行政助理工作目标

一：行政助理的岗位目标是什么?

行政助理的岗位目标是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；[2]

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

二：关于行政岗位职责目标

行政/文职类岗位说明书

行政部经理

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管理工作工作要求：服务意识强、积极热情

工作责任：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；

3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；

4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；

5.统计员工考勤和处理各种请假；

6.管理公司的公共卫生；

7.发放节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真的转接及传达；

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。

衡量标准：

1.工作报告的完整性

2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见

工作难点：如何更好地为员工服务

工作禁忌：服务意识差、行动缓慢

职业发展道路：行政副总经理

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验

2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上

3.学历要求：大专以上

4.年龄要求：30岁以上

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情

行政部经理

岗位名称：行政部经理

直接上级：总经理

下属岗位：

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求：

1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

5．具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议：

1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

3．参加公司临时召开有关的会议；

4．参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

办公室主任

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

下属岗位：文秘部、物资采购部

岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作

管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1．在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3．组织汇总公司年度......余下全文>>

三：求一份行政文员的工作计划

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作，

（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人......余下全文>>

四：我是行政助理，求工作计划

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作，

（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

4．其他工作

（1）协助人力资源部做好各项工作。

（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

（3）协助各子公司做好各项工作。

（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。...余下全文>>

五：行政助理的工作职责

我一个星期前也在做行政助理，现在是总经理助理了~ 第一，不管什么事，什么工作，记住两字“勤奋”是基础:主动把自己分内的事情做完，做完之后问一下行政主管还有什么事交代。如果没有，则把身边的事做一下，比如打扫办公室卫生等，力所能及的就去做;不要等别人催促你去做。第二，做事情的方法上。如果没什么工作经验要先跟主管讲明，抱着学习的心态去做，认真，仔细。一个错误，第一次难免会范，但不允许有第二次。边做边思考，如何把事情简单化，条理化。第三，为人处事很重要。和同事之间搞好关系，因为做行政的很容易得罪人的。

六：(急)行政文员的工作目标是什么？工作了三个月已经达到什么程度？

维护公司后勤工作的有秩序进行，做好公共关系工作。三个月的工作你基本要知道你该做些什么工作，还有你工作的流程什么的顶对公司的运营及制度等要有所了解

七：行政助理 工作计划

首先把你的工作内容整理好，看一看08年一年的郸作内容，哪些是每天、每月、每季必干的，把时间按排合理，总结在过去的一年里哪些做的不足，09年应怎样去做，并提高你的工作效率。

祝你工作愉快！

八：行政人员如何进行职业规划？

行政这个职位在职场中是好进入的，只要有大专以上学历，文秘专业优先，但对其他专业限制并不严格，相貌过得去，反映比较灵活、善于沟 通，但身高一定不能太低就可以了。应该说，对于广大应届毕业生来说刚毕业应聘这个职位的确实不少，很多人都通过这个职位迈进职场。一般来说，行政就类似文秘，在中国，女性行政人员的年龄一般在30岁以下，因此作为行政人员，尤其是前台，在工作一定年限后就面临转型的挑战。有的行政人员也曾有过这样的疑问：“毕业5年了，一直从事行政人事工作，也没完全系统 的人事工作，因为工作的单位对于这两个方面都没有系统的分开，现在面临换工作的时候，感觉找单位有些迷茫，对于我自己来说想做人事，可工作经历中体现出呢 行政工作多一些，不知道该如何来调和这个矛盾？”为了让想入行行 政的求职者对此职位的成长更加了解，我们来看一下这个职位的职业职业规划。这个职位的职业规划通常由低到高：行政--人事专员--人力资源经理--人力资源总监行政--人事专员--招聘/培训/薪酬/绩效经理--人力资源专业顾问--专家行政--销售助理--销售--销售主管--销售经理--销售总监通常，行政人员在初入职场的时候负责办公室事务，如人员接待、打字复印、办公用品采购及管理等等，办公室工作的特点是工作难度不大，但事情多并且 杂，接触的人员多，需要服务意识强、灵活、善于沟通、有亲和力，而恰巧是工作要求的这些特性，能极大程度地锻炼与人交往的能力，为从事管理工作打下了良好的基础。

九：跪求行政助理工作计划！

范文：　根据7月份工作情况与存在不足，结合目前行政管理的各项工作内容，本人将计划从以下几个方面开展8月份的工作：

一、 企业文化的塑造与宣贯

1、 对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的培训。

2、 协助上级领导完善公司各项管理规章制度，偿期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。

3、 建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。

二、行政管理工作

1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通交流会。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。

3、负责公司OA系统的管理，对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职人员及时地删除其OA。

4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。

5、协助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。

6、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。

8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。

9、完成上级交办的文书文案工作。

三、文件档案管理

1、规范了全公司所有员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。

2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。

3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。

四、行政人事工作

1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本月将以招聘销售人员为主，计划采取的招聘方式：以现场招聘会和网络招聘，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会。 长期保持义乌秀才网的网上招聘。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。

3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核。

4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位，《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。

6、将计划进行一次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。

7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点，为有效控制人员流动，只有严守用人关，对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评，及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，并了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，确保避免员工不正常流动。另外争取在八......余下全文>>

十：行政助理职业规划

结合你的爱好，既然希望从事教育工作，可以从人力资源培训这方面去满足。从你的大致经验看出，你一直没有进步，相关的行政经验已经六年，却在职务上依然是行政助理，是不是和性格有关？建议你报考人力资源管理师，分三个级别，你既然考虑转型从事培训方面的工作就要付出行动，给自己定个计划，所谓的职业生涯规划不是别人给你来定的，你自己要有想法然后去努力实现。祝你成功！