在工作安排和人员使用上要把施工生产和后勤服务有机结合起来,既要搞好施工生产,又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生产与后勤工作两不误。
第三,理顺管理与服务的关系。企业后勤保障部门是企业的综合性职能部门,担负着一定的管理职能。比如政务管理、安全保卫、职工福利等等,它影响着企业日常工作的运转和相关决策的实施,决不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的内涵决不是纯粹的管理,这种管理是寓于服务之中的,是服务于企业和员工的一种手段和一种有效的管理途径。实质上,为企业领导、为机关单位、为施工一线、为各业务部门服务,才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。在实际工作中,必须要坚持优质高效服务的基本原则,不断改进管理方式,创新工作方法,这样才能促进管理和服务的统一性和工作的有序进行。
第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的管理人员,就自身的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并根据领导的意图出主意想办法,......余下全文>>
八:请问一个大型会议的综合协调组、文秘材料组、后勤保障组的主要职责是什么?或者主要工作也行,急用,谢谢
综合协调组:主要是联系会议地点、联络与会人员、保证各组协调一致、促使会议顺利进行,主要起指导协调作用等。
文秘材料组:准备开会时需要的相关书面材料、打印文件、策划会议议程等。
后勤保障组:保障会议场地效果、安排与会人员就餐休息、与会物品的购置等。
九:如何制作国际性会议后勤保障部应急预案以及该部门的培训方案?非常感谢!
1.英美系(包括香港)要员身份确认------要员安保安排(住,吃,行)---------过往案例学习研讨--------会场安排-------完毕。2.大陆系(包括以前各个社会主义国家)V胆P保卫-----VIP外围保卫--------各部门协同保卫(包括交警封闭几条道路什么的)------会场保卫----完毕。
十:如何做好人大会议的后勤工作
做好工作,关键在人,要做好人大后勤管理工作,必须坚持以人为本,造就一支政治强、业务精、作风硬、热爱人大后勤工作的队伍。人大后勤工作都是具体的服务性工作,服务人员素质的高低,影响到服务的质量。为此,首先要经常组织理论和业务学习。不定期组织后勤人员认真学习邓小平理论、学习宪法和法律,学习党的路线方针政策,学习市场经济知识和业务知识,特别是要认真学习十六大精神和"三个代表"的重要思想,不断提高后勤人员的政治理论素质。同时要经常组织业务学习和业务培训,努力提高他们的实际工作能力。在此基础上,还要督促他们抓好自学,形成浓厚的学习氛围。通过学习,升华思想、净化灵魂、提高觉悟,从而激发工作热情。其次要善于培养良好的职业道德。高尚的职业道德素养,是保持常委会及机关良好外在形象的要求,也是干好后勤工作的内在要求。