培训档案建立

一：如何建立和完善企业培训档案

首先，你要先了解你饥公司，细化到每个职位的岗位职责和工作内容。然后根据需要培训的内容建立一系列的培训计划，最主要的是做好培训记录卡，包括培训时职位、培训课程、培训时间、累计时数、考试分数、备注等。培训计划表和培训卡存档就可以了。暂时我们公司就是这样执行的。

二：建立员工培训档案应包括哪些内容

1、思路wenku.baidu.com/...f.html

2、结合你所在企业对员工的要求（考勤、晋升、绩效、客户评价等）制作表格

三：如何有效建立和管理培训档案

员工档案的话按部门进行编号，存起来，建立相应的电子档，一般来说都是通过软件建立的，没有的话就用EXCEL，在档案袋的封面写上存的内容，以后有新添加的资料也写上去，一般来说员工档案要包括身份证、毕业证复印件，入职信息登记表，照片，劳动合同，请假单，绩效考核表，转正审批表，职称复印件等，

四：企业员工培训建立档案需要哪些材料？

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2、结合你所在企业对员工的要求（考勤、晋升、绩效、客户评价等）制作表格

五：什么是培训档案

培训档案的分类与要素

一般来说，企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。

员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名龚当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果（如考试、取证、继续教育等）、培训费用等。

培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括：企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。

培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括：以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时点分段的，同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。

培训档案要素信息采集与处理

以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的，需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。

从信息采集程序上讲，培训档案要素的信息采集程序如图表1所示，流程图的起始点为培训计划已制定，并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训，如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训；内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动，如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。

所有培训要素的相关信息经过收集，将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢，经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理，并按使用要求，形成三类不同的培训档案，以进行规范化管理（见图表2）。

在第一阶段，档案信息收集的特点是以单次培训为中心，尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容，就如同一把撑开的伞，呈辐射状，但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定，如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入，内部培训一般由组织者录入，另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门（如人力部、技术部、财务部等）负责筛选、维护并及时更新，档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。

在第二阶段，通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成，并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来，并按不同的提取字段，以不同的角色出现在不同的输出界面中，实现一定程度上的“智能化”管理。

在第三阶段中，提取出不同的输出结果，为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库；员工学时目标的完成率、部门学时达标率，可作为绩效考核的一项内容；员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据；讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考；已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素；单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。

培训档案信息化的实施基础

对培训档案实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理......余下全文>>

六：如何建立从业人员安全培训档案

不知道你是公司还是什么行业？我粗顶下吧！

首先，你找人事拿到所有员工的名单，这下，你就有了每个人都从事什么岗位了，有了这些后，你需设计出每个岗位所需的职业安全培训项目，安全培训项目中有些是必须的，有些是常识，所以你要仔细，漏了或少了，那么在检查的时候，你可失职了

七：档案建立步骤 30分

(一)-档案材料的收集：

1-建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；

2-对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；

3-及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二)-档案的归档、立卷与管理。

1-区分全宗，确定立档单位。　　2-分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3-归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4-案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

5-整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6-对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7-每年对档案进行一次清理：

1-清除不必要保存的材料；

2-对破损和褪色的材料进行修补和复制。

八：如何方便快捷的建立员工培训档案管理 有什么系统吗

员工培训档案管理有简单和系统操作。

简单的操作，员工档案管理可以直接用excel来做，基础信息就那么多，如果公司有各个层级都有负责培训的人员，可以将权限下放，让部门来做培训档案，你来监督。定个是以人作为记录主体的，

系统的操作就是由专业系统支撑。用系统做培训管理的是以岗位为主体的，不针对个人，以岗位培胜任力要求课程作为设置和记录依据。原来知道的软件不多，比如许盛华老师的摆渡人软件，时代光华的在线学习都有部分的功能。SAP系统里也可以进行培训档案建设，不过要开通该项模块。

看公司规模吧，如果短期内EXCEL能搞定，用这个来进行培训档案管理也可以。

九：生产经营单位应当建立安全生产什么档案

生产经营单位应当建立安全生产（教育和培训）档案

依据：《安全生产法》规定之：第二十五条、、、、、、生产经营单位应当建立安全生产教育和培训档案，如实记录安全生产教育和培训的时间、内容、参加人员以及考核结果等情况。