校办公室职责

一：大学各部门办公室的主要职能是什么？

学院办公室主要工作职能

发布者：admin 发布时间：2007-12-4 阅读：847次

学院办公室主要工作职能

一、负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，并负责审核以学院名义发出的文稿。

二、组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。

三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。

四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。

五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。

六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。

八、负责学院的综合治理检查工作。

九、负责全院的综合统计工作。

十、负责学院对外联络及接待工作。

十一、负责学院信访及收发工作。

十二、负责各职能部门的综合协调工作。

十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。

十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。

十五、负责全院保密工作。

十六、负责学院车辆的管理。

十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。

十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作职能

一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定，热爱本职工作，认真钻研业务，熟练掌握打字、复印、写真等技术，保质保量地完成工作任务。

二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记，写明印制的内容、数量、所在部门、日期，并必须请经办人签字。

三、 严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸、草稿纸应及时粉碎，不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成，急件随收随印。

四、 爱护机械设备，熟悉机械设备的使用性能，经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修，使设备时刻保持正常运行状态。

五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理，不得随意外借。

六、 本着节约的原则，需印制的文件和材料，经修改核对无误后，再进行印制，以免浪费。

七、 注意保持室内整洁卫生，离开时要关窗锁门，下班时，切断电源，清理用过的纸张和杂物，确保安全。

八、 完成领导交办的其它工作。

二：社团联合会办公室的职责是什么？

一 、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。二 、社联和社团管理1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策 划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购 置物品并做好财务报表。5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。三 、档案管理1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理；对各社团出版的刊物进行备份。2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。四 、财务管理1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。五 、内部管理1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。六、例会制度1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。七、安全制度1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。2、严禁在办公室内吸烟。3、严禁在办公室内存放易燃易爆等憨险物品。4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。5、严禁外来人员随意进入办公室。

三：大学有多少个办公室，每一个办公室的职能是什么？

各个高校的下设机构，各不相同，但核心职能部门主要有如下这些：

一、党群机构

1、办公室(党办、校办、外事办)

2、宣传部

3、组织部（统战部）

4、纪检监察室

5、学工部（学生处、团委）

6、工会（离退办)

二、行政机构

1、人事部

2、教务处

3、后勤服务中心

4、财务处

5、（电教、信息化）设备处

6、科研处

7、招生就业办

8、审计处

9、网管中心

10、继教中心

11、基建处

12、保卫处

13、图书馆

14、档案中心

15、医务室

四：小学办办公室主任有哪些职责

学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室，贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作锭收集和管理好有关教职工的材料。

五：校长办公室助理的职责是什么?

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六：大学行政部的工作职责

一、负责本部门的政治思想教育、业务学习、培训工作。

二、做好集人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。

三、做好学生来信、来访的接待和解储工作。

四、指导学校网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。

五、做好学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。

六、做好文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。

七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。

八、做好安全、风纪督查等工作。

九、做好印章管理工作。

十、完成校领导交办的其他各项工作任务。

大学是分行政单位（管理机构）和教学单位（各院系）的，有的还从教学单位里分出研究机构。

行政单位一般分党委职能部门和行政职能部门。党委有党委办公室、纪委办公室、组织部、宣传部、统战部、学生工作部等部门；行政的就多了，一般有校长办公室、研究生院、财务处、教务处、科学技术处、社会科学处、人事处、医务处、后勤处、基建处等等。

七：办公室岗位职责

办公室的职责就是 好好上网，认真聊天！

八：“院办”是“学院办公室”还是“院长办公室”？主要工作职责和内容是什么？请高手详解

院办是指学院办公室，院办的工作很繁杂，主要是给院长和整个学院服务。主要工作内容有起草学院的文件、规章制度、收发文件和信件、管理印章、接待来访、会议安排等等。

九：大专一般设立哪些办公室，及其职能，希望能够尽可能的详细。 20分

“大专”你是指大专院校吧，要说设立哪些部门和职能，这个范围很广，每个学校会设立不同的部门，就算相同职能，部门名称也可能不一样。一般的都会设立这些部门：办公室、党委办、财务科、教务科、学生科、保卫科、招生办、后勤部、实习就业中心、继续教育中心。我这里归纳了一些资料供你参考。

办公室工作职责

学校办公室是学校行政的综合办事机构，主要职能包括：负责综合协调全校性事务和校内各科室之间的工作关系，协调处理校内突发和重要事件；负责学校党政领导班子会、专题会的会务工作；负责督查、督办工作；负责政策研究和信息调研工作；负责学校党政公文处理、机要文件的收发及保密工作；负责学校印章的使用与管理；负责拟定或审核学校综合性文稿、校领导讲话稿；负责学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作，管理好教职工人事档案；负责工资调整、教职工医保、住房公积金的审定等劳资工作；负责校级和中层干部的考勤，负责抽查全校教职工出勤情况；负责来信来访工作；负责安排与协调学校重要接待工作；负责学校重要会议和活动；负责协调校领导工作安排、工作联络、出行及接待等事务安排；负责组织协调学校对外公共关系；负责上级单位和领导交办的其他工作。

党办工作职责

负责传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级机关党组的有关指示、决定；负责组织、安排全校性的政治会议、学习，组织协调各支部办理党办工作和重大活动；负责总支委员会的会议记录、编发会议纪要；负责起草党总支各类文件、工作计划、总结、报告、纪要、通知、信函；负责审核以党总支名义发布的文件、文稿；审核处理向局党办送办的文件、文稿；负责学校党务公文处理工作，做好文件登记、收发、送阅、催办和保管等机要文秘工作。做好文书档案的管理、保密工作；协助校办负责学校离退休教职工的管理工作；负责学校日常党务工作；协同校办受理群众来信来访，协同有关部门查证、落实；负责学校文明创建工作；完成学校领导交办的其它工作。

财务科工作职责

财务科是校长领导下对全校资金运行实行管理的职能机构。负责学校各项费用的收支，指导资金的运用，正确的核算和控制费用的开支，协调和处理好财政、税务、物价各方面内外关系，做出学校每年预算计划和执行监督。结合实际提供各种经济信息供校领导作学校未来决策参考。

教务科工作职责

教务科是教务管理的职能部门。目前教务科下设有教学设备与实训管理中心、图书馆二个部门。主要工作职责是： 拟定全校教学工作计划，制订教学管理的规章制度，并组织教学工作的实施、调度及督促检查；组织各教研室制定教学大纲和教学计划；负责教研室工作，协助各教研室课程建设，进行课程教学评估，组织各类竞赛与培训，提高教学质量；负责各专业开课计划，编制校历、制定课程表、作息时间表、考试日程表等，负责各类教学设备及多媒体教室的管理及调度；负责校内实训教学管理；制定实训课程教学大纲，组织校内实训课程教学；负责教师教学课时量的核算和教师业务档案的管理； 负责学生成绩管理；负责组织校内外各类考试；负责教学秩序的日常管理工作，进行教学常规管理；负责第三年学生实习期间的文化课教学管理；负责全校图书教材的选用，做好订购和供应工作、图书馆和阅览室工作。

学生科、保卫科工作职责

加强班主任队伍建设，规范学生的日常行为管理，开展丰富多彩的校园活动。打造优秀学生干部队伍，做好学生党团建设工作；构建和谐校园，保障学校财产、师生安全；确保消防设备设施完好。建设具有良好服务意识，善于做好学生思想工作的学生管理队伍，提升学生宿舍文化建设，创建安全、文明、有序、温馨、具有文化氛围的宿舍环境，学生学籍、资助管理规范化。

招生办工作职责

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