岗位说明书的编制

一：职位说明书的编制流程

随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。

二：职位说明书编制的流程？

1．岗位说明书的基本概念

岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价内容给予的一个定义性的说明。

编制岗位说明书是工作分析和岗位研究最重要的一项工作，岗位说明书是最终得出一个关键性文件。把编制岗位说明书的这项工作又叫做岗位描述，也就是通过这项工作把整个岗位进行一个整体全面的描述。只有做好了这项工作，才能够将后面的岗位评价工作做好，所以编制岗位说明书是岗位评价的一个最基础性的工作。

岗位说明书应该成为劳动合同文本的附件，是劳动合同文本的一个重要组成部分。

2．岗位说明书的主要内容

岗位说明书涉及的内容比较多，有任职条件，岗位的任务、责任、权限以及岗位的考核方式和内容等。但在通常的岗位说明书中，最常见也是最主要的内容有六大项：岗位任职条件的确定、岗位目的的明确、上下级关系的确定、工作沟通关系的确定和岗位职责范围的确定以及岗位的考核评估。

◎岗位任职条件的确定

就是什么样的人才能承担这个岗位的任务，那么它对学历，工作经历，所需要的知识，包括体能有什么要求。

◎岗位目的的明确

即企业为什么要设置这个岗位，这个岗位设置以后将发挥什么样的作用。

◎上、下级关系的确定

这个岗位的上级是哪个岗位，它的下级岗位又有哪些，这些岗位之间是什么关系等。

◎工作沟通关系的确定

在这个岗位上，需要和企业内的哪些部门，或者上级岗位打交道；在企业之外，要和哪些政府部门，相关企业、客户、或者社会中介机构打交道。

◎岗位职责范围的确定

在本岗位工作都需要承担什么样的责任。如果该岗位有八项职责，那么具体由谁负责，负责到什么样的程度，谁负主要责任，谁负部分责任。

◎考核评价

指明了考核的内容和方式，以及岗位工作的完成情况。

岗位说明书的编制过程

任职条件的确定

1．学历

◎一般填某某学历以上。

◎学位要求，例如要求硕士或博士学位。

◎技术职称，要求有高级职称或者中级职称等的任职资格（或者不是要求有高级职称）。

2．经验

◎要求了解相关行业。

◎要求在本行业工作过。

◎要求在本岗位工作多少年以上。

3．专业知识

◎要求具有哪些专业的知识。

◎一般不必写得很详细，只要求哪一方面或哪个专业。

4．业务了解范围

◎业务了解范围填起来比较困难一些，也就是除了本专业，还要了解哪些相关知识。

◎对这个岗位的业务是否熟悉，业务能力如何。

岗位目的

◎岗位目的就是岗位的作用，这是岗位说明书最难写的一个部分。

◎一般写这个岗位的必要性和所起的作用。

【案例】

人力资源部的人事培训专员的岗位目的是：根据公司的发展战略，组织协调公司各个部门、子公司的员工培训工作，开发员工潜能，提高员工素质，为集团公司的经营管理提供人力资源的保障和支持。

工作沟通关系

工作沟通关系具体分为两部分：企业内部沟通关系和企业外部沟通关系。

1．内部沟通

内部沟通就是在企业内部将与谁打交道。沟通关系不填写下级，只填写上级和平级，因为下级是必然要沟通的。

主要是两个层面：

◎上级。这个岗位直接受哪个岗位领导。

◎平级。平级主要是在企业里将要和哪些相关的部门、岗位打交道。一般只选择两个或三个左右经常打交道的部门。

2．外部沟通

在企业的外部还要跟哪些相关单位打交道。外部沟通关系一般分以下几类：

◎政府部门。例如企管部负责企业的注册登记，要和工商局打交道，

技术开发部可能要跟标准局、技术监督局打交道，统计工作可能要和统计局打交道。

◎相关企业。相关企业指上下游企业，上游指原材料供应商，而下游指运输、客户等。

◎中介机构......余下全文>>

三：岗位说明书编制流程及注意事项有哪些

岗位说明书不是你一个人做

应该是各个部门一起来做

在做职位说明书前必须先进行定岗定员

我们通常正确的方法应该是:

1\就是首先要明确企业的目标

2\然后才是针对目标配备相应的资源

3\其中应该配备的人力资源就是你现在的职务分析的内容

人力资源究竟需要配备多少

应该先进行分析

4\组织结构的明确

5\组织部门的职责的确定

6\然后是组织应该配备多少人员多少岗位

7\确定各个岗位的职责

8\确定各个岗位的工作标准

工作标准必须量化才能考核,否则考核就是空谈

9\最后才是考核方案的确定

10\考核指标的确定

11\考核内容的确定

12\执行并总结\分析,要找有效的考评方法,达到目的\促进工作和效益才是做关键的.

四：岗位职责编制属于HR哪个模块

人力资源有六大模块，岗位职责可以说是每个模块都需要的。是一个最最基础性的说明文件。不过在六大模块里面，在人员招聘和配置方面以及绩效考核与实施模块需要岗位职责最多的。你可以把它纳入进去。

五：职位说明书的编制要点

职位说明书编制要点1、对职位的描述，不是任职者的现 在工作2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要3、针对对岗位而不是人4、归纳而非罗列职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述；3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。

六：如何编写和管理职位说明书

职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前，需要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目的具体内容。职位说明书编写与管理一般包括以下几项内容：1、 职位基本信息职位基本信息也称为工作标识。包括职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码。2、 工作目标与职责重点描述从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标，以及该职位的主要职责权限等，标准词汇应是：负责、确保、保证等。3、 工作内容这是最主要的内容，此栏详细描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。4、 工作的事件特征此项反应该职位通常表现的工作时特征，例如，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业中需要经常加班；建筑施工人员经常出差；一般管理人员则正常上下班等。5、 工作完成结果及建议考核标准6、 教育背景7、 工作经历此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一般包括俩方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。8、 专业技能、证书与其他能力此项反应从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。9、 专门培训此栏反应从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将部允许上任或部能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过那些培训。10、 体能要求对于体力劳动型的工作，这项要求非常重要。职位说明书一般由人力资源部门同意归档管理。然后，职位说明书的编写并不是一劳永逸的工作。实际中组织内经常出现职位增加、撤消的情况，更普遍的情形是某项工作的职责和内容出现百年动。每一次工作信息的边哈都用该及时记录在案，并迅速反应到职位说明书的调整之中。在这种情况下，一般由职位所在部门负责人向人力资源部提出申请，并填写标准的职位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集并对职位说明书做出相应的修改。

七：岗位说明书的如何发挥作用？

在北大纵横做咨询顾问，我想没有顾问没有参与过组织人力资源项目的，编写岗位说明书是其中的一项常备内容。在项目中编写岗位说明书的通常方法就是先进行工作分析，了解岗位具体信息，然后编写，同时参考成熟的岗位说明书，然后编写岗位说明书。项目结束一段时间后，进行回访客户，可能由于种种原因，常常被束之高阁没发挥作用。 那么岗位说明书真的没有用吗？答案是否定的。岗位说明书其实是很人力管理工作的基础，很多时候都会用到岗位说明书。招聘的时候可以很明确的给出公司的岗位要求，很多不合格的建立可以通过岗位说明书的要求就剔除去了；做岗位评估和岗位分类管理的时候就要看岗位说明书进行岗位的梳理；更重要的是公司在做薪酬机构调整和绩效考核的时候，岗位说明书就是调薪和考核的依据；公司做培训的时候可以依据岗位需要技能进行安排培训。 那么为什么岗位说明没有发挥上述效果呢？ 1、 在编制岗位说明书的时候，很多企业关键是老总不参与，变成这个事情重视程度不够，这样造成编制的岗位说明书与实际情况脱节。 2、 公司业务发展较快，岗位变动频繁，岗位说明书没有能及时更新，造成岗位说明书与真实情况相差甚远。 3、 岗位说明要与工作流程、绩效考核紧密联系在一起，新人来的时候要清楚他的岗位需要做哪些方面的内容，结合流程知道他在哪个步骤来完成这些工作，然后知道他完成的怎么样会得到什么样的结果。如果没有这样的有机联系就必然束之高阁。 那么如何改变改变大部分岗位说明书现有的命运呢？ 1、 编制的时候要下工夫，充分作好工作分析，切实结合企业实际与工作实际 2、 定期组织审视、更新岗位说明书 3、 明确规定哪些工作开展的依据是说明书，让岗位说明书在日常的工作切实的用起来，比如招聘，发布的信息必须与岗位说明书一致等等。

八：什么是职说明书？制作职位说明书的目的是什么？ 40分

职位说明书,其实就是岗位的作业指导书,清楚的定义岗位的职海和权力,

目的是1.权,责分明 2.协助新手能够快速的了解岗位日常,.定期的工作内容及权,责 3.做为绩效考核

的依据