一：如何做好会议记录和会议纪要
如何写会议纪要
一、概念
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。
会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
二、格式
时间：______________________
地点：______________________
参加人：____________________
主持人：____________________
讨论主题：
1．________________________________________________________
2．________________________________________________________
主要内容：
一、会议的基本情况
二、在如下问题达成共识
三、分歧意见
四、下一步工作安排
五、其他事项的处理
参加人：____________（签字）
三、要求
一般由版头和正文两部分组成：
（1）版头或标题。一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。
（2）正文。由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每个议题，可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。
四、例文
中共××市委常委会议纪要［19××］×号
时间：19××年×月××日下午至××日
地点：市委主楼218会议室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定：
在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同......余下全文>>
二：什么是会议纪要，会议纪要有什么特点
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要的特点：会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。
主要分类包括以下方面，并列出了各自特点，仅供参考：
工作会议纪要
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。
代表会议纪要
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
座谈会议纪要
它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
联席会议纪要
它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
办公会议纪要
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
汇报会议纪要
这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
技术鉴定会议纪要
科研学术会议纪要，包括年会纪要。
三：如何写好一份会议纪要
一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 （一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 （二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。 （三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。 综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： （一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。 （二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次......余下全文>>
四：怎么写关于会议纪要的报告？
XXXX公司董事会纪要
一、会议安排
1、时间：2004年10月9日上午10:30－13:00
2、地点：XX公司XX会议室
3、参加人员：
XX公司领导XXX、XXX、XXX、XXX；
二、会议主持：XXX
三、首先XXX通报2004年XXX公司今年总的情况很好，但新建的四个企业存在一些问题，特别是凯恩和富谷不够理想，对公司股票有影响，今天来的目的是了解一下，研究问题，改变面貌，谋求发展，主要是活鱼出口、财务管理，通过查找问题，有利于提高经营管理水平，听一下汇报。
四、XXX：
1、今年上半年全国同行业河豚鱼程度不同发生纤毛虫病，均受到损失，本公司因此而死中间鱼达20多万尾，为了弥补这一损失，我们一是用罗源湾30万尾中间鱼弥补。二是拿出500万元外购中间鱼全部补上，按对外出口定单为基数。
2、按产量和销售价格，今年可以完成计划，虽然几年没挣上，但也没赔上。关于观驾山公司与富谷帐目是单独核算、记帐，河豚鱼、牙鲆鱼是富谷公司经营的，其它品种是观驾山公司经营的，今年总的费用在3500万元左右，今年向国际公司交600万元，其余兑现工程款等。
3、今年建2000吨冷冻加工厂，占地54.46亩，其中建筑面积8915m2，计划投资2484.92万元（含征地款292万元），款项来源一是自筹，二是贷款800万元，三是国家扶持630万元（现已到位400万元），主要加工鲐鲅，计划年加工5000吨，年产值2000万元，利润600万元，回收期3.6－4年，并搞河豚鱼半成品加工，还建1100 m2冷藏库，还搞罐头加工，技术依托单位为黄海所。今年越冬河豚鱼70万尾，已为明年养鱼做好了准备。
（崔希海常务副总经理补充：2004年主要问题：一是越冬鱼纤毛虫死亡，损失较大；二是异钩虫危害，有影响。
关于冷冻加工厂，由于材料涨价，比计划投资超339万元。）
4、是海上网箱养殖有四大因素影响：一是市场、二是台风、三是赤潮、四是病害。国内同行业，本公司从成活率、规格、质量、价格看均是第一。
五、李振清计财部长：对财务工作做了汇报，并说明富谷公司与观驾山公司在帐目上的是单独核算、分开的，生产成本上年接转1800万元，越冬成本本年增加两块，一是销售成本，二是2005年越冬成本，新增贷款2100万元，2003年越冬鱼是55万尾，全部是富谷。
六、XXX：今年成本近4000万元，计算一下，今年收入怎样？是否可保本？
（王新民总经理插话：XX公司与XX公司财务必须保持经常沟通，我来公司较少，了解情况不够，今后要常保持联系。）
七、XXX：我与富谷公司领导多次座谈交流，今年要好好总结一下，在肯定成绩的同时，要找出问题，哪些是客观的？哪些是应做到而未做到的？发现问题采取什么办法解决？养殖规模增加，而养殖数量减少，到南方养鱼要通过算帐分析是否有利？本公司虾池到底能养多少鱼？是否可减少新增面积？
八、XXX总经理总结：过去已经过去了，不再追究，主要研究今年事，通过几年的合作，效益不大，但富谷领导出了不少力，与合作时的要求不够理想，要下决心走良性循环。创造条件谋发展，三年来基础已具备，集团公司要求：一是过去的事不考虑，看今后，看发展。二是要发挥董事会作用，以董事会拿决策取得代表同意事就好办了。三是互相沟通，我们来的少，帮助解决问题不够，有事总公司还是可以帮助解决的。四是有几相事要处理好：1、XX公司帐目要处理好，不要互相抵项，最好把两个公司纳入XX一起；2、XX会计师讲，要处理好帐目，今年利润核算先要政策，无政策再想办法。3、有大的想法，要由董事会议定办，并向总公司提出，共同研究解决，......余下全文>>
五：怎样做好会议记录和会议纪要
如何写会议纪要 一、概念 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。 会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。 二、格式 时间：______________________ 地点：______________________ 参加人：____________________ 主持人：____________________ 讨论主题： 1．________________________________________________________ 2．________________________________________________________ 主要内容： 一、会议的基本情况 二、在如下问题达成共识 三、分歧意见 四、下一步工作安排 五、其他事项的处理 参加人：____________（签字） 三、要求 一般由版头和正文两部分组成： （1）版头或标题。一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。 （2）正文。由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每个议题，可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。 会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。 四、例文 中共××市委常委会议纪要［19××］×号 时间：19××年×月××日下午至××日 地点：市委主楼218会议室 主持人：××× 出席：×××、×××、×××、××× 列席：×××、×××、×××、××× 议定事项 一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。 会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。 会议决定： 在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。 二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同......余下全文>>
六：会议记录需要把工作汇报一一详列么
会议记录时候，越详细越好，包括所有人发言的要点；但是整理会议纪要的时候，则需要进行提炼：一方面把会议的主要议题体现，另一方面则把会议形成的决定写完整。会议纪要有固定的格式，包括会议时间、地点、参加人员、讨论的主要议题、会议形成的决议等，在会后整理并需要会议主持人审阅后下发给参会人员，重要的会议纪要还需要参会人员签字。
七：请示和报告、决定和通报、会议纪要和会议记录的含义和区别 30分
国家行政机关公文种类：
(一)命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告。适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十一）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）公函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 ,请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
八：汇报材料中如何引用会议纪要标题
将会议名称+会议纪要+文号引用进去，如《xx省党委第五届常委会第九次会议纪要》（文号），就可以了
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