员工个人培训档案

一:建立员工培训档案应包括哪些内容

1、思路wenku.baidu.com/...f.html

2、结合你所在企业对员工的要求(考勤、晋升、绩效、客户评价等)制作表格

二:企业员工安全教育培训档案

制定员工的安全培训记录表,记录相关的培训时间、内容、考核情况等,培训时的签到表、考试卷、相关证书等

三:编写一个员工培训档案的软件 要多少钱

培训档案的分类与要素

一般来说,企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。

员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果(如考试、取证、继续教育等)、培训费用等。

培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案,包括:企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告,内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。

培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案,主要包括:以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘,另外还包括以发生时点分段的,同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。

培训档案要素信息采集与处理

以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的,需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。

从信息采集程序上讲,培训档案要素的信息采集程序如图表1所示,流程图的起始点为培训计划已制定,并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训,如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训;内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动,如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。

所有培训要素的相关信息经过收集,将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢,经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理,并按使用要求,形成三类不同的培训档案,以进行规范化管理(见图表2)。

在第一阶段,档案信息收集的特点是以单次培训为中心,尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容,就如同一把撑开的伞,呈辐射状,但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定,如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入,内部培训一般由组织者录入,另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门(如人力部、技术部、财务部等)负责筛选、维护并及时更新,档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。

在第二阶段,通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成,并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来,并按不同的提取字段,以不同的角色出现在不同的输出界面中,实现一定程度上的“智能化”管理。

在第三阶段中,提取出不同的输出结果,为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库;员工学时目标的完成率、部门学时达标率,可作为绩效考核的一项内容;员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据;讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考;已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素;单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。

培训档案信息化的实施基础

对培训档案实施信息化管理,不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作,更重要的是企业全员都要理解培训档案......余下全文>>

四:求GSP培训计划表,培训实施记录表,员工个人培训教育档案的填写,员工2人

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五:员工培训档案怎样制作

一般要有:

1、培训年度计划年度及专题计划

2、教材和教师资料

3、授课记录

4、培训员工考核或感想

5、员工对培训评价

6、培训总结

六:如何公司内部人员做内训,如何收集培训资料

培训主要分成两部分:基础培训和专业技术培训。基础培训是指企业文化、员工守则等方面;专业技术培训是指员工从事的相关工作岗位专业技术技能方面。首先要确定各位主管、组长、班长的岗位责任,明确各自管理工作范围,也就是什么该做的,什么不该做的;然后从基础培训开始,使他们充分了解企业的文化和经营理念,以及企业的各项规章制度,培训培养他们的管理素质和水平。可以约请总经理等高级管理人员来介绍和座谈。接着针对性的进行专业技术技能方面的培训,提高他们的专业技术技能方面的能力,可以请技术管理部门的技术人员和专家来授课和讲解。最后,培训结束时进行相关考核,以强化培训内容的消化,并记录在案,建立培训档案,作为晋升和奖励的依据。

七:你们公司的怎样管理员工培训档案的呢?

员工培训档案,可分为两部分:一、静态,纸质资料如:员工简历、培训课程目录、培训作业、课堂表现、考核成绩等用每人一个档案袋,在培训最后一天,让学员自己整理分装。二、动态,excel电埂档案,可按几个维度进行记录:1、学员基本信息2、培训经历3、是否获得奖励4、日后培养建议。

八:培训档案怎样建立

建立培训台帐,培训记录稜根据培训类别的不同应当有区别)、签到记录、培训效果评价,每次培训过后,将各项材料整理好,下年将上年度的全部培训材料归档即可。条件允许的话,也可以留下影像资料,随着每年档案整理的时候一起归档。

九:我公司给每位员工建立了培训档案,历年来都编号保存着,越来越多,怎么处理离职员工与在职员工的档案?

你的想法是对的,

你可以定期撤掉,範照员工离职可以1年做1次或者...

撤掉的档案装订成册,标明装订时间

电子档登记好,比如工号,姓名,装订时间等

至少要保存2年才能销毁

十:如何做员工档案?给我个方案!

员工档案建立的好坏,可以看出此HR的功底及能力:

1、员工的基本资料一定的健全:姓名、工号、称职、学历、专业、年龄、入职日期、出生年月、籍贯等;

2、入职后的一些培训资料、劳丁合同、培训合同等;

3、奖惩记录、晋升、调职、绩效考核、薪酬状况等;

4、社会保险、商业保险

等等相关资料都要建全,每个员工均有个人的档案袋,同时可请MIS协助编写HR系统软件,将员工的资料逐个输入电脑中,以便今后查询。

5、至少要做到随时都可调出员工的档案及员工从进公司至今的整个发展过程(有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、经过那些培训等) 。

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