学校总务主任职责

一:总务主任如何做好学校后勤保障工作

那么总务主任应该如何配合学校领导做好后勤保障工作呢?我认为做好后勤保障工作概括为:围绕一个中心、强化两种职能、坚持三条原则、抓好四项管理、搞好五项建设、努力实现为教育教学提供高质量的服务的奋斗目标。

围绕一个中心,即紧紧围绕教育教学这个中心工作。学校工作的性质就决定了总务工作必须为教育教学工作服务,必须为教育教学第一线的师生提供优良的教育教学条件,生活设施以及良好的服务。为教育教学服务是总务工作的基本指导思想,也是总务工作的根本出发点和归宿。应该体现:一切为了师生,为了师生一切,为了一切师生。做好服务保障工作。同时根据教育教学工作的规律,抓好各个时期的主要工作。春、冬季节,抓好防冻保温工作,夏、秋季节,要提前做好防薯降温、防食物中毒的教育工作,在春夏之交,要对空调、风扇、降温设施,进行检查、维修、调整。每个学期开学前,要对教育教学设施、教学仪器、生活设施、办公用品、进行补给、维修、调整;开学后,要深入各办公室、教室、调查征求师生的意见,凡影响教育教学的问题,及时解决,第一时间解决不了的,要及时向领导反馈信息,寻求解决的办法,以便更好的保障教学工作。放假前,要对各种设施进行检查清理和摸底,以便做好下学期的补给、维修、调整工作,为新学期的后勤保障工作打下良好基础。

强化两种职能,其一是管理职能,又分为对人和对物的管理。对物的管理包括:财务管理、财产管理、生活管理、校舍管理、校园环境管理。对人的管理,要实现对人的正确管理,一靠教育;二靠制度;三靠带头,率先垂范。其二是服务职能。服务职能是管理职能的具体表现,改革开放以来,广大师生的物质生活水平和精神生活水平不断提高,维权意识不断增强,因此要求我们在制定管理制度和方法时都必须依法律法规为依据,做到依法管理,充分体现以人为本的管理理念,总务人员要努力做到:师生思我想,师生困我帮,师生求我办,师生需我做,增强服务意识,提高服务质量,才能做好服务保障工作。坚持三条原则,概括为管人、理财、用物、办事。(1)为老师和学生生活服务的原则。总务工作人员要树立全心全意为师生服务的思想,想法设法为师生提供热情周到满意的服务。如努力办好食堂、集体福利,解除教师后顾之忧,减轻教师负担,促使教师把主要精力放在教学上,从而促使教育教学工作的顺利进行。在为师生服务的过程中,总务工作人员要广泛听取师生的意见,意见正确,在自己的职责范围内,条件成熟的,应积极去解决;意见正确,由于条件不成熟,暂时做不到的,一方面做解释工作,求的谅解;一方面,向学校领导反馈信息,创造条件,逐步解决。(2)勤俭节约的原则。勤俭节约他不仅是维持学校发展的必要措施,也是我们中华民族的优良传统和美德,任何时候都应坚持和发扬。古今中外办教育,都离不开经费和物质条件作保障,而且一所学校固定资产和教育经费的增加,可以直接影响办学条件的改善,同时有利于教学质量的提高。目前,我们的教育经费不足,学校的总务管理工作要树立企业精神讲究成本和效益。在学校的总务管理工作过程中,要引入市场经济成本概念进行管理,讲究资金投入和产出的实际效益。在教学经费短缺的情况下发展壮大学校,除严格遵循内在发展规律和按教育需求运行外,更为重要的是要把握好市场经济规律的脉搏,将教育规律和市场规律有机结合起来,就必须根据学校的总体目标和办学策略进行总体设计。把学校的有限资金进行统筹安排,合理运用。对学校各部门的活动进行总体控制,在保证教育教学工作顺利进行的前提下,按照年度预算支出,决不超支,因此要求总务工作人员在工作中必须讲究经济效益,提高节约意识 ,教育教学设施能够维修的不买;购买教......余下全文>>

二:学校总务处主任要干些什么工作

总务主任主要是开学和临近放假比较忙。另外,如果遇上工资政策的调整,相关档案的整理俯也是比较忙的时候。

三:总务处的主要职责

总务处是校长室领导下的总务后勤工作职能部门,其主要职责是:一、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。二、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,协助会计中心完善学校财务管理。三、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。四、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。五、负责校产的使用登记、添置和维修,加强财务管理。六、严格执行收费政策,组织学校收入。七、美化、绿化和净化校园。负责绿化维护,负责环境卫生责任区的安排,协助政教处管理环境卫生工作,协助政教处。八、办好食堂,加强食堂的管理与监督。九、完成校领导交给的其他工作任务。

四:公司总务工作职责有哪些

办公室总务工作职责

(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四) 协助办公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作,确保公司财产安全。

5、营业执照的年检,财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五:总务部工作内容是什么?

行政后勤都要做,工作很杂。除了常规的行政人事工作,遇到什么问题解决什么问题!

六:关于大学里总务处的职责及权利范围 ? 要看补充说明哦

一、负责贯彻执行河北大学党委和校行政的各项决定。

二、组织实施学院教育、教学工作。

三、组织制学院的发展计划,确定并不断完善学院的。组织机构和运行模式。

四、根据学校规定和校长授权,组织制定学院各项基本的规章制度,实施对学院内部的管理职权和对学生学籍管理的处置权。

五、秘书长、教务长、总务长人选推荐。

六、学部主任的遴选和聘任。

七、组织制定和执行年度经费预算方案。

八、在各种办学形式中代表河北大学利益,保证河北大学财产利益不受损害。

九、学校确定的其它职权.

秘书处为综合处室,负责学院行政管理工作。秘书处的工作由秘书长主管,秘书长直接对院长负责。秘书处工作职责包括:

一、 协助院长负责河北大学各项决定的贯彻执行

二、 协调学院与河北大学本部职能部门关系

三、 协助院长协调与投资方的关系

四、 牵头编制学院各项物品采购计划、临时性工程计划和用工计划,并予督办。

五、 学院行政管理工作

六、 外事活动管理

七、 协助院长制定学院发展规划

八、 规划学院形象建设,负责内外宣传工作

九、 协调院内各处关系,督办学院重要事务。院长外出时处理应急公务

十、 完成院长交办的其它工作

教务长主管学部与教务处工作,负责学院的教学管理及教育、教学改革。教务长直接对院长负责。学部及教务处的工作职责为:

一、课程与学科建设

二、教学过程管理

三、制定教学评估方案、组织教学督导与检查

四、规划教育、教学改革课题立项并组织实施

五、组织各种与学院发展和学生成长有关的学术活动。

六、制定教学经费年度预算、决算报告。

七、完成院长交办的其它工作。

总务处负责学院后勤、财务、安全保卫和国有资产管理总务处的工作由总务长主管, 总务长对院长负责。

总务处的工作职责包括:

一.制定、落实与学院后勤服务保障、相关的规章制度确定学院后勤管理工作的整体思路, 保证学院后勤改革总体目标的实现。

二.协助院长,负责协调与投资方在资产使用、管理过程中的利益关系,确保双方资产的完整, 防止学院国有资产流失。

三.建立与协调学院与后勤社会化服务方的关系;明确甲、乙方的责任、权利和义务,逐步完整监督、 检查和制约机制;保证学院和学生的根本利益。

四.负责与驻学院内的校安全保卫、医疗卫生等部门的工作协调,确保校区秩序和学生的卫生医疗条件。

五.负责学院财务管理,严格财务制度。制定、规范学院财务审批程序。协助秘书处作好年度预算; 负责学院年度决算。

六.执行学院物品采购计划、临时性工程计划和用工计划。

七.负责学院国有资产的管理,建立健全管理制度,建帐立档;加强对低值品、易耗品的管理工作。

八.协助院长制定学院环境建设规划,并付诸实施。

九.完成院长交办的其它工作任务。

七:学校的后勤是做什么的?

你好!

学校总务后勤是学校后勤工作的职能部门,负责学校后勤保障和管理服务工作,其主要职能是:

一、根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。

二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。

三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。

四、参与学校园区的总体建设规划,年度计划的制定,及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策,负责处理学校后勤日常事物性工作。

五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。定   六、负责编制学校经费年度预算,进行年度决算,主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算。

七、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的维护和管理。

八、负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化,不断优化育人环境,并做好校园环境的保护工作。

九、负责校内财产维护管理和安全保卫工作,建立后勤安全保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理。做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全工作、生活、学习的环境。

十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作,加强对学生食堂和学生公寓的管理和检查。

十一、负责学校水、电的管理及服务,收交水电费。

十二、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等,积极开展爱国卫生宣传和教育工作。

十三、负责学校设施设备的维修和管理,保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作。

十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。

十五、及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务的质量。

十六、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。

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八:谁可以把学校后勤管理人员岗位职责总结成四句话

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九:工厂的总务职责与内容

1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;

2、组织制定、调整和完善人力资源治理制度及实施细则,并严格执行;

3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;

4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘阀员的口试筛选;

5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

6、组织绩效治理工作,对各部分绩效评价过程进行监视控制,及时解决其中出现的题目,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效治理体系;

7、组织薪酬福利治理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

8、代表团体与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决

9、 组织人事统计、人事调动、提升与离职等治理工作;

10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

工厂的总务职责与内容:11、负责本部分员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部分职员;

12、负责公司部分职员的考勤治理工作;

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤治理工作。

14、负责协调本部分与其他相关部分的关系;

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部分的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

十:后勤岗位职责

一、部门经理工作职责

一、认真贯彻学院的有关指示、规定,执行省政府、教育厅有关后勤社会化改革的通知精神,坚持有自己特色的经营方向,努力做好为学院教学、科研和师生员工的服务保障工作。

二、建立健全后勤服务中心的组织系统,规定各部门管理人员的职权范围,保证日常工作的正常运行。

三、根据学院发展趋势,结合后勤服务中心实际情况,编制后勤服务中心年度工作计划,确立后勤服务中心发展规划,经学院董事会批准后组织实施。

四、确立后勤服务中心服务宗旨,确定后勤服务中心的管理目标,形成具有后勤服务中心特色的的管理体系。

五、参加后勤服务中心会议,听取各部门的情况汇报,研究服务管理经营等问题。

六、有重点地巡视本部门工作情况,检查服务质量,督促检查本部门的安全工作。

七、与学院各部门保持良好的公共关系,广泛听取学生、教职工对后勤服务中心的意见。

八、做好员工的思想政治工作和职业道德教育,提高全体员工服务理念和服务质量,保持后勤服务中心的良好形象。

九、以身作则,关心员工,使后勤服务中心有高度凝聚力。 二、办公室主任工作职责

学院后勤办公室是学院教学活动重要的后勤部门,主任在总经理领导下,全面负责后勤行政工作,其具体任务职责是:

一、传达后勤服务中心的各项方案、决策工作。

二、主持后勤会议、参与讨论研究工作中的问题及改革措施办法。

三、协助经理进行人力、物力、财力的调配工作。负责协调各部门工作。

四、协助经理管理工作,建立、健全各项管理规章制度。

五、协助各部门对后勤人员的培训工作,做好思想教育工作,安全教育,纪律教育。

六、严于律已,廉洁奉公,定期向经理汇报工作。三、办公室保洁员岗位职责

一、每天早上8点前打扫好办公室,确保办公室的环境清洁卫生;

二、态度认真,主动完成职责范围内的工作以及后勤服务中心领导布置的其它任务;

三、在工作时,禁止对办公室物品随意翻动,不得不经允许翻阅办公室文件;

四、不经允许不得随意拿走办公室物品,不经允许不得使用办公室工具,不得在办公室做与工作无关的事;

五、不能在学生间随意泄露办公室文件以及其他工作;

六、如有问题及时向后勤服务中心领导反映,请求帮助解决。

七、对办公室进行每日清洁和整理,确保办公室环境洁净、美观,空气清;

八、办公桌椅表面无灰尘,桌椅四面干净、无污迹,保持清洁卫生;

九、办公室地面洁净、光亮,无明显污痕;

十、办公桌及文件柜里物品摆放整齐,柜子清洁干净,柜子玻璃擦拭明亮;办公室门窗干净,窗台保持清洁卫生;

十一、在节假日打扫时,如发现办公室电源未切断,必须帮助关闭电器,确保办公室用电安全。四、保(仓)管员的工作职责

仓管员在后勤服务中心指导下,负责管理学校公物的进出和使用情况,其主要职责是:

一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

二、物资购进入库,要认真验收质量,并分别登记入帐,做到物帐相符,防止差错。

三、添购各种物品要有计划,并注意节约使用,既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。

四、管好各类物品器材库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止霉坏散失。

五、发出物品器材须经上级批准,按规定办好领用手续,做到帐目清楚,有据可查。凡非本职工作之物品可拒发,或请上级复核后再领。

六、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还。重要物品外借需经上级批准。

七、定期盘库结算,并及时向后勤服务中心汇报。

八、做好联系和指导各教室、各部门保管人的工作,督促他们管好学院设备和财产。

九、平时注意巡检、回收散置物品、物资、器材等。对于人为损坏丢失者,......余下全文>>

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