一:规范的会议记录怎么写啊??
1.补充内容:会议名称、时间、地点、参加人、主持人、会议议题六个基本要素。
2.会议如果明确有讨论过程,应该把讨论的重要争论点摘录。好处:如果今后因为分工不明造成的领导间的不和,可以有依可查,通过记录就可以清楚的看出来当时每个人的基本观点是什么。当然,如果就是领导的决定,你的这种记录也是可以的。
3.基本概念:会议记录的过程是一个会议真实再现的过程。所以,“谁说的”这个问题要注意。比如谁传达了2009年34号文件,谁强调了8个字。会议决议不是会议记录的一部分,所以,第三个部分的标题可以改为会议要求。因为,本次会议的决议应该是明确办公室员工的隶属问题,而不是今后工作的注意事项。通常大型会议结束后,应该签署会议纪要(13种常用公文之一)。具体写法你可以再百度一下,这里不作详细说明。
二:会议记录格式的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三:如何将会议记录方式达到档案管理规范
对会议记录必须进行规范管理才能够发挥其应有的作用,主要包括以下几个方面:
1、订立各类正式会议必须做会议记录并存档 制度,我国档案部门一直要求将重要会议的会议记录归档,《中国上市公司治理准则》中也明确要求上市公司的股东大会,董事会,监事会会议都要形成规范 的会议记录,并将之作为公司的重要档案妥善保存,但据了解,出于种种原因很多组织并不重视会议记 录有关工作,根本不做会议记录或记录不规范的情况还是很普遍的.
业务研究"规范管理,制度先行",为了促使会议记录工 作的正常开展,各类组织有必要订立制度,要求组织 中的各类正式会议必须做会议记录并存档,必要的 话以此作为今后工作考核的一个指标.
2.统一会议记录格式 会议记录应准确反映会议基本情况.为防止记 录的随意性造成记录项目缺失,可预先制作会议记 录模板,提供给会议记录人.其主要项目包括:
(1)会议名称和届次;
(2)会议召开的日期,起止时间,地点和召集人 (主持人)姓名;
(3)出席和列席会议人员的姓名及出席和列席 情况;
(4)会议议程或主要事项;
(5)与会人员的发言;
(6)每一决议事项的表决方式和结果(上市公司 还要求表决结果应载明对会议审议事项赞成,反对 和弃权的人姓名及意见);
(7)记录人. 在这里需要说明的是,各类组织会议记录所采 用的纸式有所不同,有的组织是预先印制会议记录 本,供专门使用,方便统一归档,但这样做也有一些 问题不好解决,如:会议时间有长有短,讨论的内容 有多有少,所以记录本上的预留空白不好掌握,使用 不甚方便;有的组织为了保证会议记录清晰准确,经 常在会后对手记会议记录进行整理,打印,由出席会 议人员履行认可手续后再存档,其所用的会议记录 纸往往是活页纸.用记录本还是用活页并不是原则 性的问题,关键是规定的项目,手续要齐全,并且所 用的纸张或其它载体材料要符合档案保管的技术要 求,慎用那些不符合要求的再生纸等.
3.采取适当的记录方法 会议内容记录有多种方法,需要针对会议的重 要性及会议具体内容采取相应的记录方法:
(1)会议全录:就会议的全过程进行完整记录. 要对会议过程中每一个人的讲话进行如实记录,甚 至包括停顿,鼓掌,笑声等描绘性的词语.
(2)会议详录:较为详细地记录会议内容,记录 会议所有的重要信息.要将所有发言人的讲话都记 录下来,但不是记录原话.
(3)总结式记录:只是记录每个人与会议主题有 关的讲话.
(4)简要记录:只简要地记录某些事情.
(5)决定记录:只记录会议所做出的决定,不记 录为做出决定所进行的讨论.
(6)行动记录:只记录与会人员会后所应采取的 具体行动.
(7)决定,行动记录:对会议所做出的决定及会 后应采取的行动进行记录.
4.确保会议内容记录完整准确
不论采取哪种记录方法,都要确保会议内容记 录完整准确.在这方面国外一些公司的做法还是比 较值得借鉴的: (1)通常由秘书做会议的专职记录人,但现在一 些公司开会时,由会议出席人如董事轮流担当会议 记录人,这样做可以更好地避免由于理解和认识上 的偏差造成的误记.
(2)为了确保记录人能够完整记录,将会议记录 人的座位位置固定在会议主持人身边,这样,会议主 持人可以随时了解记录情况,必要时停顿或要求有 关发言人就未被记下的发言进行重复.
(3)每一项议题讨论中,主持人都要及时进行重 复和总结,并将所做记录读给与会人员,得到大家的 认可后,再进入下一个议题.这样做可以确保会议记 录的准确性.
(4)下一......余下全文>>
四:如何整理会议记录程序?
会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作
(一)工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:
①详细记录: 即要求有言必录。
②摘要记录:一般性的会议可以使用
③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。
例:
会议名称:
会议时间:
会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录:
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会......余下全文>>
五:会议记录格式及范本?
会议记录格式范本 会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; 会议记录范本会议记录范本一 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 会议记录范本二××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页)
六:如何完善规范专题学习教育会议记录
1、检查完善,2、补充完善,3、修改完善,4、反思小结完善。
七:会议纪要有什么规范的格式吗
会议纪要的简要格式一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
八:机关会议记录格式
—、概说
会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“ 录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有:1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.会议主席(主持人)5.会议出席、列席和缺席情况;6.会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般稜议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的写作范例
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)...余下全文>>
九:会议记录制度 5分
转载一则,供参考。
会议记录制度
为了增强机关各项会议的规范性,使会议内容有案可查,特制定如下会议记录制度:
1、工委会议记录。工委会议由工委办副主任负责记录,记录的首页上应该包括会议名称、时间、地点、参加人、主持人、记录人、内容等项,其中内容项应把会议内容的各项结论分条列在上面,以便于日后查阅。会议的正式内容从第二页开始。尾页上应有党政领导签字项,每位领导都要在上面签字,记录由工委办副主任保存。
2、主管部门和各科室会议记录。各主管部门的会议由各主管领导负责主持,各科室负责人或主管领导委派专门人员进行记录。各科室会议由科室负责人主持,并责成一名同志进行记录。记录的首页上应该包括会议名称、时间、地点、参加人、主持人、记录人、内容等项,其中内容项应把会议内容的各项结论分条列在上面。会议的正式内容从第二页开始。尾页上应有主管领导签字及科室负责人签字项,部门会议记录由主管领导保存,科室记录由各科室保存。
本制度自公布之日起施行。