岗位说明书编制流程

一：职位说明书的编制流程

随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。

二：岗位说明书编制流程及注意事项有哪些

岗位说明书不是你一个人做

应该是各个部门一起来做

在做职位说明书前必须先进行定岗定员

我们通常正确的方法应该是:

1\就是首先要明确企业的目标

2\然后才是针对目标配备相应的资源

3\其中应该配备的人力资源就是你现在的职务分析的内容

人力资源究竟需要配备多少

应该先进行分析

4\组织结构的明确

5\组织部门的职责的确定

6\然后是组织应该配备多少人员多少岗位

7\确定各个岗位的职责

8\确定各个岗位的工作标准

工作标准必须量化才能考核,否则考核就是空谈

9\最后才是考核方案的确定

10\考核指标的确定

11\考核内容的确定

12\执行并总结\分析,要找有效的考评方法,达到目的\促进工作和效益才是做关键的.

三：职位说明书编制的流程？

1．岗位说明书的基本概念

岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价内容给予的一个定义性的说明。

编制岗位说明书是工作分析和岗位研究最重要的一项工作，岗位说明书是最终得出一个关键性文件。把编制岗位说明书的这项工作又叫做岗位描述，也就是通过这项工作把整个岗位进行一个整体全面的描述。只有做好了这项工作，才能够将后面的岗位评价工作做好，所以编制岗位说明书是岗位评价的一个最基础性的工作。

岗位说明书应该成为劳动合同文本的附件，是劳动合同文本的一个重要组成部分。

2．岗位说明书的主要内容

岗位说明书涉及的内容比较多，有任职条件，岗位的任务、责任、权限以及岗位的考核方式和内容等。但在通常的岗位说明书中，最常见也是最主要的内容有六大项：岗位任职条件的确定、岗位目的的明确、上下级关系的确定、工作沟通关系的确定和岗位职责范围的确定以及岗位的考核评估。

◎岗位任职条件的确定

就是什么样的人才能承担这个岗位的任务，那么它对学历，工作经历，所需要的知识，包括体能有什么要求。

◎岗位目的的明确

即企业为什么要设置这个岗位，这个岗位设置以后将发挥什么样的作用。

◎上、下级关系的确定

这个岗位的上级是哪个岗位，它的下级岗位又有哪些，这些岗位之间是什么关系等。

◎工作沟通关系的确定

在这个岗位上，需要和企业内的哪些部门，或者上级岗位打交道；在企业之外，要和哪些政府部门，相关企业、客户、或者社会中介机构打交道。

◎岗位职责范围的确定

在本岗位工作都需要承担什么样的责任。如果该岗位有八项职责，那么具体由谁负责，负责到什么样的程度，谁负主要责任，谁负部分责任。

◎考核评价

指明了考核的内容和方式，以及岗位工作的完成情况。

岗位说明书的编制过程

任职条件的确定

1．学历

◎一般填某某学历以上。

◎学位要求，例如要求硕士或博士学位。

◎技术职称，要求有高级职称或者中级职称等的任职资格（或者不是要求有高级职称）。

2．经验

◎要求了解相关行业。

◎要求在本行业工作过。

◎要求在本岗位工作多少年以上。

3．专业知识

◎要求具有哪些专业的知识。

◎一般不必写得很详细，只要求哪一方面或哪个专业。

4．业务了解范围

◎业务了解范围填起来比较困难一些，也就是除了本专业，还要了解哪些相关知识。

◎对这个岗位的业务是否熟悉，业务能力如何。

岗位目的

◎岗位目的就是岗位的作用，这是岗位说明书最难写的一个部分。

◎一般写这个岗位的必要性和所起的作用。

【案例】

人力资源部的人事培训专员的岗位目的是：根据公司的发展战略，组织协调公司各个部门、子公司的员工培训工作，开发员工潜能，提高员工素质，为集团公司的经营管理提供人力资源的保障和支持。

工作沟通关系

工作沟通关系具体分为两部分：企业内部沟通关系和企业外部沟通关系。

1．内部沟通

内部沟通就是在企业内部将与谁打交道。沟通关系不填写下级，只填写上级和平级，因为下级是必然要沟通的。

主要是两个层面：

◎上级。这个岗位直接受哪个岗位领导。

◎平级。平级主要是在企业里将要和哪些相关的部门、岗位打交道。一般只选择两个或三个左右经常打交道的部门。

2．外部沟通

在企业的外部还要跟哪些相关单位打交道。外部沟通关系一般分以下几类：

◎政府部门。例如企管部负责企业的注册登记，要和工商局打交道，

技术开发部可能要跟标准局、技术监督局打交道，统计工作可能要和统计局打交道。

◎相关企业。相关企业指上下游企业，上游指原材料供应商，而下游指运输、客户等。

◎中介机构......余下全文>>

四：岗位说明书的如何发挥作用？

在北大纵横做咨询顾问，我想没有顾问没有参与过组织人力资源项目的，编写岗位说明书是其中的一项常备内容。在项目中编写岗位说明书的通常方法就是先进行工作分析，了解岗位具体信息，然后编写，同时参考成熟的岗位说明书，然后编写岗位说明书。项目结束一段时间后，进行回访客户，可能由于种种原因，常常被束之高阁没发挥作用。 那么岗位说明书真的没有用吗？答案是否定的。岗位说明书其实是很人力管理工作的基础，很多时候都会用到岗位说明书。招聘的时候可以很明确的给出公司的岗位要求，很多不合格的建立可以通过岗位说明书的要求就剔除去了；做岗位评估和岗位分类管理的时候就要看岗位说明书进行岗位的梳理；更重要的是公司在做薪酬机构调整和绩效考核的时候，岗位说明书就是调薪和考核的依据；公司做培训的时候可以依据岗位需要技能进行安排培训。 那么为什么岗位说明没有发挥上述效果呢？ 1、 在编制岗位说明书的时候，很多企业关键是老总不参与，变成这个事情重视程度不够，这样造成编制的岗位说明书与实际情况脱节。 2、 公司业务发展较快，岗位变动频繁，岗位说明书没有能及时更新，造成岗位说明书与真实情况相差甚远。 3、 岗位说明要与工作流程、绩效考核紧密联系在一起，新人来的时候要清楚他的岗位需要做哪些方面的内容，结合流程知道他在哪个步骤来完成这些工作，然后知道他完成的怎么样会得到什么样的结果。如果没有这样的有机联系就必然束之高阁。 那么如何改变改变大部分岗位说明书现有的命运呢？ 1、 编制的时候要下工夫，充分作好工作分析，切实结合企业实际与工作实际 2、 定期组织审视、更新岗位说明书 3、 明确规定哪些工作开展的依据是说明书，让岗位说明书在日常的工作切实的用起来，比如招聘，发布的信息必须与岗位说明书一致等等。

五：什么是职说明书？制作职位说明书的目的是什么？ 40分

职位说明书,其实就是岗位的作业指导书,清楚的定义岗位的职海和权力,

目的是1.权,责分明 2.协助新手能够快速的了解岗位日常,.定期的工作内容及权,责 3.做为绩效考核

的依据

六：岗位职能要求的编写。

仅供参考：

定岗定编、岗位描述（编写岗位说明书）、岗位定价，是企业人力资源管理的三大基础性工作，其中前两大基础性工作形成的成果就是岗位说明书。岗位说明书是规范员工履行岗位职责和行使职权的基础性文件，它不仅是岗位定价的依据，更是员工招聘与配置、岗位绩效管理、员工培训开发和员工职业发展规划的依据。规范的岗位说明书可以提高员工对岗位责权及岗位履职要求的明确程度，可以规范员工之间的工作关系，对规范企业的管理秩序不可或缺、意义重大。

岗位说明书多以表格形式呈现，它有不同的模板形式。不管采用什么模板形式，其内容大同小异。一个完整的岗位说明书，通常必须包含岗位名称、所属部门、岗位定员、岗位定义、岗位职责、岗位权力、任职要求等基本元素。岗位描述即编写岗位说明书，就是要把岗位名称、所属部门、岗位定员、岗位定义、岗位职责、岗位权力、任职要求等反映岗位特征的事项描述清楚。编写岗位说明书，易学易懂但不好掌握，对许多专业管理咨询顾问都是一项考验。博主在多年的咨询过程中，亲自编写过上千个岗位的岗位说明书，从实践中总结出了关于编写岗位说明书的若干要领，愿与博洋零询咨询团队成员以及对此感兴趣的网友们交流和分享。

第一，开展岗位信息实态调查，取得第一手资料。岗位信息实态调查是编写岗位说明书的必要前提，岗位信息必须来自于实态调查，坚决杜绝杜撰岗位说明书。岗位信息调查最好能够采取“岗位信息调查问卷+岗位访谈”的方式进行。在岗位信息调查过程中，尤其要注意比较和鉴别纵向关联岗位和横向关联岗位的差异性。譬如公司人力资源总监、人力资源部经理以及人力资源管理专员，这三个岗位的职责、权力、任职要求等事实上有明显的差异，要求用恰当的语言清晰描述出三个岗位的个性特征。

第二，关于“岗位定义”。一般要求仅用一句话高度概括和归纳该岗位的职责特性，让人一听就知道该岗位的主要职责是什么。譬如，北京市市长的岗位定义就是一句话：“领导北京市政府全面工作，负责规划、机构编制、审计方面工作，分管北京市审计局、北京市人民政府研究室。”言简意赅。

第三，关于“岗位职责”。编写岗位职责说明书，其中岗位职责的编写应该算是最难写的一块，须把握以下几个要点：

1、应以岗位职责的重要性为逻辑顺序，先写核心职责，其次是重要职责，再次是次要职责；

2、描述岗位职责一律使用陈述句式，不使用疑问句、感叹句、反问句；

3、岗位职责语句的结构为动宾结构，一个句子一般只使用一个动词。

4、动词尽量使用表述具体行为的动词，如 “起草、发布、拟订、制订、指导、监督、审核、审批”，尽量少用“负责”一词。譬如，一般不用“负责制订”，可考虑使用“组织制订”或“制订”等。

5、岗位职责语句中忌用“最好、较好、较快、尽快、保质保量”等程度性副词；

6、描述岗位职责通常不提出具体的工作标准和质量要求，如一月三篇报告，差错少于二次；

7、岗位职责一般不描述个人行为操守。譬如“遵守企业各项规章制度”、 “维护本部门的团结”、“不行贿受贿”等，这些人人应该遵守的行为规范一律不写进岗位职责；

8、岗位职责一般不超过10条，最后一条通常是“完成上级交办的其它工作”。

第四，关于“岗位权力”。权力是履责之必需，是履责的保证。也就是说，要正常履行岗位职责，必须享有某种权力。如果不能享有这种权力，就很难较好地履行职责。至于企业员工人人享有的一般性权力如合理化建议权、控诉权、选举权和被选举权等，一般不写进岗位说明书中。

描述岗位权力必须针对某具体岗位的履责要求......余下全文>>

七：职务说明书的编写要求

1、清晰。整个岗位说明书中，对工作的描述清晰透彻，任职人员读过以后，可以明白其工作内容，无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性的评价，专业难懂词汇须解释清楚。2、具体。在措词上，应尽量选用一些具体的动词，如“安装”、“加工”、“传递”、“分析”、“设计”等。指出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等。一般来说，由于基层工人的工作更为具体，其岗位说明书中的描述也更具体、详细。3、内容可根据岗位分析目的进行调整，可简可繁。4、为建立企业岗位分析系统，须由企业高层领导、典型职务代表、人力资源管理部门代表、外聘的岗位分析专家与顾问共同组成工作小组或委员会，协同工作，完成此任务。

八：简述工作说明书的内容及在编制中的注意事项

是是什么啊，

九：部门职责与岗位标准的编写工作

在企业咨询服务的过程中，发现牵涉到写作的事对企业员工而言有两难。一难是用文字描述流程运行的目标难，二难是岗位职责写作难。 　　岗位职责写作难，难度之大超乎我的想象。流程目标界定虽然难，但企业员工还能写出百分之十，岗位职责写作难，难在企业人员几乎没有一人能独立写出一份合格的岗位职责。可能有人会说，是不是夸张了一点？或者说那也只是某些企业人员素质差？不是！这两者都不是！一点不夸张！即使某些企业，都有名校MBA毕业的。但是就是他们首次写出的岗位职责仍然过不了关。因为他们没有清楚明白地表述出自己工作的内容，他们把工作要达到的要求堆砌在一起，而应该主抓的工作却遗漏了。他们使用了太多的修饰词，甚至表决心的话语也夹杂其中。有的岗位职责就像决心书。另外，将岗位职责与工作标准混杂在一起也不可取。 　　为什么多数人写不好自己的岗位职责？因为他不了解自己的职责是什么。为什么许多人写出来的岗位职责让人理解不了？因为太多教科书给出的范本不规范。为什么其他企业的岗位职责不可参考？因为不同的企业对同名岗位的职责要求不一样。 　　岗位职责很好写，它的用语普通的不能再普通，它不能使用修饰词，不能用形容词，不能用比喻，不能用夸张，它必须客观理性、平白直说，所谓“有一说一，有二说二”用在岗位职责写作上最为贴切。 　　岗位职责要写好也很难，多一字不行，少一语有误，多一项不行，少一项更不行。多一字工作变性，少一项工作落空。写岗位职责不需要生花妙笔，写岗位职责需要朴实文风，不能娇柔做作，必须字斟句酌。 　　古人讲写诗功夫在诗外，看来，写岗位职责功夫也在写作之外，那就是你必须清楚该岗位负责的全部事项。也就是说确定岗位职责在前，写好岗位职责在后。 　　如何确定岗位职责呢？那还得从企业战略目标分解开始，然后进行企业决策分类，再从组织架构设置到岗位配置入手，进行职能细分和流程梳理，才能搞亥楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。 　　 兹举实例一份，供网友们借鉴参考: 　　附：某制造企业行政部物业科基建监理岗位职责 　　1. 负责基建工程询价。 　　2. 负责基建工程队选择报批。 　　3. 负责基建预算报批。 　　4. 负责基建合同草签。 　　5. 负责基建施工管理。 　　6. 负责组织基建工程验收。 　　7. 负责组织基建工程结算报批。 　　8. 负责基建合同、基建档案管理。 　　9. 遵守公司的规章制度。 　　10. 完成上级交办的其它工作。

十：岗位说明书的内容包括哪些

岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。

岗位说明书应该包括以下主要内容： 　　1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 　　2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 　　3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。 　　4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。 　　5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。 　　岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。 　　岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。 　　岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。