一：企业规章制度如何公示最合适
在《劳动合同法》下，企业的规章制度必须经过民主合法程序制定，并公示或告之劳动者，才具有法律效力。但通过何种方式公示才最合适，最有效呢？这令许多企业HR工作者有所困惑。（一） 法律条款及风险：1、法律条款：《劳动合法》第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。2、法律风险：（1）未经合法公示的企业规章章制度无效，不具法律效力，不能作用处分违纪员工的依据。（2）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。——《劳动合同法》第三十八条第四项规定。（3）《劳动合同法》第八十条 用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。（二） 适合的公示方式：1、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式：（1）召开员工大会公示或全体员工参加培训学习，并保留相应的有员工签名的会议或培训记录；（2）在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度，请员工入职时阅读签字，声明已阅读了解及同意遵守。（3）每个员工发放一本企业的规章制度小册子，并要求员工阅读及制作签收表格，让员工确认阅读签收并承诺遵守。（4）在《劳动合同法》中增加企业的规章制度为合同附件，确认员工已阅读理解企业的规章制度，并承诺遵守。通上述方式公示的企业规章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有确确实实的员工签名证据。2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式：（1）在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。（2）在企业的公司网站内公布。（3）通过电子邮件发送通知。（4）口头通知。通过上述四种方式公示的，往往存在一个问题，收集证据很困难，以至发生劳资纠纷时，举证不了。
二：关于在公司第二次颁布考勤管理制度的通知怎么写?
要经过民主公示，群发下邮件，就写公司对于原来的考勤管理制度进行了修改，然后新阀制度自即日起生效，然后有异议和意见的可以提出，附件里面就放那个新的制度就好。
三：企业制定的规章制度应如何向员工公示
在劳动者与企业发生劳动争议后，企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。因为根据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 规章制度的公示方法很多，包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。 规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于企业举证角度出发，规章制度的公示需注意以下操作细节：1、发放员工手册必须有员工的签收记录。2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。4、可在员工入职表或劳动合同中约定：员工已充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。
四：如何制定公司的规章制度？
员工守则 一、简介 1、 制定《员工守则》的目的及其用途 本守则是向全体员工介绍公司人事制度、工作规章及员工待遇的常备手册。员工可以从中很快熟悉公司所有规章制度，以便员工更好地工作，公司更好地发展。 2、 由于手册无法涉及工作中的所有情况和问题，手册中陈述的制度条例及待遇应不断完善，所以公司保留按其认为合适的原则修订、增加或删除手册中任何条款的权利。规章制度、工作待遇一经修订，都将通知员工。 二、 聘用规章 1、培训制度 （1）职前培训： 所有新入公司员工都要进行培训，办公室负责培训内容包括：公司概况（组织结构、部门职能、产品、客户市场、企业发展史、 发展前景 、各项规章制度）。 （2）岗位专业培训： 公司根据需要对员工进行的专项培训（包括内部及到公司以外的单位），应签定《服务协议》并约定服务期，违约时按照《服务协议》及《劳动法》规定解决。 2、 人事管理 公司职工一律实行合同化管理，平等协商办理合同手续，合同关系形成后，双方必须遵守。公司与职工签订的合同，按职工自身具备的不同的条件，纳入不同的管理方式，确定不同的合同内容和有效期限。 （1） 转正人员的人事档案应调入公司集体户，由公司办理并缴纳五险一金（养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育、住房公积金）及补充保险。 （2） 试用期内和临时聘用的、兼职人员、返聘的离退休人员等公司不负责各项保险的缴纳。 3、 试用期 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为两个月，三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为3个月。试用期内甲方随时或乙方提前三天通知甲方，均可解除劳动合同。 4、 履行工作职责计划及评估 （1）每周一早上由部门负责人组织召开例会，总结、分配、讨论、工作上的问题，并做会议纪要； （2）试用期满，填写《员工转正通知单》，职员的直接领导会给其整个工作表现打分定级并通知办公室，办公室在接到通知后，为该职员办理档案调动手续并缴纳各项保险。 （3）每年十二月二十日交当年度工作总结，在次年一月份给员工评估，调整薪资、发放奖金。 在公司工作不满三个月的不涉及（3）。 5、 辞职 （1）员工辞职,公司要求至少提前一个月提出书面申请(办公室索取表格),经批准后,必须将工作内容、相关资料、及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管工作的其他员工，并积极配合移交工作。 （2） 员工离职，随即停止各项保险及其他福利待遇。 （3） 员工离职应主动交回手中的办公用品及公司的财产，并到财务进行个人的款项结算。 三、管理制度 1、考勤管理 （1）工作时间：周一至周五上午9：00—17：00； （2）就餐时间：中午30分钟 （3）考勤时间：每月1日—月底 （4）签 到：员工早晨到岗时必须在前台签到。 （5）请假制：员工因病（事）等意外情况来不及提前请假，应及时电话通知考勤员及部门经理，事后补填《请假申请表》。员工休年假 、婚假 、产假须提前两周填写《请假申请表》。 （6） 迟 到：员工在规定上班时间15分钟后签到或到岗的视为迟到。每月3次15分钟之内不计迟到，从第四次开始或每次迟到超过15分钟计迟到，迟到每次扣款50元。 （7） 旷 工：凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工，超过5天者公司有权将其辞退（旷工扣款：工资总额10%×旷工天数） （8） 弥补亏欠的工作时间：对于9点钟以后到公司的下班后须补足工作时间；因看病（不超过2小时），或因吃饭（超过1小时），致使工作时间不足的，应在当天弥补亏欠的工作时间。 （9）出差返回：员工出差......余下全文>>
五：公司自己制定公司内部规章管理制度，有必要盖公章吗？
既然是公司的管理制度，肯定是要盖章的。
盖章是表示了该文件生效的确认，盖章的原件需保存在档案室，可以复印盖章后的文件到相关受文单位，如果版本更新了需要及时替换，以免引起不必要的纠纷。
六：规章制度应该如何公示？
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。规章制度制定后，并不能当然的成为劳动争议处理过程中的依据，还必须经过公示程序。实践中，一般可采取的公示方法如下：（1）员工手册发放：用人单位将规章制度编印成册，每个员工均发放一本；（2）规章制度培训：用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习；（3）规章制度考试：用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试，以此来加深对公司规章制度的理解；（4）规章制度的传阅：如果员工数量不多，可将规章制度交由员工传阅；（5）公司网站公布：在公司的网站或局域网上进行公示；（6）电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认；（7）公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。律师提醒：从用人单位的举证角度来看，公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时，也要注意：发放员工手册应该有员工签收的记录，规章制度的培训应该有培训的签到记录，规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存，公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。
七：我要写一个公司的通知 怎么写！！！
给你个基本格式包括开头和结尾，纯手打字不容易，望采纳我的回答。
重要通知
为规范本公司的财务报销制度，经公司领导层协商决定和公司总经理批准，自即日起，本公司决定执行如下报销管理制度和流程，具体如下：
XXXXXXXXX
望全体员工遵照本通知规定严格执行，如有违反，将受到XXXXX的处罚。
特此通知
XXXX公司行政部（总经办）
年月日
八：公司员工违反公司规定怎么写处罚通知范文
处罚通知
XXXX年XX月X日，公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故，造成严重的经济损失。经查，此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为，提高员工作业责任意识，根据公司《奖惩管理制度》，现决定对以下人员进行处罚，以赔偿公司所遭受的损失。
此次事故责任人及赔偿金额如下：
1. 事故直接责任人XXX，xx元；
2. 事故间接责任人XXX、XXX，各xx元；
3. XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任，各xx元。
望各位同事引以为戒，特此通知。
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
XXXX年X月X日
九：公司内部的通知应该由哪个部门来写才正确？
这跟业务分工有关系的，有些属于一些专业性质叮较强的通知，最好由生产部门拟文，然后送行政部门核稿排版，最后由负责人签发，行政部门发文归档。毕竟行政部门不是专业的业务人才，很容易表达不准确。
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